| KOMISJA NADZORU FINANSOWEGO | |
|
| | Raport bieżący nr | 11 | / | 2013 | |
| |
| Data sporzÄ…dzenia: | 2013-05-10 | | | | | | | | | |
| Skrócona nazwa emitenta | | | | | | | | | |
| LPP | |
| Temat | | | | | | | | | | |
| Zwołanie Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy LPP S.A. | |
| Podstawa prawna | | | | | | | | |
| Art. 56 ust. 1 pkt 2 Ustawy o ofercie - informacje bieżące i okresowe
| |
| Treść raportu: | | | | | | | | | |
| OgÅ‚oszenie ZarzÄ…du LPP SA z siedzibÄ… w GdaÅ„sku o zwoÅ‚aniu Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia SpóÅ‚ki
1.Data, godzina i miejsce Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia oraz szczegóÅ‚owy porzÄ…dek obrad:
ZarzÄ…d LPP SpóÅ‚ki Akcyjnej z siedzibÄ… w GdaÅ„sku ("SpóÅ‚ka"), dziaÅ‚ajÄ…c w oparciu o przepis art. 395 § 1, 399 § 1 w zwiÄ…zku z art. 4021 i art. 4022 Kodeksu spóÅ‚ek handlowych ("k.s.h.") oraz postanowienie § 27 i 29 Statutu SpóÅ‚ki zwoÅ‚uje na dzieÅ„ 14 czerwca 2013 r. godzina 11:00 do budynku w GdaÅ„sku przy ul. Reduta Å»bik 5, Zwyczajne Walne Zgromadzenie SpóÅ‚ki z nastÄ™pujÄ…cym porzÄ…dkiem obrad:
1. Otwarcie obrad i wybór PrzewodniczÄ…cego Zgromadzenia.
2. Stwierdzenie prawidłowości zwołania Walnego Zgromadzenia oraz jego zdolności do podejmowania uchwał, sporządzenie listy obecności.
3. Wybór Komisji Skrutacyjnej.
4. Przyjęcie porządku obrad.
5. Przedstawienie uchwaÅ‚: a) Rady Nadzorczej w sprawie jej opinii co do spraw poddawanych pod obrady Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia, b) Rady Nadzorczej w sprawie oceny sprawozdania finansowego SpóÅ‚ki za rok obrotowy 2012 oraz sprawozdania ZarzÄ…du z dziaÅ‚alnoÅ›ci SpóÅ‚ki w roku obrotowym 2012, c) Rady Nadzorczej w sprawie oceny skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy KapitaÅ‚owej LPP SA za rok obrotowy 2012 oraz sprawozdania ZarzÄ…du z dziaÅ‚alnoÅ›ci Grupy KapitaÅ‚owej LPP SA w roku obrotowym 2012, d) ZarzÄ…du w sprawie podziaÅ‚u zysku SpóÅ‚ki osiÄ…gniÄ™tego w roku obrotowym 2012, e) Rady Nadzorczej w sprawie rozpatrzenia wniosku ZarzÄ…du odnoÅ›nie podziaÅ‚u zysku SpóÅ‚ki osiÄ…gniÄ™tego w roku obrotowym 2012, f) Rady Nadzorczej w sprawie kompleksowej oceny sytuacji SpóÅ‚ki w 2012 roku zawierajÄ…cej w szczególnoÅ›ci (i) ocenÄ™ procesu sprawozdawczoÅ›ci finansowej, (ii) ocenÄ™ systemu kontroli wewnÄ™trznej, audytu wewnÄ™trznego, ocenÄ™ systemu zarzÄ…dzania ryzykiem, (iii) ocenÄ™ wykonywania czynnoÅ›ci rewizji finansowej, (iv) ocenÄ™ niezależnoÅ›ci biegÅ‚ego rewidenta badajÄ…cego sprawozdanie finansowe SpóÅ‚ki i Grupy KapitaÅ‚owej LPP SA oraz (v) wÅ‚asnÄ… ocenÄ™ pracy Rady Nadzorczej, g) Rady Nadzorczej w sprawie zmiany przeznaczenia akcji wÅ‚asnych nabytych przez SpóÅ‚kÄ™ w 2008 roku.
6. Przedstawienie, rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania ZarzÄ…du z dziaÅ‚alnoÅ›ci SpóÅ‚ki w roku obrotowym 2012 oraz sprawozdania ZarzÄ…du z dziaÅ‚alnoÅ›ci Grupy KapitaÅ‚owej LPP SA w roku obrotowym 2012.
