| KOMISJA NADZORU FINANSOWEGO | |
|
| | | Raport bieżący nr | 42 | / | 2010 | | | |
| Data sporzÄ…dzenia: | 2010-09-03 | | | | | | | | |
| Skrócona nazwa emitenta | | | | | | | |
| B3SYSTEM | |
| Temat | | | | | | | | | | |
| Zwołanie Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia B3System S.A. | |
| Podstawa prawna | | | | | | | |
| Art. 56 ust. 1 pkt 2 Ustawy o ofercie - informacje bieżące i okresowe
| |
| Treść raportu: | | | | | | | | | |
| Zgodnie z § 38 ust.1 oraz § 100 ust. 3 RozporzÄ…dzenia Ministra Finansów z dnia 19 lutego 2009 roku w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartoÅ›ciowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa paÅ„stwa niebÄ™dÄ…cego paÅ„stwem czÅ‚onkowskim, ZarzÄ…d B3System SA informuje, że zwoÅ‚uje na dzieÅ„ 30 wrzeÅ›nia 2010 r. na godz. 11.00, w siedzibie SpóÅ‚ki w Warszawie ul. Tanecznej7, Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie SpóÅ‚ki [dalej: Zgromadzenie] z nastÄ™pujÄ…cym porzÄ…dkiem obrad:
1. Otwarcie Walnego Zgromadzenia.
2. Wybór PrzewodniczÄ…cego Walnego Zgromadzenia.
3. Stwierdzenie prawidłowości zwołania Walnego Zgromadzenia oraz jego zdolności do podejmowania uchwał.
4. Przyjęcie porządku obrad Walnego Zgromadzenia.
5. Podjęcie uchwał w sprawie zmian w składzie Rady Nadzorczej.
6. PodjÄ™cie uchwaÅ‚ w sprawie ustalenia wysokoÅ›ci wynagrodzenia czÅ‚onków Rady Nadzorczej.
7. Zamknięcie obrad Walnego Zgromadzenia
Pozostałe informacje zgodnie z art. 4022 k.s.h.
1. Prawo do żądania umieszczenia określonych spraw w porządku obrad (art. 4022 pkt. 2 lit. a k.s.h.)
Akcjonariusz lub Akcjonariusze reprezentujÄ…cy co najmniej jednÄ… dwudziestÄ… kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego mogÄ… żądać umieszczenia okreÅ›lonych spraw w porzÄ…dku obrad Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia. Żądanie powinno zostać zgÅ‚oszone zarzÄ…dowi nie później niż na 21 dni przed wyznaczonym terminem Zgromadzenia tj. do dnia 09 wrzeÅ›nia 2010 r. Żądanie powinno zawierać uzasadnienie lub projekt uchwaÅ‚y dotyczÄ…cej proponowanego punktu porzÄ…dku obrad. ZarzÄ…d niezwÅ‚ocznie, jednak nie później niż na 18 dni przed terminem tj. 12 wrzeÅ›nia 2010 r., ogÅ‚asza zmiany w porzÄ…dku obrad, wprowadzone na żądanie akcjonariuszy. OgÅ‚oszenie nastÄ™puje w sposób wÅ‚aÅ›ciwy dla zwoÅ‚ania Walnego Zgromadzenia. Żądania należy przesyÅ‚ać na adres siedziby spóÅ‚ki lub w postaci elektronicznej na adres: walne.zgromadzenie@b3system.pl. Do żądania należy doÅ‚Ä…czyć dokumenty potwierdzajÄ…ce uprawnienie do zgÅ‚oszenia niniejszego żądania.
2. Prawo do zgÅ‚aszania projektów uchwaÅ‚ dotyczÄ…cych spraw wprowadzonych do porzÄ…dku obrad lub spraw, które majÄ… zostać wprowadzone do porzÄ…dku obrad przed terminem Zgromadzenia (art. 4022 pkt. 2 lit. b k.s.h.)
