| KOMISJA NADZORU FINANSOWEGO | |
|
| | Raport bieżący nr | 9 | / | 2010 | |
| |
| Data sporzÄ…dzenia: | 2010-05-31 | | | | | | | | | |
| Skrócona nazwa emitenta | | | | | | | | | |
| HYDROTOR | |
| Temat | | | | | | | | | | |
| Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy - 26.06.2010 r. | |
| Podstawa prawna | | | | | | | | |
| Art. 56 ust. 1 pkt 2 Ustawy o ofercie - informacje bieżące i okresowe
| |
| Treść raportu: | | | | | | | | | |
| ZarzÄ…d SpóÅ‚ki PHS "HYDROTOR" S.A., z siedzibÄ… w Tucholi, przy ulicy Chojnickiej 72, wpisanej do rejestru przedsiÄ™biorców, prowadzonego przez SÄ…d Rejonowy w Bydgoszczy, VI WydziaÅ‚ Gospodarczy Krajowego Rejestru SÄ…dowego, pod numerem KRS 0000119782, o kapitale zakÅ‚adowym w wysokoÅ›ci 4.796.600 zÅ‚ w caÅ‚oÅ›ci opÅ‚aconym, dziaÅ‚ajÄ…c na podstawie art. 399 § 1 i art. 402(1) Kodeksu SpóÅ‚ek Handlowych oraz § 11. Statutu SpóÅ‚ki zwoÅ‚uje na dzieÅ„ 26 czerwca 2010 r. Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy (Zgromadzenie), które odbÄ™dzie siÄ™ o godz. 10:00 w Tucholi, w budynku Gimnazjum nr 1 przy ul. Piastowskiej 23 z nastÄ™pujÄ…cym porzÄ…dkiem obrad:
1. Otwarcie Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy
2. Wybór PrzewodniczÄ…cego Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia i sporzÄ…dzenie listy obecnoÅ›ci
3. Stwierdzenie prawidłowości zwołania Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia i jego zdolności do powzięcia ważnych uchwał
4. Przyjęcie porządku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia
5. Wybór Komisji UchwaÅ‚ i Wniosków oraz Komisji Skrutacyjnej
6. Przedstawienie przez ZarzÄ…d sprawozdania z dziaÅ‚alnoÅ›ci SpóÅ‚ki oraz sprawozdania finansowego za 2009 r.
7. Przedstawienie przez RadÄ™ NadzorczÄ… sprawozdania za 2009 r. i ocena sytuacji SpóÅ‚ki
8. PodjÄ™cie uchwaÅ‚y o rozpatrzeniu i zatwierdzeniu sprawozdania finansowego SpóÅ‚ki
9. PodjÄ™cie uchwaÅ‚y o zatwierdzeniu sprawozdania ZarzÄ…du z dziaÅ‚alnoÅ›ci SpóÅ‚ki za 2009 r.
10. Podjęcie uchwały o zatwierdzeniu sprawozdania Rady Nadzorczej
11.Rozpatrzenie i zatwierdzenie skonsolidowanego sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z działalności Grupy Kapitałowej HYDROTOR za 2009 r.
12. PodjÄ™cie uchwaÅ‚ w sprawie udzielenia czÅ‚onkom ZarzÄ…du SpóÅ‚ki absolutorium z wykonania przez nich obowiÄ…zków w 2009 roku
13. PodjÄ™cie uchwaÅ‚ w sprawie udzielenia czÅ‚onkom Rady Nadzorczej SpóÅ‚ki absolutorium z wykonania przez nich obowiÄ…zków w 2009 roku
14. Podjęcie uchwały w sprawie podziału zysku za 2009 r.
15. PodjÄ™cie uchwaÅ‚y w sprawie zmiany § 11 Statutu SpóÅ‚ki
16. Podjęcie uchwały w przedmiocie zmian w Regulaminie Walnego Zgromadzenia
17. Wolne wnioski
18. ZamkniÄ™cie Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia SpóÅ‚ki
Zmiany Statutu:
WykreÅ›la siÄ™ w § 11 ust. 2 o treÅ›ci:
"Żądanie zwołania Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy oraz umieszczenia określonych spraw w porządku obrad, zgłaszane przez uprawnione podmioty powinno być uzasadnione. Projekty uchwał proponowanych do przyjęcia przez Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy oraz inne istotne materiały powinny być przedstawione akcjonariuszom i Radzie Nadzorczej z uzasadnieniem przed Walnym Zgromadzeniem Akcjonariuszy, w czasie umożliwiającym zapoznanie się z nimi i dokonania ich oceny".
