| KOMISJA NADZORU FINANSOWEGO | |
|
| | Raport bieżący nr | 5 | / | 2010 | |
| |
| Data sporzÄ…dzenia: | 2010-04-20 | | | | | | | | | |
| Skrócona nazwa emitenta | | | | | | | | | |
| ASBISc | |
| Temat | | | | | | | | | | |
| Zwołanie Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia ASBISc Enterprises Plc | |
| Podstawa prawna | | | | | | | | |
| Art. 56 ust. 1 pkt 2 Ustawy o ofercie - informacje bieżące i okresowe
| |
| Treść raportu: | | | | | | | | | |
| Rada Dyrektorów ASBISc Enterprises PLC informuje, że zgodnie z ArtykuÅ‚em 125 Cypryjskiego Prawa SpóÅ‚ek, oraz w nawiÄ…zaniu do par. 38 ust. 1 p 1 RozporzÄ…dzenia Ministra Finansów z dnia 19 lutego 2009 roku w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartoÅ›ciowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa paÅ„stwa niebÄ™dacego paÅ„stwem czlonkowskim, zwoÅ‚uje Walne Zgromadzenia ASBISc Enterprises PLC, na dzieÅ„ 18 maja 2010 roku, na godzinÄ™ 10:00 CET w siedzibie SpóÅ‚ki mieszczÄ…cej siÄ™ w Diamond Court, 43 Kolonakiou Street, Ayios Athanasios, CY-4103 Limassol, Cypr.
PorzÄ…dek obrad:
1. Otwarcie obrad Walnego Zgromadzenia;
2. Wybór PrzewodniczÄ…cego Zgromadzenia;
3. Stwierdzenie prawidłowości zwołania Walnego Zgromadzenia i jego zdolności do podejmowania uchwał;
4. Odebranie i rozpatrzenie raportu Rady Dyrektorów i rachunku wyników oraz bilansu SpóÅ‚ki za rok zakoÅ„czony 31 grudnia 2009 roku wraz z raportem Niezależnego Rewidenta;
5. PrzyjÄ™cie i przegÅ‚osowanie raportu Rady Dyrektorów i Niezależnego Rewidenta SpóÅ‚ki za rok zakoÅ„czony 31 grudnia 2009 roku;
6. PrzyjÄ™cie i przegÅ‚osowanie zbadanego sprawozdania finansowego SpóÅ‚ki za rok zakoÅ„czony 31 grudnia 2009 roku;
7. Przyjęcie i przegłosowanie wynagrodzenia Niezależnego Rewidenta za rok zakończony 31 grudnia 2009 roku;
8. Decyzja o upoważnieniu Rady Dyrektorów SpóÅ‚ki do wyboru Niezależnego Rewidenta i ustalenia jego wynagrodzenia za rok 2010 w późniejszym terminie;
9. Rozpatrzenie i podjÄ™cie uchwaÅ‚y o ponownym wyborze Dyrektorów;
10. Podjęcie decyzji w sprawie dywidendy za rok zakończony 31 grudnia 2009 roku;
11. Zamknięcie obrad zgromadzenia.
2. Prawo uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu
Prawo uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu ASBISc Enterprises PLC majÄ… osoby, które:
a. byÅ‚y akcjonariuszami SpóÅ‚ki w Dniu Rejestracji, tj. 2 maja 2010 roku oraz
b. zwróciÅ‚y siÄ™ w okresie od dnia ogÅ‚oszenia o zwoÅ‚aniu Walnego Zgromadzenia do pierwszego dnia roboczego po Dniu Rejestracji, tj. do 4 maja 2010 roku – do podmiotu prowadzÄ…cego ich rachunki papierow wartoÅ›ciowych z żądaniem wydania imiennego zaÅ›wiadczenia o prawie uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu.