7. Przedstawienie, rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania Rady Nadzorczej z dziaÅ‚alnoÅ›ci w roku obrotowym 2012. 8. Przedstawienie, rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania finansowego SpóÅ‚ki za rok obrotowy 2012.
9. Przedstawienie, rozpatrzenie i zatwierdzenie skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej LPP SA za rok obrotowy 2012.
10. Udzielenie czÅ‚onkom ZarzÄ…du SpóÅ‚ki absolutorium z wykonania obowiÄ…zków w roku obrotowym 2012.
11. Udzielenie czÅ‚onkom Rady Nadzorczej absolutorium z wykonania obowiÄ…zków w roku obrotowym 2012.
12. Ustalenie liczby czÅ‚onków Rady Nadzorczej kolejnej kadencji i powoÅ‚anie czÅ‚onków Rady Nadzorczej.
13. OkreÅ›lenie wysokoÅ›ci wynagrodzenia CzÅ‚onków Rady Nadzorczej.
14. Podjęcie uchwały w sprawie utworzenia kapitału rezerwowego.
15. PodjÄ™cie uchwaÅ‚y w przedmiocie podziaÅ‚u zysku SpóÅ‚ki osiÄ…gniÄ™tego w roku obrotowym 2012.
16. PodjÄ™cie uchwaÅ‚y w sprawie zmiany przeznaczenia akcji wÅ‚asnych nabytych przez SpóÅ‚kÄ™ w 2008 roku.
17. PodjÄ™cie uchwaÅ‚y w sprawie przyjÄ™cia programu motywacyjnego dla kluczowych osób zarzÄ…dzajÄ…cych SpóÅ‚kÄ….
18. Zamknięcie obrad Zgromadzenia
ZarzÄ…d wskazuje jednoczeÅ›nie, iż objÄ™cie porzÄ…dkiem obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia SpóÅ‚ki przedstawionych powyżej punktów jest uzasadnione nastÄ™pujÄ…cymi okolicznoÅ›ciami:
1. Punkty od 1 do 4 porządku obrad mają charakter porządkowy i są konieczne dla prawidłowej organizacji Walnego Zgromadzenia.
2. Punkt 5 porzÄ…dku obrad wnika z obowiÄ…zków wynikajÄ…cych z obowiÄ…zujÄ…cych w SpóÅ‚ce aktów wewnÄ™trznych, w tym w szczególnoÅ›ci Regulaminu Walnego Zgromadzenia i Regulaminu Rady Nadzorczej oraz stosowanych przez SpóÅ‚kÄ™ zasad Å‚adu korporacyjnego.
3. Punkt 6 porzÄ…dku obrad wynika z obowiÄ…zku zawartego m.in. w przepisach art. 393 pkt 1 k.s.h, art. 395 § 2 pkt 1 k.s.h., 395 § 5 k.s.h., art. 55 ust. 2 ustawy z dnia 29 wrzeÅ›nia 1994 r. o rachunkowoÅ›ci (tekst jedn.: Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223 ze zm.), postanowieniach § 33 ust. 1 pkt 1 Statutu SpóÅ‚ki oraz § 2 ust. 2 pkt 1 Regulaminu Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy SpóÅ‚ki.
4. Punkt 7 wynika z § 33 ust. 1 pkt 1 Statutu SpóÅ‚ki.
5. Punkt 8 porzÄ…dku obrad wynika z obowiÄ…zku zawartego m.in. w przepisach art. 393 pkt 1 k.s.h., art. 395 § 2 pkt 1 k.s.h. i art. 53 ust 1 ustawy z dnia 29 wrzeÅ›nia 1994 r. o rachunkowoÅ›ci (tekst jedn.: Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223 ze zm.), postanowieniach § 33 ust. 1 pkt 1 Statutu SpóÅ‚ki oraz § 2 ust. 2 pkt 1 Regulaminu Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy SpóÅ‚ki.
6. Punkt 9 porzÄ…dku obrad wynika z powszechnie obowiÄ…zujÄ…cych przepisów art. 395 § 5 k.s.h. i art. 63c ust. 4 ustawy o rachunkowoÅ›ci.
7. Punkt 10 porzÄ…dku obrad wynika z obowiÄ…zku zawartego m.in. w przepisie art. 395 § 2 pkt 3 k.s.h. i § 33 ust. 1 pkt 4 Statutu SpóÅ‚ki.
8. Punkt 11 porzÄ…dku obrad wynika z obowiÄ…zku zawartego m.in. w przepisie art. 395 § 2 pkt 3 k.s.h. i § 33 ust. 1 pkt 4 Statutu SpóÅ‚ki.