Akcjonariusz lub akcjonariusze SpóÅ‚ki reprezentujÄ…cy co najmniej jednÄ… dwudziestÄ… kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego mogÄ… przed terminem Nadzwyczajnego Walnego zgromadzenia zgÅ‚aszać SpóÅ‚ce na piÅ›mie lub przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej projekty uchwaÅ‚ dotyczÄ…ce spraw wprowadzonych do porzÄ…dku obrad Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia lub spraw, które majÄ… zostać wprowadzone do porzÄ…dku obrad. SpóÅ‚ka niezwÅ‚ocznie ogÅ‚asza projekty uchwaÅ‚ na stronie internetowej SpóÅ‚ki. Projekty uchwaÅ‚ wraz z uzasadnieniem należy przesyÅ‚ać na adres siedziby spóÅ‚ki lub w postaci elektronicznej na adres: walne.zgromadzenie@b3system.pl.
Ryzyko zwiÄ…zane z użyciem elektronicznej formy komunikacji, w szczególnoÅ›ci przesyÅ‚anie żądania umieszczenia okreÅ›lonych spraw w porzÄ…dku obrad Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia, zgÅ‚oszenie projektów uchwaÅ‚ dotyczÄ…cych spraw wprowadzonych do porzÄ…dku obrad lub spraw, które majÄ… zostać wprowadzone do porzÄ…dku obrad przed terminem Walnego oraz zawiadomienie SpóÅ‚ki o ustanowieniu peÅ‚nomocnika na adres e-mail: walne.zgromadzenie@b3system.pl wskazany w treÅ›ci ogÅ‚oszenia leży po stronie akcjonariusza.
3. Prawo do zgÅ‚aszania projektów uchwaÅ‚ dotyczÄ…cych spraw wprowadzonych do porzÄ…dku obrad podczas Zgromadzenia (art. 4022 pkt. 2 lit. c k.s.h.)
Każdy z akcjonariuszy może podczas Walnego Zgromadzenia zgłaszać projekty uchwał dotyczące spraw wprowadzonych do porządku obrad.
4. Wykonywanie prawa głosu przez pełnomocnika (art. 4022 pkt. 2 lit. d k.s.h.)
1. Zgodnie z art. 412 oraz 4121 Kodeksu SpóÅ‚ek Handlowych akcjonariusze mogÄ… uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu B3System S.A. oraz wykonywać prawo gÅ‚osu osobiÅ›cie lub przez peÅ‚nomocników. PeÅ‚nomocnictwo powinno być udzielone na piÅ›mie lub w postaci elektronicznej. Przedstawiciele osób prawnych powinni okazać aktualne odpisy z wÅ‚aÅ›ciwych rejestrów sÄ…dowych wymieniajÄ…ce osoby uprawnione do reprezentowania tych podmiotów. Osoby nie wymienione w w/w odpisie powinny legitymować siÄ™ wÅ‚aÅ›ciwym peÅ‚nomocnictwem podpisanym przez osoby uprawnione do reprezentacji danego podmiotu.
2. PeÅ‚nomocnictwo do uczestniczenia w walnym Zgromadzeniu SpóÅ‚ki i wykonywania prawa gÅ‚osu może być udzielone w postaci elektronicznej. Udzielenie peÅ‚nomocnictwa w postaci elektronicznej nie wymaga opatrzenia bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. PeÅ‚nomocnictwo udzielone w postaci elektronicznej powinno zapewnić identyfikacjÄ™ akcjonariusza oraz peÅ‚nomocnika.
3. PeÅ‚nomocnictwo udzielone w postaci elektronicznej powinni być wysyÅ‚ane na adres email: walne.zgromadzenie@b3system.pl najpóźniej na 3 godziny przed rozpoczÄ™ciem Walnego Zgromadzenia.
4. Pełnomocnictwo elektroniczne powinno być sformowane w odrębnym dokumencie podpisanym przez akcjonariusza lub osobę uprawnioną do reprezentacji akcjonariusza, przesłanym jako załącznik w formacie PDF na adres e-mail wskazany w pkt. 3 powyżej. Obligatoryjnie wraz z pełnomocnictwem elektronicznym należy przesłać dokumenty potwierdzające uprawnienie danego akcjonariusza do udziału w walnym zgromadzeniu. Pełnomocnik obowiązany jest okazać przedmiotowe pełnomocnictwo przy sporządzaniu listy obecności.
