| KOMISJA NADZORU FINANSOWEGO | |
|
| | | Raport bieżący nr | 14 | / | 2009 | | | |
| Data sporzÄ…dzenia: | 2009-04-29 | | | | | | | | |
| Skrócona nazwa emitenta | | | | | | | |
| INSTALKRK | |
| Temat | | | | | | | | | | |
| Korekta skonsolidowanego raportu rocznego SA-RS za 2008 rok | |
| Podstawa prawna | | | | | | | |
| Art. 56 ust. 1 pkt 2 Ustawy o ofercie - informacje bieżące i okresowe
| |
| Treść raportu: | | | | | | | | | |
| ZarzÄ…d Instal Kraków S.A. informuje, że dokonana zostaÅ‚a korekta skonsolidowanego raportu rocznego Grupy KapitaÅ‚owej Instal Kraków S.A. za 2008 rok opublikowanego w dniu 31.03.2009 roku.
Korekta dotyczy wybranych punktów Sprawozdania z dziaÅ‚alnoÅ›ci Grupy KapitaÅ‚owej w 2008 roku. Dodane zostaÅ‚o również oÅ›wiadczenie o stosowaniu Å‚adu korporacyjnego stanowiÄ…ce wyodrÄ™bnionÄ… część sprawozdania finansowego.
Na stronie internetowej SpóÅ‚ki opublikowany zostaÅ‚ skonsolidowany raport roczny w ostatecznym brzmieniu.
Sprawozdanie z dziaÅ‚alnoÅ›ci Grupy KapitaÅ‚owej Instal Kraków S.A. w 2008 roku
Punkt 6.1.
Poprzednie brzmienie:
6.1. Umowy kredytowe
6.1.1. Instal Kraków S.A.
1. Umowa z Bankiem NORD/LB Braunschweig o kredyt obrotowy krótkoterminowy w wysokoÅ›ci 900 tys. EUR przeznaczony na finansowanie bieżącej dziaÅ‚alnoÅ›ci z terminem wymagalnoÅ›ci 30.11.2009 roku.
2. Umowa z PKO BP S.A. z siedzibÄ… w Warszawie, Regionalny OddziaÅ‚ Korporacyjny Kraków o kredyt odnawialny w rachunku bieżącym w wysokoÅ›ci 10 mln zÅ‚, przeznaczony na finansowanie bieżącej dziaÅ‚alnoÅ›ci z terminem wymagalnoÅ›ci 23.07.2011 roku.
3. Umowa z BRE Bank S.A. z siedzibÄ… w Warszawie, OddziaÅ‚ Korporacyjny Kraków o kredyt obrotowy w wysokoÅ›ci 31 mln zÅ‚, przeznaczony na refinansowanie inwestycji z terminem wymagalnoÅ›ci 30.04.2010 roku.
6.1.2. P.U.H. Frapol Sp. z o.o.
1. Umowa z PKO Bank Polski S.A. Regionalny Oddział Korporacyjny w Krakowie o kredyt w formie limitu kredytowego wielocelowego z łącznym limitem 6.000 tys. zł z sublimitami na:
a) kredyt w rachunku bieżącym w walucie polskiej z limitem 1.800 tys. zł przeznaczony na finansowanie bieżącej działalności z terminem wymagalności 09.11.2009 roku.
b) kredyt obrotowy odnawialny w walucie polskiej z limitem 400 tys. zł przeznaczony m.in. na finansowanie wypłat w ramach akredytyw dokumentowych w obrocie krajowym i obrocie zagranicznym z terminem wymagalności 09.11.2009 roku.
c) factoring niepełny w walucie polskiej z limitem 2.800 tys. zł. przeznaczony na finansowanie bieżącej działalności z terminem ważności 09.11.2009 roku,
d) gwarancje krótkoterminowe w walucie polskiej z limitem 1.000 tys. zÅ‚. z terminem ważnoÅ›ci do 09.11.2009 roku.
2. Umowa z PKO Bank Polski S.A. Regionalny Oddział Korporacyjny w Krakowie o kredyt inwestycyjny w wysokości do 10 mln zł. Kredyt udzielony jest na okres od 13 października 2008 r. do 30 czerwca 2015 r., a spłata rat kapitałowych rozpocznie się w dniu 30 stycznia 2010 r.
Nowe brzmienie:
6.1. Umowy kredytowe
6.1.1. Instal Kraków S.A.
1. Umowa z Bankiem NORD/LB Braunschweig o kredyt obrotowy krótkoterminowy w wysokoÅ›ci 900 tys. EUR przeznaczony na finansowanie bieżącej dziaÅ‚alnoÅ›ci z terminem wymagalnoÅ›ci 30.11.2009 roku. Oprocentowanie kredytu wynosi EURIBOR 3M + marża.
2. Umowa z PKO BP S.A. z siedzibÄ… w Warszawie, Regionalny OddziaÅ‚ Korporacyjny Kraków o kredyt odnawialny w rachunku bieżącym w wysokoÅ›ci 10 mln zÅ‚, przeznaczony na finansowanie bieżącej dziaÅ‚alnoÅ›ci z terminem wymagalnoÅ›ci 23.07.2011 roku. Oprocentowanie kredytu wynosi WIBOR 1M + marża.
3. Umowa z BRE Bank S.A. z siedzibÄ… w Warszawie, OddziaÅ‚ Korporacyjny Kraków o kredyt obrotowy w wysokoÅ›ci 31 mln zÅ‚, przeznaczony na refinansowanie inwestycji z terminem wymagalnoÅ›ci 30.04.2010 roku. Oprocentowanie kredytu wynosi WIBOR 1M + marża.
