| KOMISJA NADZORU FINANSOWEGO | |
|
| | Raport bieżący nr | 16 | / | 2007 | |
| |
| Data sporzÄ…dzenia: | 2007-04-18 | | | | | | | | | |
| Skrócona nazwa emitenta | | | | | | | | | |
| HANDLOWY | |
| Temat | | | | | | | | | | |
| Informacja dot. zwołania Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Banku Handlowego w Warszawie S.A. | |
| Podstawa prawna | | | | | | | | |
| Inne uregulowania
| |
| Treść raportu: | | | | | | | | | |
| Podstawa Prawna:§ 39 ust.1 pkt 1) RozporzÄ…dzenie Ministra Finansów z dnia 19 października 2005 r. w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartoÅ›ciowych.
Bank Handlowy w Warszawie S.A. informuje, iż Zarząd Banku uchwałą z dnia 17 kwietnia 2007 r. zwołał na dzień 21 czerwca 2007 r. Zwyczajne Walne Zgromadzenie Banku. Zgromadzenie odbędzie się o godz. 11.00 w siedzibie Banku w Warszawie, ul. Traugutta 7/9, I piętro, Sala im. L. Kronenberga.
PorzÄ…dek obrad:
1. Otwarcie Walnego Zgromadzenia;
2. Wybór PrzewodniczÄ…cego Walnego Zgromadzenia;
3. Stwierdzenie prawidłowości zwołania Zgromadzenia i jego zdolności do podejmowania ważnych uchwał;
4. Przyjęcie porządku obrad;
5. Wybór Komisji Skrutacyjnej;
6. Podjęcie Uchwał w sprawach:
1) rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Banku Handlowego w Warszawie S.A. w 2006 r. oraz sprawozdania finansowego Banku Handlowego w Warszawie S.A. za 2006 r.;
2) rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej Banku Handlowego w Warszawie S.A. z dziaÅ‚alnoÅ›ci za okres od dnia odbycia Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Banku w 2006 r. do dnia odbycia Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Banku w 2007 r. oraz z wyników dokonanej oceny sprawozdaÅ„: z dziaÅ‚alnoÅ›ci i sprawozdaÅ„ finansowych Banku i Grupy KapitaÅ‚owej w 2006 roku oraz wniosku ZarzÄ…du Banku w sprawie podziaÅ‚u zysku netto za rok 2006;
3) udzielenia czÅ‚onkom ZarzÄ…du Banku absolutorium z wykonania przez nich obowiÄ…zków w 2006 r.;
4) udzielenia czÅ‚onkom Rady Nadzorczej Banku absolutorium z wykonania przez nich obowiÄ…zków w 2006 r.;
5) podziału zysku netto za 2006 r. i wypłaty dywidendy oraz określenia dnia dywidendy i określenia terminu wypłaty dywidendy;
6) rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania z działalności Grupy Kapitałowej Banku Handlowego w Warszawie S.A. w 2006 r. oraz skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej Banku Handlowego w Warszawie S.A. za 2006 r.;
7) zmian w Statucie Banku;
8) przestrzegania przez Bank Handlowy w Warszawie S.A. zasad Å‚adu korporacyjnego;
9) zmian w składzie Rady Nadzorczej Banku.
7. Zakończenie Walnego Zgromadzenia.
W związku z zamierzoną zmianą Statutu, Bank Handlowy w Warszawie S.A. podaje dotychczas obowiązujące jego postanowienia i treść proponowanych zmian.
1. W § 15 dotychczasowÄ… treść oznacza siÄ™ jako ustÄ™p 1 i dodaje siÄ™ ustÄ™py 2, 3 i 4 o treÅ›ci:
"2 Jeżeli mandat czÅ‚onka Rady Nadzorczej wygaÅ›nie w trakcie kadencji pozostali czÅ‚onkowie tego organu mogÄ… w drodze kooptacji powoÅ‚ać nowego czÅ‚onka, który swoje czynnoÅ›ci bÄ™dzie sprawować do czasu najbliższego Walnego Zgromadzenia. Do powoÅ‚ania czÅ‚onka Rady Nadzorczej w drodze kooptacji majÄ… zastosowanie postanowienia § 14 ust.1 i ust.4 Statutu.
3. Walne Zgromadzenie może przedłużyć mandat dokooptowanego członka do końca kadencji jego poprzednika albo powołać na jego miejsce nowego członka Rady.
