| KOMISJA NADZORU FINANSOWEGO | |
|
| | | Raport bieżący nr | 14 | / | 2011 | | | |
| Data sporzÄ…dzenia: | 2011-06-03 | | | | | | | | |
| Skrócona nazwa emitenta | | | | | | | |
| IPOPEMA S.A. | |
| Temat | | | | | | | | | | |
| Zwołanie i projekty uchwał zwyczajnego walnego zgromadzenia | |
| Podstawa prawna | | | | | | | |
| Inne uregulowania
| |
| Treść raportu: | | | | | | | | | |
| I.
ZarzÄ…d IPOPEMA Securities S.A. z siedzibÄ… w Warszawie przy ul. Waliców 11, wpisanej do Rejestru PrzedsiÄ™biorców prowadzonego przez SÄ…d Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII WydziaÅ‚ Gospodarczy Krajowego Rejestru SÄ…dowego, pod numerem KRS 0000230737 ("SpóÅ‚ka"), dziaÅ‚ajÄ…c na podstawie art. 399 § 1, art. 4021 § 1 i 2 w zw. z art. 395 § 1, art. 4022 Kodeksu spóÅ‚ek handlowych oraz § 17 ust. 2 i 4 Statutu SpóÅ‚ki, zwoÅ‚uje na dzieÅ„ 29 czerwca 2011 r. Zwyczajne Walne Zgromadzenie, które odbÄ™dzie siÄ™ w Hotelu Westin, Al. Jana PawÅ‚a II 21 w Warszawie, o godzinie 14.00, z nastÄ™pujÄ…cym porzÄ…dkiem obrad:
1. Otwarcie obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia
2. Wybór PrzewodniczÄ…cego Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia
3. Sporządzenie listy obecności
4. Stwierdzenie prawidłowości zwołania Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia oraz jego zdolności do podejmowania uchwał
5. Wybór Komisji Skrutacyjnej
6. Przyjęcie porządku obrad
7. Rozpatrzenie sprawozdania ZarzÄ…du z dziaÅ‚alnoÅ›ci SpóÅ‚ki oraz sprawozdania finansowego SpóÅ‚ki za rok obrotowy 2010
8. Rozpatrzenie skonsolidowanego sprawozdania finansowego grupy kapitałowej za rok obrotowy 2010
9. Przedstawienie i rozpatrzenie pisemnego sprawozdania Rady Nadzorczej z wyników oceny sprawozdania ZarzÄ…du z dziaÅ‚alnoÅ›ci SpóÅ‚ki, sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2010, skonsolidowanego sprawozdania finansowego grupy kapitaÅ‚owej za rok obrotowy 2010 oraz oceny wniosku ZarzÄ…du dotyczÄ…cego podziaÅ‚u zysku oraz rocznego sprawozdania Rady Nadzorczej z oceny jej dziaÅ‚alnoÅ›ci i komitetów Rady Nadzorczej
10. PodjÄ™cie uchwaÅ‚y w przedmiocie rozpatrzenia oraz zatwierdzenia sprawozdania ZarzÄ…du z dziaÅ‚alnoÅ›ci SpóÅ‚ki za rok obrotowy 2010
11. PodjÄ™cie uchwaÅ‚y w przedmiocie rozpatrzenia oraz zatwierdzenia sprawozdania finansowego SpóÅ‚ki za rok obrotowy 2010
12. Podjęcie uchwały w przedmiocie rozpatrzenia oraz zatwierdzenia skonsolidowanego sprawozdania finansowego grupy kapitałowej za rok obrotowy 2010
13. Podjęcie uchwały w sprawie podziału zysku
14. Udzielenie absolutorium czÅ‚onkom ZarzÄ…du oraz Rady Nadzorczej z wykonania przez nich obowiÄ…zków
15. PodjÄ™cie uchwaÅ‚ w sprawie powoÅ‚ania czÅ‚onków Rady Nadzorczej
16. PodjÄ™cie uchwaÅ‚y w sprawie zmiany Statutu SpóÅ‚ki w zakresie upoważnienia ZarzÄ…du do podwyższania kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego SpóÅ‚ki w ramach kapitaÅ‚u docelowego
17. PodjÄ™cie uchwaÅ‚y w sprawie zmiany § 11 Statutu SpóÅ‚ki
18. PodjÄ™cie uchwaÅ‚y w sprawie zmiany § 16 ust. 3 pkt j) Statutu SpóÅ‚ki
19. Wolne wnioski
20. Zamknięcie obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia.
II.
