| KOMISJA NADZORU FINANSOWEGO | |
|
| | Raport bieżący nr | 24 | / | 2007 | |
| |
| Data sporzÄ…dzenia: | 2007-03-14 | | | | | | | | | |
| Skrócona nazwa emitenta | | | | | | | | | |
| ELDORADO | |
| Temat | | | | | | | | | | |
| Projekty uchwaÅ‚ na NWZA które odbÄ™dzie siÄ™ w dniu 22 marca 2007 roku | |
| Podstawa prawna | | | | | | | | |
| Art. 56 ust. 1 pkt 2 Ustawy o ofercie - informacje bieżące i okresowe
| |
| Treść raportu: | | | | | | | | | |
| ZarzÄ…d Eldorado S.A. przekazuje tekst projektów uchwaÅ‚, które zostanÄ… przedstawione przez ZarzÄ…d Nadzwyczajnemu Walnemu Zgromadzeniu Akcjonariuszy w dniu 22 marca 2007 roku.
Rada Nadzorcza zgodnie z pkt. 2 Dobrych Praktyk Walnych Zgromadzeń zatwierdza propozycję treści uchwał przewidzianych do podjęcia przez Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy Eldorado S.A. w dniu 22 marca 2007 roku.
Uchwała Nr 1
"DziaÅ‚ajÄ…c na zasadzie artykuÅ‚u 430 § l ustawy z dnia 15 wrzeÅ›nia 2000 roku - Kodeks SpóÅ‚ek Handlowych (Dz. U. Nr 94, poz. 1037) oraz art. 22 ust. l lit. k Statutu SpóÅ‚ki, Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy SpóÅ‚ki uchwala, co nastÄ™puje: ArtykuÅ‚ 1 Statutu otrzymuje brzmienie:
Firma SpóÅ‚ki brzmi: "……..". SpóÅ‚ka może używać jej skrótu "…." oraz wyróżniajÄ…cego jÄ… znaku graficznego."
Rada Nadzorcza rekomenduje Walnemu Zgromadzeniu Akcjonariuszy Eldorado S.A. podjÄ™cie uchwaÅ‚y dotyczÄ…cej zmiany nazwy SpóÅ‚ki. W opinii Rady Nadzorczej stworzenie nowej nazwy jest zgodne ze strategiÄ… rozwoju opartej na rozwoju organicznym i aktywnej konsolidacji polskiego handlu FMCG.
Uchwała Nr 2
"DziaÅ‚ajÄ…c na zasadzie artykuÅ‚u 393 pkt 3 ustawy z dnia 15 wrzeÅ›nia 2000 roku - Kodeks SpóÅ‚ek Handlowych (Dz. U. Nr 94, poz. 1037) oraz art. 22 ust. l lit. e Statutu SpóÅ‚ki, Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy SpóÅ‚ki wyraża zgodÄ™ na zbycie zorganizowanej części przedsiÄ™biorstwa spóÅ‚ki ELDORADO S.A. w postaci pionu hurtowej dystrybucji towarów, poprzez jej wniesienie jako wkÅ‚ad niepieniężny do spóÅ‚ki ELDORADO Sp. z o.o. na poczet pokrycia udziaÅ‚ów obejmowanych przez ELDORADO S.A. w podwyższonym kapitale zakÅ‚adowym spóÅ‚ki ELDORADO Sp. z o.o. "
Rada Nadzorcza rekomenduje Walnemu Zgromadzeniu Akcjonariuszy Eldorado S.A. podjÄ™cie uchwaÅ‚y dotyczÄ…cej zbycia zorganizowanej części przedsiÄ™biorstwa SpóÅ‚ki Eldorado S.A. w postaci pionu hurtowej dystrybucji towarów. W opinii Rady Nadzorczej wyodrÄ™bnienie dziaÅ‚alnoÅ›ci dystrybucyjnej ze struktur Eldorado S.A. i wniesienie jej aportem do nowo utworzonej SpóÅ‚ki Eldorado Sp. z o.o. uporzÄ…dkuje strukturÄ™ Grupy KapitaÅ‚owej Eldorado.
Uchwała Nr 3
"Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy SpóÅ‚ki zmienia Regulamin Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy ELDORADO S.A uchwalony uchwaÅ‚Ä… nr 2 Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy SpóÅ‚ki z dnia 6 listopada 2003 r., przyjmujÄ…c jego tekst jednolity, o brzmieniu zawartym w ZaÅ‚Ä…czniku nr 1 do niniejszej uchwaÅ‚y "
Rada Nadzorcza rekomenduje Walnemu Zgromadzeniu Akcjonariuszy Eldorado S.A. podjÄ™cie uchwaÅ‚y zatwierdzajÄ…cej treść Regulaminu Walnych ZgromadzeÅ„. Przedstawiony Walnemu Zgromadzeniu Akcjonariuszy do uchwalenia Regulamin WZA, uwzglÄ™dnia zmiany zwiÄ…zane ze zmianÄ… przepisów o publicznym obrocie, oraz zmianÄ… statutu SpóÅ‚ki uchwalonÄ… przez NWZA w dniu 03.11.2006 roku.
Uchwała Nr 4
"DziaÅ‚ajÄ…c na zasadzie artykuÅ‚u 13 ust 2 Statutu SpóÅ‚ki Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy SpóÅ‚ki zatwierdza Regulamin Rady Nadzorczej ELDORADO S.A uchwalony uchwaÅ‚Ä… Rady Nadzorczej z dnia 15.02.07 o brzmieniu zawartym w ZaÅ‚Ä…czniku nr 1 do niniejszej uchwaÅ‚y."
Rada Nadzorcza rekomenduje Walnemu Zgromadzeniu Akcjonariuszy Eldorado S.A. podjÄ™cie uchwaÅ‚y zatwierdzajÄ…cej treść Regulaminu Rady Nadzorczej. Przedstawiony Walnemu Zgromadzeniu Akcjonariuszy do uchwalenia Regulamin, uwzglÄ™dnia zmiany zwiÄ…zane ze zmianÄ… przepisów o publicznym obrocie, oraz zmianÄ… statutu SpóÅ‚ki uchwalonÄ… przez NWZA w dniu 03.11.2006 roku.
Załączniki do uchwał (2szt.):
Regulamin Walnego Zgromadzenia Eldorado S.A.
________________________________________
uchwalony przez Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy Eldorado S.A. uchwaÅ‚Ä… nr… z dnia …roku
I. Postanowienia wstępne
§ 1. ZwoÅ‚ywanie Walnych ZgromadzeÅ„.
1. ZwoÅ‚anie Walnego Zgromadzenia odbywa siÄ™ w trybie i na zasadach okreÅ›lonych w Kodeksie spóÅ‚ek handlowych i w Statucie SpóÅ‚ki.
2. Walne Zgromadzenie obraduje jako Zwyczajne lub Nadzwyczajne.
3. Zwyczajne Walne Zgromadzenie powinno odbyć siÄ™ nie później niż sześć miesiÄ™cy po zakoÅ„czeniu roku obrotowego SpóÅ‚ki.
4. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie zwoÅ‚uje ZarzÄ…d SpóÅ‚ki z wÅ‚asnej inicjatywy lub na pisemny wniosek Rady Nadzorczej, PrzewodniczÄ…cego Rady Nadzorczej, WiceprzewodniczÄ…cego Rady Nadzorczej lub akcjonariuszy reprezentujÄ…cych co najmniej 10% kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego.
5. ZwoÅ‚anie Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia powinno nastÄ…pić w ciÄ…gu dwóch tygodni od daty zÅ‚ożenia wniosku zgodnie z pkt 4.
6. Walne Zgromadzenie może zostać zwoÅ‚ane przez PrzewodniczÄ…cego lub WiceprzewodniczÄ…cego Rady Nadzorczej, lub co najmniej dwóch czÅ‚onków Rady Nadzorczej:
a)w przypadku, gdy Zarząd nie zwołał Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia w terminie określonym w pkt 3, lub
b)jeżeli pomimo zÅ‚ożenia wniosku, o którym mowa w pkt 4 ZarzÄ…d nie zwoÅ‚aÅ‚ Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia w terminie, o którym mowa w pkt 5.