WykreÅ›la siÄ™ w § 11 ust. 3 o treÅ›ci:
"Zwołanie Walnego Zgromadzenia na wniosek akcjonariuszy reprezentujących jedną dziesiątą kapitału zakładowego winno nastąpić w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty złożenia wniosku".
WykreÅ›la siÄ™ w § 11 ust. 4 o treÅ›ci:
"O terminie Walnego Zgromadzenia, w którego porzÄ…dku obrad na wniosek uprawnionych podmiotów umieszczono okreÅ›lone sprawy lub które zwoÅ‚ane zostaÅ‚o na taki wniosek, możliwe jest tylko za zgodÄ… wnioskodawców. W innych przypadkach Walne Zgromadzenie może być odwoÅ‚ane, jeżeli jego odbycie napotyka na nadzwyczajne przeszkody /siÅ‚a wyższa/ lub jest oczywiÅ›cie bezprzedmiotowe. OdwoÅ‚anie nastÄ™puje w taki sam sposób jak zwoÅ‚anie, zapewniajÄ…c przy tym jak najmniejsze skutki dla spóÅ‚ki i akcjonariuszy, w każdym razie nie później niż na trzy tygodnie przed pierwotnie planowanym terminem. Zmiana terminu odbycia Walnego Zgromadzenia nastÄ™puje w tym samym trybie co jego odwoÅ‚anie, choćby proponowany porzÄ…dek obrad nie ulegÅ‚ zmianie."
§ 11 Ust. 2-4 otrzymujÄ… nowe nastÄ™pujÄ…ce brzmienie oraz dodaje siÄ™ ust. 5-18:
2. Walne Zgromadzenie zwoÅ‚uje siÄ™ przez ogÅ‚oszenie w sposób okreÅ›lony w Kodeksie SpóÅ‚ek Handlowych dla spóÅ‚ek publicznych, co najmniej na 26 (dwadzieÅ›cia sześć) dni przed terminem Walnego Zgromadzenia.
3. Walne Zgromadzenie zwoÅ‚uje ZarzÄ…d. Rada Nadzorcza może zwoÅ‚ać Zwyczajne Walne Zgromadzenie, jeżeli ZarzÄ…d nie zwoÅ‚a go w terminie okreÅ›lonym w Statucie, oraz Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie, jeżeli zwoÅ‚anie go uzna za wskazane. Akcjonariusze reprezentujÄ…cy, co najmniej poÅ‚owÄ™ kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego lub co najmniej poÅ‚owÄ™ ogóÅ‚u gÅ‚osów w SpóÅ‚ce mogÄ… zwoÅ‚ać Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie wyznaczajÄ…c przewodniczÄ…cego tego Zgromadzenia.
4. Akcjonariusz lub akcjonariusze reprezentujący, co najmniej 1/20 (jedną dwudziestą) kapitału zakładowego mogą żądać zwołania Nadzwyczajnego Zgromadzenia i umieszczenia określonych spraw w porządku obrad tego Zgromadzenia. Żądanie zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia należy złożyć Zarządowi na piśmie lub w postaci elektronicznej.
5. Akcjonariusz lub akcjonariusze reprezentujÄ…cy, co najmniej 1/20 (jednÄ… dwudziestÄ…) kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego mogÄ… żądać umieszczenia okreÅ›lonych spraw w porzÄ…dku obrad najbliższego Walnego Zgromadzenia. Żądanie powinno zostać zgÅ‚oszone ZarzÄ…dowi nie później niż na 21 (dwadzieÅ›cia jeden) dni przed wyznaczonym terminem Zgromadzenia. ZarzÄ…d jest obowiÄ…zany niezwÅ‚ocznie, jednak nie później niż na 18 (osiemnaÅ›cie) dni przed wyznaczonym terminem Walnego Zgromadzenia, ogÅ‚osić zmiany w porzÄ…dku obrad, wprowadzone na żądanie akcjonariuszy. OgÅ‚oszenie nastÄ™puje w sposób wÅ‚aÅ›ciwy dla zwoÅ‚ania Walnego Zgromadzenia.