4. W skÅ‚ad Rady Nadzorczej nie może wchodzić wiÄ™cej niż dwóch czÅ‚onków powoÅ‚anych na zasadach kooptacji."
2. W § 18 ust.1 dodaje siÄ™ punkt 10) w brzmieniu:
"10) sprawuje nadzór nad wprowadzeniem systemu zarzÄ…dzania w Banku oraz ocenia adekwatność i skuteczność tego systemu."
3. DotychczasowÄ… treść § 24 oznacza siÄ™ jako ustÄ™p 1 i dodaje siÄ™ ustÄ™p 2 i 3 w brzmieniu:
"2. Nie wymaga Uchwały Walnego Zgromadzenia ani uchwały Zarządu nabycie oraz zbycie przez Bank nieruchomości, użytkowania wieczystego lub udziału w nieruchomości, w związku z zaspokajaniem wierzytelności Banku wynikających z czynności bankowych, o ile wartość nieruchomości, użytkowania wieczystego lub udziału w nieruchomości nie przekracza kwoty 10.000.000 zł.
3. Zarząd Banku projektuje, wprowadza oraz zapewnia działanie systemu zarządzania w Banku."
4. Zmiana w § 39 Statutu.
4.1. Paragraf 39 Statutu otrzymuje brzmienie:
"1. W Banku działa system kontroli wewnętrznej pod względem legalności i prawidłowości działalności prowadzonej przez Bank oraz rzetelności składanych sprawozdań i informacji udzielanych przez Bank.
2. System kontroli wewnętrznej obejmuje mechanizmy kontroli ryzyka, badanie zgodności działania Banku z przepisami prawa i regulacjami wewnętrznymi oraz audyt wewnętrzny.
3. Celem systemu kontroli wewnÄ™trznej jest wspomaganie procesów decyzyjnych przyczyniajÄ…cych siÄ™ do zapewnienia skutecznoÅ›ci i efektywnoÅ›ci dziaÅ‚ania Banku, wiarygodnoÅ›ci sprawozdawczoÅ›ci finansowej i zgodnoÅ›ci dziaÅ‚ania banku z przepisami prawa i regulacjami wewnÄ™trznymi.
4. Audyt wewnÄ™trzny w Banku przeprowadza Departament Audytu stanowiÄ…cy wyodrÄ™bnionÄ… organizacyjnie jednostkÄ™ dziaÅ‚ajÄ…cÄ… w ramach struktury Banku, podlegajÄ…cÄ… bezpoÅ›rednio ZarzÄ…dowi. Zadaniem Departamentu Audytu jest badanie i ocena w sposób niezależny i obiektywny adekwatnoÅ›ci i skutecznoÅ›ci systemu kontroli wewnÄ™trznej oraz opiniowanie systemu zarzÄ…dzania Bankiem, w tym skutecznoÅ›ci zarzÄ…dzania ryzykiem zwiÄ…zanym z dziaÅ‚alnoÅ›ciÄ… Banku.
5. Kontrola wewnÄ™trzna funkcjonalna sprawowana jest przez każdego pracownika Banku oraz dodatkowo przez jego bezpoÅ›redniego zwierzchnika i osoby z nim wspóÅ‚pracujÄ…ce oraz przez kierowników jednostek organizacyjnych Banku w zakresie jakoÅ›ci i poprawnoÅ›ci i wykonywania przez poszczególnych pracowników ich czynnoÅ›ci celem zapewnienia zgodnoÅ›ci tych czynnoÅ›ci z procedurami i mechanizmami kontroli Banku.
6. Nadzór nad dziaÅ‚alnoÅ›ciÄ… Departamentu Audytu sprawuje Rada Nadzorcza Banku. Dla wykonywana czynnoÅ›ci nadzorczych w tym zakresie, Rada Nadzorcza może powoÅ‚ać spoÅ›ród swoich czÅ‚onków komitet do spraw audytu wewnÄ™trznego.
7. KierujÄ…cy Departamentem Audytu okresowo, co najmniej raz w roku, przekazuje Radzie Nadzorczej oraz ZarzÄ…dowi informacje na temat stwierdzonych nieprawidÅ‚owoÅ›ci i wniosków wynikajÄ…cych z przeprowadzonych audytów wewnÄ™trznych oraz dziaÅ‚aÅ„ podejmowanych w celu usuniÄ™cia nieprawidÅ‚owoÅ›ci lub realizacji tych wniosków. Osoba kierujÄ…ca Departamentem Audytu jest uprawniona do uczestniczenia w posiedzeniach ZarzÄ…du i Rady Nadzorczej, na których rozpatrywane sÄ… zagadnienia zwiÄ…zane z dziaÅ‚aniem kontroli wewnÄ™trznej w Banku.