W zwiÄ…zku z pkt 16-18 porzÄ…dku obrad, ZarzÄ…d SpóÅ‚ki podaje do wiadomoÅ›ci dotychczasowÄ… i projektowanÄ… treść proponowanych do zmiany punktów Statutu SpóÅ‚ki:
§ 5 Statutu
Dotychczasowe brzmienie:
"§ 5
1. Podwyższenie kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego wymaga zmiany Statutu i nastÄ™puje w drodze emisji nowych akcji lub podwyższenia wartoÅ›ci nominalnej dotychczasowych akcji. Podwyższenie kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego może być dokonane ze Å›rodków z kapitaÅ‚u zapasowego lub z innych kapitaÅ‚ów rezerwowych utworzonych z zysku, jeżeli mogÄ… być one użyte na ten cel zgodnie z obowiÄ…zujÄ…cymi przepisami prawa.
2. SpóÅ‚ka może emitować obligacje zamienne na akcje SpóÅ‚ki, obligacje z prawem pierwszeÅ„stwa oraz warranty subskrypcyjne.
3. ZarzÄ…d jest uprawniony do podwyższenia kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego SpóÅ‚ki Å‚Ä…cznie o kwotÄ™ maksymalnie 350.000 zÅ‚ (sÅ‚ownie: trzysta pięćdziesiÄ…t tysiÄ™cy zÅ‚otych) poprzez emisjÄ™ do 3.500.000 (sÅ‚ownie: trzy miliony pięćset tysiÄ™cy) nowych akcji w drodze jednego lub kilku podwyższeÅ„ w granicach okreÅ›lonych powyżej, w ciÄ…gu 3 lat od dnia wpisania zmiany Statutu dokonanej uchwaÅ‚Ä… nr 1 Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia SpóÅ‚ki z dnia 5 grudnia 2007 r. do rejestru przedsiÄ™biorców (kapitaÅ‚ docelowy). Upoważnienie ZarzÄ…du do podwyższania kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego poprzez emisjÄ™ nowych akcji w ramach kapitaÅ‚u docelowego wygasa z upÅ‚ywem 3 lat od dnia wpisania zmiany Statutu dokonanej uchwaÅ‚Ä… nr 1 Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia SpóÅ‚ki z dnia 5 grudnia 2007 r. do rejestru przedsiÄ™biorców.
4. Podwyższenie kapitału zakładowego w ramach kapitału docelowego wymaga zgody Rady Nadzorczej.
5. Z zastrzeżeniem ust. 4 powyżej i o ile postanowienia Kodeksu spóÅ‚ek handlowych nie stanowiÄ… inaczej ZarzÄ…d decyduje o wszystkich sprawach zwiÄ…zanych z podwyższeniem kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego w ramach kapitaÅ‚u docelowego.
6. Za zgodÄ… Rady Nadzorczej, ZarzÄ…d SpóÅ‚ki może ograniczyć lub wyÅ‚Ä…czyć prawo pierwszeÅ„stwa nabycia akcji przez akcjonariuszy (prawo poboru) w stosunku do akcji emitowanych w granicach kapitaÅ‚u docelowego, z zastrzeżeniem, że w przypadku, gdy w skÅ‚ad Rady Nadzorczej bÄ™dzie wchodzić dwóch niezależnych czÅ‚onków Rady Nadzorczej, za uchwaÅ‚Ä… Rady Nadzorczej wyrażajÄ…cÄ… zgodÄ™ na ograniczenie lub wyÅ‚Ä…czenie prawa poboru zagÅ‚osuje także co najmniej jeden niezależny czÅ‚onek Rady Nadzorczej.
7. Warunkowy kapitaÅ‚ zakÅ‚adowy SpóÅ‚ki wynosi nie wiÄ™cej niż 449.999,7 zÅ‚ (sÅ‚ownie: czterysta czterdzieÅ›ci dziewięć tysiÄ™cy dziewięćset dziewięćdziesiÄ…t dziewięć zÅ‚otych i siedemdziesiÄ…t groszy) i dzieli siÄ™ na nie wiÄ™cej niż 4.499.997 (sÅ‚ownie: cztery miliony czterysta dziewięćdziesiÄ…t dziewięć tysiÄ™cy dziewięćset dziewięćdziesiÄ…t siedem) akcji zwykÅ‚ych imiennych serii C o wartoÅ›ci nominalnej 0,10 zÅ‚ (dziesięć groszy) każda, z zastrzeżeniem par. 3 ust. 2 Statutu. Celem warunkowego podwyższenia jest przyznanie prawa do objÄ™cia akcji serii C posiadaczom warrantów subskrypcyjnych emitowanych przez SpóÅ‚kÄ™ na podstawie uchwaÅ‚y Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia z dnia 5 grudnia 2007 r. Prawo do objÄ™cia akcji serii C przez posiadaczy warrantów subskrypcyjnych może być wykonane do dnia 30 listopada 2017 r."