6. Akcjonariusz lub akcjonariusze reprezentujÄ…cy, co najmniej 1/20 (jednÄ… dwudziestÄ…) kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego mogÄ… przed terminem Walnego Zgromadzenia zgÅ‚aszać SpóÅ‚ce na piÅ›mie lub przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej projekty uchwaÅ‚ dotyczÄ…ce spraw wprowadzonych do porzÄ…dku obrad Walnego Zgromadzenia lub spraw, które majÄ… zostać wprowadzone do porzÄ…dku obrad. SpóÅ‚ka niezwÅ‚ocznie ogÅ‚asza projekty uchwaÅ‚ na stronie internetowej. Każdy z akcjonariuszy może podczas Walnego Zgromadzenia zgÅ‚aszać projekty uchwaÅ‚ dotyczÄ…ce spraw wprowadzonych do porzÄ…dku obrad.
7. Żądanie zwołania Walnego Zgromadzenia oraz umieszczenia określonych spraw w porządku jego obrad, zgłaszane przez uprawnione podmioty, powinno zawierać projekty uchwał wraz z uzasadnieniem.
8. Uchwała o zaniechaniu rozpatrywania sprawy umieszczonej w porządku obrad może zapaść jedynie w przypadku, gdy przemawiają za nią istotne powody. Wniosek w takiej sprawie powinien zostać uzasadniony.
9. Prawo uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu majÄ… tylko osoby bÄ™dÄ…ce akcjonariuszami SpóÅ‚ki na 16 (szesnaÅ›cie) dni przed datÄ… Walnego Zgromadzenia.
10. Przed każdym Walnym Zgromadzeniem sporzÄ…dza siÄ™ listÄ™ akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu. Lista ta podpisana przez ZarzÄ…d, winna być wyÅ‚ożona w lokalu ZarzÄ…du SpóÅ‚ki przez 3 (trzy) dni powszednie przed odbyciem Walnego Zgromadzenia. Na Walnym Zgromadzeniu winna być sporzÄ…dzona lista obecnych uczestników z wymienieniem iloÅ›ci akcji przez każdego z nich reprezentowanych i przysÅ‚ugujÄ…cych im gÅ‚osów, podpisana przez PrzewodniczÄ…cego obrad.
11. Akcjonariusz może uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu oraz wykonywać prawo głosu osobiście lub przez pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie lub w postaci elektronicznej.
12. Walne Zgromadzenie jest zdolne do podjÄ™cia wiążących uchwaÅ‚ bez wzglÄ™du na ilość reprezentowanych na nim akcji, o ile przepisy Kodeksu spóÅ‚ek handlowych nie stanowiÄ… inaczej.
13. Walnemu Zgromadzeniu przewodniczy jedna z wybranych za każdym razem osób uprawnionych do uczestnictwa w tym Zgromadzeniu. Wybór PrzewodniczÄ…cego Zgromadzenia ma miejsce przed przystÄ…pieniem do jakichkolwiek czynnoÅ›ci. Do chwili wyboru PrzewodniczÄ…cego Zgromadzenia, przewodniczy PrzewodniczÄ…cy Rady Nadzorczej, a w przypadku jego nieobecnoÅ›ci - ZastÄ™pca PrzewodniczÄ…cego lub inny CzÅ‚onek Rady.
14. UchwaÅ‚y zapadajÄ… bezwzglÄ™dnÄ… wiÄ™kszoÅ›ciÄ… gÅ‚osów, chyba, że przepisy niniejszego Statutu lub Kodeksu spóÅ‚ek handlowych stanowiÄ… inaczej.
15. GÅ‚osowanie na Walnym Zgromadzeniu jest jawne, chyba, że przepisy Kodeksu spóÅ‚ek handlowych stanowiÄ… inaczej.
16. Walne Zgromadzenie odbywa się zgodnie z Regulaminem Walnego Zgromadzenia. Zmiany Regulaminu uchwalone przez Walne Zgromadzenie wchodzą w życie począwszy od następnego Walnego Zgromadzenia.
17. Uchwały Walnego Zgromadzenia obowiązują wszystkich akcjonariuszy.
18. Dopuszcza siÄ™ transmitowanie obrad Walnego Zgromadzenia z wykorzystaniem sieci Internet, rejestrowanie przebiegu obrad i upublicznianie go na stronie internetowej SpóÅ‚ki.