5. SpóÅ‚ka udostÄ™pnia na swojej stronie internetowej spóÅ‚ki (www.b3system.pl) oraz w siedzibie spóÅ‚ki formularze stosowane podczas gÅ‚osowania przez peÅ‚nomocnika.
6. Jeżeli peÅ‚nomocnikiem na Walnym Zgromadzeniu jest czÅ‚onek ZarzÄ…du, czÅ‚onek Rady Nadzorczej lub pracownik SpóÅ‚ki, peÅ‚nomocnictwo może upoważniać do reprezentacji tylko na okreÅ›lonym Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu. PeÅ‚nomocnik ma obowiÄ…zek ujawnić okolicznoÅ›ci wskazujÄ…ce na istnienie bÄ…dź możliwość wystÄ…pienia konfliktu interesów. Udzielenie dalszego peÅ‚nomocnictwa jest wyÅ‚Ä…czone. PeÅ‚nomocnik gÅ‚osuje zgodnie z instrukcjami udzielonymi przez akcjonariusza.
7. Ryzyko zwiÄ…zane z użyciem elektronicznej formy komunikacji, w szczególnoÅ›ci zawiadomienie SpóÅ‚ki o ustanowieniu peÅ‚nomocnika na adres e-mail: walne.zgromadzenie@b3system.pl wskazany w treÅ›ci ogÅ‚oszenia leży po stronie akcjonariusza.
5. Możliwość uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu, sposobie wypowiadania siÄ™ oraz wykonywania prawa gÅ‚osu przy wykorzystania Å›rodków komunikacji elektronicznej oraz wykonywania prawa gÅ‚osu drogÄ… korespondencyjnÄ… (art. 4022 pkt. 2 lit. e,f,g k.s.h.)
Statut SpóÅ‚ki oraz Regulamin Walnego Zgromadzenia nie przewidujÄ… możliwoÅ›ci uczestnictwa, wypowiadania siÄ™ i oddawania prawa gÅ‚osu na Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystywaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej, ani też drogÄ… korespondencyjnÄ….
6. Dzień rejestracji (art. 4022 pkt. 3 k.s.h.)
Dzień rejestracji uczestnictwa w Nadzwyczajnym Walnym zgromadzeniu przypada na 16 dni przed datą Zgromadzenia, tj. na dzień 14 września 2010 r.
7. Prawo do uczestnictwa w Zgromadzeniu (art. 4022 pkt. 4 k.s.h.)
W Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu majÄ… prawo uczestniczyć osoby, bÄ™dÄ…ce akcjonariuszami spóÅ‚ki na 16 dni przed datÄ… Nadzwyczajnego Walnego zgromadzenia, tj. w dniu rejestracji uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu.
Uprawnieni z akcji imiennych oraz zastawnicy i użytkownicy, którym przysÅ‚uguje prawo gÅ‚osu, majÄ… prawo uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu SpóÅ‚ki, jeżeli sÄ… wpisani do ksiÄ™gi akcyjnej w dniu rejestracji uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu tj. 14 wrzeÅ›nia 2010 r.
Uprawnieni ze zdematerializowanych akcji na okaziciela SpóÅ‚ki, nie wczeÅ›niej niż po publikacji ogÅ‚oszenia o zwoÅ‚aniu Walnego zgromadzenia (tj. 03 wrzeÅ›nia 2010 r.) i nie później niż w pierwszym dniu powszednim po rejestracji uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu (tj. 15 wrzeÅ›nia 2010 r.), zgÅ‚aszajÄ… do podmiotu prowadzÄ…cego rachunek papierów wartoÅ›ciowych żądanie wystawienia imiennego zaÅ›wiadczenia o prawie uczestnictwa w Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzenia. W treÅ›ci zaÅ›wiadczenia zgodnie z wolÄ… akcjonariusza powinna zostać wskazana część lub wszystkie akcje zarejestrowane na jego rachunku papierów wartoÅ›ciowych.
