| KOMISJA NADZORU FINANSOWEGO | |
|
| | Raport bieżący nr | 12 | / | 2008 | |
| |
| Data sporzÄ…dzenia: | 2008-03-31 | | | | | | | | | |
| Skrócona nazwa emitenta | | | | | | | | | |
| INSTALKRK | |
| Temat | | | | | | | | | | |
| Informacja zarzÄ…du o nie stosowaniu niektórych zasad dobrych praktyk | |
| Podstawa prawna | | | | | | | | |
| Inne uregulowania
| |
| Treść raportu: | | | | | | | | | |
| Na podstawie §29 Regulaminu GieÅ‚dy ZarzÄ…d Instal Kraków S.A. (SpóÅ‚ka) w zwiÄ…zku z wejÅ›ciem w życie, poczÄ…wszy od dnia 1 stycznia 2008 roku Dobrych Praktyk SpóÅ‚ek Notowanych na GieÅ‚dzie Papierów WartoÅ›ciowych w Warszawie S.A. (GPW), przekazuje do publicznej wiadomoÅ›ci informacjÄ™ ZarzÄ…du o niestosowaniu przez SpóÅ‚kÄ™ niektórych zasad Å‚adu korporacyjnego.
Informacja ZarzÄ…du Instal Kraków S.A. o niestosowaniu niektórych zasad Dobrych praktyk spóÅ‚ek notowanych na GPW.
II. Dobre praktyki realizowane przez zarzÄ…dy spóÅ‚ek gieÅ‚dowych
Zasada nr 1. SpóÅ‚ka prowadzi korporacyjnÄ… stronÄ™ internetowÄ… i zamieszcza na niej:
2) życiorysy zawodowe czÅ‚onków organów spóÅ‚ki,
Uzasadnienie: Å»yciorysy każdego z CzÅ‚onków ZarzÄ…du i Rady Nadzorczej SpóÅ‚ki dostÄ™pne sÄ… w przekazywanych (w momencie powoÅ‚ania danej osoby do organu SpóÅ‚ki) do publicznej wiadomoÅ›ci i umieszczanych na stronie internetowej SpóÅ‚ki raportach bieżących. SpóÅ‚ka nie planuje zamieszczenia szczegóÅ‚owych życiorysów na stronie internetowej.
5) w przypadku, gdy wyboru czÅ‚onków organu spóÅ‚ki dokonuje walne zgromadzenie – udostÄ™pnione spóÅ‚ce uzasadnienia kandydatur zgÅ‚aszanych do zarzÄ…du i rady nadzorczej wraz z życiorysami zawodowymi, w terminie umożliwiajÄ…cym zapoznanie siÄ™ z nimi oraz podjÄ™cie uchwaÅ‚y z należytym rozeznaniem,
Uzasadnienie: Stosowanie tej zasady jest uwarunkowane gotowoÅ›ciÄ… akcjonariuszy uprawnionych do udziaÅ‚u w walnym zgromadzeniu do dobrowolnego przyjÄ™cia zobowiÄ…zania do przekazywania SpóÅ‚ce informacji o swoich zamiarach w zakresie zgÅ‚aszania kandydatów do skÅ‚adu Rady Nadzorczej SpóÅ‚ki przed odbyciem walnego zgromadzenia. SpóÅ‚ka deklaruje, że w przypadku zgÅ‚oszenia do porzÄ…dku obrad zgromadzenia punktu dotyczÄ…cego zmian w skÅ‚adzie Rady Nadzorczej, wystÄ…pi do wnioskujÄ…cego o przekazanie uzasadnienia wraz z życiorysem zawodowym kandydata lub kandydatów. Informacje te zostanÄ… niezwÅ‚ocznie umieszczone na stronie internetowej po ich otrzymaniu.
6) roczne sprawozdania z dziaÅ‚alnoÅ›ci rady nadzorczej, z uwzglÄ™dnieniem pracy jej komitetów, wraz z przekazanÄ… przez radÄ™ nadzorczÄ… ocenÄ… pracy rady nadzorczej oraz systemu kontroli wewnÄ™trznej i systemu zarzÄ…dzania ryzykiem istotnym dla spóÅ‚ki.
Uzasadnienie: Zasada nie jest stosowana w części dotyczÄ…cej sprawozdania z pracy komitetów oraz oceny systemu kontroli wewnÄ™trznej i systemu zarzÄ…dzania ryzykiem istotnym dla SpóÅ‚ki. W ramach Rady Nadzorczej nie istniejÄ… komitety. Ze wzglÄ™du aktualny proces reorganizacji systemu kontroli wewnÄ™trznej i systemu zarzÄ…dzania ryzykiem istotnym dla SpóÅ‚ki, Rada Nadzorcza nie przedstawi oceny tych systemów.