Na podstawie art. 402(2) Kodeksu SpóÅ‚ek Handlowych SpóÅ‚ka przekazuje opis procedur dotyczÄ…cych uczestniczenia w Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu i wykonywania prawa gÅ‚osu
1. Prawo uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu SpóÅ‚ki, wykonywania prawa gÅ‚osu, w tym przez peÅ‚nomocnika:
a) Zgodnie z art. 406(1) Kodeksu spóÅ‚ek handlowych w Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu majÄ… prawo uczestniczyć osoby, bÄ™dÄ…ce akcjonariuszami SpóÅ‚ki na 16 dni przed datÄ… Walnego Zgromadzenia (dzieÅ„ rejestracji uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu) tj. osoby bÄ™dÄ…ce akcjonariuszami SpóÅ‚ki w dniu 10 czerwca 2010 r.
b) W celu uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu SpóÅ‚ki PHS "HYDROTOR" S.A. uprawnieni ze zdematerializowanych akcji na okaziciela SpóÅ‚ki "HYDROTOR" S.A., nie wczeÅ›niej niż po ogÅ‚oszeniu o zwoÅ‚aniu Walnego Zgromadzenia (tj. 31 maja 2010 r.) i nie później niż w pierwszym dniu powszednim po dniu rejestracji uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu (tj. 11 czerwca 2010 r.) zgÅ‚aszajÄ… do podmiotu prowadzÄ…cego rachunek papierów wartoÅ›ciowych żądanie wystawienia imiennego zaÅ›wiadczenia o prawie uczestnictwa Walnym Zgromadzeniu.
Imienne zaświadczenie o prawie uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu powinno zawierać:
1) firmę (nazwę), siedzibę, adres i pieczęć wystawiającego oraz numer zaświadczenia,
2) liczbÄ™ akcji,
3) rodzaj i kod akcji,
4) siedzibÄ™ i adres SpóÅ‚ki HYDROTOR S.A.
5) wartość nominalną akcji,
6) imiÄ™ i nazwisko albo firmÄ™ (nazwÄ™) uprawnionego z akcji,
7) siedzibÄ™ (miejsce zamieszkania) i adres uprawnionego z akcji,
8) cel wystawienia zaświadczenia,
9) datę i miejsce wystawienia zaświadczenia,
10) podpis osoby upoważnionej do wystawienia zaświadczenia.
c) Na żądanie uprawnionego ze zdematerializowanych akcji na okaziciela w treÅ›ci zaÅ›wiadczenia powinna zostać wskazana część lub wszystkie akcje zarejestrowane na jego rachunku papierów wartoÅ›ciowych. SpóÅ‚ka rekomenduje akcjonariuszom odbieranie wystawionych przez podmiot prowadzÄ…cy rachunek papierów wartoÅ›ciowych imiennych zaÅ›wiadczeÅ„ o prawie uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu i posiadanie przy sobie w dniu Walnego Zgromadzenia.
d) Zgodnie z art. 412 Kodeksu spóÅ‚ek handlowych akcjonariusze mogÄ… uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu HYDROTOR S.A. oraz wykonywać prawo gÅ‚osu osobiÅ›cie lub przez peÅ‚nomocników. PeÅ‚nomocnictwo powinno być udzielone na piÅ›mie lub w postaci elektronicznej.
e) Przedstawiciele osób prawnych powinni okazać aktualne odpisy z wÅ‚aÅ›ciwych rejestrów wymieniajÄ…ce osoby uprawnione do reprezentowania tych podmiotów. Osoby nie wymienione w w/w odpisie powinny legitymować siÄ™ wÅ‚aÅ›ciwym peÅ‚nomocnictwem podpisanym przez osoby uprawnione do reprezentacji danego podmiotu. PeÅ‚nomocnik wykonuje wszystkie uprawnienia akcjonariusza na Walnym Zgromadzeniu, chyba że co innego wynika z treÅ›ci peÅ‚nomocnictwa.
Pełnomocnik może:
· udzielić dalszego peÅ‚nomocnictwa, jeżeli wynika to z treÅ›ci peÅ‚nomocnictwa, (z zastrzeżeniem, iż stosownie do art. 412(2) § 3 Kodeksu spóÅ‚ek handlowych jeżeli peÅ‚nomocnikiem jest czÅ‚onek zarzÄ…du, czÅ‚onek rady nadzorczej, pracownik SpóÅ‚ki lub czÅ‚onek organów lub pracownik spóÅ‚ki lub spóÅ‚dzielni zależnej od SpóÅ‚ki, wówczas udzielenie peÅ‚nomocnictwa dalszego jest wyÅ‚Ä…czone);
· reprezentować wiÄ™cej niż jednego akcjonariusza i gÅ‚osować odmiennie z akcji każdego akcjonariusza.