7. Rada Nadzorcza oraz akcjonariusze reprezentujÄ…cy co najmniej 10% kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego mogÄ… żądać umieszczenia okreÅ›lonych spraw w porzÄ…dku obrad najbliższego Walnego Zgromadzenia. Żądanie takie należy zÅ‚ożyć na piÅ›mie do ZarzÄ…du najpóźniej na miesiÄ…c przed proponowanym terminem Zgromadzenia. Żądanie takie zgÅ‚oszone po ogÅ‚oszeniu o zwoÅ‚aniu Walnego Zgromadzenia bÄ™dzie traktowane jako wniosek o zwoÅ‚anie Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia.
8. Żądanie zwołania Walnego Zgromadzenia oraz umieszczenia określonych spraw w porządku jego obrad, zgłaszane przez uprawnione podmioty, winno być uzasadnione oraz zawierać projekty uchwał mających być przedmiotem obrad Zgromadzenia.
§ 2. Przygotowanie i obrady
1. Przygotowanie oraz obrady Walnego Zgromadzenia odbywajÄ… siÄ™ zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiÄ…zujÄ…cymi, w tym w szczególnoÅ›ci Kodeksu spóÅ‚ek handlowych oraz Statutu SpóÅ‚ki i niniejszego Regulaminu.
2. ZarzÄ…d prowadzi czynnoÅ›ci zwiÄ…zane z obsÅ‚ugÄ… przebiegu Walnego Zgromadzenia, przy czym może zlecić wykonanie tych czynnoÅ›ci podmiotowi wyspecjalizowanemu w tym zakresie. Zlecenie może dotyczyć w szczególnoÅ›ci obsÅ‚ugi gÅ‚osowania wraz z obliczaniem liczby gÅ‚osów, przy wykorzystaniu urzÄ…dzeÅ„ komputerowych.
3. W Walnym Zgromadzeniu majÄ… prawo uczestniczyć akcjonariusze, którzy na tydzieÅ„ przed odbyciem Zgromadzenia zÅ‚ożą w SpóÅ‚ce imienne Å›wiadectwa depozytowe, wystawione przez podmiot prowadzÄ…cy rachunek papierów wartoÅ›ciowych zgodnie z przepisami ustawy o obrocie instrumentami finansowymi, a akcjonariusze uprawnieni z akcji imiennych, którzy zostali wpisani do ksiÄ™gi akcyjnej co najmniej na tydzieÅ„ przed odbyciem Zgromadzenia..
4. Walne Zgromadzenie, po ogÅ‚oszeniu o jego zwoÅ‚aniu, nie może być odwoÅ‚ane, ani też nie może nastÄ…pić zmiana terminu i miejsca obrad Zgromadzenia, chyba że zachodzÄ… nadzwyczajne okolicznoÅ›ci, których nie można byÅ‚o przewidzieć ustalajÄ…c termin i miejsce Zgromadzenia. W takim przypadku ZarzÄ…d ogÅ‚asza o odwoÅ‚aniu Zgromadzenia albo o zmianie jego terminu lub miejsca, stosujÄ…c procedurÄ™ wÅ‚aÅ›ciwÄ… dla zwoÅ‚ania Zgromadzenia. Ponowne zwoÅ‚anie odwoÅ‚anego wczeÅ›niej Zgromadzenia wymaga powtórzenia procedury zwoÅ‚ywania Walnego Zgromadzenia.
II. Postanowienia szczególne
§ 1. Lista akcjonariuszy
1. ListÄ™ akcjonariuszy uprawnionych do uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu sporzÄ…dza i podpisuje ZarzÄ…d.
2. Lista powinna zawierać:
a. imiona i nazwiska albo firmy (nazwy) akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w walnym Zgromadzeniu,
b. miejsce ich zamieszkania lub siedziby, przy czym osoba fizyczna może podać adres do doręczeń zamiast miejsca zamieszkania,
c. liczbÄ™ i rodzaj akcji oraz liczbÄ™ przysÅ‚ugujÄ…cych gÅ‚osów.
3. W przypadku powziÄ™cia przez ZarzÄ…d uzasadnionych podejrzeÅ„, że prawo gÅ‚osu akcjonariusza winno być ograniczone w zwiÄ…zku z naruszeniem art. 69, 72, 73, 74, 79, 87 ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowania systemu obrotu oraz spóÅ‚kach publicznych , lub nie ujawnieniem stosunku zależnoÅ›ci lub dominacji miÄ™dzy akcjonariuszami, ZarzÄ…d powinien podjąć dziaÅ‚ania majÄ…ce na celu wyjaÅ›nienie sprawy, powiadamiajÄ…c o tym akcjonariuszy, których sprawa dotyczy. Może też zwrócić siÄ™ w tej sprawie do kompetentnych organów administracji lub do sÄ…du, celem ustalenia liczby gÅ‚osów, do których uprawniony jest akcjonariusz lub akcjonariusze.
4. Lista akcjonariuszy będzie wyłożona w lokalu Zarządu przez trzy dni powszednie bezpośrednio poprzedzające dzień wyznaczony na odbycie Walnego Zgromadzenia, od godziny 8.00 do godziny 14.00 oraz w miejscu odbywania Walnego Zgromadzenia w czasie jego obrad.
§ 2. Otwarcie Walnego Zgromadzenia
1. Zgromadzenie otwiera PrzewodniczÄ…cy Zgromadzenia, którego stosownie do artykuÅ‚u 18 ust. 4 Statutu SpóÅ‚ki powoÅ‚uje Prezes ZarzÄ…du. PowoÅ‚anie PrzewodniczÄ…cego winno nastÄ…pić na 3 dni powszednie przed dniem obrad Zgromadzenia.
2. Przewodniczący może podejmować wszelkie decyzje porządkowe, niezbędne do rozpoczęcia obrad.
3. PrzewodniczÄ…cy informuje przybyÅ‚ych akcjonariuszy o obecnoÅ›ci notariusza, który bÄ™dzie protokoÅ‚owaÅ‚ przebieg obrad Zgromadzenia.
§ 3. Kompetencje PrzewodniczÄ…cego
1. PrzewodniczÄ…cy Zgromadzenia kieruje przebiegiem Zgromadzenia zgodnie z ustalonym porzÄ…dkiem obrad, przepisami prawa, Statutem SpóÅ‚ki oraz postanowieniami niniejszego Regulaminu.
2. Do obowiÄ…zków PrzewodniczÄ…cego należy w szczególnoÅ›ci:
a. dbanie o sprawny i prawidłowy przebieg obrad i głosowania,
b. czuwanie nad rzeczowym przebiegiem obrad,
c. udzielanie głosu,
d. zarzÄ…dzanie gÅ‚osowania, czuwanie nad jego prawidÅ‚owym przebiegiem, podpisywanie wszystkich dokumentów zawierajÄ…cych wyniki gÅ‚osowania oraz ogÅ‚aszanie jego wyników,
e. zarzÄ…dzanie przerwy w obradach,
f. wydawanie stosownych zarządzeń porządkowych na sali obrad,
g. dopilnowanie wyczerpania porzÄ…dku obrad,
h. rozstrzyganie wątpliwości proceduralnych.
3. PrzewodniczÄ…cy może samodzielnie zarzÄ…dzać przerwy porzÄ…dkowe w obradach inne niż przerwy zarzÄ…dzone przez Zgromadzenie na podstawie art. 408 § 2 Kodeksu spóÅ‚ek handlowych. Przerwy porzÄ…dkowe powinny być zarzÄ…dzane przez PrzewodniczÄ…cego w taki sposób, żeby obrady Zgromadzenia można byÅ‚o zakoÅ„czyć w dniu ich rozpoczÄ™cia.
4. W razie potrzeby PrzewodniczÄ…cy może wskazać tak spoÅ›ród uczestników Zgromadzenia, jak również spoza grona akcjonariuszy, jednÄ… lub wiÄ™cej osób, które peÅ‚nić bÄ™dÄ… funkcjÄ™ Sekretarzy Zgromadzenia, pomagajÄ…c PrzewodniczÄ…cemu w wykonywaniu jego obowiÄ…zków.
5. Przewodniczący rozstrzyga o ewentualnej obecności dziennikarzy w trakcie obrad Zgromadzenia, a także o nagrywaniu lub filmowaniu przez nich obrad.
6. Przewodniczący może także postanowić o dodatkowym, w stosunku do protokołu notarialnego, rejestrowaniu przebiegu walnego Zgromadzenia (np.: filmowanie, nagrywanie dźwięku).