Proponowane brzmienie:
"§ 5
1. Podwyższenie kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego wymaga zmiany Statutu i nastÄ™puje w drodze emisji nowych akcji lub podwyższenia wartoÅ›ci nominalnej dotychczasowych akcji. Podwyższenie kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego może być dokonane ze Å›rodków z kapitaÅ‚u zapasowego lub z innych kapitaÅ‚ów rezerwowych utworzonych z zysku, jeżeli mogÄ… być one użyte na ten cel zgodnie z obowiÄ…zujÄ…cymi przepisami prawa. [bez zmian]
2. SpóÅ‚ka może emitować obligacje zamienne na akcje SpóÅ‚ki, obligacje z prawem pierwszeÅ„stwa oraz warranty subskrypcyjne. [bez zmian]
3. ZarzÄ…d jest upoważniony do podwyższania kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego SpóÅ‚ki poprzez emisjÄ™ nowych akcji o Å‚Ä…cznej wartoÅ›ci nominalnej nie wiÄ™kszej niż 350.000 zÅ‚ (sÅ‚ownie: trzysta pięćdziesiÄ…t tysiÄ™cy zÅ‚otych) w drodze jednego lub wiÄ™cej podwyższeÅ„ kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego w granicach okreÅ›lonych powyżej (kapitaÅ‚ docelowy). W ramach upoważnienia do podwyższania kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego ZarzÄ…d jest upoważniony do emisji warrantów subskrypcyjnych, o których mowa w art. 453 § 2 kodeksu spóÅ‚ek handlowych, z terminem wykonania prawa zapisu upÅ‚ywajÄ…cym nie później niż okres, na który zostaÅ‚o udzielone niniejsze upoważnienie.
4. Upoważnienie ZarzÄ…du do podwyższania kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego SpóÅ‚ki w ramach kapitaÅ‚u docelowego wygasa z upÅ‚ywem 3 (trzech) lat od dnia wpisania uchwaÅ‚y do rejestru przedsiÄ™biorców zmiany niniejszego Statutu dokonanej uchwaÅ‚y Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia nr [●] z dnia 29 czerwca 2011 r.
5. Podwyższenie kapitału zakładowego w ramach kapitału docelowego wymaga zgody Rady Nadzorczej.[bez zmian]
6. Za zgodÄ… Rady Nadzorczej, ZarzÄ…d może pozbawić akcjonariuszy w caÅ‚oÅ›ci lub w części prawa poboru w stosunku do akcji lub warrantów subskrypcyjnych SpóÅ‚ki emitowanych przez ZarzÄ…d na podstawie upoważnienia udzielonego w ustÄ™pie 3 niniejszego paragrafu, z zastrzeżeniem, że w przypadku gdy w skÅ‚ad Rady Nadzorczej bÄ™dzie wchodzić dwóch niezależnych czÅ‚onków Rady Nadzorczej, za uchwaÅ‚Ä… Rady Nadzorczej wyrażajÄ…cej zgodÄ™ na ograniczenie lub wyÅ‚Ä…czenie prawa poboru zagÅ‚osuje także co najmniej jeden niezależny czÅ‚onek Rady Nadzorczej.
7. Zarząd może wydawać akcje emitowane w granicach kapitału docelowego w zamian za wkłady pieniężne lub niepieniężne.
8. O ile przepisy kodeksu spóÅ‚ek handlowych oraz postanowienia niniejszego statutu nie stanowiÄ… inaczej, ZarzÄ…d decyduje o wszystkich sprawach zwiÄ…zanych z podwyższeniem kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego w ramach kapitaÅ‚u docelowego, w szczególnoÅ›ci ZarzÄ…d jest umocowany do:
(a) zawierania umów o subemisjÄ™ inwestycyjnÄ… lub subemisjÄ™ usÅ‚ugowÄ… lub innych umów zabezpieczajÄ…cych powodzenie emisji akcji;
(b) podejmowania uchwaÅ‚ oraz innych dziaÅ‚aÅ„ w sprawie dematerializacji akcji oraz zawierania umów z Krajowym Depozytem Papierów WartoÅ›ciowych S.A. o rejestracjÄ™ akcji, praw do akcji lub praw poboru;
(c) podejmowania uchwał oraz innych działań w sprawie odpowiednio emisji akcji w drodze oferty publicznej lub ubiegania się o dopuszczenie akcji, praw do akcji lub praw poboru do obrotu na rynku regulowanym.