Akcjonariusz SpóÅ‚ki, posiadajÄ…cy akcje zapisane na wiÄ™cej niż jednym rachunku papierów wartoÅ›ciowych, może ustanowić oddzielnych peÅ‚nomocników do wykonywania praw z akcji zapisanych na każdym z rachunków.
f) CzÅ‚onek ZarzÄ…du SpóÅ‚ki i pracownik SpóÅ‚ki mogÄ… być peÅ‚nomocnikami akcjonariuszy na Walnym Zgromadzeniu. Jeżeli peÅ‚nomocnikiem na Walnym Zgromadzeniu SpóÅ‚ki "HYDROTOR" S.A. jest czÅ‚onek ZarzÄ…du, czÅ‚onek Rady Nadzorczej lub pracownik SpóÅ‚ki, peÅ‚nomocnictwo może upoważniać do reprezentacji tylko na jednym Walnym Zgromadzeniu w dniu 26.06. 2010 r. PeÅ‚nomocnik ma obowiÄ…zek ujawnić akcjonariuszowi okolicznoÅ›ci wskazujÄ…ce na istnienie bÄ…dź możliwość wystÄ…pienia konfliktu interesów oraz zobowiÄ…zany jest gÅ‚osować zgodnie z instrukcjami udzielonymi przez akcjonariusza. Udzielenie dalszego peÅ‚nomocnictwa jest wyÅ‚Ä…czone.
g) PeÅ‚nomocnictwo do uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu SpóÅ‚ki i wykonywania prawa gÅ‚osu wymaga udzielenia na piÅ›mie lub w postaci elektronicznej albo za pomocÄ… formularzy umieszczonych na stronie internetowej SpóÅ‚ki pod adresem: www.hydrotor.com.pl (w zakÅ‚adce Relacje Inwestorskie / SpóÅ‚ka / Walne Zgromadzenie). Udzielenie peÅ‚nomocnictwa w postaci elektronicznej nie wymaga opatrzenia bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. O udzieleniu peÅ‚nomocnictwa w postaci elektronicznej, w tym udzielonego na formularzach dostÄ™pnych na stronie internetowej SpóÅ‚ki pod adresem: www.hydrotor.com.pl (w zakÅ‚adce Relacje Inwestorskie / SpóÅ‚ka / Walne Zgromadzenie) należy zawiadomić SpóÅ‚kÄ™ przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej, na adres e-mail: ngk@hydrotor.com.pl
Pełnomocnictwo udzielone w postaci elektronicznej powinno być dostarczone na adres e-mail: ngk@hydrotor.com.pl przed rozpoczęciem Walnego Zgromadzenia. Pełnomocnictwo udzielone w postaci elektronicznej powinno zapewnić identyfikację akcjonariusza oraz pełnomocnika.
W celu identyfikacji akcjonariusza udzielającego pełnomocnictwa, zawiadomienie o udzieleniu pełnomocnictwa w postaci elektronicznej powinno zawierać, jako załącznik w formacie "PDF", "JPG" lub "TIFF":
· w przypadku akcjonariusza bÄ™dÄ…cego osobÄ… fizycznÄ… - kopiÄ™ dowodu osobistego, paszportu lub innego urzÄ™dowego dokumentu tożsamoÅ›ci akcjonariusza, jako mocodawcy;
· w przypadku akcjonariusza bÄ™dÄ…cego osobÄ… prawnÄ… - kopiÄ™ odpisu z wÅ‚aÅ›ciwego rejestru, w którym mocodawca jest zarejestrowany.
W celu identyfikacji peÅ‚nomocnika ZarzÄ…d SpóÅ‚ki zastrzega sobie prawo żądania okazania przez peÅ‚nomocnika przy sporzÄ…dzaniu listy obecnoÅ›ci osób uprawnionych do udziaÅ‚u w Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu SpóÅ‚ki:
· w przypadku peÅ‚nomocnika bÄ™dÄ…cego osobÄ… fizycznÄ… - dowodu osobistego, paszportu lub innego urzÄ™dowego dokumentu potwierdzajÄ…cego tożsamość peÅ‚nomocnika;
· w przypadku peÅ‚nomocnika akcjonariusza bÄ™dÄ…cego osobÄ… prawnÄ… – oryginaÅ‚u lub kopii odpisu z wÅ‚aÅ›ciwego rejestru, w którym dany akcjonariusz, bÄ™dÄ…cy osobÄ… prawnÄ… jest zarejestrowany.