§ 4. SporzÄ…dzenie listy obecnoÅ›ci.
1. PrzewodniczÄ…cy Zgromadzenia osobiÅ›cie, lub z pomocÄ… wskazanych Sekretarzy Zgromadzenia, sporzÄ…dza oraz podpisuje listÄ™ obecnoÅ›ci, zawierajÄ…cÄ… spis uczestników Zgromadzenia z wyszczególnieniem liczby akcji, jakÄ… każdy z nich posiada oraz liczby gÅ‚osów im przysÅ‚ugujÄ…cych.
2. Przy sporządzaniu listy obecności należy:
a. sprawdzić, czy akcjonariusz jest uprawniony do uczestnictwa w Zgromadzeniu,
b. sprawdzić tożsamość akcjonariusza, jego przedstawiciela lub pełnomocnika, na podstawie dowodu osobistego, paszportu lub innego wiarygodnego dokumentu,
c. sprawdzić prawidłowość pełnomocnictwa lub innego umocowania do reprezentowania akcjonariusza na Zgromadzeniu,
d. uzyskać podpis akcjonariusza lub jego przedstawiciela na liście obecności,
e. wydać akcjonariuszowi lub jego przedstawicielowi odpowiednią kartę magnetyczną do głosowania (przy elektronicznej obsłudze głosowania) albo inny dokument lub instrument służący do głosowania.
3. Odwołania dotyczące uprawnienia do uczestniczenia w Zgromadzeniu kierowane są do Przewodniczącego.
4. Na wniosek akcjonariuszy, posiadajÄ…cych jednÄ… dziesiÄ…ta część kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego reprezentowanego na Zgromadzeniu, lista obecnoÅ›ci powinna być sprawdzona przez wybranÄ… w tym celu komisjÄ™, zÅ‚ożonÄ… z trzech osób. Wnioskodawcy majÄ… prawo wyboru jednego czÅ‚onka komisji. Do wyboru pozostaÅ‚ych czÅ‚onków tej komisji stosuje siÄ™ odpowiednio postanowienia dotyczÄ…ce wyboru Komisji Skrutacyjnej, zawarte w punktach 3-6 paragrafu 5.
5. Lista obecności wyłożona jest przez cały czas trwania obrad Zgromadzenia, aż do jego zamknięcia. Osoby sporządzające listę obecności obowiązane są do nanoszenia na niej zmian składu osobowego oraz liczby reprezentowanych akcji przed przeprowadzeniem każdego głosowania.
6. Po podpisaniu listy obecności Przewodniczący stwierdza prawidłowość zwołania Zgromadzenia oraz zdolność do podejmowania uchwał i przedstawia porządek obrad.
§ 5. Komisja Skrutacyjna i jej obowiÄ…zki.
1. Na wniosek akcjonariuszy dysponujÄ…cych co najmniej 10% gÅ‚osów na danym Zgromadzeniu może być przeprowadzony wybór Komisji Skrutacyjnej.
2. Komisja Skrutacyjna skÅ‚ada siÄ™ z 3 czÅ‚onków wybieranych przez Walne Zgromadzenie, spoÅ›ród osób uprawnionych do uczestniczenia w obradach Zgromadzenia.
3. Kandydatów do Komisji Skrutacyjnej zgÅ‚asza PrzewodniczÄ…cy Zgromadzenia. GÅ‚osowanie na kandydatów odbywa siÄ™ en block i jest tajne. Do podjÄ™cia uchwaÅ‚y o wyborze wymagana jest zwykÅ‚a wiÄ™kszość gÅ‚osów. Na żądanie akcjonariuszy reprezentujÄ…cych co najmniej 10% gÅ‚osów na danym Zgromadzeniu wybór Komisji Skrutacyjnej odbywa siÄ™ wedÅ‚ug procedury opisanej poniżej w punktach 4 - 5.
4. Każdy uczestnik Zgromadzenia ma prawo do zgÅ‚oszenia do protokoÅ‚u jednej kandydatury. Osoby, których kandydatury zostanÄ… zgÅ‚oszone, bÄ™dÄ… wpisywane na listÄ™ kandydatów, o ile wyrażą zgodÄ™ na kandydowanie.
5. GÅ‚osowanie jest tajne i odbywa siÄ™ na każdego z kandydatów z osobna, w porzÄ…dku alfabetycznym. Za wybranych uważa siÄ™ tych kandydatów, którzy uzyskali najwiÄ™kszÄ… liczbÄ™ gÅ‚osów "za", z zastrzeżeniem, że każdy akcjonariusz biorÄ…cy udziaÅ‚ w Zgromadzeniu może gÅ‚osować maksymalnie na tylu kandydatów, ilu ma być wybranych czÅ‚onków Komisji Skrutacyjnej.
6. Zgromadzenie może podjąć uchwałę o uchyleniu tajności głosowania przy wyborze Komisji.
7. Do zadaÅ„ Komisji Skrutacyjnej należy czuwanie nad prawidÅ‚owym przebiegiem gÅ‚osowaÅ„, ustalanie wyników gÅ‚osowania i podawanie ich PrzewodniczÄ…cemu.
8. W przypadku stwierdzenia nieprawidÅ‚owoÅ›ci w przebiegu gÅ‚osowania, Komisja Skrutacyjna ma obowiÄ…zek niezwÅ‚ocznego powiadomienia o tym PrzewodniczÄ…cego oraz jednoczesnego zgÅ‚oszenia wniosków co do dalszego postÄ™powania.
9. Dokumenty zawierające wyniki każdego głosowania podpisują wszyscy członkowie Komisji Skrutacyjnej oraz Przewodniczący.
§ 6. UdziaÅ‚ w obradach czÅ‚onków ZarzÄ…du i Rady Nadzorczej oraz innych osób
1. W obradach Zgromadzenia majÄ… prawo uczestniczyć z prawem zabierania gÅ‚osu czÅ‚onkowie ZarzÄ…du i Rady Nadzorczej nawet nie bÄ™dÄ…cy akcjonariuszami, bez potrzeby otrzymywania zaproszeÅ„. W obradach Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia mogÄ… uczestniczyć czÅ‚onkowie ZarzÄ…du i Rady Nadzorczej, których mandaty wygasÅ‚y przed dniem Walnego Zgromadzenia, a którzy sprawowali swe funkcje w roku obrotowym, za który sprawozdanie ZarzÄ…du oraz sprawozdanie finansowe ma być zatwierdzone przez to Zwyczajne Walne Zgromadzenie.
2. ZarzÄ…d obowiÄ…zany jest pisemnie powiadamiać czÅ‚onków Rady Nadzorczej o terminach ZgromadzeÅ„.
3. W obradach Zgromadzenia majÄ… prawo brać udziaÅ‚ także inne osoby zaproszone przez organ zwoÅ‚ujÄ…cy Zgromadzenie lub dopuszczone na salÄ™ obrad przez PrzewodniczÄ…cego, w szczególnoÅ›ci biegli rewidenci, doradcy prawni i finansowi, inni eksperci lub pracownicy SpóÅ‚ki.
§ 7. Przebieg obrad.
1. Walne Zgromadzenie może podejmować uchwaÅ‚y jedynie w sprawach objÄ™tych porzÄ…dkiem obrad, chyba że caÅ‚y kapitaÅ‚ zakÅ‚adowy jest reprezentowany na Zgromadzeniu i nikt z obecnych nie wniósÅ‚ sprzeciwu co do powziÄ™cia uchwaÅ‚y.
2. Walne Zgromadzenie może podejmować uchwały bez względu na liczbę obecnych akcjonariuszy lub reprezentowanych akcji, o ile obowiązujące przepisy prawa nie stanowią inaczej.
3. Każda akcja daje na Walnym Zgromadzeniu prawo do jednego głosu.
4. UchwaÅ‚y Walnego Zgromadzenia podejmowane sÄ… zwykÅ‚Ä… wiÄ™kszoÅ›ciÄ… gÅ‚osów akcjonariuszy obecnych na Zgromadzeniu, o ile obowiÄ…zujÄ…ce przepisy nie stanowiÄ… inaczej.