9. Punkt 12 wynika z upÅ‚ywu kadencji CzÅ‚onków Rady Nadzorczej i obowiÄ…zku zawartego m.in. w przepisie art. 385 § 1 k.s.h. i art. 386 § 1-2 k.s.h. w zw. z art. 369 § 4 k.s.h. i § 17 ust. 1 i 3 Statutu SpóÅ‚ki.
10. Punkt 13 wynika z powoÅ‚ania Rady Nadzorczej nowej kadencji i treÅ›ci przepisu art. 392 § 1 k.s.h.
11. Punkt 14 wynika z treÅ›ci przepisów art. 362 § 2 pkt 3 k.s.h. w zwiÄ…zku z art. 362 § 1 pkt 8 k.s.h., nakÅ‚adajÄ…cego obowiÄ…zek utworzenia kapitaÅ‚u rezerwowego z nadwyżki bilansowej jako warunku dopuszczalnoÅ›ci posiadania akcji wÅ‚asnych oraz planowanego wprowadzenia nowego programu motywacyjnego dla kluczowych osób zarzÄ…dzajÄ…cych SpóÅ‚kÄ… w oparciu o akcje wÅ‚asne posiadane przez LPP SA.
12. Punkt 15 porzÄ…dku obrad wynika z obowiÄ…zku przewidzianego m.in. w art. 395 § 2 pkt 2 k.s.h., art. 53 ust. 3 ustawy o rachunkowoÅ›ci i § 33 ust. 1 pkt 3 Statutu SpóÅ‚ki.
13. Punkt 16 wynika z treÅ›ci przepisów art. 362 § 1 pkt 8 k.s.h. w zwiÄ…zku z art. 362 § 2 k.s.h. oraz planowanego wprowadzenia nowego programu motywacyjnego dla kluczowych osób zarzÄ…dzajÄ…cych SpóÅ‚kÄ… i zamiaru wykorzystania części posiadanych akcji wÅ‚asnych dla realizacji programu motywacyjnego.
14. Punkt 17 jest wynikiem propozycji ZarzÄ…du SpóÅ‚ki i Rady Nadzorczej, przyjÄ™cia nowego programu motywacyjnego dla kluczowych osób zarzÄ…dzajÄ…cych SpóÅ‚kÄ…, co z jednej strony wynika z zakoÅ„czenia możliwoÅ›ci realizacji poprzedniego programu motywacyjnego, a z drugiej strony wynika z koniecznoÅ›ci stworzenia mechanizmów motywujÄ…cych kluczowe osoby zarzÄ…dzajÄ…ce SpóÅ‚kÄ… do dziaÅ‚aÅ„ zapewniajÄ…cych dÅ‚ugoterminowy wzrost wartoÅ›ci SpóÅ‚ki, jej wyników finansowych, jak też potrzebÄ™ stabilizacji kadry zarzÄ…dzajÄ…cej SpóÅ‚ki. Przeznaczenie na program motywacyjny posiadanych przez SpóÅ‚kÄ™ akcji wÅ‚asnych SpóÅ‚ki nie spowodowuje "rozwodnienia" kapitaÅ‚u SpóÅ‚ki.
15. Punkt 18 porzÄ…dku obrad ma charakter porzÄ…dkowy.
2. Komunikacja elektroniczna akcjonariuszy ze SpóÅ‚kÄ… w zwiÄ…zku z Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniem
W granicach zakreÅ›lonych przepisami Kodeksu spóÅ‚ek handlowych akcjonariusze mogÄ… kontaktować siÄ™ ze SpóÅ‚kÄ… za pomocÄ… elektronicznych Å›rodków komunikacji, w szczególnoÅ›ci mogÄ… skÅ‚adać wnioski, żądania, zadawać pytania oraz przesyÅ‚ać zawiadomienia i dokumenty. Komunikacja elektroniczna akcjonariuszy ze SpóÅ‚kÄ… odbywa siÄ™ przy wykorzystaniu adresu poczty elektronicznej: wza@lpp.com.pl. Ryzyko zwiÄ…zane z użyciem elektronicznej formy komunikacji ze SpóÅ‚kÄ… obciąża akcjonariusza. Wraz z dokumentami przesyÅ‚anymi przez akcjonariusza drogÄ… elektronicznÄ…, które zostaÅ‚y sporzÄ…dzone w oryginale w jÄ™zyku innym niż jÄ™zyk polski, akcjonariusz przesyÅ‚a ich tÅ‚umaczenia na jÄ™zyk polski sporzÄ…dzone przez tÅ‚umacza przysiÄ™gÅ‚ego. Wszelkie dokumenty przesyÅ‚ane drogÄ… elektronicznÄ… przez akcjonariusza do SpóÅ‚ki, jak również przez SpóÅ‚kÄ™ do akcjonariusza, powinny być zeskanowane (przekonwertowane) do formatu "PDF".