PrzesÅ‚ane drogÄ… elektronicznÄ… dokumenty, w przypadku gdy sporzÄ…dzone sÄ… w jÄ™zyku obcym, powinny być przetÅ‚umaczone na jÄ™zyk polski przez tÅ‚umacza przysiÄ™gÅ‚ego. Zgodnie z art. 402(3) § 1 pkt. 5 Kodeksu spóÅ‚ek handlowych formularze pozwalajÄ…ce na wykonywanie prawa gÅ‚osu przez peÅ‚nomocnika udostÄ™pnione sÄ… na stronie internetowej SpóÅ‚ki, pod adresem: www.hydrotor.com.pl (w zakÅ‚adce Relacje Inwestorskie / SpóÅ‚ka / Walne Zgromadzenie).
h) Zasady dotyczÄ…ce identyfikacji akcjonariusza stosuje siÄ™ odpowiednio do zawiadomienia SpóÅ‚ki o odwoÅ‚aniu udzielonego peÅ‚nomocnictwa. Zawiadomienie o udzieleniu i odwoÅ‚aniu peÅ‚nomocnictwa bez zachowania wymogów wskazanych powyżej nie wywoÅ‚uje skutków prawnych wobec SpóÅ‚ki.
i) Od dnia zwoÅ‚ania Walnego Zgromadzenia SpóÅ‚ka udostÄ™pnia na swojej stronie internetowej: www.hydrotor.com.pl (w zakÅ‚adce Relacje Inwestorskie / SpóÅ‚ka / Walne Zgromadzenie) oraz w siedzibie SpóÅ‚ki wzór formularza pozwalajÄ…cego na wykonywanie gÅ‚osu przez peÅ‚nomocnika. Formularz nie sÅ‚uży do weryfikacji sposobu gÅ‚osowania dokonywanego przez peÅ‚nomocnika w imieniu akcjonariusza. Korzystanie z formularza udostÄ™pnionego przez SpóÅ‚kÄ™ nie jest dla akcjonariusza obligatoryjne i nie jest warunkiem oddania gÅ‚osu przez peÅ‚nomocnika obecnego na Walnym Zgromadzeniu. Możliwość skorzystania z formularza jest prawem, a nie obowiÄ…zkiem akcjonariusza. Od decyzji akcjonariusza zależy w jaki sposób jego peÅ‚nomocnik bÄ™dzie wykonywaÅ‚ prawo gÅ‚osu.
2. Prawo akcjonariusza do żądania umieszczenia określonych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia
Zgodnie z art. 401 § 1 Kodeksu spóÅ‚ek handlowych akcjonariusz lub akcjonariusze reprezentujÄ…cy co najmniej jednÄ… dwudziestÄ… kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego mogÄ… żądać umieszczenia okreÅ›lonych spraw w porzÄ…dku obrad Walnego Zgromadzenia. Żądanie powinno zostać zgÅ‚oszone zarzÄ…dowi nie później niż na dwadzieÅ›cia jeden dni przed wyznaczonym terminem Zgromadzenia tj. do dnia 5 czerwca 2010 r. Żądanie powinno zawierać uzasadnienie lub projekt uchwaÅ‚y dotyczÄ…cej proponowanego punktu porzÄ…dku obrad.
ZarzÄ…d niezwÅ‚ocznie, jednak nie później niż na osiemnaÅ›cie dni przed wyznaczonym terminem Walnego Zgromadzenia tj. do dnia 8 czerwca 2010 r., ogÅ‚asza zmiany w porzÄ…dku obrad, wprowadzone na żądanie akcjonariuszy. OgÅ‚oszenie nastÄ™puje w sposób wÅ‚aÅ›ciwy dla zwoÅ‚ania Walnego Zgromadzenia.