W celu skorzystania z prawa uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu akcjonariusz powinien zÅ‚ożyć, nie wczeÅ›niej niż po ogÅ‚oszeniu o zwoÅ‚aniu Walnego Zgromadzenia i nie później niż w pierwszym dniu roboczym nastÄ™pujÄ…cym po dniu rejestracji w ktorym okreÅ›lane jest uczestnictwo w Walnym Zgromadzeniu, tj. nie później niż 4 maja 2010 roku, podmiotowi prowadzÄ…cemu rachunek papierów wartoÅ›ciowych akcjonariusza żądania wydania imiennego zaÅ›wiadczenia o prawie do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu.
Lista akcjonariuszy posiadajÄ…cych akcje na okaziciela i uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu jest przygotowywana przez SpóÅ‚kÄ™ na podstawie wykazu sporzÄ…dzonego przez podmiot prowadzÄ…cy depozyt papierów wartoÅ›ciowych zgodnie z przepisami o obrocie instrumentami finansowymi. Podmiot prowadzÄ…cy depozyt papierów wartoÅ›ciowych sporzÄ…dza wykaz na podstawie wykazów przekazywanych do niego nie później niż dwanaÅ›cie dni przed datÄ… Walnego Zgromadzenia przez podmioty uprawnione zgodnie z przepisami o obrocie instumentami finansowymi. PodstawÄ… sporzÄ…dzenia wykazów przekazywanych podmiotowi prowadzÄ…cemu depozyt papierów wartoÅ›ciowych sÄ… wystawione zaÅ›wiadczenia o prawie uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu SpóÅ‚ki.
Lista akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu zostanie wyÅ‚ożona w siedzibie SpóÅ‚ki pod adresem Diamond Court, 43 Kolonakiou Street, Ayios Athanasios, CY-4103 Limassol, Cypr, na trzy dni robocze przed Walnym Zgromadzeniem, tj. 13, 14 i 17 maja 2010 roku.
Akcjonariusz SpóÅ‚ki może żądać przesÅ‚ania mu listy akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu nieodpÅ‚atnie pocztÄ… elektronicznÄ…. Osoby uprawnione do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu proszone sÄ… o dokonanie rejestracji.
3. Procedury związane z uczestnictwem i wykonywaniem prawa głosu na Walnym Zgromadzeniu
1) Prawo akcjonariusza do żądania umieszczenia określonych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia.
Akcjonarisz lub akcjonariusze reprezentujący przynajmniej 1/20 kapitału zakładowego mają prawo żądać umieszczenia określonych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia.
Żądanie powinno zostać przekazane Radzie Dyrektorow SpóÅ‚ki nie później niż 21 dni przed planowanÄ… datÄ… Walnego Zgromadzenia. Żądanie powinno zawierać uzasadnienie lub projekt uchwaÅ‚y dotyczacej proponowanego punktu porzadku obrad. Ponadto, akcjonariusz żądajÄ…cy umieszczenie danej sprawy w porzadku obrad musi okazać wÅ‚aÅ›ciwie wystawione przez stosowny podmiot zaÅ›wiadczenie o prawie uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu w celu identyfikacji jako akcjonariusza SpóÅ‚ki. Żądanie może zostać zÅ‚ożone na piÅ›mie lub w postaci elektronicznej i przesÅ‚ane na adres SpóÅ‚ki: d.kordel@asbis.com
Rada Dyrektorów niezwÅ‚ocznie, jednak nie później niż 18 dni przed planowanÄ… datÄ… Walnego Zgromadzenia, ogÅ‚osi zmiany w porzadku obrad wprowadzone na żądanie akcjonariusza(y). Nowy porzÄ…dek obrad bÄ™dzie ogÅ‚oszony zgodnie z procedurÄ… zwoÅ‚ywania Walnego Zgromadzenia.