9. Warunkowy kapitaÅ‚ zakÅ‚adowy SpóÅ‚ki wynosi nie wiÄ™cej niż 449.999,7 zÅ‚ (sÅ‚ownie: czterysta czterdzieÅ›ci dziewięć tysiÄ™cy dziewięćset dziewięćdziesiÄ…t dziewięć zÅ‚otych i siedemdziesiÄ…t groszy) i dzieli siÄ™ na nie wiÄ™cej niż 4.499.997 (sÅ‚ownie: cztery miliony czterysta dziewięćdziesiÄ…t dziewięć tysiÄ™cy dziewięćset dziewięćdziesiÄ…t siedem) akcji zwykÅ‚ych imiennych serii C o wartoÅ›ci nominalnej 0,10 zÅ‚ (dziesięć groszy) każda, z zastrzeżeniem par. 3 ust. 2 Statutu. Celem warunkowego podwyższenia jest przyznanie prawa do objÄ™cia akcji serii C posiadaczom warrantów subskrypcyjnych emitowanych przez SpóÅ‚kÄ™ na podstawie uchwaÅ‚y Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia z dnia 5 grudnia 2007 r. Prawo do objÄ™cia akcji serii C przez posiadaczy warrantów subskrypcyjnych może być wykonane do dnia 30 listopada 2017r. [bez zmian]"
§ 11 ust. 1, 3 i 6 Statutu
dotychczasowe brzmienie:
“1. Rada Nadzorcza skÅ‚ada siÄ™ z piÄ™ciu czÅ‚onków powoÅ‚ywanych i odwoÅ‚ywanych, z zastrzeżeniem ust. 3 i 4, przez Walne Zgromadzenie. Po wygaÅ›niÄ™ciu uprawnienia Manchester Securities Corp., o którym mowa w § 11 ust. 3, dwóch czÅ‚onków Rady Nadzorczej stanowić bÄ™dÄ… czÅ‚onkowie niezależni. Prawo zgÅ‚oszenia kandydatur na niezależnego czÅ‚onka Rady Nadzorczej przysÅ‚uguje akcjonariuszom obecnym na Walnym Zgromadzeniu, w którego porzÄ…dku obrad przewidziano wybór niezależnego czÅ‚onka Rady Nadzorczej,"
"3. Manchester Securities Corp. jest uprawiony do powoÅ‚ywania i odwoÅ‚ywania dwóch czÅ‚onków Rady Nadzorczej, jednakże uprawnienie to wygasa z chwilÄ… wprowadzenia akcji SpóÅ‚ki do obrotu na GieÅ‚dzie Papierów WartoÅ›ciowych w Warszawie S.A. Po wygaÅ›niÄ™ciu tego uprawnienia Walne Zgromadzenie może powoÅ‚ać dwóch niezależnych czÅ‚onków Rady Nadzorczej"
"6. PowoÅ‚anie i odwoÅ‚anie czÅ‚onków Rady Nadzorczej w sposób okreÅ›lony w ust. 3 i 4 powyżej, nastÄ™puje w drodze pisemnego oÅ›wiadczenia dorÄ™czonego SpóÅ‚ce."
proponowane brzmienie:
“1. Rada Nadzorcza skÅ‚ada siÄ™ z piÄ™ciu czÅ‚onków powoÅ‚ywanych i odwoÅ‚ywanych, z zastrzeżeniem ust. 3 i 4, przez Walne Zgromadzenie. Dwóch czÅ‚onków Rady Nadzorczej stanowić bÄ™dÄ… czÅ‚onkowie niezależni. Prawo zgÅ‚oszenia kandydatur na niezależnego czÅ‚onka Rady Nadzorczej przysÅ‚uguje akcjonariuszom obecnym na Walnym Zgromadzeniu, w którego porzÄ…dku obrad przewidziano wybór niezależnego czÅ‚onka Rady Nadzorczej,"
[ ust. 3. ulega usunięciu, a numeracja dotychczasowych ust. 4-6 ulega odpowiedniej zmianie na 3-5]
"5. PowoÅ‚anie i odwoÅ‚anie czÅ‚onków Rady Nadzorczej w sposób okreÅ›lony w ust. 3 powyżej, nastÄ™puje w drodze pisemnego oÅ›wiadczenia dorÄ™czonego SpóÅ‚ce."