5. Zgromadzenie może podjąć uchwaÅ‚y o skreÅ›leniu z porzÄ…dku obrad poszczególnych spraw lub o zmianie ich kolejnoÅ›ci. UchwaÅ‚a o zaniechaniu rozpatrywania sprawy umieszczonej w porzÄ…dku obrad może zapaść jedynie w przypadku, gdy przemawiajÄ… za niÄ… istotne i rzeczowe powody. Wniosek w takiej sprawie powinien zostać szczegóÅ‚owo umotywowany. Walne Zgromadzenie nie może podjąć uchwaÅ‚y o zdjÄ™ciu z porzÄ…dku obrad, bÄ…dź o zaniechaniu rozpatrywania sprawy, umieszczonej w porzÄ…dku obrad na wniosek akcjonariuszy.
6. Zgromadzenie może także wprowadzić do porządku obrad nowe kwestie i przeprowadzić nad nimi dyskusję, jednakże bez podejmowania w tych sprawach uchwał na tym Zgromadzeniu.
7. Jeżeli Zgromadzenie podejmie uchwaÅ‚Ä™ o usuniÄ™ciu z porzÄ…dku dziennego któregoÅ› z punktów, zgÅ‚oszone w tej sprawie wnioski pozostajÄ… bez biegu.
8. Po przedstawieniu każdej kolejnej sprawy zamieszczonej w porządku obrad Przewodniczący otwiera dyskusję udzielając głosu w kolejności zgłaszania się. Za zgodą Zgromadzenia dyskusja może być przeprowadzona nad kilkoma punktami porządku obrad łącznie.
9. CzÅ‚onkom ZarzÄ…du, Rady Nadzorczej oraz zaproszonym ekspertom PrzewodniczÄ…cy może udzielić gÅ‚osu poza kolejnoÅ›ciÄ…. Do osób tych nie stosuje siÄ™ postanowieÅ„ pkt 11 niniejszego paragrafu.
10. Głos można zabierać jedynie w sprawach związanych z przyjętym porządkiem obrad i aktualnie rozpatrywanych.
11. Przy rozpatrywaniu każdego punktu porzÄ…dku obrad, w przypadku znacznej liczby chÄ™tnych zgÅ‚aszajÄ…cych siÄ™ do wziÄ™cia udziaÅ‚u w dyskusji, PrzewodniczÄ…cy może zarzÄ…dzeniem porzÄ…dkowym ustalić maksymalny czas wystÄ…pienia oraz repliki przysÅ‚ugujÄ…cy akcjonariuszowi, a w przypadku przekroczenia tego czasu odebrać prawo gÅ‚osu. W przypadku dużej liczby zgÅ‚oszeÅ„ do dyskusji nad konkretnym punktem porzÄ…dku obrad, PrzewodniczÄ…cy może także ograniczyć liczbÄ™ mówców.
12. PrzewodniczÄ…cy może zwracać uwagÄ™ mówcy, który odbiega od tematu bÄ™dÄ…cego przedmiotem rozpatrywania, przekracza przysÅ‚ugujÄ…cy mu czas wystÄ…pienia lub wypowiada siÄ™ w sposób niedozwolony.
13. Mówcom nie stosujÄ…cym siÄ™ do uwag PrzewodniczÄ…cego lub zabierajÄ…cym gÅ‚os w sposób niezgodny z Regulaminem, PrzewodniczÄ…cy może odebrać gÅ‚os.
14. PrzewodniczÄ…cy może wydalić z sali obrad osoby zakÅ‚ócajÄ…ce spokój i porzÄ…dek obrad. Na wniosek zainteresowanego Zgromadzenie może w powyższych kwestiach podjąć decyzjÄ™ odmiennÄ….
§ 8. UchwaÅ‚y
1. Pisemne projekty uchwał objętych porządkiem obrad przewidzianym w ogłoszeniu o Zgromadzeniu przygotowuje Zarząd.
2. Jeżeli w toku dyskusji mówcy nie sformuÅ‚owali wyraźnie brzmienia proponowanej uchwaÅ‚y, do ostatecznej redakcji zgÅ‚oszonych wniosków obowiÄ…zany jest PrzewodniczÄ…cy.
3. Projekt uchwały może być wniesiony w formie pisemnej do rąk Przewodniczącego.
4. Projekt uchwaÅ‚y lub wniosek o zmianÄ™ jej treÅ›ci mogÄ… być cofniÄ™te przez osoby, które je zgÅ‚osiÅ‚y.
5. Odrzucenie w wyniku gÅ‚osowania projektu uchwaÅ‚y z powodu nie uzyskania wymaganej wiÄ™kszoÅ›ci gÅ‚osów nie bÄ™dzie w żadnym razie oznaczaÅ‚o, że Zgromadzenie podjęło uchwaÅ‚Ä™ negatywnÄ…, o treÅ›ci przeciwnej do wniosku poddanego pod gÅ‚osowanie.
6. Zgromadzenie może swoją uchwałę przyjętą wcześniej zmienić albo uchylić (reasumpcja).
7. Reasumpcja nie może nastÄ…pić na tym samym Zgromadzeniu, za wyjÄ…tkiem przypadków, gdy jest na nim reprezentowany caÅ‚y kapitaÅ‚ zakÅ‚adowy i nikt z obecnych nie podniósÅ‚ sprzeciwu co do reasumpcji oraz w sprawach porzÄ…dkowych (formalnych).
§ 9. Propozycje zmian
1. Uczestnicy Zgromadzenia majÄ… prawo wnoszenia propozycji zmian i uzupeÅ‚nieÅ„ do projektów uchwaÅ‚ objÄ™tych porzÄ…dkiem Zgromadzenia - do czasu zamkniÄ™cia dyskusji nad punktem porzÄ…dku obrad obejmujÄ…cym projekt uchwaÅ‚y, której taka propozycja dotyczy. W tym samym czasie autopoprawki może wnosić organ SpóÅ‚ki lub uprawniona osoba zgÅ‚aszajÄ…ca projekt uchwaÅ‚y.
2. Propozycje te wraz z krótkim uzasadnieniem winny być skÅ‚adane na piÅ›mie - osobno dla każdego projektu uchwaÅ‚y - z podaniem imienia i nazwiska osoby zgÅ‚aszajÄ…cej propozycje, na rÄ™ce PrzewodniczÄ…cego Zgromadzenia.
§ 10. Sprawy porzÄ…dkowe.
1. W sprawach porządkowych Przewodniczący może udzielić głosu poza kolejnością. Wniosek w sprawie porządkowej może być zgłoszony przez każdego uczestnika Zgromadzenia.
2. Za wnioski w sprawach porzÄ…dkowych uważa siÄ™ wnioski co do sposobu obradowania i gÅ‚osowania, a w szczególnoÅ›ci co do:
a. ograniczenia lub odroczenia dyskusji,
b. zamknięcia dyskusji,
c. ograniczenia czasu przemówieÅ„,
d. sposobu prowadzenia obrad,
e. zarzÄ…dzenia przerwy w obradach,
f. zmiany kolejności spraw objętych porządkiem obrad,
g. kolejnoÅ›ci uchwalania wniosków.
3. Dyskusja nad wnioskami formalnymi powinna siÄ™ odbyć bezpoÅ›rednio po ich zgÅ‚oszeniu. W dyskusji mogÄ… zabrać gÅ‚os jedynie dwaj mówcy: jeden "za", a drugi "przeciw", chyba że PrzewodniczÄ…cy postanowi inaczej.
4. Przewodniczący poddaje zgłoszony wniosek w sprawie porządkowej pod głosowanie.
§ 11. GÅ‚osowanie
1. Z zastrzeżeniem postanowień ust. 2 głosowania są jawne.
2. GÅ‚osowania tajne zarzÄ…dza siÄ™:
a. przy wyborach oraz nad wnioskami o odwoÅ‚anie czÅ‚onków organów SpóÅ‚ki lub likwidatorów,
b. nad wnioskami o pociÄ…gniÄ™cie do odpowiedzialnoÅ›ci czÅ‚onków organów SpóÅ‚ki lub likwidatorów,
c. w sprawach osobowych,
d. na żądanie choćby jednego z uczestników Zgromadzenia.
3. Po zamkniÄ™ciu dyskusji nad każdym z punktów porzÄ…dku obrad, przed przystÄ…pieniem do gÅ‚osowania, PrzewodniczÄ…cy odczytuje projekty uchwaÅ‚ i podaje do wiadomoÅ›ci, jakie wnioski wpÅ‚ynęły co do treÅ›ci uchwaÅ‚ oraz ustala kolejność gÅ‚osowania wniosków.
