| KOMISJA NADZORU FINANSOWEGO | |
|
| | Raport bieżący nr | 19 | / | 2013 | |
| |
| Data sporzÄ…dzenia: | 2013-04-19 | | | | | | | | | |
| Skrócona nazwa emitenta | | | | | | | | | |
| DOM DEVELOPMENT S.A. | |
| Temat | | | | | | | | | | |
| OgÅ‚oszenie o zwoÅ‚aniu Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy spóÅ‚ki pod firmÄ… Dom Development S.A. z siedzibÄ… w Warszawie | |
| Podstawa prawna | | | | | | | | |
| Art. 56 ust. 1 pkt 2 Ustawy o ofercie - informacje bieżące i okresowe
| |
| Treść raportu: | | | | | | | | | |
| Zgodnie z § 38 ust. 1 pkt 1 RozporzÄ…dzenia z dnia 19 lutego 2009 roku w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartoÅ›ciowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa paÅ„stwa niebÄ™dÄ…cego paÅ„stwem czÅ‚onkowskim (Dz. U. 2009, Nr 33, poz. 259 z późn. zm.), ZarzÄ…d SpóÅ‚ki Dom Development SpóÅ‚ka Akcyjna z siedzibÄ… w Warszawie, przekazuje ogÅ‚oszenie o zwoÅ‚aniu Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy Dom Development SpóÅ‚ka Akcyjna.
ZarzÄ…d Dom Development S.A. z siedzibÄ… w Warszawie przy pl. PiÅ‚sudskiego 3, wpisanej do Rejestru PrzedsiÄ™biorców prowadzonego przez SÄ…d Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII WydziaÅ‚ Gospodarczy Krajowego Rejestru SÄ…dowego, pod numerem KRS 0000031483, wysokość kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego wynosi 24.741.272 zÅ‚, wpÅ‚acony w caÅ‚oÅ›ci, Regon 012212483, NIP 525-14-92-233 ("SpóÅ‚ka"), dziaÅ‚ajÄ…c na podstawie art. 399 § 1, art. 402[1] § 1 i 2 ustawy z dnia 15 wrzeÅ›nia 2000 r. Kodeks spóÅ‚ek handlowych (Dz. U. 2000 Nr 94, poz. 1037 z późn. zm., ("Kodeks spóÅ‚ek handlowych") oraz pkt 8.2.3. Statutu, zwoÅ‚uje Zwyczajne Walne Zgromadzenie, które odbÄ™dzie siÄ™ w dniu 22 maja 2013 r., o godz. 14:00, w budynku GieÅ‚dy Papierów WartoÅ›ciowych w Warszawie S.A. w Warszawie, przy ul. Książęcej 4, w sali NewConnect, na poziomie 0.
I. PorzÄ…dek obrad
1) Otwarcie Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy. 2) SporzÄ…dzenie, podpisanie oraz wyÅ‚ożenie listy obecnoÅ›ci. 3) Stwierdzenie prawidÅ‚owoÅ›ci zwoÅ‚ania Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy i jego zdolnoÅ›ci do podejmowania uchwaÅ‚. 4) PrzyjÄ™cie porzÄ…dku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy. 5) PodjÄ™cie uchwaÅ‚y o uchyleniu tajnoÅ›ci gÅ‚osowania w zakresie wyboru Komisji Skrutacyjnej. 6) Wybór Komisji Skrutacyjnej. 