§ 16 ust. 3 pkt j) Statutu
dotychczasowe brzmienie:
“j) wyrażanie zgody na dokonanie przez SpóÅ‚kÄ™ czynnoÅ›ci prawnej zobowiÄ…zujÄ…cej lub rozporzÄ…dzajÄ…cej, a także wydatków, w pojedynczej lub powiÄ…zanych ze sobÄ… transakcjach, nieuwzglÄ™dnionych w budżecie SpóÅ‚ki i wykraczajÄ…cych poza normalnÄ… dziaÅ‚alność gospodarczÄ… SpóÅ‚ki, o wartoÅ›ci przekraczajÄ…cej kwotÄ™ 3.000.000 zÅ‚otych, z wyÅ‚Ä…czeniem przypadku zaciÄ…gniÄ™cia zobowiÄ…zania w zwiÄ…zku z regulowaniem zobowiÄ…zaÅ„ SpóÅ‚ki powstaÅ‚ych wobec Krajowego Depozytu Papierów WartoÅ›ciowych S.A. z tytuÅ‚u prowadzonej przez SpóÅ‚kÄ™ dziaÅ‚alnoÅ›ci maklerskiej,"
proponowane brzmienie:
“j) wyrażanie zgody na dokonanie przez SpóÅ‚kÄ™ czynnoÅ›ci prawnej zobowiÄ…zujÄ…cej lub rozporzÄ…dzajÄ…cej, a także wydatków, w pojedynczej lub powiÄ…zanych ze sobÄ… transakcjach:
(i) nieuwzglÄ™dnionych w budżecie SpóÅ‚ki i wykraczajÄ…cych poza normalnÄ… dziaÅ‚alność gospodarczÄ… SpóÅ‚ki, o wartoÅ›ci przekraczajÄ…cej kwotÄ™ 3.000.000 zÅ‚otych, lub
(ii) w przypadku weksli lub czeków, zobowiÄ…zaÅ„ o wartoÅ›ci przekraczajÄ…cej kwotÄ™ 3.000.000 zÅ‚otych lub o nieoznaczonej z góry wysokoÅ›ci,
z wyÅ‚Ä…czeniem przypadku zaciÄ…gniÄ™cia zobowiÄ…zania w zwiÄ…zku z regulowaniem zobowiÄ…zaÅ„ SpóÅ‚ki powstaÅ‚ych wobec Krajowego Depozytu Papierów WartoÅ›ciowych S.A. z tytuÅ‚u prowadzonej przez SpóÅ‚kÄ™ dziaÅ‚alnoÅ›ci maklerskiej,"
III.
Na podstawie art. 4022 kodeksu spóÅ‚ek handlowych SpóÅ‚ka przekazuje informacje dotyczÄ…ce udziaÅ‚u w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu SpóÅ‚ki:
Prawo akcjonariusza do żądania umieszczenia poszczególnych spraw w porzÄ…dku obrad Walnego Zgromadzenia
1. Akcjonariuszowi lub akcjonariuszom reprezentujÄ…cym co najmniej 1/20 kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego przysÅ‚uguje prawo żądania umieszczenia okreÅ›lonych spraw w porzÄ…dku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia SpóÅ‚ki. Żądanie powinno zostać zgÅ‚oszone ZarzÄ…dowi SpóÅ‚ki nie później niż na 21 dni przed terminem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia. Żądanie powinno zawierać uzasadnienie lub projekt uchwaÅ‚y dotyczÄ…cej proponowanego punktu porzÄ…dku obrad. Żądanie może zostać zÅ‚ożone na piÅ›mie w siedzibie SpóÅ‚ki pod adresem ul. Waliców 11, 00-851 Warszawa lub w postaci elektronicznej i przesÅ‚ane na nastÄ™pujÄ…cy adres poczty elektronicznej SpóÅ‚ki ipopema@ipopema.pl
2. Akcjonariusz lub akcjonariusze, o których mowa w pkt 1, powinien/powinni wykazać posiadanie odpowiedniej liczby akcji na dzieÅ„ zÅ‚ożenia żądania zaÅ‚Ä…czajÄ…c do żądania Å›wiadectwo/a depozytowe lub zaÅ›wiadczenie wystawione przez podmiot prowadzÄ…cy rachunek papierów wartoÅ›ciowych. Dodatkowo, akcjonariusz/akcjonariusze, o których mowa w pkt 1, bÄ™dÄ…cy osobami fizycznymi powinien/powinni zÅ‚ożyć kopiÄ™ dowodu osobistego (paszportu lub innego dokumentu pozwalajÄ…cego zidentyfikować akcjonariusza; w przypadku wniosku przesyÅ‚anego drogÄ… elektronicznÄ… skan tych dokumentów). W przypadku wniosku skÅ‚adanego przez akcjonariusza/akcjonariuszy bÄ™dÄ…cych osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi, o których mowa w art. 331 kodeksu cywilnego, akcjonariusz/akcjonariusze powinien/powinni przesÅ‚ać odpis z rejestru (w przypadku wniosku przesyÅ‚anego drogÄ… elektronicznÄ… skan tego dokumentu), w którym podmiot jest zarejestrowany. Wszystkie przekazywane SpóÅ‚ce dokumenty w tym przesyÅ‚ane drogÄ… elektronicznÄ…, powinny być przetÅ‚umaczone na jÄ™zyk polski przez tÅ‚umacza przysiÄ™gÅ‚ego. Dopuszczalne jest przekazanie dokumentu apostille. Dodatkowo, w przypadku akcjonariuszy zgÅ‚aszajÄ…cych żądanie przy wykorzystaniu elektronicznych Å›rodków komunikacji wszystkie dokumenty powinny zostać przesÅ‚ane w formacie PDF.