6.1.2. P.U.H. Frapol Sp. z o.o.
1. Umowa z PKO Bank Polski S.A. Regionalny Oddział Korporacyjny w Krakowie o kredyt w formie limitu kredytowego wielocelowego z łącznym limitem 6.000 tys. zł z sublimitami na:
a) kredyt w rachunku bieżącym w walucie polskiej z limitem 1.800 tys. zł przeznaczony na finansowanie bieżącej działalności z terminem wymagalności 09.11.2009 roku.
b) kredyt obrotowy odnawialny w walucie polskiej z limitem 400 tys. zł przeznaczony m.in. na finansowanie wypłat w ramach akredytyw dokumentowych w obrocie krajowym i obrocie zagranicznym z terminem wymagalności 09.11.2009 roku.
c) factoring niepełny w walucie polskiej z limitem 2.800 tys. zł. przeznaczony na finansowanie bieżącej działalności z terminem ważności 09.11.2009 roku,
d) gwarancje krótkoterminowe w walucie polskiej z limitem 1.000 tys. zÅ‚. z terminem ważnoÅ›ci do 09.11.2009 roku.
Oprocentowanie kredytu wynosi WIBOR 1M + marża.
2. Umowa z PKO Bank Polski S.A. Regionalny Oddział Korporacyjny w Krakowie o kredyt inwestycyjny w wysokości do 10 mln zł. Kredyt udzielony jest na okres od 13 października 2008 r. do 30 czerwca 2015 r., a spłata rat kapitałowych rozpocznie się w dniu 30 stycznia 2010 r. Oprocentowanie kredytu wynosi WIBOR 1M + marża.
Punkt 7.2.
Poprzednie brzmienie:
Udzielone gwarancje
Na dzieÅ„ 31.12.2008 roku SpóÅ‚ki nie posiadaÅ‚y żadnych udzielonych gwarancji.
Nowe brzmienie:
Udzielone poręczenia i gwarancje
Na dzieÅ„ 31.12.2008 roku SpóÅ‚ki nie posiadaÅ‚y żadnych udzielonych porÄ™czeÅ„ ani gwarancji.
Punkt 23
Poprzednie brzmienie:
23. Program Menadżerski.
Zasady Programu Menadżerskiego opisane zostały w punkcie 11 Dodatkowych informacji objaśniających do skonsolidowanego sprawozdania finansowego za 2008 rok.
Nowe brzmienie:
23. Program Menadżerski.
Zasady Programu Menadżerskiego opisane zostały w punkcie 11 Dodatkowych informacji objaśniających do skonsolidowanego sprawozdania finansowego za 2008 rok.
SpóÅ‚ka nie prowadzi i nie jest uczestnikiem żadnych programów emerytalnych i pracowniczych, w tym programu akcji pracowniczych, za wyjÄ…tkiem powyżej opisanego programu menadżerskiego przeprowadzonego w latach 2006 – 2008.
Dodano punkt 25 w następującym brzmieniu:
25. Informacja o podmiocie uprawnionym do badania sprawozdań finansowych.
W dniu 15.05.2008 r. Rada Nadzorcza Instal Kraków S.A. dokonaÅ‚a wyboru podmiotu uprawnionego do badania sprawozdaÅ„ finansowych, spóÅ‚ki POLINVEST-AUDIT Sp. z o.o. z siedzibÄ… w Krakowie, ul. Lubicz 25, numer uprawnieÅ„ KIBR 1806. (Raport bieżący 22/2008).
Z wybranym podmiotem w dniu 30.05.2008 r. zostaÅ‚a zawarta umowa obejmujÄ…cÄ… przeglÄ…d jednostkowego i skonsolidowanego póÅ‚rocznego sprawozdania finansowego Instal Kraków S.A. za pierwsze póÅ‚rocze 2008 roku, oraz badanie jednostkowego i skonsolidowanego rocznego sprawozdania finansowego Instal Kraków S.A. za 2008 rok.
Wysokość ustalonego wynagrodzenia z tytuÅ‚u przeglÄ…du jednostkowego i skonsolidowanego póÅ‚rocznego sprawozdania finansowego Instal Kraków S.A. za pierwsze póÅ‚rocze 2008 roku wynosi 12,4 tys. zÅ‚ (12,1 tys. zÅ‚ za I póÅ‚rocze 2007 roku), natomiast z tytuÅ‚u badania jednostkowego i skonsolidowanego rocznego sprawozdania finansowego Instal Kraków S.A. za 2008 rok 32,3 tys. zÅ‚ (31 tys. zÅ‚. za 2007 rok).
SpóÅ‚ka nie jest zwiÄ…zana z POLINVEST-AUDIT Sp. z o.o. z siedzibÄ… w Krakowie żadnymi innymi umowami.
Dodano punkt 26 w następującym brzmieniu:
26. Opis struktury gÅ‚ównych lokat kapitaÅ‚owych lub gÅ‚ównych inwestycji kapitaÅ‚owych dokonanych w ramach grupy kapitaÅ‚owej emitenta w danym roku obrotowym.
Struktura lokat kapitałowych Grupy:
Nazwa SpóÅ‚ki Wartość na dzieÅ„ 01.01.2008 Wartość na dzieÅ„ 31.12.2008
- BTH Frapol-Instal Sp. z o.o. Kraków 64 tys. zÅ‚ 72 tys. zÅ‚
- Biprowumet Sp. z o.o. 178 tys. zł 178 tys. zł
- Chełmek Sp. z o.o. 5 tys. zł 5 tys. zł
W ramach grupy kapitałowej emitenta w danym roku obrotowym nie dokonywano żadnych inwestycji kapitałowych
Dodano:
OÅ›wiadczenie o stosowaniu w Instal Kraków S.A. Å‚adu korporacyjnego
Instal Kraków S.A. podlega zbiorowi zasad Å‚adu korporacyjnego "Dobre Praktyki SpóÅ‚ek Notowanych na GPW" stanowiÄ…cego zaÅ‚Ä…cznik do UchwaÅ‚y Nr 12/1170/2007 Rady GieÅ‚dy z dnia 4 lipca 2007 r. (peÅ‚na treść zbioru zasad dostÄ™pna pod adresem: http://corp-gov.gpw.pl/assets/library/polish/dobrepraktyki2007.pdf).