4. Porządek głosowania będzie następujący:
a. gÅ‚osowanie nad wnioskami do projektu uchwaÅ‚y, przy czym w pierwszej kolejnoÅ›ci gÅ‚osuje siÄ™ wnioski, których przyjÄ™cie lub odrzucenie rozstrzyga o innych wnioskach,
b. gÅ‚osowanie nad projektem uchwaÅ‚y w caÅ‚oÅ›ci w proponowanym brzmieniu, ze zmianami wynikajÄ…cymi z przyjÄ™tych wniosków.
5. Przewidziany prawem ustawowy zakaz udziaÅ‚u w gÅ‚osowaniu nad uchwaÅ‚Ä…, w przypadku gdy zachodzi przedmiotowa podstawa wyÅ‚Ä…czenia, dotyczy także osób, które wystÄ™pujÄ… na Walnym Zgromadzeniu w charakterze przedstawicieli (peÅ‚nomocników).
6. Akcjonariusz wchodzÄ…cy w skÅ‚ad organu SpóÅ‚ki może brać udziaÅ‚ w gÅ‚osowaniu nad udzieleniem absolutorium innym czÅ‚onkom organu, w którego skÅ‚ad wchodzi, oraz nad uchwaÅ‚Ä…, która może mieć wyÅ‚Ä…cznie poÅ›redni wpÅ‚yw na pociÄ…gniÄ™cie go do odpowiedzialnoÅ›ci.
7. Jeżeli przyjęcie uchwały wymaga określonego kworum, przed przystąpieniem do głosowania Przewodniczący lub Komisja Skrutacyjna dokonują sprawdzenia tego kworum. Przy jego braku nie przeprowadza się głosowania nad taką uchwałą.
8. Jeżeli gÅ‚osowanie odbywa siÄ™ przy pomocy komputerowego systemu oddawania i obliczania gÅ‚osów, system ten winien zapewniać oddawanie gÅ‚osów w licznie odpowiadajÄ…cej liczbie posiadanych akcji, jak też eliminacje - w przypadku gÅ‚osowania tajnego - możliwoÅ›ci identyfikacji sposobu oddawania gÅ‚osów przez poszczególnych akcjonariuszy. Te same wymogi muszÄ… być speÅ‚nione przy przeprowadzaniu tajnego gÅ‚osowania za pomocÄ… kart do gÅ‚osowania.
9. Zgłaszającym sprzeciw wobec uchwały zapewnia się możliwość zwięzłego uzasadnienia sprzeciwu.
10. W przypadku, gdy przepisy prawa lub Statut SpóÅ‚ki wymagać bÄ™dÄ… przeprowadzenia gÅ‚osowania oddzielnymi grupami (rodzajami) akcji, PrzewodniczÄ…cy zarzÄ…dzi oddzielne gÅ‚osowanie w poszczególnych grupach akcji. W gÅ‚osowaniu za każdym razem wezmÄ… udziaÅ‚ tylko uczestnicy Zgromadzenia dysponujÄ…cy gÅ‚osami z akcji należących do danego rodzaju akcji. PrzewodniczÄ…cy może zarzÄ…dzić, że uczestnicy Zgromadzenia glosujÄ… w porzÄ…dku przez niego ustalonym.
11. Jeżeli uczestnik Zgromadzenia bÄ™dzie posiadaÅ‚ różne rodzaje akcji, powinien gÅ‚osować oddzielnie w każdej grupie akcji, oddajÄ…c tyle gÅ‚osów, ile bÄ™dzie przypadaÅ‚o na dany rodzaj akcji.
§ 12. Wybory czÅ‚onków Rady Nadzorczej
1. Walne Zgromadzenie powoÅ‚uje i odwoÅ‚uje pozostaÅ‚ych czÅ‚onków Rady Nadzorczej, o których stanowi artykuÅ‚ 12 ust. 2 Statutu SpóÅ‚ki.
2. Każdy akcjonariusz ma prawo zgÅ‚osić kandydatów na czÅ‚onków Rady Nadzorczej. KandydaturÄ™ zgÅ‚asza siÄ™ ustnie do protokoÅ‚u, wraz z krótkim jej uzasadnieniem. ZgÅ‚oszony kandydat wpisany zostaje na listÄ™ , jeżeli wyraziÅ‚ zgodÄ™ na kandydowanie. Zgoda może być wyrażona ustnie lub na piÅ›mie przed zarzÄ…dzeniem wyborów.
3. ListÄ™ zgÅ‚oszonych kandydatów na czÅ‚onków Rady Nadzorczej sporzÄ…dza PrzewodniczÄ…cy Zgromadzenia w porzÄ…dku alfabetycznym. Z chwilÄ… ogÅ‚oszenia listy uważa siÄ™ jÄ… za zamkniÄ™tÄ….
4. Wybory do Rady Nadzorczej odbywajÄ… siÄ™ przez gÅ‚osowanie tajne na każdego z kandydatów z osobna, w porzÄ…dku alfabetycznym. Za wybranych na czÅ‚onków Rady uważa siÄ™ tych kandydatów, którzy kolejno uzyskali najwiÄ™kszÄ… liczbÄ™ gÅ‚osów. Akcjonariusz może gÅ‚osować tylko na tylu kandydatów, ilu czÅ‚onków Rady powoÅ‚uje Walne Zgromadzenie.
5. W razie uzyskania przez co najmniej dwóch kandydatów równej liczby gÅ‚osów, do ostatniego nie objÄ™tego miejsca w Radzie Nadzorczej PrzewodniczÄ…cy zarzÄ…dza gÅ‚osowanie uzupeÅ‚niajÄ…ce. Za wybranÄ… uważa siÄ™ wtedy osobÄ™, która otrzymaÅ‚a najwiÄ™kszÄ… liczbÄ™ gÅ‚osów.
6. Powyższy tryb wyborów stosuje siÄ™ także przy wyborach nad wakujÄ…cymi miejscami w Radzie Nadzorczej.
7. Przy wyborze czÅ‚onków Rady Nadzorczej w drodze gÅ‚osowania oddzielnymi grupami PrzewodniczÄ…cy Zgromadzenia wzywa do tworzenia przez akcjonariuszy grup.
8. PrzewodniczÄ…cy sporzÄ…dza, po czym odczytuje listÄ™ grup, wymieniajÄ…c liczbÄ™ akcjonariuszy w każdej grupie, Å‚Ä…cznÄ… liczbÄ™ akcji i sÅ‚użących im gÅ‚osów.
9. ListÄ™ grup PrzewodniczÄ…cy niezwÅ‚ocznie podpisuje, stwierdzajÄ…c nastÄ™pnie zdolność każdej grupy do wyboru czÅ‚onka Rady Nadzorczej poprzez badanie, czy dana grupa reprezentuje na Zgromadzeniu tÄ™ część akcji, która przypada z podziaÅ‚u ogólnej liczby reprezentowanych na tym Zgromadzeniu akcji przez liczbÄ™ wybieranych na tym Zgromadzeniu czÅ‚onków Rady Nadzorczej.
10. Każda grupa zgÅ‚asza PrzewodniczÄ…cemu Zgromadzenia kandydata na czÅ‚onka Rady Nadzorczej, który nastÄ™pnie zarzÄ…dza gÅ‚osowanie w grupie. Postanowienia punktów 2-5 niniejszego paragrafu stosuje siÄ™ odpowiednio przy wyborach w grupie.
§ 13. Przerwa w obradach Zgromadzenia
1. W przypadku zarzÄ…dzenia przez Zgromadzenie przerwy (przerw) w obradach, dla utrzymania ciÄ…gÅ‚oÅ›ci Zgromadzenia nie jest konieczne zachowanie tożsamoÅ›ci podmiotowej uczestników Zgromadzenia, a w szczególnoÅ›ci:
a. w Zgromadzeniu może po przerwie wziąć udziaÅ‚ inna liczba uczestników Zgromadzenia pod warunkiem, że znajdujÄ… siÄ™ oni na liÅ›cie obecnoÅ›ci sporzÄ…dzonej w dniu wznowienia obrad,
b. Przewodniczącym jest ta sama osoba, chyba że zajdzie konieczność wskazania przez Prezesa Zarządu innej osoby,
c. w przypadku przedstawicieli akcjonariuszy - jeżeli są to inne osoby, należy złożyć dokument pełnomocnictwa lub inny dokument upoważniający do reprezentowania akcjonariusza w Zgromadzeniu,
d. o prawie uczestniczenia w Zgromadzeniu rozstrzyga siÄ™ wedÅ‚ug zasad okreÅ›lonych w art. 406 Kodeksu spóÅ‚ek handlowych, a wskazane tam terminy liczy siÄ™ w stosunku do ogÅ‚oszonego terminu Zgromadzenia, nie zaÅ› w stosunku do terminu ponownego rozpoczÄ™cia obrad.