3. SpóÅ‚ka może podjąć odpowiednie dziaÅ‚ania sÅ‚użące identyfikacji akcjonariusza i jego peÅ‚nomocnika, w celu weryfikacji przysÅ‚ugujÄ…cych mu uprawnieÅ„ wykonywanych przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej.
Prawo akcjonariusza do zgÅ‚aszania projektów uchwaÅ‚
4. Akcjonariusz lub akcjonariusze SpóÅ‚ki reprezentujÄ…cy co najmniej 1/20 kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego mogÄ… przed terminem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia zgÅ‚aszać na piÅ›mie w siedzibie SpóÅ‚ki pod adresem Waliców 11, 00-851 Warszawa lub przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej (na adres poczty elektronicznej SpóÅ‚ki podany w pkt 1 powyżej) projekty uchwaÅ‚ dotyczÄ…ce spraw wprowadzonych do porzÄ…dku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia lub spraw, które majÄ… zostać wprowadzone do porzÄ…dku obrad.
W sposób wskazany w pkt 2 i 3 powyżej akcjonariusz/akcjonariusze powinien/powinni wykazać posiadanie odpowiedniej liczby akcji na dzieÅ„ zÅ‚ożenia żądania oraz doÅ‚Ä…czyć dokumenty pozwalajÄ…ce na identyfikacjÄ™ wnioskodawcy/ wnioskodawców.
5. Każdy z akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu może podczas Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia zgłaszać projekty uchwał dotyczące spraw wprowadzonych do porządku obrad.
Sposób wykonywania prawa gÅ‚osu przez peÅ‚nomocnika
6. Akcjonariusz może uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu oraz wykonywać prawo głosu osobiście lub przez pełnomocnika. Wymagane jest aby pełnomocnictwo do udziału w walnym zgromadzeniu i wykonywania prawa głosu udzielone było na piśmie lub w postaci elektronicznej. Akcjonariusz nie będący osobą fizyczną może uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu oraz wykonywać prawo głosu przez osobę uprawnioną do składania ze skutkiem dla niego oświadczeń woli lub przez pełnomocnika.
7. Za poÅ›rednictwem drogi elektronicznej na adres ipopema@ipopema.pl akcjonariusze SpóÅ‚ki mogÄ… zawiadamiać SpóÅ‚kÄ™ o udzieleniu w postaci elektronicznej peÅ‚nomocnictwa do uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu i jego odwoÅ‚aniu, a także przesyÅ‚ać dokument peÅ‚nomocnictwa lub jego odwoÅ‚ania.