I. Zasady Å‚adu korporacyjnego, nie stosowane w Instal Kraków S.A.
II. Dobre praktyki realizowane przez zarzÄ…dy spóÅ‚ek gieÅ‚dowych
1. SpóÅ‚ka prowadzi korporacyjnÄ… stronÄ™ internetowÄ… i zamieszcza na niej:
2) życiorysy zawodowe czÅ‚onków organów spóÅ‚ki.
Uzasadnienie: Å»yciorysy każdego z CzÅ‚onków ZarzÄ…du i Rady Nadzorczej SpóÅ‚ki dostÄ™pne sÄ… w przekazywanych (w momencie powoÅ‚ania danej osoby do organu SpóÅ‚ki) do publicznej wiadomoÅ›ci i umieszczanych na stronie internetowej SpóÅ‚ki raportach bieżących. SpóÅ‚ka nie planuje zamieszczenia szczegóÅ‚owych życiorysów na stronie internetowej.
5) w przypadku, gdy wyboru czÅ‚onków organu spóÅ‚ki dokonuje walne zgromadzenie – udostÄ™pnione spóÅ‚ce uzasadnienia kandydatur zgÅ‚aszanych do zarzÄ…du i rady nadzorczej wraz z życiorysami zawodowymi, w terminie umożliwiajÄ…cym zapoznanie siÄ™ z nimi oraz podjÄ™cie uchwaÅ‚y z należytym rozeznaniem.
Uzasadnienie: Stosowanie tej zasady jest uwarunkowane gotowoÅ›ciÄ… akcjonariuszy uprawnionych do udziaÅ‚u w walnym zgromadzeniu do dobrowolnego przyjÄ™cia zobowiÄ…zania do przekazywania SpóÅ‚ce informacji o swoich zamiarach w zakresie zgÅ‚aszania kandydatów do skÅ‚adu Rady Nadzorczej SpóÅ‚ki przed odbyciem walnego zgromadzenia. SpóÅ‚ka deklaruje, że w przypadku zgÅ‚oszenia do porzÄ…dku obrad zgromadzenia punktu dotyczÄ…cego zmian w skÅ‚adzie Rady Nadzorczej, wystÄ…pi do wnioskujÄ…cego o przekazanie uzasadnienia wraz z życiorysem zawodowym kandydata lub kandydatów. Informacje te zostanÄ… niezwÅ‚ocznie umieszczone na stronie internetowej po ich otrzymaniu.
6) roczne sprawozdania z dziaÅ‚alnoÅ›ci rady nadzorczej, z uwzglÄ™dnieniem pracy jej komitetów, wraz z przekazanÄ… przez radÄ™ nadzorczÄ… ocenÄ… pracy rady nadzorczej oraz systemu kontroli wewnÄ™trznej i systemu zarzÄ…dzania ryzykiem istotnym dla spóÅ‚ki.
Uzasadnienie: Zasada nie jest stosowana w części dotyczÄ…cej sprawozdania z pracy komitetów oraz oceny systemu kontroli wewnÄ™trznej i systemu zarzÄ…dzania ryzykiem istotnym dla SpóÅ‚ki. W ramach Rady Nadzorczej nie istniejÄ… komitety. Ze wzglÄ™du na aktualny proces reorganizacji systemu kontroli wewnÄ™trznej i systemu zarzÄ…dzania ryzykiem istotnym dla SpóÅ‚ki, Rada Nadzorcza nie przedstawi oceny tych systemów.
7) pytania akcjonariuszy dotyczące spraw objętych porządkiem obrad, zadawane przed i w trakcie walnego zgromadzenia, wraz z odpowiedziami na zadawane pytania.
Uzasadnienie: Zasada nie jest stosowana. W SpóÅ‚ce nie jest prowadzony szczegóÅ‚owy zapis przebiegu obrad walnego zgromadzenia, zawierajÄ…cy wszystkie wypowiedzi i pytania. O umieszczeniu poszczególnych kwestii w protokoÅ‚ach walnego zgromadzenia decyduje ich przewodniczÄ…cy, kierujÄ…c siÄ™ przepisami prawa, wagÄ… danej sprawy oraz uzasadnionymi żądaniami akcjonariuszy. Realizacja tej zasady nastÄ…pi zgodnie z poszanowaniem art. 428 KSH, ze szczególnym uwzglÄ™dnieniem § 3 i 4 tego artykuÅ‚u, czyli pytania wraz z odpowiedziami zostanÄ… umieszczone na stronie internetowej niezwÅ‚ocznie po speÅ‚nieniu warunków okreÅ›lonych w przytoczonym przepisie.
11) powziÄ™te przez zarzÄ…d, na podstawie oÅ›wiadczenia czÅ‚onka rady nadzorczej, informacje o powiÄ…zaniach czÅ‚onka rady nadzorczej z akcjonariuszem dysponujÄ…cym akcjami reprezentujÄ…cymi nie mniej niż 5% ogólnej liczby gÅ‚osów na walnym zgromadzeniu spóÅ‚ki.
Uzasadnienie: Stosowanie tej zasady jest uwarunkowane gotowoÅ›ciÄ… czÅ‚onka rady nadzorczej do dobrowolnego przyjÄ™cia zobowiÄ…zania do przekazywania SpóÅ‚ce informacji o swoich powiÄ…zaniach z akcjonariuszem dysponujÄ…cym akcjami reprezentujÄ…cymi nie mniej niż 5% ogólnej liczby gÅ‚osów na walnym zgromadzeniu SpóÅ‚ki. SpóÅ‚ka wystÄ…pi do czÅ‚onków Rady Nadzorczej o zÅ‚ożenie oÅ›wiadczenia dotyczÄ…cego ich powiÄ…zaÅ„ z akcjonariuszami dysponujÄ…cym akcjami reprezentujÄ…cymi nie mniej niż 5% ogólnej liczby gÅ‚osów na walnym zgromadzeniu SpóÅ‚ki. Informacje te zostanÄ… niezwÅ‚ocznie umieszczone na stronie internetowej po ich otrzymaniu.