7) Przedstawienie przez ZarzÄ…d Dom Development S.A.: a. sprawozdania finansowego Dom Development S.A. za rok zakoÅ„czony dnia 31 grudnia 2012 roku, b. sprawozdania ZarzÄ…du z dziaÅ‚alnoÅ›ci Dom Development S.A. w 2012 roku. 8) Przedstawienie przez RadÄ™ NadzorczÄ… Dom Development S.A. Oceny Rady Nadzorczej Dom Development S.A. na temat sytuacji SpóÅ‚ki w 2012 roku z uwzglÄ™dnieniem oceny systemu kontroli wewnÄ™trznej i systemu zarzÄ…dzania ryzykiem istotnym dla SpóÅ‚ki przygotowanej zgodnie z Dobrymi Praktykami SpóÅ‚ek Notowanych na GPW, 9) Rozpatrzenie sprawozdania finansowego Dom Development S.A. za rok zakoÅ„czony dnia 31 grudnia 2012 roku oraz sprawozdania ZarzÄ…du z dziaÅ‚alnoÅ›ci Dom Development S.A. w 2012 roku. 10) Rozpatrzenie skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy KapitaÅ‚owej Dom Development S.A. za rok zakoÅ„czony dnia 31 grudnia 2012 roku oraz sprawozdania ZarzÄ…du z dziaÅ‚alnoÅ›ci Grupy KapitaÅ‚owej Dom Development S.A. w 2012 roku. 11) Rozpatrzenie sprawozdaÅ„ Rady Nadzorczej Dom Development S.A.: a. z oceny sprawozdania finansowego Dom Development S.A. za rok zakoÅ„czony dnia 31 grudnia 2012 roku, sprawozdania ZarzÄ…du z dziaÅ‚alnoÅ›ci Dom Development S.A. w 2012 roku, skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy KapitaÅ‚owej Dom Development S.A. za rok zakoÅ„czony dnia 31 grudnia 2012 roku oraz sprawozdania ZarzÄ…du SpóÅ‚ki Dom Development S.A. z dziaÅ‚alnoÅ›ci Grupy KapitaÅ‚owej Dom Development S.A. w 2012 roku, b. z dziaÅ‚alnoÅ›ci Rady Nadzorczej Dom Development S.A. w okresie od dnia 1 stycznia 2012 r. do dnia 31 grudnia 2012 r. 12) PodjÄ™cie uchwaÅ‚y w sprawie rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania finansowego Dom Development S.A. za rok zakoÅ„czony dnia 31 grudnia 2012 roku. 13) PodjÄ™cie uchwaÅ‚y w sprawie rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania ZarzÄ…du z dziaÅ‚alnoÅ›ci Dom Development S.A. w 2012 roku. 14) PodjÄ™cie uchwaÅ‚y w sprawie rozpatrzenia i zatwierdzenia skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy KapitaÅ‚owej Dom Development S.A. za rok zakoÅ„czony dnia 31 grudnia 2012 roku. 15) PodjÄ™cie uchwaÅ‚y w sprawie rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania ZarzÄ…du z dziaÅ‚alnoÅ›ci Grupy KapitaÅ‚owej Dom Development S.A. w 2012 roku. 16) PodjÄ™cie uchwaÅ‚y w sprawie podziaÅ‚u zysku netto Dom Development S.A. za rok 2012, ustalenia dnia dywidendy oraz terminu wypÅ‚aty dywidendy. 17) PodjÄ™cie uchwaÅ‚ w sprawie udzielenia czÅ‚onkom ZarzÄ…du Dom Development S.A. absolutorium z wykonania przez nich obowiÄ…zków w 2012 roku. 18) PodjÄ™cie uchwaÅ‚ w sprawie udzielenia czÅ‚onkom Rady Nadzorczej Dom Development S.A. absolutorium z wykonania przez nich obowiÄ…zków w 2012 roku. 19) PodjÄ™cie uchwaÅ‚y w sprawie ustalenia liczby czÅ‚onków Rady Nadzorczej SpóÅ‚ki. 20) PodjÄ™cie uchwaÅ‚ w sprawie powoÅ‚ania czÅ‚onków Rady Nadzorczej SpóÅ‚ki. 21) PodjÄ™cie uchwaÅ‚y w sprawie przyjÄ™cia tekstu jednolitego Statutu Dom Development S.A. 22) ZamkniÄ™cie obrad.