ZaÅ›wiadczenie, o którym mowa powyżej, musi zawierać:
1) firmę (nazwę), siedzibę, adres i pieczęć wystawiającego oraz numer zaświadczenia,
2) liczbÄ™ akcji,
3) rodzaj i kod akcji,
4) siedzibÄ™ i adres spóÅ‚ki B3System S.A.
5) wartość nominalną akcji,
6) imiÄ™ i nazwisko albo firmÄ™ (nazwÄ™) uprawnionego z akcji,
7) siedzibÄ™ (miejsce zamieszkania) i adres uprawnionego z akcji,
8) cel wystawienia zaświadczenia,
9) datę i miejsce wystawienia zaświadczenia,
10) podpis osoby upoważnionej do wystawienia zaświadczenia,
8. Udostępnienie dokumentacji (art. 4022 pkt. 5 k.s.h.)
PeÅ‚ny test dokumentacji, która ma być przedstawiona Nadzwyczajnemu Walnemu Zgromadzeniu, oraz projekty uchwaÅ‚ wraz z uzasadnieniem ZarzÄ…du oraz Rady Nadzorczej SpóÅ‚ki, dotyczÄ…ce spraw wprowadzonych do porzÄ…dku obrad lub spraw, które majÄ… zostać wprowadzone do porzÄ…dku obrad przed terminem Walnego zgromadzenia jest umieszczany od dnia zwoÅ‚ania Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia na stronie internetowej spóÅ‚ki (www.b3system.pl). Dokumenty te sÄ… niezwÅ‚ocznie aktualizowane w przypadku wprowadzania zmian zgodnie z przepisami Kodeksu SpóÅ‚ek Handlowych. Osoba uprawniona do uczestnictwa w Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu może uzyskać odpisy w/w dokumentacji w siedzibie spóÅ‚ki.
9. Strona internetowa (art. 4022 pkt. 6 k.s.h.)
Wszystkie informacje dotyczące Walnego Zgromadzenia udostępnione będą na stronie internetowej pod adresem (www.b3system.pl ).
10. Lista akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Zgromadzeniu (art. 407 k.s.h.)
Lista akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa na Zgromadzeniu bÄ™dzie wyÅ‚ożona do wglÄ…du akcjonariuszy w dniu 27 wrzeÅ›nia 2010 r. w siedzibie spóÅ‚ki. Akcjonariusz może żądać przesÅ‚ania mu listy akcjonariuszy nieodpÅ‚atnie pocztÄ… elektronicznÄ…, podajÄ…c adres na który lista powinna być wysÅ‚ana. Zaleca siÄ™ akcjonariuszom pobranie wystawionego zaÅ›wiadczenia o prawie uczestnictwa w Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu oraz sprawdzenie czy akcjonariusz zostaÅ‚ ujÄ™ty na liÅ›cie akcjonariuszy uprawnionych do udziaÅ‚u w Walnym Zgromadzeniu.
III. PozostaÅ‚e informacje zgodnie z art. 4023 § 1 pkt 2 k.s.h.
Kapitał zakładowy B3System S.A. tworzy 9.466.156 akcji, w tym:
a) 1.000.000 akcji imiennych uprzywilejowanych co do gÅ‚osu, w ten sposób że na 1 akcjÄ™ przypadajÄ… 2 gÅ‚osy na Walnym Zgromadzeniu,
b) 8.466.156 akcji zwykłych na okaziciela.
Liczba gÅ‚osów ze wszystkich akcji B3System S.A. wynosi 10.466.156.
ZarzÄ…d B3System S.A.
PeÅ‚ny tekst ogÅ‚oszenia o zwoÅ‚aniu Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia SpóÅ‚ki wraz z niezbÄ™dnymi materiaÅ‚ami zwiÄ…zanymi z obradami Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia znajduje siÄ™ na stronie www.b3system.pl.
| |
|