12) w przypadku wprowadzenia w spóÅ‚ce programu motywacyjnego opartego na akcjach lub podobnych instrumentach – informacjÄ™ na temat prognozowanych kosztów jakie poniesie spóÅ‚ka w zwiÄ…zku z jego wprowadzeniem.
Uzasadnienie: Podanie do publicznej wiadomoÅ›ci przewidywanych kosztów programu motywacyjnego, które sÄ… bezpoÅ›rednio zwiÄ…zane z wynikiem finansowym SpóÅ‚ki za dany rok obrotowy, pozwalaÅ‚oby na oszacowanie prognozy wyniku finansowego, co byÅ‚oby niezgodne z prowadzonÄ… politykÄ…, gdyż SpóÅ‚ka nie przekazuje do publicznej wiadomoÅ›ci prognoz finansowych.
3. ZarzÄ…d, przed zawarciem przez spóÅ‚kÄ™ istotnej umowy z podmiotem powiÄ…zanym zwraca siÄ™ do rady nadzorczej o aprobatÄ™ tej transakcji/umowy (...)
Uzasadnienie: Uregulowania dotyczÄ…ce kompetencji organów w zakresie zawieranych transakcji/umów zawarte w obowiÄ…zujÄ…cych przepisach prawa, w powiÄ…zaniu z postanowieniami Statutu SpóÅ‚ki, sÄ… w ocenie SpóÅ‚ki wystarczajÄ…ce w tym zakresie.
III. Dobre praktyki stosowane przez czÅ‚onków rad nadzorczych
1. Poza czynnościami wymienionymi w przepisach prawa rada nadzorcza powinna:
1) raz w roku sporzÄ…dzać i przedstawiać zwyczajnemu walnemu zgromadzeniu zwiÄ™zÅ‚Ä… ocenÄ™ sytuacji spóÅ‚ki z uwzglÄ™dnieniem oceny systemu kontroli wewnÄ™trznej i systemu zarzÄ…dzania ryzykiem istotnym dla spóÅ‚ki.
Uzasadnienie: Zasada nie jest stosowana w części dotyczÄ…cej oceny systemu kontroli wewnÄ™trznej i systemu zarzÄ…dzania ryzykiem istotnym dla spóÅ‚ki ze wzglÄ™du aktualny proces reorganizacji systemu kontroli wewnÄ™trznej i systemu zarzÄ…dzania ryzykiem istotnym dla SpóÅ‚ki, Rada Nadzorcza nie przedstawi oceny tych systemów. Roczne sprawozdanie Rady Nadzorczej zawiera jedynie te oceny, których sporzÄ…dzenia wymaga art. 395 § 2 w zw. z art.382 § 3 KSH.
2. CzÅ‚onek rady nadzorczej powinien przekazać zarzÄ…dowi spóÅ‚ki informacjÄ™ na temat swoich powiÄ…zaÅ„ z akcjonariuszem dysponujÄ…cym akcjami reprezentujÄ…cymi nie mniej niż 5% ogólnej liczby gÅ‚osów na walnym zgromadzeniu. (...).
Uzasadnienie: Stosowanie tej zasady jest uwarunkowane gotowoÅ›ciÄ… czÅ‚onka rady nadzorczej do dobrowolnego przyjÄ™cia zobowiÄ…zania do przekazywania spóÅ‚ce informacji o swoich powiÄ…zaniach z akcjonariuszem dysponujÄ…cym akcjami reprezentujÄ…cymi nie mniej niż 5% ogólnej liczby gÅ‚osów na walnym zgromadzeniu spóÅ‚ki. SpóÅ‚ka wystÄ…pi do czÅ‚onków rady nadzorczej o zÅ‚ożenie oÅ›wiadczenia dotyczÄ…cego ich powiÄ…zaÅ„ z akcjonariuszami dysponujÄ…cym akcjami reprezentujÄ…cymi nie mniej niż 5% ogólnej liczby gÅ‚osów na walnym zgromadzeniu spóÅ‚ki. Informacje te zostanÄ… niezwÅ‚ocznie opublikowane na stronie internetowej po ich otrzymaniu.
6. Przynajmniej dwóch czÅ‚onków rady nadzorczej powinno speÅ‚niać kryteria niezależnoÅ›ci od spóÅ‚ki i podmiotów pozostajÄ…cych w istotnym powiÄ…zaniu ze spóÅ‚kÄ… (...).
Uzasadnienie: Powyższa zasada nie jest stosowana. Zgodnie z obowiÄ…zujÄ…cymi przepisami prawa, czÅ‚onkowie Rady Nadzorczej powoÅ‚ywani sÄ… w sposób suwerenny przez walne zgromadzenie SpóÅ‚ki. Statut SpóÅ‚ki nie ustala kryteriów niezależnoÅ›ci i trybu wyboru niezależnych czÅ‚onków Rady Nadzorczej.
7. W ramach rady nadzorczej powinien funkcjonować co najmniej komitet audytu (...).
Uzasadnienie: Powyższa zasada nie jest stosowana, ponieważ w ramach Rady Nadzorczej nie funkcjonujÄ… żadne komitety. W sprawach należących do kompetencji komitetów Rada Nadzorcza SpóÅ‚ki prowadzi prace i podejmuje decyzje kolegialnie.
8. W zakresie funkcjonowania komitetów dziaÅ‚ajÄ…cych w radzie nadzorczej powinien być stosowany ZaÅ‚Ä…cznik I do Zalecenia Komisji Europejskiej z dnia 15 lutego 2005 r. dotyczÄ…cego roli dyrektorów niewykonawczych (...).
Uzasadnienie: Zasada nie jest stosowana, ponieważ w ramach Rady Nadzorczej SpóÅ‚ki nie funkcjonujÄ… żadne komitety.
9. Zawarcie przez spóÅ‚kÄ™ umowy/transakcji z podmiotem powiÄ…zanym, speÅ‚niajÄ…cej warunki o których mowa w części II pkt 3, wymaga aprobaty rady nadzorczej.