II. Na podstawie art. 402[2] Kodeksu spóÅ‚ek handlowych, SpóÅ‚ka przekazuje informacje dotyczÄ…ce uczestniczenia w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu SpóÅ‚ki i wykonywania prawa gÅ‚osu
1. Prawo akcjonariusza do żądania umieszczenia okreÅ›lonych spraw w porzÄ…dku obrad Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszowi lub akcjonariuszom SpóÅ‚ki reprezentujÄ…cym co najmniej 1/20 kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego przysÅ‚uguje prawo żądania umieszczenia okreÅ›lonych spraw w porzÄ…dku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia SpóÅ‚ki. Żądanie powinno zostać zgÅ‚oszone ZarzÄ…dowi SpóÅ‚ki nie później niż na 21 dni przed terminem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia, tj. najpóźniej w dniu 30 kwietnia 2013 roku. Żądanie powinno zawierać uzasadnienie lub projekt uchwaÅ‚y dotyczÄ…cej proponowanego punktu porzÄ…dku obrad. Żądanie może zostać zÅ‚ożone na piÅ›mie osobiÅ›cie lub wysÅ‚ane pocztÄ… na adres SpóÅ‚ki, tj. pl. PiÅ‚sudskiego 3, 00-078 Warszawa lub w postaci elektronicznej i przesÅ‚ane na nastÄ™pujÄ…cy adres poczty elektronicznej SpóÅ‚ki: wza@domdevelopment.com.pl Akcjonariusz/akcjonariusze SpóÅ‚ki powinien/powinni wykazać posiadanie odpowiedniej liczby akcji na dzieÅ„ zÅ‚ożenia żądania zaÅ‚Ä…czajÄ…c do żądania Å›wiadectwo/a depozytowe lub imienne zaÅ›wiadczenie/a o prawie uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu SpóÅ‚ki, a w przypadku:
a. akcjonariuszy bÄ™dÄ…cych osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi nie posiadajÄ…cymi osobowoÅ›ci prawnej - potwierdzić również uprawnienie do dziaÅ‚ania w imieniu tego podmiotu zaÅ‚Ä…czajÄ…c aktualny odpis z wÅ‚aÅ›ciwego dla tej osoby/jednostki rejestru, b. akcjonariuszy bÄ™dÄ…cych osobami fizycznymi - zaÅ‚Ä…czyć kopiÄ™ dokumentu potwierdzajÄ…cego tożsamość akcjonariusza, c. zgÅ‚oszenia żądania przez peÅ‚nomocnika - doÅ‚Ä…czyć peÅ‚nomocnictwo do zgÅ‚oszenia takiego żądania podpisane przez akcjonariusza oraz kopiÄ™ dokumentu potwierdzajÄ…cego tożsamość peÅ‚nomocnika, a w przypadku peÅ‚nomocnika innego niż osoba fizyczna – kopiÄ™ odpisu z wÅ‚aÅ›ciwego rejestru, w którym podmiot ten jest zarejestrowany, potwierdzajÄ…cego upoważnienie dla osoby dziaÅ‚ajÄ…cej w imieniu peÅ‚nomocnika nie bÄ™dÄ…cego osobÄ… fizycznÄ….
W przypadku akcjonariuszy zgÅ‚aszajÄ…cych żądanie przy wykorzystaniu elektronicznych Å›rodków komunikacji dokumenty powinny zostać przesÅ‚ane w formacie PDF. Do dokumentów sporzÄ…dzonych w jÄ™zyku innym niż jÄ™zyk polski powinny zostać doÅ‚Ä…czone ich tÅ‚umaczenia przysiÄ™gÅ‚e na jÄ™zyk polski.
Ryzyko zwiÄ…zane z wykorzystaniem przez akcjonariusza elektronicznej formy komunikacji ponosi akcjonariusz.
ZarzÄ…d SpóÅ‚ki niezwÅ‚ocznie, jednak nie później niż na 18 dni przed wyznaczonym terminem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia, tj. najpóźniej w dniu 4 maja 2013 r. jest obowiÄ…zany ogÅ‚osić zmiany w porzÄ…dku obrad, wprowadzone na żądanie akcjonariuszy. OgÅ‚oszenie o zmianie w porzÄ…dku obrad nastÄ…pi w sposób wÅ‚aÅ›ciwy dla ogÅ‚oszenia o zwoÅ‚aniu Walnego Zgromadzenia.