7) pytania akcjonariuszy dotyczące spraw objętych porządkiem obrad, zadawane przed i w trakcie walnego zgromadzenia, wraz z odpowiedziami na zadawane pytania.
Uzasadnienie: Zasada nie jest stosowana. W SpóÅ‚ce nie jest prowadzony szczegóÅ‚owy zapis przebiegu obrad walnego zgromadzenia, zawierajÄ…cy wszystkie wypowiedzi i pytania. O umieszczeniu poszczególnych kwestii w protokoÅ‚ach walnego zgromadzenia decyduje ich przewodniczÄ…cy, kierujÄ…c siÄ™ przepisami prawa, wagÄ… danej sprawy oraz uzasadnionymi żądaniami akcjonariuszy. Realizacja tej zasady nastÄ…pi zgodnie z poszanowaniem art. 428 K.s.h., ze szczególnym uwzglÄ™dnieniem § 3 i 4 tego artykuÅ‚u, czyli pytania wraz z odpowiedziami zostanÄ… umieszczone na stronie internetowej niezwÅ‚ocznie po speÅ‚nieniu warunków okreÅ›lonych w przytoczonym przepisie.
11) powziÄ™te przez zarzÄ…d, na podstawie oÅ›wiadczenia czÅ‚onka rady nadzorczej, informacjÄ™ o powiÄ…zaniach czÅ‚onka rady nadzorczej z akcjonariuszem dysponujÄ…cym akcjami reprezentujÄ…cymi nie mniej niż 5% ogólnej liczby gÅ‚osów na walnym zgromadzeniu spóÅ‚ki,
Uzasadnienie: Stosowanie tej zasady jest uwarunkowane gotowoÅ›ciÄ… czÅ‚onka rady nadzorczej do dobrowolnego przyjÄ™cia zobowiÄ…zania do przekazywania SpóÅ‚ce informacji o swoich powiÄ…zaniach z akcjonariuszem dysponujÄ…cym akcjami reprezentujÄ…cymi nie mniej niż 5% ogólnej liczby gÅ‚osów na walnym zgromadzeniu SpóÅ‚ki. SpóÅ‚ka wystÄ…pi do czÅ‚onków Rady Nadzorczej o zÅ‚ożenie oÅ›wiadczenia dotyczÄ…cego ich powiÄ…zaÅ„ z akcjonariuszami dysponujÄ…cym akcjami reprezentujÄ…cymi nie mniej niż 5% ogólnej liczby gÅ‚osów na walnym zgromadzeniu SpóÅ‚ki. Informacje te zostanÄ… niezwÅ‚ocznie umieszczone na stronie internetowej po ich otrzymaniu.
12) w przypadku wprowadzenia w spóÅ‚ce programu motywacyjnego opartego na akcjach lub podobnych instrumentach – informacjÄ™ na temat prognozowanych kosztów jakie poniesie spóÅ‚ka w zwiÄ…zku z jego wprowadzeniem
Uzasadnienie: Podanie do publicznej wiadomoÅ›ci przewidywanych kosztów programu motywacyjnego, które sÄ… bezpoÅ›rednio zwiÄ…zane z wynikiem finansowym SpóÅ‚ki za dany rok obrotowy, pozwalaÅ‚oby na oszacowanie prognozy wyniku finansowego, co byÅ‚oby niezgodne z prowadzonÄ… politykÄ…, gdyż SpóÅ‚ka nie przekazuje do publicznej wiadomoÅ›ci prognoz finansowych.
Zasada nr 3. ZarzÄ…d, przed zawarciem przez spóÅ‚kÄ™ istotnej umowy z podmiotem powiÄ…zanym zwraca siÄ™ do rady nadzorczej o aprobatÄ™ tej transakcji/umowy (...)
Uzasadnienie: Uregulowania dotyczÄ…ce kompetencji organów w zakresie zawieranych transakcji/umów zawarte w obowiÄ…zujÄ…cych przepisach prawa, w powiÄ…zaniu z postanowieniami Statutu SpóÅ‚ki, sÄ… w ocenie SpóÅ‚ki wystarczajÄ…ce w tym zakresie.
III. Dobre praktyki stosowane przez czÅ‚onków rad nadzorczych
Zasada nr 1. Poza czynnościami wymienionymi w przepisach prawa rada nadzorcza powinna:
1) raz w roku sporzÄ…dzać i przedstawić zwyczajnemu wlanemu zgromadzeniu zwiÄ™zÅ‚Ä… ocenÄ™ sytuacji spóÅ‚ki z uwzglÄ™dnieniem oceny systemu kontroli wewnÄ™trznej i systemu zarzÄ…dzania ryzykiem istotnym dla spóÅ‚ki,
Uzasadnienie: Zasada nie jest stosowana w części dotyczÄ…cej oceny systemu kontroli wewnÄ™trznej i systemu zarzÄ…dzania ryzykiem istotnym dla spóÅ‚ki ze wzglÄ™du aktualny proces reorganizacji systemu kontroli wewnÄ™trznej i systemu zarzÄ…dzania ryzykiem istotnym dla SpóÅ‚ki, Rada Nadzorcza nie przedstawi oceny tych systemów. Roczne sprawozdanie Rady Nadzorczej zawiera jedynie te oceny, których sporzÄ…dzenia wymaga art. 395 § 2 w zw. z art.382 § 3 Ksh.