Uzasadnienie: Uregulowania dotyczÄ…ce kompetencji organów w zakresie zawieranych transakcji/umów zawarte w obowiÄ…zujÄ…cych przepisach prawa, w powiÄ…zaniu z postanowieniami Statutu SpóÅ‚ki, sÄ… w ocenie SpóÅ‚ki wystarczajÄ…ce w tym zakresie.
IV. Dobre praktyki stosowane przez akcjonariuszy
6. DzieÅ„ ustalenia praw do dywidendy oraz dzieÅ„ wypÅ‚aty dywidendy powinny być tak ustalone (…).
Uzasadnienie: SpóÅ‚ka nie ma wpÅ‚ywu na decyzje Akcjonariuszy w tej sprawie, a ponadto zwyczajowo te dni w SpóÅ‚ce różniÄ… siÄ™ o kilka miesiÄ™cy.
II. Opis podstawowych cech stosowanych w spóÅ‚ce systemów kontroli wewnÄ™trznej i zarzÄ…dzania ryzykiem w odniesieniu do procesu sporzÄ…dzania sprawozdaÅ„ finansowych.
Grupa KapitaÅ‚owa posiada dostosowany do swoich potrzeb system kontroli wewnÄ™trznej, który zapewnia skuteczność dziaÅ‚aÅ„, wiarygodność, kompletność oraz aktualność informacji finansowych i zarzÄ…dczych. Kompleksowy system kontroli wewnÄ™trznej okreÅ›lony jest po przez:
- regulaminy,
- instrukcje, zarządzenia i procedury wewnętrzne,
- unormowania w zakresie materialnej odpowiedzialności,
- regulamin pracy,
- instrukcjÄ™ inwentaryzacyjnÄ…,
- karty obowiÄ…zków, uprawnieÅ„ i odpowiedzialnoÅ›ci.
Istotnym elementem kontrolnym zapewniajÄ…cym rzetelność oraz przejrzystość sprawozdaÅ„ finansowych Grupy jest system informatyczny, za pomocÄ… którego prowadzone sÄ… ksiÄ™gi rachunkowe.
Skonsolidowane sprawozdania finansowe przygotowywane sÄ… w Dziale KsiÄ™gowoÅ›ci/ZarzÄ…dzania Finansami pod nadzorem Dyrektora Finansowego. Poszczególne SpóÅ‚ki Grupy stosujÄ… jednolite zasady rachunkowoÅ›ci, których poprawność stosowania weryfikowana jest przez DziaÅ‚ KsiÄ™gowoÅ›ci. Nad konsolidacjÄ… danych finansowych czuwa Dyrektor Finansowy/GÅ‚ówny KsiÄ™gowy. Tak przygotowane sprawozdania finansowe podlegajÄ… badaniu przez niezależnego biegÅ‚ego rewidenta.
W Grupie przeprowadzana jest analiza obszarów ryzyka zwiÄ…zanych z dziaÅ‚alnoÅ›ciÄ… firmy.
Identyfikacji i oceny ryzyka a także zarzÄ…dzania ryzykiem dokonujÄ… poszczególne komórki
i jednostki organizacyjne Grupy, których dziaÅ‚alność narażona jest na ryzyko. DziaÅ‚ania majÄ…ce za zadanie monitoring i zarzÄ…dzanie ryzykiem a po przez to ograniczenie wpÅ‚ywu niepewnoÅ›ci na realizacjÄ™ celów dziaÅ‚alnoÅ›ci firmy, zostaÅ‚y okreÅ›lone w zakresach dziaÅ‚ania poszczególnych sÅ‚użb oraz instrukcjach i zarzÄ…dzeniach wewnÄ™trznych SpóÅ‚ki.
III. Akcjonariusze posiadajÄ…cy znaczne pakiety akcji.
(stan na 31.03.2009 roku)
Akcjonariusz Liczba akcji (szt.) UdziaÅ‚ w kapitale zakÅ‚adowym (%) Liczba gÅ‚osów na WZA UdziaÅ‚ w gÅ‚osach na WZA z posiadanych akcji (%)
Piotr Juszczyk 448 399 6,15 2 196 799 18,83
Skarbiec TFI S.A. 822 803 11,29 822 083 7,05
OFE PZU "Złota Jesień" 803 908 11,03 803 908 6,89
PZU Asset Management S.A. 785 667 10,78 785 667 6,73
w tym: Fundusze TFI PZU S.A. 690 931 9,48 690 931 5,92
BPH TFI S.A. 701 402 9,63 701 402 6,01
Jan Szybiński 147 784 2,03 672 984 5,77
IV. Posiadacze papierów wartoÅ›ciowych dajÄ…cych specjalne uprawnienia kontrolne.
SpóÅ‚ka nie emitowaÅ‚a papierów wartoÅ›ciowych dajÄ…cych specjalne uprawnienia kontrolne w stosunku do Instal Kraków S.A.
V. Wskazanie ograniczeń odnośnie do wykonywania prawa głosu.
Nie istniejÄ… ograniczenia w zakresie wykonywania prawa gÅ‚osu przypadajÄ…cych na akcje SpóÅ‚ki.
VI. Wskazanie wszelkich ograniczeÅ„ dotyczÄ…cych przenoszenia praw wÅ‚asnoÅ›ci papierów wartoÅ›ciowych.
Nie istniejÄ… ograniczenia w przenoszeniu praw wÅ‚asnoÅ›ci papierów wartoÅ›ciowych Instal Kraków S.A.
VII. Opis zasad dotyczÄ…cych powoÅ‚ywania i odwoÅ‚ywania osób zarzÄ…dzajÄ…cych oraz ich uprawnieÅ„, w szczególnoÅ›ci prawo do podjÄ™cia decyzji o emisji lub wykupie akcji.
Zgodnie ze Statutem SpóÅ‚ki Prezesa ZarzÄ…du oraz pozostaÅ‚ych czÅ‚onków ZarzÄ…du powoÅ‚uje Zgromadzenie Akcjonariuszy.
Członkowie Zarządu lub cały Zarząd mogą być odwołani przez Zgromadzenie Akcjonariuszy przed upływem kadencji.