3. Prawa akcjonariuszy dotyczÄ…ce uzupeÅ‚niania porzÄ…dku obrad walnego zgromadzenia i zgÅ‚aszania projektów uchwaÅ‚
3.1. Prawo akcjonariuszy do żądania umieszczenia okreÅ›lonych spraw w porzÄ…dku obrad walnego zgromadzenia Akcjonariuszowi lub akcjonariuszom SpóÅ‚ki reprezentujÄ…cym co najmniej jednÄ… dwudziestÄ… kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego przysÅ‚uguje prawo żądania umieszczenia okreÅ›lonych spraw w porzÄ…dku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia SpóÅ‚ki. Żądanie to, zawierajÄ…ce uzasadnienie lub projekt uchwaÅ‚y dotyczÄ…cej proponowanego punktu porzÄ…dku obrad, powinno być zgÅ‚oszone ZarzÄ…dowi SpóÅ‚ki nie później niż 21 dni przed wyznaczonym terminem zgromadzenia, tj. do dnia 24 maja 2013 roku. Żądanie to może zostać zÅ‚ożone na piÅ›mie lub w formie elektronicznej – zgodnie z zasadami opisanymi w pkt 2 powyżej. Do żądania skÅ‚adanego zarówno w formie pisemnej, jak i elektronicznej należy doÅ‚Ä…czyć kopiÄ™ Å›wiadectwa depozytowego oraz dokumenty, o których mowa w pkt 4.2 lit (b) poniżej.
3.2. Prawo akcjonariusza do zgÅ‚aszania projektów uchwaÅ‚ Akcjonariusz lub akcjonariusze SpóÅ‚ki reprezentujÄ…cy co najmniej jednÄ… dwudziestÄ… kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego mogÄ… przed terminem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia SpóÅ‚ki zgÅ‚aszać projekty uchwaÅ‚ dotyczÄ…ce spraw wprowadzonych do porzÄ…dku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia lub spraw, które majÄ… zostać wprowadzone do porzÄ…dku obrad. ZgÅ‚oszenie to może być dokonane w postaci elektronicznej zgodnie z zasadami opisanymi w pkt 2 powyżej, bÄ…dź w formie pisemnej. Do zgÅ‚oszenia należy doÅ‚Ä…czyć dokumenty, o których mowa w pkt 4.2 lit (b). Każdy akcjonariusz może podczas obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia zgÅ‚aszać projekty uchwaÅ‚ dotyczÄ…cych spraw wprowadzonych do porzÄ…dku obrad. Projekty te powinny być przedstawione w jÄ™zyku polskim.
4. Sposób wykonywania prawa gÅ‚osu przez peÅ‚nomocnika
4.1. Ogólne zasady wykonywania prawa gÅ‚osu przez peÅ‚nomocnika Akcjonariusz bÄ™dÄ…cy osobÄ… fizycznÄ… może uczestniczyć w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu SpóÅ‚ki oraz wykonywać prawo gÅ‚osu osobiÅ›cie lub przez peÅ‚nomocnika. Akcjonariusz niebÄ™dÄ…cy osobÄ… fizycznÄ… może uczestniczyć w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu przez osobÄ™ lub osoby uprawnione do reprezentacji (posiadajÄ…ce kompetencjÄ™ do skÅ‚adania oÅ›wiadczeÅ„ woli w jego imieniu) lub przez peÅ‚nomocnika. PeÅ‚nomocnictwo do uczestniczenia i wykonywania prawa gÅ‚osu przez peÅ‚nomocnika wymaga udzielenia w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej. PeÅ‚nomocnik wykonuje wszystkie uprawnienia akcjonariusza na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu, chyba że co innego wynika z treÅ›ci peÅ‚nomocnictwa. PeÅ‚nomocnik może udzielić dalszego peÅ‚nomocnictwa, jeżeli wynika to z treÅ›ci peÅ‚nomocnictwa. PeÅ‚nomocnik może reprezentować wiÄ™cej niż jednego akcjonariusza i gÅ‚osować odmiennie z akcji każdego akcjonariusza. Akcjonariusz posiadajÄ…cy akcje zapisane na wiÄ™cej niż jednym rachunku papierów wartoÅ›ciowych może ustanowić oddzielnych peÅ‚nomocników do wykonywania praw z akcji zapisanych na każdym z rachunków. JednoczeÅ›nie SpóÅ‚ka informuje, iż w przypadku udzielenia przez akcjonariusza peÅ‚nomocnictwa wraz z instrukcjÄ… do gÅ‚osowania, SpóÅ‚ka nie bÄ™dzie weryfikowaÅ‚a czy peÅ‚nomocnicy wykonujÄ… prawo gÅ‚osu zgodnie z instrukcjami, które otrzymali od akcjonariuszy. W zwiÄ…zku z powyższym SpóÅ‚ka informuje, iż instrukcja do gÅ‚osowania powinna być przekazana wyÅ‚Ä…cznie ustanowionemu peÅ‚nomocnikowi. Formularze pozwalajÄ…ce na wykonywanie prawa gÅ‚osu przez peÅ‚nomocnika sÄ… od dnia zwoÅ‚ania niniejszego Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia dostÄ™pne na stronie internetowej SpóÅ‚ki pod adresem: www.inwestor.lpp.com.pl.