2. Prawo akcjonariusza do zgÅ‚aszania projektów uchwaÅ‚ wraz z uzasadnieniem dotyczÄ…cych spraw wprowadzonych do porzÄ…dku obrad Walnego Zgromadzenia lub spraw, które majÄ… zostać wprowadzone do porzÄ…dku obrad przed terminem Walnego Zgromadzenia
Akcjonariusz lub akcjonariusze SpóÅ‚ki reprezentujÄ…cy co najmniej 1/20 kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego mogÄ… przed terminem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia zgÅ‚aszać na piÅ›mie zÅ‚ożone osobiÅ›cie lub wysÅ‚ane pocztÄ… na adres SpóÅ‚ki tj. pl. PiÅ‚sudskiego 3, 00-078 Warszawa lub przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej (w sposób i na adres poczty elektronicznej SpóÅ‚ki podany w pkt 1 powyżej) projekty uchwaÅ‚ wraz z uzasadnieniem dotyczÄ…ce spraw wprowadzonych do porzÄ…dku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia lub spraw, które majÄ… zostać wprowadzone do porzÄ…dku obrad.
SpóÅ‚ka niezwÅ‚ocznie ogÅ‚osi projekty uchwaÅ‚ na swojej stronie internetowej.
Do projektów uchwaÅ‚ należy doÅ‚Ä…czyć, okreÅ›lone w pkt II. 1. powyżej, dokumenty potwierdzajÄ…ce uprawnienie do zgÅ‚oszenia takiego żądania tj. Å›wiadectwo/a depozytowe lub imienne zaÅ›wiadczenie/a o prawie uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu SpóÅ‚ki oraz pozwalajÄ…ce na identyfikacjÄ™ akcjonariusza, tj. w przypadku:
a. akcjonariuszy bÄ™dÄ…cych osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi nie posiadajÄ…cymi osobowoÅ›ci prawnej - zaÅ‚Ä…czajÄ…c aktualny odpis z wÅ‚aÅ›ciwego dla tej osoby/jednostki rejestru, b. akcjonariuszy bÄ™dÄ…cych osobami fizycznymi - zaÅ‚Ä…czajÄ…c kopiÄ™ dokumentu potwierdzajÄ…cego tożsamość akcjonariusza, c. zgÅ‚oszenia żądania przez peÅ‚nomocnika – zaÅ‚Ä…czajÄ…c peÅ‚nomocnictwo do zgÅ‚oszenia takiego żądania podpisane przez akcjonariusza oraz kopiÄ™ dokumentu potwierdzajÄ…cego tożsamość peÅ‚nomocnika, a w przypadku peÅ‚nomocnika innego niż osoba fizyczna – zaÅ‚Ä…czajÄ…c kopiÄ™ odpisu z wÅ‚aÅ›ciwego rejestru, w którym podmiot ten jest zarejestrowany, potwierdzajÄ…cego upoważnienie dla osoby dziaÅ‚ajÄ…cej w imieniu peÅ‚nomocnika nie bÄ™dÄ…cego osobÄ… fizycznÄ….
W przypadku akcjonariuszy zgÅ‚aszajÄ…cych projekty uchwaÅ‚ przy wykorzystaniu elektronicznych Å›rodków komunikacji dokumenty powinny zostać przesÅ‚ane w formacie PDF. Do dokumentów sporzÄ…dzonych w jÄ™zyku innym niż jÄ™zyk polski powinny zostać doÅ‚Ä…czone ich tÅ‚umaczenia przysiÄ™gÅ‚e na jÄ™zyk polski.
Ryzyko zwiÄ…zane z wykorzystaniem przez akcjonariusza elektronicznej formy komunikacji ponosi akcjonariusz. ZgÅ‚oszenie projektów uchwaÅ‚ dotyczÄ…cych spraw wprowadzonych do porzÄ…dku obrad Walnego Zgromadzenia lub spraw, które majÄ… zostać wprowadzone do porzÄ…dku obrad powinno zostać dokonane do koÅ„ca dnia poprzedzajÄ…cego dzieÅ„ Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia. SpóÅ‚ka nie może zagwarantować, że bÄ™dzie w stanie zweryfikować powyższe zdarzenie w dniu Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia.