Jeżeli ZarzÄ…d jest wieloosobowy wszyscy jego czÅ‚onkowie sÄ… obowiÄ…zani i uprawnieni do wspólnego prowadzenia spraw SpóÅ‚ki. Prawo czÅ‚onka ZarzÄ…du do reprezentowania SpóÅ‚ki dotyczy wszystkich czynnoÅ›ci sÄ…dowych i pozasÄ…dowych SpóÅ‚ki.
UchwaÅ‚y ZarzÄ…du zapadajÄ… zwykÅ‚Ä… wiÄ™kszoÅ›ciÄ… gÅ‚osów. W przypadku równoÅ›ci gÅ‚osów decyduje gÅ‚os Prezesa ZarzÄ…du. UchwaÅ‚y ZarzÄ…du mogÄ… być powziÄ™te, jeżeli wszyscy czÅ‚onkowie zostali prawidÅ‚owo zawiadomieni o posiedzeniu ZarzÄ…du.
Do zakresu dziaÅ‚ania ZarzÄ…du należy kierowanie bieżącÄ… dziaÅ‚alnoÅ›ciÄ… SpóÅ‚ki, reprezentowanie jej na zewnÄ…trz, prowadzenie wszystkich spraw SpóÅ‚ki i zarzÄ…dzanie jej majÄ…tkiem w zakresie czynnoÅ›ci zwykÅ‚ego zarzÄ…du.
Pracą Zarządu kieruje Prezes, a w przypadku jego nieobecności, wyznaczony przez niego Zastępca.
W szczególnoÅ›ci do zakresu dziaÅ‚ania ZarzÄ…du należy:
wystÄ™powanie w imieniu SpóÅ‚ki i reprezentowanie jej na zewnÄ…trz wobec wÅ‚adz, urzÄ™dów, instytucji oraz osób trzecich,
przydzielanie pracownikom SpóÅ‚ki stanowisk pracowniczych oraz ustalanie wysokoÅ›ci wynagrodzeÅ„ w oparciu o obowiÄ…zujÄ…ce w SpóÅ‚ce zasady wynagradzania oraz schemat organizacyjny,
zawieranie umów i zaciÄ…ganie zobowiÄ…zaÅ„,
sporządzanie sprawozdań finansowych,
sporzÄ…dzanie planów finansowych i rzeczowych dziaÅ‚alnoÅ›ci SpóÅ‚ki,
zwoływanie zwyczajnych i nadzwyczajnych Walnych Zgromadzeń,
proponowanie porzÄ…dku obrad walnych ZgromadzeÅ„ oraz przygotowywanie projektów uchwaÅ‚,
skÅ‚adanie bilansu SpóÅ‚ki, rachunku wyników oraz sprawozdaÅ„ z dziaÅ‚alnoÅ›ci SpóÅ‚ki Walnemu Zgromadzeniu oraz Radzie Nadzorczej,
opracowywanie i uchwalanie regulaminów i innych aktów prawnych w zakresie dziaÅ‚ania SpóÅ‚ki.
VIII. Opis zasad zmiany statutu lub umowy SpóÅ‚ki emitenta.
Zmiana statutu SpóÅ‚ki wymaga podjÄ™cia w tej sprawie uchwaÅ‚y Walnego Zgromadzenia. UchwaÅ‚y dotyczÄ…ce zmiany statutu SpóÅ‚ki zapadajÄ… wiÄ™kszoÅ›ciÄ… trzech czwartych gÅ‚osów oddanych.
IX. Opis sposobu działania walnego zgromadzenia i jego zasadniczych uprawnień oraz praw akcjonariuszy i sposobu ich wykonania.
Walne Zgromadzenia Akcjonariuszy sÄ… zwyczajne i nadzwyczajne.
Walne Zgromadzenia odbywajÄ… siÄ™ w siedzibie spóÅ‚ki lub w innym miejscu wskazanym przez podmiot zwoÅ‚ujÄ…cy Zgromadzenie.
Zwyczajne Walne Zgromadzenie odbywa się w ciągu sześciu miesięcy od zakończenia każdego roku obrotowego.
Rada Nadzorcza ma prawo zwołania Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia, jeżeli Zarząd nie uczynił tego w ustawowym terminie oraz Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia, o ile uzna to za wskazane, a Zarząd tego nie uczyni w ciągu 14 dni od zgłoszenia wniosku przez Radę Nadzorczą lub Akcjonariuszy posiadających co najmniej 10 % kapitału akcyjnego.
Akcjonariusze posiadajÄ…cy co najmniej 10 % kapitaÅ‚u akcyjnego mogÄ… żądać zwoÅ‚ania Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia, jak również umieszczenia poszczególnych spraw na porzÄ…dku obrad najbliższego Walnego Zgromadzenia.
W Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy mogÄ… uczestniczyć Akcjonariusze osobiÅ›cie lub przez peÅ‚nomocników.
Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy jest uprawnione do podejmowania uchwał bez względu na ilość akcji na nim reprezentowanych.
UchwaÅ‚y Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy zapadajÄ… zwykÅ‚Ä… wiÄ™kszoÅ›ciÄ… gÅ‚osów, chyba że Kodeks spóÅ‚ek handlowych stanowi inaczej.