4.2. Sposób zawiadamiania SpóÅ‚ki o udzieleniu peÅ‚nomocnictwa przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej (a) Akcjonariusze zawiadamiajÄ… SpóÅ‚kÄ™ o udzieleniu peÅ‚nomocnictwa w postaci elektronicznej przy wykorzystaniu adresu poczty elektronicznej (e-mail): wza@lpp.com.pl. W zawiadomieniu akcjonariusz podaje swój numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej (e-mail), a także numer telefon i adres poczty elektronicznej (e-mail) peÅ‚nomocnika, za poÅ›rednictwem których SpóÅ‚ka bÄ™dzie mogÅ‚a komunikować siÄ™ z akcjonariuszem i peÅ‚nomocnikiem. Zawiadomienie o udzieleniu peÅ‚nomocnictwa powinno zawierać również informacjÄ™ odnoÅ›nie zakresu peÅ‚nomocnictwa, t.j. wskazywać liczbÄ™ akcji, z których wykonywane bÄ™dzie prawo gÅ‚osu oraz datÄ™ Walnego Zgromadzenia, na którym prawa te bÄ™dÄ… wykonywane. (b) Wraz z zawiadomieniem o udzieleniu peÅ‚nomocnictwa w postaci elektronicznej akcjonariusz przesyÅ‚a treść (tekst) peÅ‚nomocnictwa), z wyÅ‚Ä…czeniem instrukcji dotyczÄ…cej wykonywania prawa gÅ‚osu przez peÅ‚nomocnika, skan dowodu osobistego lub stron paszportu umożliwiajÄ…cych identyfikacjÄ™ akcjonariusza i peÅ‚nomocnika albo skan innego dokumentu pozwalajÄ…cego zidentyfikować akcjonariusza udzielajÄ…cego peÅ‚nomocnictwa i peÅ‚nomocnika. W przypadku, gdy peÅ‚nomocnictwa udziela osoba prawna (w rozumieniu art. 33 Kodeksu cywilnego) lub jednostka organizacyjna niebÄ™dÄ…ca osobÄ… prawnÄ…, a posiadajÄ…ca zdolność prawnÄ… (zgodnie z art. 331 § 1 Kodeksu cywilnego), akcjonariusz przesyÅ‚a skan odpisu z rejestru, w którym jest wpisany lub skan innego dokumentu potwierdzajÄ…cego umocowanie osób dziaÅ‚ajÄ…cych w imieniu takiego podmiotu. Jeżeli peÅ‚nomocnictwo udzielono osobie prawnej lub jednostce organizacyjnej niebÄ™dÄ…cej osobÄ… prawnÄ…, a posiadajÄ…cej zdolność prawnÄ…, akcjonariusz przesyÅ‚a dodatkowo skan odpisu z rejestru, w którym zarejestrowany jest peÅ‚nomocnik lub innego dokumentu potwierdzajÄ…cego fakt istnienia takiego podmiotu i osoby uprawnione do dziaÅ‚ania w jego imieniu. (c) Zasady opisane w pkt 4.2 lit. (b) powyżej stosuje siÄ™ odpowiednio do zawiadomienia SpóÅ‚ki drogÄ… elektronicznÄ… o odwoÅ‚aniu peÅ‚nomocnictwa. (d) Zawiadomienie o udzieleniu lub odwoÅ‚aniu peÅ‚nomocnictwa w postaci elektronicznej powinno być dokonane nie później niż do godziny 12.00 dnia poprzedzajÄ…cego dzieÅ„ rozpoczÄ™cia obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia. (e) Wyczerpanie obowiÄ…zków przewidzianych w pkt 4.2 lit. (b) powyżej nie zwalnia peÅ‚nomocnika z obowiÄ…zku przedstawienia, przy sporzÄ…dzaniu listy obecnoÅ›ci osób uprawnionych do uczestniczenia w walnym zgromadzeniu okreÅ›lonych w rzeczonym punkcie dokumentów sÅ‚użących identyfikacji akcjonariusza i peÅ‚nomocnika.