3. Prawo akcjonariusza do zgÅ‚aszania projektów uchwaÅ‚ dotyczÄ…cych spraw wprowadzonych do porzÄ…dku obrad podczas Walnego Zgromadzenia
Każdy z akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu może podczas Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia zgÅ‚aszać projekty uchwaÅ‚ dotyczÄ…ce spraw wprowadzonych do porzÄ…dku obrad. 4. Informacja o sposobie wykonywania prawa gÅ‚osu przez peÅ‚nomocnika, w tym w szczególnoÅ›ci o formularzach stosowanych podczas gÅ‚osowania przez peÅ‚nomocnika oraz sposobie zawiadamiania SpóÅ‚ki przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej o ustanowieniu peÅ‚nomocnika
Akcjonariusz SpóÅ‚ki bÄ™dÄ…cy osobÄ… fizycznÄ… może uczestniczyć w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu oraz wykonywać prawo gÅ‚osu osobiÅ›cie lub przez peÅ‚nomocnika. Akcjonariusz SpóÅ‚ki inny niż osoba fizyczna może uczestniczyć w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu oraz wykonywać prawo gÅ‚osu przez osobÄ™ uprawionÄ… do skÅ‚adania oÅ›wiadczeÅ„ woli w jego imieniu lub przez peÅ‚nomocnika. PeÅ‚nomocnik akcjonariusza wykonuje wszystkie uprawnienia akcjonariusza, chyba że co innego wynika z treÅ›ci peÅ‚nomocnictwa. PeÅ‚nomocnik może udzielić dalszego peÅ‚nomocnictwa, jeżeli wynika to z treÅ›ci peÅ‚nomocnictwa. Jeden peÅ‚nomocnik może reprezentować wiÄ™cej niż jednego akcjonariusza. Jeżeli akcjonariusz posiada akcje zapisane na wiÄ™cej niż jednym rachunku papierów wartoÅ›ciowych, może on ustanowić oddzielnych peÅ‚nomocników do wykonywania praw z akcji zapisanych na każdym z rachunków.
Pełnomocnictwo do głosowania przez pełnomocnika powinno być udzielone na piśmie lub w postaci elektronicznej. Udzielenie pełnomocnictwa w postaci elektronicznej nie wymaga opatrzenia bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
W celu zawiadomienia SpóÅ‚ki przez akcjonariusza o udzieleniu lub odwoÅ‚aniu peÅ‚nomocnictwa w postaci elektronicznej do uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu i wykonywania prawa gÅ‚osu, akcjonariusz przesyÅ‚a, w formacie PDF, najpóźniej do dnia poprzedzajÄ…cego odbycie Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia, na nastÄ™pujÄ…cy adres poczty elektronicznej SpóÅ‚ki: wza@domdevelopment.com.pl wypeÅ‚niony formularz peÅ‚nomocnictwa lub odwoÅ‚ania peÅ‚nomocnictwa zamieszczony na stronie internetowej SpóÅ‚ki:
PeÅ‚nomocnictwo do uczestniczenia w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy spóÅ‚ki Dom Development S.A. z siedzibÄ… w Warszawie w dniu 22 maja 2013 roku i wykonywania wszelkich uprawnieÅ„ z akcji: http://inwestor.domdevelopment.pl/uploads/dokumenty/Peln-ZWZA-22-05-2013.pdf
OÅ›wiadczenie o odwoÅ‚aniu peÅ‚nomocnictwa do uczestniczenia w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy spóÅ‚ki Dom Development S.A. z siedzibÄ… w Warszawie w dniu 22 maja 2013 roku i wykonywania wszelkich uprawnieÅ„ z akcji: http://inwestor.domdevelopment.pl/uploads/dokumenty/Odwolanie-peln-ZWZA-22-05-2013.pdf
Wraz z wypeÅ‚nionym ww. formularzem akcjonariusz przesyÅ‚a w formie PDF odpowiednio nastÄ™pujÄ…ce dokumenty: dowód osobisty, paszport lub inny dokument tożsamoÅ›ci lub odpis aktualny lub peÅ‚ny z rejestru sÄ…dowego lub innego rejestru osoby prawnej, jednostki organizacyjnej nie posiadajÄ…cej osobowoÅ›ci prawnej pozwalajÄ…ce zidentyfikować peÅ‚nomocnika i akcjonariusza jako jego mocodawcÄ™. Na potrzeby umożliwienia SpóÅ‚ce kontaktu z akcjonariuszem w celu weryfikacji ważnoÅ›ci peÅ‚nomocnictwa udzielonego w postaci elektronicznej akcjonariusz przesyÅ‚a, wraz z ww. formularzem, numer swojego telefonu.