Prawo akcjonariusza do zgÅ‚aszania projektów uchwaÅ‚ dotyczÄ…cych spraw wprowadzonych do porzÄ…dku obrad Walnego Zgromadzenia lub spraw, które majÄ… zostać wprowadzone do porzÄ…dku obrad przed terminem Walnego Zgromadzenia
Akcjonariusz lub akcjonariusze reprezentujÄ…cy co najmniej jednÄ… dwudziestÄ… kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego mogÄ… przed terminem Walnego Zgromadzenia zgÅ‚aszać SpóÅ‚ce na piÅ›mie lub w postaci elektronicznej na adres: d.kordel@asbis.com projekty uchwaÅ‚ dotyczÄ…ce spraw wprowadzonych do porzÄ…dku obrad Walnego Zgromadzenia lub spraw, które majÄ… zostać wprowadzone do porzÄ…dku obrad. Akcjonariusz lub akcjonariusze zgÅ‚aszajÄ…cy projekty uchwaÅ‚ muszÄ… przedstawić wystawione przez stosowny podmiot zaÅ›wiadczenie o prawie uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu w celu identyfikacji ich jako akcjonariuszy SpóÅ‚ki. SpóÅ‚ka niezwÅ‚ocznie ogÅ‚asza projekty uchwaÅ‚ na stronie internetowej.
3) Prawo akcjonariusza do zgÅ‚aszania projektów uchwaÅ‚ dotyczÄ…cych spraw wprowadzonych do porzÄ…dku obrad podczas Walnego Zgromadzenia
Każdy z akcjonariuszy może podczas Walnego Zgromadzenia zgłaszać projekty uchwał dotyczące spraw wprowadzonych do porządku obrad.
4) Prawo do ustanowienia peÅ‚nomocnika oraz sposób wykonywania przez niego prawa gÅ‚osu
Akcjonariusz może uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu oraz wykonywać prawo gÅ‚osu osobiÅ›cie lub przez peÅ‚nomocnika. PeÅ‚nomocnik wykonuje wszystkie uprawnienia akcjonariusza na Walnym Zgromadzeniu, chyba, że co innego wynika z treÅ›ci peÅ‚nomocnictwa. PeÅ‚nomocnik może udzielić dalszego peÅ‚nomocnictwa, jeżeli wynika to z treÅ›ci peÅ‚nomocnictwa. PeÅ‚nomocnik może reprezentować wiÄ™cej niż jednego akcjonariusza i gÅ‚osować odmiennie z akcji każdego akcjonariusza. Akcjonariusz spóÅ‚ki publicznej posiadajÄ…cy akcje zapisane na wiÄ™cej niż jednym rachunku papierów wartoÅ›ciowych może ustanowić oddzielnych peÅ‚nomocników do wykonywania praw z akcji zapisanych na każdym z rachunków.
Akcjonariusz niebędący osobą fizyczną może uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu oraz wykonywać prawo głosu przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w jego imieniu lub przez pełnomocnika.
PeÅ‚nomocnictwo do uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu i wykonywania prawa gÅ‚osu wymaga udzielenia na piÅ›mie lub w postaci elektronicznej i przesÅ‚ane na adres SpóÅ‚ki: d.kordel@asbis.com
PeÅ‚nomocnictwo uprawniajÄ…ce do uczestnictwa i wykonywania prawa gÅ‚osu powinno zostać dorÄ™czone najpóźniej na dzieÅ„ przed odbyciem siÄ™ posiedzenia Walnego Zgromadzenia.
CzÅ‚onek Rady Dyrektorów SpóÅ‚ki i pracownik SpóÅ‚ki mogÄ… być peÅ‚nomocnikami akcjonariuszy na Walnym Zgromadzeniu. Jeżeli peÅ‚nomocnikiem na Walnym Zgromadzeniu jest czÅ‚onek Rady Dyrektorów, pracownik SpóÅ‚ki, likwidator lub czÅ‚onek organów lub pracownik SpóÅ‚ki lub spóÅ‚dzielni zależnej od SpóÅ‚ki, peÅ‚nomocnictwo może upoważniać do reprezentacji tylko na jednym Walnym Zgromadzeniu. PeÅ‚nomocnik ma obowiÄ…zek ujawnić akcjonariuszowi okolicznoÅ›ci wskazujÄ…ce na istnienie bÄ…dź możliwość wystÄ…pienia konfliktu interesów, a ponadto zobowiÄ…zany jest gÅ‚osować zgodnie z instrukcjami udzielonymi przez akcjonariusza. Udzielenie dalszego peÅ‚nomocnictwa jest wyÅ‚Ä…czone.