Wraz z zawiadomieniem o udzieleniu peÅ‚nomocnictwa w postaci elektronicznej, akcjonariusz przesyÅ‚a tekst udzielonego peÅ‚nomocnictwa, skan dowodu osobistego, paszportu lub innego dokumentu pozwalajÄ…cego zidentyfikować akcjonariusza jako mocodawcÄ™ i ustanowionego peÅ‚nomocnika, w tym osobÄ™ fizycznÄ… dziaÅ‚ajÄ…cÄ… za peÅ‚nomocnika, którym jest osoba prawna lub jednostka organizacyjna, o której mowa w art. 331 kodeksu cywilnego. W przypadku gdy peÅ‚nomocnictwa udziela osoba prawna lub jednostka organizacyjna, o której mowa w art. 331 kodeksu cywilnego, akcjonariusz jako mocodawca dodatkowo przesyÅ‚a skan odpisu z rejestru, w którym mocodawca jest zarejestrowany. W przypadku, gdy peÅ‚nomocnikiem jest osoba prawna lub jednostka organizacyjna, o której mowa w art. 331 kodeksu cywilnego, akcjonariusz jako mocodawca dodatkowo przesyÅ‚a skan odpisu z rejestru w którym peÅ‚nomocnik jest zarejestrowany. PrzesyÅ‚ane drogÄ… elektronicznÄ… dokumenty powinny być przetÅ‚umaczone na jÄ™zyk polski przez tÅ‚umacza przysiÄ™gÅ‚ego. Dopuszczalne jest przesÅ‚anie tÄ… drogÄ… kopii dokumentu apostille. Akcjonariusz przesyÅ‚ajÄ…cy zawiadomienie o udzieleniu peÅ‚nomocnictwa przesyÅ‚a jednoczeÅ›nie do SpóÅ‚ki adres mailowy (adres poczty elektronicznej), za poÅ›rednictwem którego SpóÅ‚ka bÄ™dzie mogÅ‚a komunikować siÄ™ z akcjonariuszem i jego peÅ‚nomocnikiem. Wszystkie dokumenty, o których mowa w niniejszym ustÄ™pie sÄ… przesyÅ‚ane w postaci elektronicznej. Postanowienia niniejszego ustÄ™pu nie zwalniajÄ… peÅ‚nomocnika z obowiÄ…zku przedstawienia przy sporzÄ…dzaniu listy obecnoÅ›ci osób uprawnionych do uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu, okreÅ›lonych w niniejszym ustÄ™pie dokumentów sÅ‚użących jego identyfikacji.
Powyższe zasady dotyczÄ…ce identyfikacji mocodawcy, stosuje siÄ™ odpowiednio do zawiadomienia SpóÅ‚ki o odwoÅ‚aniu udzielonego peÅ‚nomocnictwa.
Zawiadomienie o udzieleniu i odwoÅ‚aniu peÅ‚nomocnictwa bez zachowania wymogów wskazanych powyżej nie wywoÅ‚uje skutków prawnych wobec SpóÅ‚ki.
SpóÅ‚ka może podjąć odpowiednie dziaÅ‚ania sÅ‚użące identyfikacji akcjonariusza i jego peÅ‚nomocnika, w celu weryfikacji przysÅ‚ugujÄ…cych mu uprawnieÅ„ wykonywanych przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej.
8. W przypadku udzielenia peÅ‚nomocnictwa na piÅ›mie jego oryginaÅ‚ peÅ‚nomocnik zobowiÄ…zany jest pozostawić w SpóÅ‚ce. Ponadto, peÅ‚nomocnicy akcjonariusza/akcjonariuszy, przy sporzÄ…dzaniu listy obecnoÅ›ci, powinni wylegitymować siÄ™ dowodem osobistym, paszportem lub innym wiarygodnym dokumentem, pozwalajÄ…cym na ustalenie tożsamoÅ›ci. Prawo do reprezentowania akcjonariusza nie bÄ™dÄ…cego osobÄ… fizycznÄ…, powinno wynikać z aktualnego odpisu wÅ‚aÅ›ciwego rejestru (skÅ‚adanego w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginaÅ‚em przez notariusza, adwokata lub radcÄ™ prawnego) i z ciÄ…gu peÅ‚nomocnictw.
9. SpóÅ‚ka informuje, że wzór formularzy pozwalajÄ…cych na wykonywanie prawa gÅ‚osu przez peÅ‚nomocnika zawierajÄ…cego dane okreÅ›lone art. 4023 kodeksu spóÅ‚ek handlowych zostaÅ‚ zamieszczony na stronie internetowej http://www.ipopemasecurities.pl zakÅ‚adka relacje inwestorskie/wza.
Możliwość i sposób uczestnictwa w walnym zgromadzeniu przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej
IPOPEMA Securities S.A. nie przewiduje obecnie możliwoÅ›ci uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej.
Sposób wypowiadania siÄ™ w trakcie walnego zgromadzenia przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej
IPOPEMA Securities S.A. nie przewiduje obecnie możliwoÅ›ci wypowiadania siÄ™ w trakcie Walnego Zgromadzenia przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej.
Sposób wykonywania prawa gÅ‚osu droga korespondencyjnÄ… lub przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej
IPOPEMA Securities S.A. nie przewiduje obecnie możliwoÅ›ci wykonywania prawa gÅ‚osu droga korespondencyjnÄ… lub przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektroniczne.
Dzień rejestracji uczestnictwa na walnym zgromadzeniu
Dniem rejestracji uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu jest dzień 13 czerwca 2011 r.