4.3. Weryfikacja ważnoÅ›ci peÅ‚nomocnictwa oraz identyfikacja akcjonariusza i peÅ‚nomocnika W celu weryfikacji ważnoÅ›ci peÅ‚nomocnictwa udzielonego w formie elektronicznej oraz w celu identyfikacji akcjonariusza i peÅ‚nomocnika, po otrzymaniu zawiadomienia o udzieleniu peÅ‚nomocnictwa w postaci elektronicznej zgodnie z postanowieniami pkt 4.2 lit. (a) i (b), SpóÅ‚ka podejmuje czynnoÅ›ci w celu sprawdzenia, czy zaÅ‚Ä…czone zostaÅ‚y informacje wskazane w pkt 4.2 lit. (a) oraz skany dokumentów wymienionych w pkt 4.2 lit. (b), a w przypadku osób prawnych i jednostek organizacyjnych niebÄ™dÄ…cych osobami prawnymi, a posiadajÄ…cymi zdolność prawnÄ…, czy peÅ‚nomocnictwa udzielone zostaÅ‚o przez osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu. SpóÅ‚ka jest uprawniona do skomunikowania siÄ™ telefonicznie na numer wskazany przez akcjonariusza w wykonaniu pkt 4.2 lit. (a) lub za pomocÄ… zwrotnej wiadomoÅ›ci poczty elektronicznej w celu weryfikacji faktu udzielenia przez danego akcjonariusza peÅ‚nomocnictwa w postaci elektronicznej. SpóÅ‚ka może podjąć dodatkowo inne dziaÅ‚ania sÅ‚użące identyfikacji akcjonariusza i peÅ‚nomocnika w celu weryfikacji ważnoÅ›ci peÅ‚nomocnictwa udzielonego w postaci elektronicznej, przy czym dziaÅ‚ania te powinny być proporcjonalne do celu. Zawiadomienie o udzieleniu lub odwoÅ‚aniu peÅ‚nomocnictwa w postaci elektronicznej bez zachowania wymogów wskazanych w pkt 4.2 lit. (a), (b) i (d) nie wiążą SpóÅ‚ki.
4.4. PeÅ‚nomocnictwo udzielone czÅ‚onkowi ZarzÄ…du SpóÅ‚ki lub jej pracownikowi CzÅ‚onek ZarzÄ…du i pracownik SpóÅ‚ki mogÄ… być peÅ‚nomocnikami akcjonariuszy na walnym zgromadzeniu. Jeżeli peÅ‚nomocnikiem akcjonariusza na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu jest czÅ‚onek ZarzÄ…du SpóÅ‚ki, czÅ‚onek Rady Nadzorczej SpóÅ‚ki, pracownik SpóÅ‚ki lub czÅ‚onek organów lub pracownik spóÅ‚ki zależnej od SpóÅ‚ki LPP SA w GdaÅ„sku, peÅ‚nomocnictwo może upoważniać do reprezentacji tylko na danym wskazanym Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu. PeÅ‚nomocnik ma obowiÄ…zek ujawnić akcjonariuszowi okolicznoÅ›ci wskazujÄ…ce na istnienie bÄ…dź możliwość wystÄ…pienia konfliktu interesów. Udzielenie dalszego peÅ‚nomocnictwa jest w takich przypadkach wyÅ‚Ä…czone. PeÅ‚nomocnik, o którym mowa w poprzedzajÄ…cym akapicie, gÅ‚osuje zgodnie z instrukcjami akcjonariusza.
5. Możliwość i sposób uczestniczenia w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu SpóÅ‚ki przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej
SpóÅ‚ka nie przewiduje możliwoÅ›ci uczestniczenia w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej.
6. Sposób wypowiadania siÄ™ w trakcie Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia SpóÅ‚ki przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej
SpóÅ‚ka nie przewiduje możliwoÅ›ci wypowiadania siÄ™ podczas Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej.