Do kompetencji Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy należy, w szczególnoÅ›ci:
1) rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdania ZarzÄ…du z dziaÅ‚alnoÅ›ci SpóÅ‚ki i sprawozdania Rady Nadzorczej z dziaÅ‚alnoÅ›ci,
2) rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdania finansowego,
3) udzielenie absolutorium czÅ‚onkom organów SpóÅ‚ki z wykonania przez nich obowiÄ…zków,
4) podejmowanie uchwał o podziale zysku lub o sposobie pokrycia strat, w tym o przeznaczeniu zysku rocznego na wypłatę dywidendy, dnia ustalenia prawa do dywidendy oraz terminu jej wypłaty,
5) podejmowanie uchwaÅ‚ o wysokoÅ›ci odpisów na kapitaÅ‚ rezerwowy i kapitaÅ‚ zapasowy,
6) podejmowanie uchwał w sprawie podwyższenia lub obniżenia kapitału akcyjnego,
7) podejmowanie uchwaÅ‚ w sprawie sposobu i warunków umorzenia akcji,
8) podejmowanie uchwał w sprawie emisji obligacji, w tym zamiennych,
9) powoÅ‚anie i odwoÅ‚anie czÅ‚onków Rady Nadzorczej,
10) zatwierdzania regulaminu Rady Nadzorczej,
11) ustalenia zasad wynagrodzeÅ„ czÅ‚onków Rady Nadzorczej,
12) ustalania regulaminu obrad Walnego Zgromadzenia,
13) zbycie i wydzierżawienie przedsiębiorstwa lub jego zorganizowanej części oraz ustanowienie na nich ograniczonego prawa rzeczowego,
14) poÅ‚Ä…czenie, likwidacja lub zbycie SpóÅ‚ki,
15) podejmowanie uchwał w innych sprawach wniesionych przez Radę Nadzorczą i Zarząd,
16) powoÅ‚ywanie i odwoÅ‚ywanie ZarzÄ…du SpóÅ‚ki lub poszczególnych jego czÅ‚onków.
Uchwały Walnego Zgromadzenia nie wymaga nabycie i zbycie nieruchomości, użytkowania wieczystego lub udziału w nieruchomości.
X. SkÅ‚ad osobowy i zmiany, które w nim zaszÅ‚y w ciÄ…gu ostatniego roku obrotowego, oraz opis dziaÅ‚ania organów zarzÄ…dzajÄ…cych, nadzorujÄ…cych lub administrujÄ…cych emitenta.
ZarzÄ…d SpóÅ‚ki.
SkÅ‚ad osobowy ZarzÄ…du SpóÅ‚ki nie ulegÅ‚ zmianie w 2008 roku.
SkÅ‚ad osobowy ZarzÄ…du SpóÅ‚ki na dzieÅ„ 31.12.2008 roku:
Piotr Juszczyk - Prezes ZarzÄ…du;
Stanisław Czekaj - Członek Zarządu;
Jan Kobylak - Członek Zarządu;
Rafał Rajtar - Członek Zarządu;
Jan Szybiński - Członek Zarządu.
Zasady dziaÅ‚ania zarzÄ…du Instal Kraków S.A.
ZarzÄ…d skÅ‚ada siÄ™ z 1 do 5 czÅ‚onków powoÅ‚ywanych na wspólnÄ… kadencjÄ™ trzech lat.
Zgromadzenie Akcjonariuszy powoÅ‚uje Prezesa ZarzÄ…du oraz pozostaÅ‚ych czÅ‚onków ZarzÄ…du.
Członkowie Zarządu lub cały zarząd mogą być odwołani przez Zgromadzenie Akcjonariuszy przed upływem kadencji.
Jeżeli ZarzÄ…d jest wieloosobowy wszyscy jego czÅ‚onkowie sÄ… obowiÄ…zani i uprawnieni do wspólnego prowadzenia spraw SpóÅ‚ki. Prawo czÅ‚onka ZarzÄ…du do reprezentowania SpóÅ‚ki dotyczy wszystkich czynnoÅ›ci sÄ…dowych i pozasÄ…dowych SpóÅ‚ki.
UchwaÅ‚y ZarzÄ…du zapadajÄ… zwykÅ‚Ä… wiÄ™kszoÅ›ciÄ… gÅ‚osów. W przypadku równoÅ›ci gÅ‚osów decyduje gÅ‚os Prezesa ZarzÄ…du. UchwaÅ‚y ZarzÄ…du mogÄ… być powziÄ™te, jeżeli wszyscy czÅ‚onkowie zostali prawidÅ‚owo zawiadomieni o posiedzeniu ZarzÄ…du.
Wynagrodzenie czÅ‚onków ZarzÄ…du ustala Rada Nadzorcza SpóÅ‚ki.
Do skÅ‚adania oÅ›wiadczeÅ„ i podpisywania w imieniu SpóÅ‚ki upoważniony jest jednoosobowo Prezes ZarzÄ…du lub wymagane jest wspóÅ‚dziaÅ‚anie dwóch czÅ‚onków ZarzÄ…du albo jednego czÅ‚onka ZarzÄ…du Å‚Ä…cznie z prokurentem.
Jeżeli ZarzÄ…d jest jednoosobowy do skÅ‚adania oÅ›wiadczeÅ„ i podpisywania w imieniu SpóÅ‚ki uprawniony jest czÅ‚onek ZarzÄ…du jednoosobowo. lub dwóch prokurentów.
Prokury udziela ZarzÄ…d w drodze uchwaÅ‚y przyjÄ™tej jednomyÅ›lnie przez wszystkich czÅ‚onków ZarzÄ…du, natomiast do odwoÅ‚ania Prokury uprawniony jest każdy z czÅ‚onków ZarzÄ…du jednoosobowo.
ZarzÄ…d uchwala regulamin organizacyjny SpóÅ‚ki.
Rada Nadzorcza SpóÅ‚ki.
SkÅ‚ad osobowy Rady Nadzorczej SpóÅ‚ki w 2008 roku ulegÅ‚ zmianie.
Na dzieÅ„ 01.01.2008 roku w skÅ‚ad Rady Nadzorczej SpóÅ‚ki wchodzili:
Jacek Motyka - PrzewodniczÄ…cy Rady Nadzorczej;
Andrzej Kowalski - V-ce PrzewodniczÄ…cy Rady Nadzorczej;
Piotr Wężyk - Sekretarz Rady Nadzorczej;
Władysław Krakowski - Członek Rady Nadzorczej;
Mariusz Wojdon - Członek Rady Nadzorczej.
Zwyczajne Walne Zgromadzenie Instal Kraków S.A. które odbyÅ‚o siÄ™ w dniu 31.05.2008 roku dokonaÅ‚ wyboru Rady Nadzorczej SpóÅ‚ki na VI kadencjÄ™.