Informacja o prawie uczestnictwa w walnym zgromadzeniu
W Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu SpóÅ‚ki majÄ… prawo uczestniczyć tylko osoby, które:
a) na szesnaÅ›cie dni przed datÄ… Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia (tj. 13 czerwca 2011 r.) bÄ™dÄ… akcjonariuszami SpóÅ‚ki, tj. na ich rachunku papierów wartoÅ›ciowych bÄ™dÄ… zapisane akcje SpóÅ‚ki; oraz
b) w terminie pomiÄ™dzy 1 czerwca 2011 r. a 13 czerwca 2011 r. zÅ‚ożą żądanie o wystawienie imiennego zaÅ›wiadczenia o prawie uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu w podmiocie prowadzÄ…cym rachunek papierów wartoÅ›ciowych, na którym zapisane sÄ… akcje SpóÅ‚ki.
Rekomenduje się akcjonariuszom odebranie ww. wystawionego zaświadczenia o prawie uczestnictwa i zabranie go ze sobą na Zwyczajne Walne Zgromadzenie.
SpóÅ‚ka ustala listÄ™ akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu na podstawie wykazu przekazanego jej przez Krajowy Depozyt Papierów WartoÅ›ciowych (KDPW), a sporzÄ…dzonego na podstawie wystawionych przez podmioty prowadzÄ…ce rachunki papierów wartoÅ›ciowych imiennych zaÅ›wiadczeÅ„ o prawie uczestnictwa w walnym zgromadzeniu. Na trzy dni powszednie przed terminem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia w siedzibie SpóÅ‚ki w Warszawie przy Waliców 11, w recepcji SpóÅ‚ki, w godz. 9.00-18.00., zostanie wyÅ‚ożona do wglÄ…du lista akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu.
Akcjonariusz bÄ™dzie mógÅ‚ zażądać przesÅ‚ania mu listy akcjonariuszy nieodpÅ‚atnie pocztÄ… elektronicznÄ… podajÄ…c adres, na który lista powinna być wysÅ‚ana. Lista akcjonariuszy zostanie przesÅ‚ana w pliku PDF.
Przy żądaniu udostÄ™pnienia do wglÄ…du lub przesÅ‚ania listy akcjonariuszy, akcjonariusz obowiÄ…zany jest wykazać swojÄ… tożsamość oraz swój status jako akcjonariusza IPOPEMA Securities S.A. w sposób wskazany w punkcie 2-3 powyżej. W tym celu możliwe jest przedstawienie zaÅ›wiadczenia o prawie uczestnictwa w walnym zgromadzeniu lub Å›wiadectwa depozytowego.
Akcjonariusze i peÅ‚nomocnicy akcjonariuszy przybywajÄ…cy na Walne Zgromadzenie SpóÅ‚ki, przy podpisywaniu listy obecnoÅ›ci, powinni wylegitymować siÄ™ dowodem osobistym, paszportem lub innym dokumentem, pozwalajÄ…cym na ustalenie tożsamoÅ›ci. Prawo do reprezentowania akcjonariusza nie bÄ™dÄ…cego osobÄ… fizycznÄ…, powinno wynikać z aktualnego odpisu wÅ‚aÅ›ciwego rejestru (skÅ‚adanego w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginaÅ‚em przez notariusza, adwokata lub radcÄ™ prawnego) i z ciÄ…gu peÅ‚nomocnictw. Prawo do reprezentowania akcjonariusza bÄ™dÄ…cego osobÄ… fizycznÄ… powinno wynikać z przedkÅ‚adanego przy podpisywaniu listy obecnoÅ›ci, peÅ‚nomocnictwa.
Dostęp do dokumentacji
Osoby uprawnione do uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu mogÄ… pobrać tekst dokumentacji ze strony internetowej SpóÅ‚ki pod adresem http://www.ipopemasecurities.pl, zakÅ‚adka relacje inwestorskie/wza. Istnieje również możliwość pobrania tekstu dokumentacji, która ma być przedstawiona na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu oraz projekty uchwaÅ‚, w siedzibie SpóÅ‚ki w Warszawie przy ul. Waliców 11, w recepcji SpóÅ‚ki, w dni robocze w godz. 9.00-18.00.
IV.
ZarzÄ…d SpóÅ‚ki przekazuje do publicznej wiadomoÅ›ci w zaÅ‚Ä…czeniu do niniejszego raportu bieżącego projekty uchwaÅ‚ Walnego Zgromadzenia zwoÅ‚anego na dzieÅ„ 29 czerwca 2011 r.
| |
|