7. Sposób wykonywania prawa gÅ‚osu drogÄ… korespondencyjnÄ… lub przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej
SpóÅ‚ka nie przewiduje możliwoÅ›ci wykonywania prawa gÅ‚osu na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu drogÄ… korespondencyjnÄ… bÄ…dź przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej.
8. Dzień rejestracji uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu
Dniem rejestracji uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu, o którym mowa w przepisie art. 4061 § 1 Kodeksu spóÅ‚ek handlowych, jest dzieÅ„ 29 maja 2013 roku ("DzieÅ„ Rejestracji").
9. Informacja o prawie uczestniczenia w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu SpóÅ‚ki
Zgodnie z art. 406¹ § 1 Kodeksu spóÅ‚ek handlowych prawo uczestniczenia w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu SpóÅ‚ki majÄ… osoby bÄ™dÄ…ce akcjonariuszami SpóÅ‚ki w Dniu Rejestracji. W celu zapewnienia udziaÅ‚u w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu, akcjonariusz uprawniony ze zdematerializowanych akcji na okaziciela powinien zażądać - nie wczeÅ›niej niż po ogÅ‚oszeniu zwoÅ‚ania Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia, tj. nie wczeÅ›niej niż w dniu 10 maja 2013 roku i nie później niż w pierwszym dniu powszednim po Dniu Rejestracji, tj. nie później niż w dniu 31 maja 2013 roku – od podmiotu prowadzÄ…cego rachunek papierów wartoÅ›ciowych wystawienia imiennego zaÅ›wiadczenia o prawie uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu SpóÅ‚ki. ZaÅ›wiadczenia o prawie uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu bÄ™dÄ… podstawÄ… sporzÄ…dzenia wykazów przekazywanych podmiotowi prowadzÄ…cemu depozyt papierów wartoÅ›ciowych zgodnie z przepisami o obrocie instrumentami finansowymi. Uprawnionymi do udziaÅ‚u w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu, bÄ™dÄ… tylko Ci akcjonariusze, którzy: (a) bÄ™dÄ… akcjonariuszami SpóÅ‚ki w Dniu Rejestracji (29 maja 2013 r.) i (b) zwrócili siÄ™ – nie wczeÅ›niej niż w dniu 10 maja 2013 r. i nie później niż w dniu 31 maja 2013 r. – do podmiotu prowadzÄ…cego ich rachunki papierów wartoÅ›ciowych o wystawienie imiennego zaÅ›wiadczenia o prawie uczestnictwie w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu.
10. Lista akcjonariuszy
Lista akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu SpóÅ‚ki, zgodnie z wymogiem przepisu art. 407 § 1 Kodeksu spóÅ‚ek handlowych zostanie wyÅ‚ożona w GdaÅ„sku przy ulicy Reduta Å»bik 5 w godzinach od 9.00 do 15.00 na trzy dni powszednie przed terminem Zgromadzenia, tj. w dniach 11-13 czerwca 2013 r. Lista akcjonariuszy zostanie sporzÄ…dzona w oparciu o wykaz sporzÄ…dzony i udostÄ™pniony SpóÅ‚ce przez podmiot prowadzÄ…cy depozyt papierów wartoÅ›ciowych, zgodnie z przepisami art. 4063 § 7 i § 8 Kodeksu spóÅ‚ek handlowych. Akcjonariusz może żądać przesÅ‚ania mu listy akcjonariuszy uprawnionych do udziaÅ‚u w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu nieodpÅ‚atnie pocztÄ… elektronicznÄ…, podajÄ…c wÅ‚asny adres poczty elektronicznej, na który lista powinna być wysÅ‚ana. Zgodnie z przepisem art. 407 § 2 Kodeksu spóÅ‚ek handlowych, w terminie tygodnia przed Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniem, tj. w dniach 7-14 czerwca 2012 r. w godzinach od 9.00 do 15.00 GdaÅ„sku przy ulicy Reduta Å»bik 5, w dni powszednie od poniedziaÅ‚ku do piÄ…tku, bÄ™dzie istniaÅ‚a możliwość pobrania odpisów wniosków w sprawach objÄ™tych porzÄ…dkiem obrad.