SpóÅ‚ka informuje, że wzór formularza pozwalajÄ…cego na wykonywanie prawa gÅ‚osu przez peÅ‚nomocnika zawierajÄ…cego dane okreÅ›lone w art. 402[3] §3 Kodeksu spóÅ‚ek handlowych zostaÅ‚ zamieszczony na stronie internetowej SpóÅ‚ki pod adresem:
http://inwestor.domdevelopment.pl/uploads/dokumenty/formularz-prawo-glosu-peln-ZWZA-22-05-2013.pdf
Wykorzystanie formularza nie jest obowiÄ…zkowe. Formularz zawiera instrukcjÄ™ dotyczÄ…cÄ… wykonywania prawa gÅ‚osu przez peÅ‚nomocnika, jednak nie zastÄ™puje peÅ‚nomocnictwa udzielonego peÅ‚nomocnikowi przez akcjonariusza. SpóÅ‚ka nie bÄ™dzie weryfikowaÅ‚a, czy peÅ‚nomocnicy wykonujÄ… prawo gÅ‚osu zgodnie z instrukcjami, które otrzymali od mocodawców. W zwiÄ…zku z powyższym, ZarzÄ…d SpóÅ‚ki informuje, iż instrukcja do gÅ‚osowania powinna być przekazana jedynie peÅ‚nomocnikowi. W przypadku, gdy gÅ‚osowanie na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu odbywa siÄ™ przy użyciu elektronicznego systemu oddawania i obliczania gÅ‚osów, formularz pozwalajÄ…cy na wykonywanie prawa gÅ‚osu przez peÅ‚nomocnika nie bÄ™dzie miaÅ‚ zastosowania. Do dokumentów sporzÄ…dzonych w jÄ™zyku innym niż jÄ™zyk polski powinny zostać doÅ‚Ä…czone ich tÅ‚umaczenia przysiÄ™gÅ‚e na jÄ™zyk polski.
Ryzyko zwiÄ…zane z wykorzystaniem przez akcjonariusza elektronicznej formy komunikacji ponosi akcjonariusz.