Żądanie powinno zostać zÅ‚ożone w formie pisemnej w siedzibie SpóÅ‚ki pod adresem ul. Chojnicka 72 89-500 Tuchola lub w postaci elektronicznej w formacie "PDF", "JPG" lub "TIFF" na adres e-mail: ngk@hydrotor.com.pl
Akcjonariusz lub akcjonariusze powinni wykazać, iż na dzieÅ„ zÅ‚ożenia żądania posiadajÄ… co najmniej jednÄ… dwudziestÄ… kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego poprzez zaÅ‚Ä…czenie do żądania Å›wiadectw depozytowych wystawionych przez podmioty prowadzÄ…ce rachunki papierów wartoÅ›ciowych, a w przypadku akcjonariuszy bÄ™dÄ…cych osobami prawnymi i spóÅ‚kami osobowymi potwierdzić również uprawnienie do dziaÅ‚ania w imieniu tego podmiotu poprzez zaÅ‚Ä…czenie aktualnych odpisów z wÅ‚aÅ›ciwych rejestrów wymieniajÄ…cych osoby uprawnione do reprezentowania tych podmiotów. W przypadku akcjonariuszy zgÅ‚aszajÄ…cych żądanie w postaci elektronicznej w/w dokumenty winny zostać przesÅ‚ane w formie elektronicznej w formacie "PDF", "JPG" lub "TIFF"
3. Prawo akcjonariusza do zgÅ‚aszania projektów uchwaÅ‚ dotyczÄ…cych spraw wprowadzonych do porzÄ…dku obrad Walnego Zgromadzenia lub spraw, które majÄ… zostać wprowadzone do porzÄ…dku obrad przed terminem Walnego Zgromadzenia
Zgodnie z art. 401 § 4 Kodeksu spóÅ‚ek handlowych akcjonariusz lub akcjonariusze SpóÅ‚ki reprezentujÄ…cy co najmniej jednÄ… dwudziestÄ… kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego mogÄ… przed terminem Walnego Zgromadzenia zgÅ‚aszać SpóÅ‚ce na piÅ›mie lub przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej projekty uchwaÅ‚ dotyczÄ…ce spraw wprowadzonych do porzÄ…dku obrad Walnego Zgromadzenia lub spraw, które majÄ… zostać wprowadzone do porzÄ…dku obrad. Projekty uchwaÅ‚ powinny zostać zgÅ‚oszone w formie pisemnej w siedzibie SpóÅ‚ki pod adresem ul. Chojnicka 72, 89-500 Tuchola lub w postaci elektronicznej w formacie "PDF", "JPG" lub "TIFF" na adres e-mail: ngk@hydrotor.com.pl SpóÅ‚ka niezwÅ‚ocznie ogÅ‚asza projekty uchwaÅ‚ na stronie internetowej SpóÅ‚ki, pod adresem: www.hydrotor.com.pl (w zakÅ‚adce Relacje Inwestorskie / SpóÅ‚ka / Walne Zgromadzenie).
Akcjonariusz lub akcjonariusze powinni wykazać, iż na dzieÅ„ zgÅ‚oszenia projektów uchwaÅ‚ posiadajÄ… co najmniej jednÄ… dwudziestÄ… kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego poprzez zaÅ‚Ä…czenie do zgÅ‚aszanych projektów uchwaÅ‚ Å›wiadectw depozytowych wystawionych przez podmioty prowadzÄ…ce rachunki papierów wartoÅ›ciowych, a w przypadku akcjonariuszy bÄ™dÄ…cych osobami prawnymi i spóÅ‚kami osobowymi potwierdzić również uprawnienie do dziaÅ‚ania w imieniu tego podmiotu poprzez zaÅ‚Ä…czenie aktualnych odpisów z wÅ‚aÅ›ciwych rejestrów wymieniajÄ…cych osoby uprawnione do reprezentowania tych podmiotów. W przypadku akcjonariuszy zgÅ‚aszajÄ…cych projekty uchwaÅ‚ w postaci elektronicznej w/w dokumenty winny zostać przesÅ‚ane w formie elektronicznej w formacie "PDF", "JPG" lub "TIFF"
4. Prawo akcjonariusza do zgÅ‚aszania projektów uchwaÅ‚ dotyczÄ…cych spraw wprowadzonych do porzÄ…dku obrad Walnego Zgromadzenia podczas Walnego Zgromadzenia
Zgodnie z art. 401 § 5 Kodeksu spóÅ‚ek handlowych każdy z akcjonariuszy może podczas Walnego Zgromadzenia zgÅ‚aszać projekty uchwaÅ‚ dotyczÄ…ce spraw wprowadzonych do porzÄ…dku obrad. Propozycje projektów uchwaÅ‚, objÄ™tych porzÄ…dkiem Walnego Zgromadzenia wraz z krótkim uzasadnieniem winny być skÅ‚adane na piÅ›mie – osobno dla każdego projektu uchwaÅ‚y – z podaniem imienia i nazwiska albo firmy (nazwy) akcjonariusza, na rÄ™ce PrzewodniczÄ…cego Walnego Zgromadzenia.