11. Dostęp do dokumentacji
PeÅ‚ny tekst dokumentacji, która ma zostać przedstawiona Zwyczajnemu Walnemu Zgromadzeniu wraz z projektami uchwaÅ‚ (a w przypadku, gdy w danej sprawie nie jest przewidziane podjÄ™cie uchwaÅ‚y – uwagi ZarzÄ…du) bÄ™dzie zamieszczona na stronie internetowej SpóÅ‚ki – www.inwestor.lpp.com.pl, od dnia zwoÅ‚ania Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia SpóÅ‚ki, zgodnie z przepisem art. 4023 § 1 Kodeksu spóÅ‚ek handlowych. Uwagi ZarzÄ…du bÄ…dź Rady Nadzorczej SpóÅ‚ki dotyczÄ…ce spraw wprowadzonych do porzÄ…dku obrad walnego zgromadzenia lub spraw, które majÄ… zostać wprowadzone do porzÄ…dku obrad przed terminem walnego zgromadzenia, bÄ™dÄ… dostÄ™pne na stronie internetowej SpóÅ‚ki, niezwÅ‚ocznie po ich sporzÄ…dzeniu. Wszelkie informacje dotyczÄ…ce Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia bÄ™dÄ… udostÄ™pnione na stronie internetowej www.inwestor.lpp.com.pl.
12. Wybór czÅ‚onków Rady Nadzorczej
12.1. Kandydaci na czÅ‚onków Rady Nadzorczej Kandydatem na czÅ‚onka Rady Nadzorczej może być osoba fizyczna, majÄ…ca peÅ‚nÄ… zdolność do czynnoÅ›ci prawnych, po zÅ‚ożeniu osobiÅ›cie (gdy jest obecna na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu) lub w formie pisemnej oÅ›wiadczenia do protokoÅ‚u ze Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia, że wyraża zgodÄ™ na kandydowanie. Kandydat na czÅ‚onka Rady Nadzorczej powinien posiadać odpowiednie wyksztaÅ‚cenie i doÅ›wiadczenie zawodowe oraz doÅ›wiadczenie życiowe, reprezentować wysoki poziom moralny, być nie karanym oraz być w stanie poÅ›wiÄ™cić niezbÄ™dnÄ… ilość czasu, pozwalajÄ…cÄ… mu w sposób wÅ‚aÅ›ciwy wykonywać swoje funkcje w Radzie Nadzorczej.
12.2. ZgÅ‚aszanie kandydatur na czÅ‚onków Rady Nadzorczej Kandydatury na czÅ‚onków Rady Nadzorczej powinny być zgÅ‚aszane i szczegóÅ‚owo uzasadniane w sposób umożliwiajÄ…cy dokonanie Å›wiadomego wyboru w oparciu o powyższe kryteria. Kandydatury na czÅ‚onków Rady Nadzorczej powinny być zgÅ‚oszone w SpóÅ‚ce co najmniej na 15 dni przed terminem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia, tj. do dnia 31 maja 2013 r. Akcjonariusz zgÅ‚aszajÄ…cy kandydaturÄ™ na czÅ‚onka Rady Nadzorczej powinien zÅ‚ożyć w spóÅ‚ce: (a) Å»yciorys kandydata na czÅ‚onka Rady Nadzorczej, zawierajÄ…cy co najmniej informacje opisane w pkt. 12.1, (b) Uzasadnienie zgÅ‚oszonej kandydatury, (c) ZgodÄ™ kandydata na kandydowanie na czÅ‚onka Rady Nadzorczej, (d) ZgodÄ™ kandydata na zamieszczenie stronach internetowych SpóÅ‚ki informacji na temat danego kandydata opisanych w lit (a), lit (b) i w lit (e) oraz zgodÄ™ kandydata na przestrzeganie regulacji prawnych obowiÄ…zujÄ…cych w SpóÅ‚ce, (e) InformacjÄ™ na temat osobistych, faktycznych, organizacyjnych oraz kapitaÅ‚owych powiÄ…zaÅ„ kandydata na czÅ‚onka Rady Nadzorczej z akcjonariuszem zgÅ‚aszajÄ…cym kandydaturÄ™ danej osoby na czÅ‚onka Rady Nadzorczej oraz powiÄ…zaÅ„ tej osoby z innymi akcjonariuszami w tym w szczególnoÅ›ci z akcjonariuszami wiÄ™kszoÅ›ciowymi.
Informacje na temat kandydatów na czÅ‚onków Rady Nadzorczej zgÅ‚oszonych przez akcjonariuszy, po ich otrzymaniu, zamieszczane bÄ™dÄ… na stronach internetowych SpóÅ‚ki nie później niż w terminie 10 dni przed terminem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia, tj. do dnia 4 czerwca 2013 r.
| |
|