2. UchwaÅ‚a o zarzÄ…dzeniu przerwy w Zgromadzeniu nie wymaga dodatkowego ogÅ‚oszenia w sposób przewidziany dla zwoÅ‚ywania Zgromadzenia, w tym co do miejsca wznowienia obrad po przerwie, z zastrzeżeniem, że Zgromadzenie bÄ™dzie odbywać siÄ™ w tej samej miejscowoÅ›ci.
3. W razie zarządzenia przerwy w obradach zaprotokołowaniu przez notariusza podlegać będą uchwały podjęte przed przerwą, z zaznaczeniem że Zgromadzenie zostało przerwane.
4. Po wznowieniu obrad Zgromadzenia zaprotokołowaniu ulegną uchwały podjęte w tej części obrad w osobnym protokole, a gdy przerw będzie kilka - w osobnych protokołach.
5. Do każdego protokoÅ‚u notarialnego sporzÄ…dzonego zgodnie z pkt 4 doÅ‚Ä…cza siÄ™ listÄ™ obecnoÅ›ci uczestników Zgromadzenia biorÄ…cych udziaÅ‚ w jego danej części.
§ 14.ZamkniÄ™cie Walnego Zgromadzenia
Po wyczerpaniu porzÄ…dku obrad PrzewodniczÄ…cy Zgromadzenia ogÅ‚asza zamkniÄ™cie obrad. Z tÄ… chwilÄ… przestaje ono funkcjonować jako organ SpóÅ‚ki, zaÅ› obecni uczestnicy Zgromadzenia nie mogÄ… ważnie podejmować uchwaÅ‚.
§ 15. ProtokoÅ‚y
1. Przebieg Zgromadzenia jest protokołowany przez notariusza.
2. W protokole należy stwierdzić:
a. prawidłowość zwołania Zgromadzenia,
b. zdolność Zgromadzenia do podejmowania uchwał,
c. wymienić zgłoszone wnioski,
d. wymienić powzięte uchwały,
e. liczbÄ™ gÅ‚osów oddanych za każdÄ… uchwaÅ‚Ä…,
f. zgÅ‚oszone sprzeciwy do poszczególnych uchwaÅ‚.
3. Do protokoÅ‚u należy doÅ‚Ä…czyć listÄ™ obecnoÅ›ci z podpisami uczestników Zgromadzenia.
4. PeÅ‚nomocnictwa do wykonywania prawa gÅ‚osu lub dokumenty stwierdzajÄ…ce fakt dziaÅ‚ania akcjonariusza poprzez innego przedstawiciela powinny być doÅ‚Ä…czone do ksiÄ™gi protokoÅ‚ów. Oprócz peÅ‚nomocnictwa do ksiÄ™gi protokoÅ‚ów doÅ‚Ä…cza siÄ™ wypis aktu notarialnego zawierajÄ…cego protokóÅ‚ oraz dowody zwoÅ‚ania Zgromadzenia. KsiÄ™gÄ™ protokoÅ‚ów prowadzi ZarzÄ…d.
5. Na żądanie uczestnika Walnego Zgromadzenia przyjmuje się do protokołu jego pisemne oświadczenie.
§ 16.Tekst jednolity Regulaminu
W przypadku zmiany regulaminu przez Zgromadzenie, Zarząd jest zobowiązany w terminie 14 dni sporządzić jego tekst jednolity.
Regulamin Rady Nadzorczej Eldorado S.A.
________________________________________
uchwalony na podstawie art. 13 ust 2 Statutu SpóÅ‚ki w dniu [ ] r.- zatwierdzony przez Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy SpóÅ‚ki w dniu [ ] r.
§ 1.
Rada Nadzorcza zwana dalej RadÄ… jest staÅ‚ym organem nadzoru SpóÅ‚ki.
§ 2.
1. Rada jest organem kolegialnym. CzÅ‚onkami jej nie mogÄ… być czÅ‚onkowie ZarzÄ…du, likwidatorzy, prokurenci, kierownik oddziaÅ‚u i pracownicy spóÅ‚ki zajmujÄ…cy stanowisko gÅ‚ównego ksiÄ™gowego, zatrudnieni w SpóÅ‚ce radcy prawni i adwokaci, a także inne osoby, które podlegajÄ… bezpoÅ›rednio czÅ‚onkom ZarzÄ…du oraz likwidatorom.
2. CzÅ‚onkowie Rady Nadzorczej sÄ… powoÅ‚ywani stosownie do postanowieÅ„ ArtykuÅ‚u 12 Statutu SpóÅ‚ki pod warunkiem podpisania i zÅ‚ożenia ZarzÄ…dowi SpóÅ‚ki w terminie 3 dni od daty powoÅ‚ania (zÅ‚ożenia stosownego oÅ›wiadczenia przez akcjonariusza lub podjÄ™cia stosownej uchwaÅ‚y przez Walne Zgromadzenie) oÅ›wiadczenia - zobowiÄ…zania co do przestrzegania klauzuli poufnoÅ›ci zawartej w § 11 niniejszego Regulaminu oraz co do skutków jej naruszenia.
3. Mandaty czÅ‚onków Rady wygasajÄ… z dniem odbycia Walnego Zgromadzenia, zatwierdzajÄ…cego sprawozdanie, bilans i rachunek zysków i strat za ostatni rok ich urzÄ™dowania.
4. Mandat członka Rady wygasa przed upływem kadencji:
a. w razie odwołania - na skutek rezygnacji złożonej na piśmie na ręce przewodniczącego Rady lub jego zastępcy lub też z inicjatywy podmiotu uprawnionego do powołania;
b. w razie śmierci;
§ 3.
1. Do zakresu dziaÅ‚ania Rady należy prowadzenie staÅ‚ego, kompleksowego nadzoru dziaÅ‚alnoÅ›ci gospodarczej SpóÅ‚ki w sprawach uregulowanych ustawÄ… i Statutem SpóÅ‚ki, a nadto reprezentowanie SpóÅ‚ki przy ewentualnych sporach miÄ™dzy SpóÅ‚kÄ… a czÅ‚onkami ZarzÄ…du.
2. PrzewodniczÄ…cy Rady Nadzorczej lub inny CzÅ‚onek Rady Nadzorczej upoważniony uchwaÅ‚Ä… Rady Nadzorczej zawiera w imieniu SpóÅ‚ki umowy o pracÄ™ lub inne umowy pomiÄ™dzy czÅ‚onkami ZarzÄ…du a SpóÅ‚kÄ…, w tym samym trybie dokonuje siÄ™ innych czynnoÅ›ci prawnych pomiÄ™dzy SpóÅ‚kÄ… a czÅ‚onkiem ZarzÄ…du.