Akcjonariusz SpóÅ‚ki może również odwoÅ‚ać peÅ‚nomocnictwo do uczestniczenia w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu i wykonywania prawa gÅ‚osu udzielone w postaci elektronicznej przez oÅ›wiadczenie zÅ‚ożone SpóÅ‚ce na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu. OÅ›wiadczenie o odwoÅ‚aniu peÅ‚nomocnictwa jest skuteczne, jeÅ›li zostaÅ‚o zÅ‚ożone SpóÅ‚ce nie później niż w chwili zarzÄ…dzenia gÅ‚osowania na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu. Akcjonariusze SpóÅ‚ki zostanÄ… dopuszczeni do uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu po okazaniu dowodu tożsamoÅ›ci, a peÅ‚nomocnicy po okazaniu dowodu tożsamoÅ›ci i ważnego peÅ‚nomocnictwa (lub ciÄ…gu peÅ‚nomocnictw) udzielonego na piÅ›mie lub w postaci elektronicznej (w tym ostatnim przypadku peÅ‚nomocnik powinien okazać wydruk peÅ‚nomocnictwa). Przedstawiciele osób prawnych lub jednostek organizacyjnych nie posiadajÄ…cy osobowoÅ›ci prawnej winni dodatkowo okazać aktualne odpisy z odpowiednich rejestrów, wymieniajÄ…ce osoby uprawnione do reprezentowania tych podmiotów. 5. Informacja o alternatywnych formach uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu i wykonywaniu prawa gÅ‚osu Statut SpóÅ‚ki nie dopuszcza możliwoÅ›ci uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu, wypowiadania siÄ™ w trakcie Walnego Zgromadzenia ani wykonywania prawa gÅ‚osu przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej. Regulamin Walnego Zgromadzenia SpóÅ‚ki nie przewiduje możliwoÅ›ci wykonywania prawa gÅ‚osu na Walnym Zgromadzeniu drogÄ… korespondencyjnÄ…. SpóÅ‚ka nie przewiduje możliwoÅ›ci wykonywania prawa gÅ‚osu drogÄ… korespondencyjnÄ… lub przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej.
III. Dzień rejestracji uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu
Dniem rejestracji uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu jest dzieÅ„ 6 maja 2013 r. W Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu SpóÅ‚ki bÄ™dÄ… miaÅ‚y prawo uczestniczyć tylko osoby, które:
a) w dniu rejestracji, tzn. na szesnaÅ›cie dni przed datÄ… Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia, tj. 6 maja 2013 r., bÄ™dÄ… akcjonariuszami SpóÅ‚ki, tj. na ich rachunku papierów wartoÅ›ciowych bÄ™dÄ… zapisane akcje SpóÅ‚ki; oraz b) nie wczeÅ›niej niż po niniejszym ogÅ‚oszeniu o zwoÅ‚aniu Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia tj. nie wczeÅ›niej niż w dniu 19 kwietnia 2013 r. i nie później niż w pierwszym dniu powszednim po dniu rejestracji uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu, tj. nie później niż w dniu 7 maja 2013 r. zÅ‚ożą żądanie o wystawienie imiennego zaÅ›wiadczenia o prawie uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu w podmiocie prowadzÄ…cym rachunek papierów wartoÅ›ciowych, na którym zapisane sÄ… akcje SpóÅ‚ki.
Rekomenduje siÄ™ akcjonariuszom odebranie ww. wystawionego zaÅ›wiadczenia o prawie uczestnictwa i zabranie go ze sobÄ… w dniu Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia a także sprawdzenie czy akcjonariusz znalazÅ‚ siÄ™ na liÅ›cie akcjonariuszy, o której mowa w pkt IV poniżej.
IV. Lista akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu
SpóÅ‚ka ustala listÄ™ akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu na podstawie wykazu przekazanego jej przez Krajowy Depozyt Papierów WartoÅ›ciowych (KDPW), a sporzÄ…dzonego na podstawie wystawionych przez podmioty prowadzÄ…ce rachunki papierów wartoÅ›ciowych imiennych zaÅ›wiadczeÅ„ o prawie uczestnictwa w walnym zgromadzeniu. Na trzy dni powszednie przed terminem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia tj. od dnia 17 maja 2013 r., w godzinach od 9:00 do 17:00, w sekretariacie ZarzÄ…du SpóÅ‚ki, w Warszawie, pl. PiÅ‚sudskiego 3, budynek Metropolitan, wejÅ›cie nr 2, zostanie wyÅ‚ożona do wglÄ…du lista akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu. Akcjonariusz bÄ™dzie mógÅ‚ zażądać przesÅ‚ania mu listy akcjonariuszy nieodpÅ‚atnie pocztÄ… elektronicznÄ… podajÄ…c adres, na który lista powinna być wysÅ‚ana.