5. Uczestniczenie w Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej
Statut SpóÅ‚ki nie przewiduje możliwoÅ›ci uczestnictwa w Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej.
6. Wypowiadanie siÄ™ w trakcie Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej
Statut SpóÅ‚ki nie przewiduje możliwoÅ›ci wypowiadania siÄ™ w trakcie Walnego Zgromadzenia przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej.
7. Wykonywanie prawa gÅ‚osu drogÄ… korespondencyjnÄ… lub przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej
Statut SpóÅ‚ki i Regulamin Walnego Zgromadzenia nie przewiduje oddawania gÅ‚osu na Walnym Zgromadzeniu drogÄ… korespondencyjnÄ… lub przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej.
8. Dostęp do dokumentacji dotyczącej Walnego Zgromadzenia
PeÅ‚ny tekst dokumentacji, która ma być przedstawiona Walnemu Zgromadzeniu, oraz projekty uchwaÅ‚, dotyczÄ…ce spraw wprowadzonych do porzÄ…dku obrad lub spraw, które majÄ… zostać wprowadzone do porzÄ…dku obrad przed terminem Walnego Zgromadzenia jest umieszczony od dnia zwoÅ‚ania Walnego Zgromadzenia na stronie internetowej SpóÅ‚ki www.hydrotor.com.pl (w zakÅ‚adce Relacje Inwestorskie / SpóÅ‚ka / Walne Zgromadzenie). Dokumenty te sÄ… niezwÅ‚ocznie aktualizowane w przypadku wprowadzania zmian zgodnie z przepisami Kodeksu spóÅ‚ek handlowych. Osoba uprawniona do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu może uzyskać odpisy ww. dokumentacji w siedzibie SpóÅ‚ki.
9. Lista uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu
Lista uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu zostanie ustalona na podstawie wykazu sporzÄ…dzonego przez podmiot prowadzÄ…cy depozyt papierów wartoÅ›ciowych (Krajowy Depozyt Papierów WartoÅ›ciowych) i bÄ™dzie wyÅ‚ożona do wglÄ…du akcjonariuszy w siedzibie SpóÅ‚ki pod adresem ul. Chojnicka 72, 89-500 Tuchola, na trzy dni powszednie przed odbyciem Walnego Zgromadzenia w godzinach od 9.00 do 15.00. Akcjonariusz może żądać przesÅ‚ania mu nieodpÅ‚atnie pocztÄ… elektronicznÄ… listy akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu, podajÄ…c adres, na który lista powinna być wysÅ‚ana. Żądanie powinno być sporzÄ…dzone w formie elektronicznej w postaci dokumentu w formacie "PDF", "JPG" lub "TIFF" i przesÅ‚ane na adres e-mail: ngk@hydrotor.com.pl lub wysÅ‚ane faksem na nr (52) 3348635. Do żądania powinny zostać doÅ‚Ä…czone kopie dokumentów potwierdzajÄ…cych tożsamość akcjonariusza lub osób dziaÅ‚ajÄ…cych w jego imieniu oraz kopie Å›wiadectwa depozytowego lub imiennego zaÅ›wiadczenia o prawie uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu celem potwierdzenia uprawnienia do żądania listy akcjonariuszy (uprawnienie to zgodnie z art. 407 Kodeksu spóÅ‚ek handlowych przysÅ‚uguje jedynie akcjonariuszom SpóÅ‚ki). SpóÅ‚ka rekomenduje akcjonariuszom odbieranie wystawionych przez podmiot prowadzÄ…cy rachunek papierów wartoÅ›ciowych imiennych zaÅ›wiadczeÅ„ o prawie uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu oraz sprawdzanie czy akcjonariusz zostaÅ‚ ujÄ™ty na liÅ›cie akcjonariuszy uprawionych do udziaÅ‚u w Walnym Zgromadzeniu.
Osoby uprawnione do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu proszone są o dokonanie rejestracji i pobranie kart do głosowania w ciągu godziny przed rozpoczęciem obrad.
| |
|