5) Sposób zawiadamiania o udzieleniu peÅ‚nomocnictwa w formie elektronicznej oraz sposób weryfikacji ważnoÅ›ci tego peÅ‚nomocnictwa
Zawiadomienie o udzieleniu peÅ‚nomocnictwa w postaci elektronicznej nastÄ…pi automatycznie po przesÅ‚aniu peÅ‚nomicnictwa na adres e-mail SpóÅ‚ki: d.kordel@asbis.com
Wzór peÅ‚nomocnictwa jest dostÄ™pny pod adresami http://investor.asbis.com oraz http://inwestor.asbis.pl
Weryfikacja ważności udzielonego pełnomocnictwa w formie elektronicznej będzie przeprowadzona przez:
a. sprawdzenie kompletnoÅ›ci dokumentów udzielonego peÅ‚nomocnictwa, szczególnie w przypadkach peÅ‚nomocnictw wielokrotnych, przesÅ‚anych wraz z formularzem
b. sprawdzenie poprawnoÅ›ci danych wpisanych do formularza i porównanie ich z informacjÄ… zawartÄ… w wykazie osób uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu,
c. stwierdzenie zgodnoÅ›ci uprawnieÅ„ osób udzielajÄ…cych peÅ‚nomocnictwa w imieniu osób prawnych ze stanem widniejÄ…cym w stosownych odpisach KRS.
W razie wÄ…tpliwoÅ›ci SpóÅ‚ka może podjąć dalsze czynnoÅ›ci w celu weryfikacji wystawionych peÅ‚nomocnictw
6) Informacja o alternatywnych formach uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu i wykonywaniu prawa głosu
Statut SpóÅ‚ki nie dopuszcza możliwoÅ›ci udziaÅ‚u w Walnym Zgromadzeniu ani oddania gÅ‚osu przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej.
Regulamin Walnego Zgromadzenia nie przewiduje możliwości oddania głosu na Walnym Zgromadzeniu drogą korespondencyjną.
SpóÅ‚ka nie przewiduje możliwoÅ›ci wykonywania prawa gÅ‚osu drogÄ… korespondencyjnÄ… lub przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej.
SpóÅ‚ka udostÄ™pnia na stronie internetowej wzór formularza : http://investor.asbis.com oraz http://inwestor.asbis.pl pozwalajÄ…cego na wykonywanie prawa gÅ‚osu przez peÅ‚nomocnika.
4. Dzień rejestracji uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu
Dniem rejestracji uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy jest 2 maja 2010 (“DzieÅ„ Rejestracji").
5. Miejsce umieszczania informacji dotyczacych Walnego Zgromadzenia:
Dokumentacja przekazywana Walnemu Zgromadzeniu jest dostępna pod adresem: http://investor.asbis.com oraz http://inwestor.asbis.pl
Projekty uchwał są dostępne pod adresem: http://investor.asbis.com oraz http://inwestor.asbis.pl
Uwagi Rady Dyrektorów SpóÅ‚ki dotyczÄ…ce spraw wprowadzonych do porzÄ…dku obrad Walnego Zgromadzenia lub spraw, które majÄ… zostać umieszczone w porzÄ…dku obrad przed datÄ… Walnego Zgromadzenia dostÄ™pne sÄ… na stronie internetowej SpóÅ‚ki niezwÅ‚ocznie po ich sporzÄ…dzeniu.
Wszelkie informacje dotyczące Walnego Zgromadzenia są dostępne pod adresami: http://investor.asbis.com oraz http://inwestor.asbis.pl | |
|