3. Oprócz innych spraw zastrzeżonych postanowieniami Statutu SpóÅ‚ki lub przepisami prawa, do szczególnych uprawnieÅ„ Rady należy:
a. badanie sprawozdaÅ„ finansowych, badanie sprawozdania ZarzÄ…du SpóÅ‚ki oraz wniosków ZarzÄ…du, co do podziaÅ‚u zysków albo pokrycia strat;
b. powoÅ‚ywanie, odwoÅ‚ywanie i zawieszanie czÅ‚onków ZarzÄ…du SpóÅ‚ki lub caÅ‚ego ZarzÄ…du SpóÅ‚ki;
c. delegowanie czÅ‚onków Rady Nadzorczej do czasowego wykonywania czynnoÅ›ci czÅ‚onków ZarzÄ…du SpóÅ‚ki;
d. zatwierdzanie Regulaminu ZarzÄ…du;
e. ustalanie zasad wynagradzania czÅ‚onków ZarzÄ…du,
f. wyrażanie zgody na udzielenie prokury;
g. zatwierdzanie rocznych planów gospodarczych SpóÅ‚ki (budżet); budżet powinien obejmować, co najmniej plan operacyjny SpóÅ‚ki, budżet przychodów i kosztów na dany rok obrotowy (w ujÄ™ciu za caÅ‚y rok i za poszczególne miesiÄ…ce kalendarzowe), prognozÄ™ bilansu i rachunku zysków i strat, plan przepÅ‚ywów Å›rodków pieniężnych oraz plan wydatków inwestycyjnych (w ujÄ™ciu za poszczególne miesiÄ…ce kalendarzowe);
h. zatwierdzanie wieloletnich strategicznych planów gospodarczych SpóÅ‚ki, wieloletni strategiczny plan powinien obejmować co najmniej plan przychodów i kosztów na każdy rok prognoz, prognozy bilansu i przepÅ‚ywów pieniężnych oraz planów inwestycyjnych na poszczególne lata prognoz;
i. wyrażanie zgody na dokonanie przez SpóÅ‚kÄ™ lub spóÅ‚kÄ™ zależnÄ… od SpóÅ‚ki jakiejkolwiek czynnoÅ›ci prawnej lub finansowej, w tym w szczególnoÅ›ci zaciÄ…gniÄ™cia zobowiÄ…zania - w tym także wystawienie weksla wÅ‚asnego, akceptacja weksla trasowanego, porÄ™czenie wekslowe (aval), albo udzielenie gwarancji - lub dokonanie rozporzÄ…dzenia, a także dokonanie zakupu majÄ…tku, jeżeli wartość przedmiotu czynnoÅ›ci prawnej, zobowiÄ…zania lub rozporzÄ…dzenia przekracza równowartość 5 % kapitaÅ‚ów wÅ‚asnych SpóÅ‚ki, a nadto dokonanie jakiejkolwiek inwestycji kapitaÅ‚owej jeżeli wartość pojedynczej transakcji lub wielu transakcji dokonanych w okresie 6 miesiÄ™cy przekroczy wartość 2,5 % kapitaÅ‚ów wÅ‚asnych SpóÅ‚ki- chyba, że czynność taka uwzglÄ™dniona jest w zatwierdzonym przez RadÄ™ NadzorczÄ… rocznym planie gospodarczym SpóÅ‚ki oraz podejmowana jest w trakcie tego roku obrotowego, którego dotyczyÅ‚ plan
j. wyrażanie zgody na tworzenie nowych spóÅ‚ek oraz zbycie przez SpóÅ‚kÄ™ posiadanych akcji lub udziaÅ‚ów;
k. wyrażanie zgody na nabycie przez SpóÅ‚kÄ™ akcji lub udziaÅ‚ów innych podmiotów gospodarczych;
l. wyrażanie zgody na zbycie nieruchomości lub udziału w nieruchomości;
m. wyrażanie zgody na zawieranie umów pomiÄ™dzy SpóÅ‚kÄ… lub spóÅ‚kÄ… zależnÄ… od SpóÅ‚ki a czÅ‚onkami ZarzÄ…du SpóÅ‚ki, akcjonariuszami SpóÅ‚ki lub podmiotami powiÄ…zanymi;
n. wyrażanie zgody na przyznanie prawa do objęcia akcji w ramach opcji menedżerskiej lub podobnego programu motywacyjnego, związanego z prawem do obejmowania akcji;
o. wybór biegÅ‚ego rewidenta do zbadania sprawozdaÅ„ finansowych SpóÅ‚ki, zgodnie z polskimi standardami rachunkowoÅ›ci
p. wyrażanie zgody na zbycie lub nieodpÅ‚atne przekazanie praw autorskich lub innej wÅ‚asnoÅ›ci intelektualnej, w szczególnoÅ›ci praw do kodów źródÅ‚owych oprogramowania, wykraczajÄ…cych poza zakres zwykÅ‚ego zarzÄ…du i nie przewidzianych w budżecie.
§ 4.
1. Członkowie Rady Nadzorczej wykonują swoje prawa i obowiązki kolegialnie.
2. Rada może oddelegować ze swego grona jednego lub kilku czÅ‚onków do indywidualnego wykonywania czynnoÅ›ci nadzorczych.
§ 5.
Każdy z CzÅ‚onków Rady ma prawo żądać od ZarzÄ…du i pracowników SpóÅ‚ki wszelkich informacji dotyczÄ…cych przedsiÄ™biorstwa SpóÅ‚ki oraz ma prawo na swój koszt zbadać uzyskane informacje dotyczÄ…ce SpóÅ‚ki. Każdy CzÅ‚onek Rady ma prawo wglÄ…du do dokumentów ksiÄ™gowych SpóÅ‚ki.
§ 6.
Rada wykonuje swoje zadania na posiedzeniach oraz poprzez czynności nadzorcze i doradcze.
1. Posiedzenia Rady Nadzorczej zwołuje i przewodniczy na nim Przewodniczący Rady, a w razie jego nieobecności Wiceprzewodniczący. Przewodniczący ustępującej Rady Nadzorczej lub Prezes Zarządu zwołuje i otwiera pierwsze posiedzenie nowo wybranej Rady Nadzorczej.
2. Posiedzenie Rady Nadzorczej może być zwyczajne lub nadzwyczajne. Zwyczajne posiedzenia powinny się odbyć co najmniej trzy razy w roku. Nadzwyczajne posiedzenie może być zwołane w każdej chwili.
3. PrzewodniczÄ…cy Rady Nadzorczej lub w razie jego nieobecnoÅ›ci WiceprzewodniczÄ…cy zwoÅ‚uje posiedzenie Rady Nadzorczej z wÅ‚asnej inicjatywy lub na pisemny wniosek ZarzÄ…du SpóÅ‚ki albo CzÅ‚onka Rady Nadzorczej. Posiedzenie powinno być zwoÅ‚ane w ciÄ…gu dwóch tygodni od chwili zÅ‚ożenia wniosku.
4. Posiedzenia Rady Nadzorczej zwoÅ‚uje siÄ™ za uprzednim 7 (siedmio) dniowym powiadomieniem listem poleconym lub telefaksem, z jednoczesnym dodatkowym powiadomieniem przez telefaks tych czÅ‚onków Rady Nadzorczej, którzy sobie tego życzÄ…, chyba, że wszyscy czÅ‚onkowie Rady Nadzorczej wyrażą zgodÄ™ na odbycie posiedzenia bez zachowania powyższego 7 (siedmio) dniowego powiadomienia.
5. Posiedzenia Rady Nadzorczej mogÄ… siÄ™ odbywać za poÅ›rednictwem telefonu w sposób umożliwiajÄ…cy wzajemne porozumienie wszystkich uczestniczÄ…cych w takim posiedzeniu czÅ‚onków Rady Nadzorczej. UchwaÅ‚y podjÄ™te na tak odbytym posiedzeniu bÄ™dÄ… ważne, pod warunkiem podpisania listy obecnoÅ›ci oraz protokoÅ‚u z danego posiedzenia przez każdego czÅ‚onka Rady Nadzorczej, który braÅ‚ w nim udziaÅ‚. W takim przypadku przyjmuje siÄ™, że miejscem odbycia posiedzenia i sporzÄ…dzenia protokoÅ‚u jest miejsce pobytu PrzewodniczÄ…cego Rady Nadzorczej albo w razie jego nieobecnoÅ›ci WiceprzewodniczÄ…cego, jeżeli posiedzenie odbywaÅ‚o siÄ™ pod jego przewodnictwem. UchwaÅ‚a jest ważna, gdy wszyscy czÅ‚onkowie Rady Nadzorczej zostali powiadomieni o treÅ›ci projektu uchwaÅ‚y.
6. W zakresie dozwolonym przez prawo, uchwały Rady Nadzorczej mogą być powzięte w drodze pisemnego głosowania zarządzonego przez Przewodniczącego lub w razie jego nieobecności, Wiceprzewodniczącego, jeżeli wszyscy członkowie Rady Nadzorczej wyrażą zgodę na treść uchwał lub na pisemne głosowanie. Za datę uchwały uważa się datę złożenia podpisu przez Przewodniczącego lub Wiceprzewodniczącego, jeśli głosowanie pisemne zarządził Wiceprzewodniczący. Uchwała jest ważna, gdy wszyscy członkowie Rady Nadzorczej zostali powiadomieni o treści projektu uchwały.