Żądanie przesÅ‚ania listy akcjonariuszy należy przesÅ‚ać na adres wza@domdevelopment.com.pl lub zÅ‚ożyć w siedzibie SpóÅ‚ki w Warszawie, pl. PiÅ‚sudskiego 3, a ponadto w przypadku:
a. akcjonariuszy nie bÄ™dÄ…cych osobami fizycznymi - potwierdzić również uprawnienie do dziaÅ‚ania w imieniu akcjonariusza zaÅ‚Ä…czajÄ…c aktualny odpis z wÅ‚aÅ›ciwego dla akcjonariusza rejestru, b. akcjonariuszy bÄ™dÄ…cych osobami fizycznymi - zaÅ‚Ä…czyć kopiÄ™ dokumentu potwierdzajÄ…cego tożsamość akcjonariusza, c. zgÅ‚oszenia żądania przez peÅ‚nomocnika - doÅ‚Ä…czyć peÅ‚nomocnictwo do zgÅ‚oszenia takiego żądania podpisane przez akcjonariusza oraz kopiÄ™ dokumentu potwierdzajÄ…cego tożsamość peÅ‚nomocnika, a w przypadku peÅ‚nomocnika innego niż osoba fizyczna – kopiÄ™ odpisu z wÅ‚aÅ›ciwego rejestru, potwierdzajÄ…cego upoważnienie dla osoby dziaÅ‚ajÄ…cej w imieniu peÅ‚nomocnika nie bÄ™dÄ…cego osobÄ… fizycznÄ….
Akcjonariusz powinien również wykazać swój status akcjonariusza SpóÅ‚ki w sposób wskazany w pkt II. 1. niniejszego OgÅ‚oszenia.
W przypadku akcjonariuszy zgÅ‚aszajÄ…cych żądanie przy wykorzystaniu elektronicznych Å›rodków komunikacji dokumenty powinny zostać przesÅ‚ane w formacie PDF. Do dokumentów sporzÄ…dzonych w jÄ™zyku innym niż jÄ™zyk polski powinny zostać doÅ‚Ä…czone ich tÅ‚umaczenia przysiÄ™gÅ‚e na jÄ™zyk polski.
Osoby uprawnione do uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu będą mogły otrzymać karty do głosowania w dniu Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia w sali obrad, od godziny 13:00.
V. Miejsce udostępnienia dokumentacji oraz informacji dotyczących Walnego Zgromadzenia
PeÅ‚ny tekst dokumentacji, która ma być przedstawiona na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu, oraz projekty uchwaÅ‚ bÄ™dÄ… dostÄ™pne, poczÄ…wszy od dnia zwoÅ‚ania Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia w sekretariacie ZarzÄ…du SpóÅ‚ki, w Warszawie, pl. PiÅ‚sudskiego 3, budynek Metropolitan, wejÅ›cie nr 2, w godzinach od 9:00 do 17:00 oraz na stronie internetowej SpóÅ‚ki pod adresem: http://inwestor.domdevelopment.pl/informacje-o-spolce/lad-korporacyjny/wza/22-05-2013
Uwagi ZarzÄ…du SpóÅ‚ki lub Rady Nadzorczej SpóÅ‚ki dotyczÄ…ce wprowadzonych spraw do porzÄ…dku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia lub spraw, które majÄ… zostać wprowadzone do porzÄ…dku obrad przed terminem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia bÄ™dÄ… dostÄ™pne na stronie internetowej SpóÅ‚ki pod adresem: http://inwestor.domdevelopment.pl/informacje-o-spolce/lad-korporacyjny/wza/22-05-2013 niezwÅ‚ocznie po ich sporzÄ…dzeniu.
SpóÅ‚ka bÄ™dzie udostÄ™pniaÅ‚a wszelkie informacje dotyczÄ…ce Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia na stronie internetowej SpóÅ‚ki pod adresem: http://inwestor.domdevelopment.pl/informacje-o-spolce/lad-korporacyjny/wza/22-05-2013
W przypadku pytaÅ„ lub wÄ…tpliwoÅ›ci zwiÄ…zanych z uczestnictwem w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu prosimy o kontakt na nastÄ™pujÄ…cy adres poczty elektronicznej SpóÅ‚ki: wza@domdevelopment.com.pl
| |
|