8. SzczegóÅ‚owe zasady funkcjonowania systemu kontroli wewnÄ™trznej sprawowanej w Banku oraz organizacjÄ™ i zakres dziaÅ‚ania Departamentu Audytu okreÅ›la ZarzÄ…d Banku."
4.2. Dotychczasowa treść § 39 Statutu:
1. W Banku działa system kontroli wewnętrznej pod względem legalności i prawidłowości działalności prowadzonej przez Bank oraz rzetelności składanych sprawozdań i informacji udzielanych przez Bank. Celem systemu kontroli wewnętrznej Banku jest wspomaganie zarządzania Bankiem, usprawnienie realizacji jego zadań oraz zapewnienie bezpieczeństwa i stabilności funkcjonowania Banku.
2. Kontrola wewnÄ™trzna instytucjonalna w Banku realizowana jest przez Departament Audytu stanowiÄ…cy wyodrÄ™bnionÄ… organizacyjnie jednostkÄ™ dziaÅ‚ajÄ…cÄ… w ramach struktury Banku, podlegajÄ…cÄ… bezpoÅ›rednio ZarzÄ…dowi. Zadaniem Departamentu Audytu jest badanie i ocena w sposób niezależny i obiektywny adekwatnoÅ›ci i skutecznoÅ›ci systemu kontroli wewnÄ™trznej oraz opiniowanie zarzÄ…dzania Bankiem, w tym skutecznoÅ›ci zarzÄ…dzania ryzykiem zwiÄ…zanym z dziaÅ‚alnoÅ›ciÄ… Banku.
3. Kontrola wewnÄ™trzna funkcjonalna sprawowana jest przez każdego pracownika Banku oraz dodatkowo przez jego bezpoÅ›redniego zwierzchnika i osoby z nim wspóÅ‚pracujÄ…ce oraz przez kierowników jednostek organizacyjnych Banku w zakresie jakoÅ›ci i poprawnoÅ›ci i wykonywania przez poszczególnych pracowników ich czynnoÅ›ci celem zapewnienia zgodnoÅ›ci tych czynnoÅ›ci z procedurami i mechanizmami kontroli Banku.
4. BezpoÅ›redni nadzór nad funkcjonowaniem kontroli wewnÄ™trznej w Banku sprawuje Rada Nadzorcza. Dla wykonywana czynnoÅ›ci nadzorczych w tym zakresie, Rada Nadzorcza może powoÅ‚ać spoÅ›ród swoich czÅ‚onków komitet do spraw audytu.
5. KierujÄ…cy Departamentem Audytu okresowo przekazuje Radzie Nadzorczej oraz ZarzÄ…dowi informacje na temat stwierdzonych nieprawidÅ‚owoÅ›ci i wniosków wynikajÄ…cych z przeprowadzonych audytów wewnÄ™trznych oraz dziaÅ‚aÅ„ podejmowanych w celu usuniÄ™cia nieprawidÅ‚owoÅ›ci lub realizacji tych wniosków. Osoba kierujÄ…ca Departamentem Audytu jest uprawniona do uczestniczenia w posiedzeniach ZarzÄ…du i Rady Nadzorczej, na których rozpatrywane sÄ… zagadnienia zwiÄ…zane z dziaÅ‚aniem kontroli wewnÄ™trznej w Banku.
6. SzczegóÅ‚owe zasady funkcjonowania kontroli wewnÄ™trznej sprawowanej w Banku oraz organizacjÄ™ i zakres dziaÅ‚ania Departamentu Audytu okreÅ›la ZarzÄ…d Banku.
Imienne Å›wiadectwa depozytowe można skÅ‚adać w Punkcie Rejestracji Akcjonariuszy w Banku Handlowym w Warszawie S.A., Warszawa, ul. Senatorska 16, parter (wejÅ›cie gÅ‚ówne), w dniach od dnia 5 czerwca 2007 r. do dnia 12 czerwca 2007 r. w godz. 10.00-14.00.
| |
|