7. Dla ważnoÅ›ci uchwaÅ‚ Rady Nadzorczej wymagane jest zaproszenie na posiedzenie wszystkich czÅ‚onków Rady, zgodnie z § 6 pkt. 5 niniejszego Regulaminu oraz obecność, co najmniej 3 czÅ‚onków Rady Nadzorczej.
8. PorzÄ…dek obrad za zgodÄ… wszystkich czÅ‚onków może być uzupeÅ‚niony lub ograniczony w czasie jego omawiania.
9. W posiedzeniach Rady mogą uczestniczyć członkowie Zarządu, pracownicy lub inne zaproszone osoby bez prawa udziału w głosowaniu.
10. GÅ‚osowanie na posiedzeniu jest jawne.
§ 7.
Do podjÄ™cia uchwaÅ‚y przez RadÄ™ NadzorczÄ… SpóÅ‚ki wymagana bÄ™dzie zwykÅ‚a wiÄ™kszość gÅ‚osów w obecnoÅ›ci co najmniej trzech czÅ‚onków Rady Nadzorczej poza uchwaÅ‚ami w sprawach opisanych w § 3 pkt. 2 lit. (g), (h), (j), (k), (l), (m), (n) niniejszego Regulaminu wymagajÄ…cymi zwykÅ‚ej wiÄ™kszoÅ›ci gÅ‚osów przy gÅ‚osach akceptujÄ…cych CzÅ‚onków Rady Nadzorczej powoÅ‚anych w trybie opisanym w Artykule 12 ust. 3 pkt. (a),(b) Statutu SpóÅ‚ki i obecnoÅ›ci co najmniej trzech czÅ‚onków Rady Nadzorczej. W przypadku równej liczby gÅ‚osów za i przeciwko podjÄ™ciu uchwaÅ‚y gÅ‚os decydujÄ…cy bÄ™dzie miaÅ‚ PrzewodniczÄ…cy Rady Nadzorczej.
§ 8.
Na posiedzeniach Rady podejmuje siÄ™ postanowienia w formie:
1. wniosków do Walnego Zgromadzenia wynikajÄ…cych z przeprowadzonych czynnoÅ›ci nadzorczych;
2. opinii dla Walnego Zgromadzenia w przedmiocie sprawozdaÅ„ i wniosków ZarzÄ…du;
3. uchwał w pozostałych sprawach.
§ 9.
1. Posiedzenia Rady sÄ… protokoÅ‚owane. ProtokóÅ‚ powinien zawierać kolejny numer, datÄ™ posiedzenia, nazwiska CzÅ‚onków Rady i innych osób obecnych na posiedzeniu, porzÄ…dek obrad, streszczenie dyskusji, treść podjÄ™tych uchwaÅ‚ oraz wyniki gÅ‚osowania.
2. Plany, sprawozdania, wnioski i inne materiały będące przedmiotem obrad powinny być załączone do protokołu.
3. ProtokóÅ‚ podpisuje PrzewodniczÄ…cy i obecni CzÅ‚onkowie Rady.
4. Członkowie nieobecni przyjmują na najbliższym posiedzeniu do wiadomości i stosowania podjęte uchwały potwierdzając to podpisem na protokole.
5. ProtokoÅ‚y sÄ… przechowywane w siedzibie SpóÅ‚ki.
6. ProtokoÅ‚y winny być zebrane w ksiÄ™dze protokoÅ‚ów.
§ 10.
1. CzÅ‚onkowie Rady, w tym CzÅ‚onkowie oddelegowani do indywidualnego wykonywania czynnoÅ›ci nadzorczych, mogÄ… otrzymywać wynagrodzenie z tytuÅ‚u wykonywania swoich obowiÄ…zków na podstawie uchwaÅ‚y Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy SpóÅ‚ki okreÅ›lajÄ…cej wysokość wynagrodzenia.
2. CzÅ‚onkowie Rady mogÄ… otrzymywać tytuÅ‚em zwrotu kosztów za wykonywane czynnoÅ›ci, zryczaÅ‚towane kwoty, których wysokość coroczne ustala Walne Zgromadzenie oraz zwrot kosztów przejazdów koniecznych przy realizacji czynnoÅ›ci nadzorczych na zasadach obowiÄ…zujÄ…cych w paÅ„stwowych lub samorzÄ…dowych jednostkach sfery budżetowej. ]
§ 11.
1. Każdy z CzÅ‚onków Rady Nadzorczej zobowiÄ…zany jest, w okresie peÅ‚nienia funkcji w Radzie Nadzorczej SpóÅ‚ki oraz w ciÄ…gu 24 miesiÄ™cy po wygaÅ›niÄ™ciu mandatu CzÅ‚onka Rady, zachowywać w tajemnicy wszelkie informacje i wiadomoÅ›ci dotyczÄ…ce dziaÅ‚alnoÅ›ci SpóÅ‚ki, o charakterze organizacyjnym, personalnym, produkcyjnym i handlowym oraz czynnoÅ›ci wÅ‚asne i innych osób, których ujawnienie może choćby tylko narazić na uszczerbek interesy SpóÅ‚ki. W szczególnoÅ›ci, choć nie wyÅ‚Ä…cznie, obowiÄ…zek ten dotyczy tajemnic procesów technologicznych, produkcyjnych, wyników badaÅ„ i prac projektowych, inwestycji, nie wyÅ‚Ä…czajÄ…c inwestycji kapitaÅ‚owych, wynalazków, sytuacji finansowej, przygotowaÅ„ i negocjacji w sprawie zawarcia jakichkolwiek umów handlowych, a zwÅ‚aszcza dÅ‚ugoterminowych, zagranicznych albo o znaczeniu strategicznym, treÅ›ci takich kontraktów albo ich części, dotyczy to także informacji o kadrach, o partnerach i konkurentach spóÅ‚ki na jakimkolwiek polu gospodarczym, jeÅ›li ujawnienie takich wiadomoÅ›ci może narazić interesy SpóÅ‚ki, a także gdy zachowanie poufnoÅ›ci zostaÅ‚o zastrzeżone.
2. Postanowienia § 11 pkt. 1 niniejszego Regulaminu nie naruszajÄ… obowiÄ…zku zachowania tajemnicy wynikajÄ…cych z przepisów prawa.
3. W przypadku naruszenia przez CzÅ‚onka Rady klauzuli poufnoÅ›ci, zawartej w niniejszym paragrafie Regulaminu, zobowiÄ…zuje siÄ™ on do uiszczenia na rzecz SpóÅ‚ki kary umownej w kwocie [ ] zÅ‚otych (sÅ‚ownie: [ ]) w terminie [ ] dni od daty stwierdzenia naruszenia przez Komisje powoÅ‚anÄ… w trybie pkt. 5 § 11 niniejszego Regulaminu.
4. ZapÅ‚ata kary umownej nie narusza uprawnieÅ„ SpóÅ‚ki do dochodzenia odszkodowania z tytuÅ‚u naruszenia klauzuli poufnoÅ›ci na zasadach ogólnych przewidzianej w kodeksie cywilnym ponad wysokość tej kary jeżeli poniesiona szkoda przewyższa wysokość zastrzeżonej kary umownej.
5. Stwierdzenie naruszenia przez CzÅ‚onka Rady Nadzorczej klauzuli poufnoÅ›ci zawartej w § 11 Regulaminu Rady odbywa siÄ™ na mocy decyzji Komisji powoÅ‚anej na wniosek ZarzÄ…du, Rady Nadzorczej lub Walnego Zgromadzenia SpóÅ‚ki. Komisja skÅ‚adać siÄ™ bÄ™dzie z 3 osób: 1 powoÅ‚anej przez organ SpóÅ‚ki, który wystÄ™puje z wnioskiem o jej powoÅ‚anie; 1 powoÅ‚anej przez CzÅ‚onka Rady Nadzorczej, wobec którego zachodzi podejrzenie o naruszenie klauzuli poufnoÅ›ci; oraz 1 eksperta (prawnika, specjalisty z dziedziny prawa gospodarczego, powoÅ‚anego przez ZarzÄ…d SpóÅ‚ki) jako PrzewodniczÄ…cego Komisji.
§ 12
W sprawach nie uregulowanych niniejszym regulaminem majÄ… zastosowanie postanowienia Statutu SpóÅ‚ki i kodeksu spóÅ‚ek handlowych.
§ 13.
Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zatwierdzenia przez Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy SpóÅ‚ki.
| |
|