Zasada nr 2. CzÅ‚onek rady nadzorczej powinien przekazać zarzÄ…dowi spóÅ‚ki informacjÄ™ na temat swoich powiÄ…zaÅ„ z akcjonariuszem dysponujÄ…cym akcjami reprezentujÄ…cymi nie mniej niż 5% ogólnej liczby gÅ‚osów na walnym zgromadzeniu. (...)
Uzasadnienie: Stosowanie tej zasady jest uwarunkowane gotowoÅ›ciÄ… czÅ‚onka rady nadzorczej do dobrowolnego przyjÄ™cia zobowiÄ…zania do przekazywania spóÅ‚ce informacji o swoich powiÄ…zaniach z akcjonariuszem dysponujÄ…cym akcjami reprezentujÄ…cymi nie mniej niż 5% ogólnej liczby gÅ‚osów na walnym zgromadzeniu spóÅ‚ki. SpóÅ‚ka wystÄ…pi do czÅ‚onków rady nadzorczej o zÅ‚ożenie oÅ›wiadczenia dotyczÄ…cego ich powiÄ…zaÅ„ z akcjonariuszami dysponujÄ…cym akcjami reprezentujÄ…cymi nie mniej niż 5% ogólnej liczby gÅ‚osów na walnym zgromadzeniu spóÅ‚ki. Informacje te zostanÄ… niezwÅ‚ocznie opublikowane na stronie internetowej po ich otrzymaniu.
Zasada nr 6. Przynajmniej dwóch czÅ‚onków rady nadzorczej powinno speÅ‚niać kryteria niezależnoÅ›ci od spóÅ‚ki i podmiotów pozostajÄ…cych w istotnym powiÄ…zaniu ze spóÅ‚kÄ… (...).
Uzasadnienie: Powyższa zasada nie jest stosowana. Zgodnie z obowiÄ…zujÄ…cymi przepisami prawa, czÅ‚onkowie Rady Nadzorczej powoÅ‚ywani sÄ… w sposób suwerenny przez walne zgromadzenie SpóÅ‚ki. Statut SpóÅ‚ki nie ustala kryteriów niezależnoÅ›ci i trybu wyboru niezależnych czÅ‚onków Rady Nadzorczej.
Zasada nr 7. W ramach rady nadzorczej powinien funkcjonować co najmniej komitet audytu (...)
Uzasadnienie: Powyższa zasada nie jest stosowana, ponieważ w ramach Rady Nadzorczej nie funkcjonujÄ… żadne komitety. W sprawach należących do kompetencji komitetów Rada Nadzorcza SpóÅ‚ki prowadzi prace i podejmuje decyzje kolegialnie.
Zasada nr 8. W zakresie funkcjonowania komitetów dziaÅ‚ajÄ…cych w radzie nadzorczej powinien być stosowany ZaÅ‚Ä…cznik I do Zalecenia Komisji Europejskiej z dnia 15 lutego 2005 r. DotyczÄ…cego roli dyrektorów niewykonawczych (...)
Uzasadnienie: Zasada nie jest stosowana, ponieważ w ramach Rady Nadzorczej SpóÅ‚ki nie funkcjonujÄ… żadne komitety.
Zasada nr 9. Zawarcie przez spóÅ‚kÄ™ umowy/transakcji z podmiotem powiÄ…zanym speÅ‚niajÄ…cej warunki o których mowa w części II pkt 3, wymaga aprobaty rady nadzorczej.
Uregulowania dotyczÄ…ce kompetencji organów w zakresie zawieranych transakcji/umów zawarte w obowiÄ…zujÄ…cych przepisach prawa, w powiÄ…zaniu z postanowieniami Statutu SpóÅ‚ki, sÄ… w ocenie SpóÅ‚ki wystarczajÄ…ce w tym zakresie.
IV. Dobre praktyki stosowane przez akcjonariuszy
Zasada nr 6. DzieÅ„ ustalenia praw do dywidendy oraz dzieÅ„ wypÅ‚aty dywidendy powinny być tak ustalone (…)
Uzasadnienie: SpóÅ‚ka nie ma wpÅ‚ywu na decyzje Akcjonariuszy w tej sprawie, a ponadto zwyczajowo te dni w SpóÅ‚ce różniÄ… siÄ™ o kilka miesiÄ™cy.
| |
|