Na dzieÅ„ 31.12.2008 roku w skÅ‚ad Rady Nadzorczej SpóÅ‚ki wchodzili:
Jacek Motyka - PrzewodniczÄ…cy Rady Nadzorczej;
Andrzej Kowalski - V-ce PrzewodniczÄ…cy Rady Nadzorczej;
Piotr Wężyk - Sekretarz Rady Nadzorczej;
Władysław Krakowski - Członek Rady Nadzorczej;
Dariusz Mańko - Członek Rady Nadzorczej;
Grzegorz Pilch - Członek Rady Nadzorczej.
Zasady dziaÅ‚ania rady nadzorczej Instal Kraków S.A.
Rada Nadzorcza skÅ‚ada siÄ™ z piÄ™ciu do siedmiu czÅ‚onków, wybieranych przez Walne Zgromadzenie na wspólnÄ… kadencjÄ™ trzech lat. LiczbÄ™ czÅ‚onków Rady okreÅ›la Walne Zgromadzenie.
Rada Nadzorcza wybiera ze swego grona PrzewodniczÄ…cego, WiceprzewodniczÄ…cego i Sekretarza.
Mandaty czÅ‚onków Rady Nadzorczej wygasajÄ… z dniem odbycia Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy zatwierdzajÄ…cego sprawozdanie finansowe za ostatni peÅ‚ny rok obrotowy peÅ‚nienia funkcji czÅ‚onka Rady Nadzorczej.
Posiedzenie Rady Nadzorczej zwołuje jej Przewodniczący, a w razie jego nieobecności Wiceprzewodniczący.
Posiedzenia Rady Nadzorczej odbywają się co najmniej raz na kwartał.
Zwołanie posiedzenia z inicjatywy Zarządu może nastąpić na wniosek zgłoszony Przewodniczącemu. W tym przypadku posiedzenie Rady powinno się odbyć w ciągu siedmiu dni, od daty zgłoszenia.
UchwaÅ‚y Rady Nadzorczej uznaje siÄ™ za prawnie skuteczne pod warunkiem, że w posiedzeniu udziaÅ‚ braÅ‚a wiÄ™kszość czÅ‚onków Rady Nadzorczej. Rada Nadzorcza podejmuje uchwaÅ‚y wiÄ™kszoÅ›ciÄ… gÅ‚osów oddanych. W przypadku równej iloÅ›ci gÅ‚osów oddanych, gÅ‚os decydujÄ…cy ma PrzewodniczÄ…cy Rady Nadzorczej, a w razie jego nieobecnoÅ›ci WiceprzewodniczÄ…cy Rady.
Rada Nadzorcza może podejmować uchwały bez formalnego zwołania posiedzenia, jeżeli wszyscy jej Członkowie są obecni na posiedzeniu i nie zgłoszą sprzeciwu co do porządku obrad.
Rada Nadzorcza może podejmować uchwaÅ‚y w trybie pisemnym lub przy wykorzystaniu Å›rodków bezpoÅ›redniego porozumiewania siÄ™ na odlegÅ‚ość. UchwaÅ‚a jest ważna, gdy wszyscy czÅ‚onkowie Rady zostali powiadomieni o treÅ›ci projektu uchwaÅ‚y. PrzewodniczÄ…cy Rady przesyÅ‚a do czÅ‚onków Rady projekty uchwaÅ‚ do podjÄ™cia, okreÅ›lajÄ…c termin do zajÄ™cia stanowiska. W trybie obiegowym nie mogÄ… być podejmowane uchwaÅ‚y w sprawach okreÅ›lonych w art. 382 § 3, 383 § 1, 388 § 4, 399 § 2, 422 § 2 pkt 1 i 425 § 1 Kodeksu spóÅ‚ek handlowych.
Członkowie Rady wykonują swe prawa i obowiązki tylko osobiście.
Sposób i wysokość wynagrodzenia czÅ‚onków Rady Nadzorczej ustala Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy.
Do kompetencji Rady Nadzorczej należy, w szczególnoÅ›ci:
1) badanie sprawozdania finansowego SpóÅ‚ki,
2) badanie sprawozdaÅ„ ZarzÄ…du z dziaÅ‚alnoÅ›ci SpóÅ‚ki, opiniowanie wniosków ZarzÄ…du w sprawie podziaÅ‚u zysku i sposobu pokrycia strat, wysokoÅ›ci odpisów na fundusze,
3) skÅ‚adanie Walnemu Zgromadzeniu sprawozdaÅ„ z czynnoÅ›ci o których mowa w ust.1i 2,
4) zawieszenie Zarządu lub członka Zarządu w czynnościach,
5) reprezentowanie SpóÅ‚ki w umowach z czÅ‚onkami zarzÄ…du oraz w sporach z czÅ‚onkami ZarzÄ…du,
6) nadzorowanie wykonania uchwał Walnego Zgromadzenia,
7) opiniowanie projektów uchwaÅ‚ Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy,
8) wybór biegÅ‚ego rewidenta do badania sprawozdania finansowego SpóÅ‚ki,
9) ustalania zasad wynagradzania czÅ‚onków ZarzÄ…du,
10) uchwalanie regulaminu pracy ZarzÄ…d,
11) badanie i zatwierdzanie sporzÄ…dzonych przez ZarzÄ…d planów rocznych, wieloletnich i strategicznych SpóÅ‚ki oraz żądanie od ZarzÄ…du szczegóÅ‚owych sprawozdaÅ„ z wykonania tych planów,
12) wyrażenie na wniosek ZarzÄ…du, zgody na dokonanie transakcji nie objÄ™tych zatwierdzonymi na dany rok planami, obejmujÄ…cych zbycie, nabycie obciążenie oraz wydzierżawienie mienia, a także przekraczajÄ…cych zatwierdzone plany, jeżeli wartość każdej transakcji przewyższy 5% wartoÅ›ci aktywów netto SpóÅ‚ki, wedÅ‚ug ostatniego bilansu,
13) wyrażenie na wniosek Zarządu zgody na nabycie i zbycie nieruchomości, użytkowania wieczystego lub udziału w nieruchomości.
| |
|