| KOMISJA NADZORU FINANSOWEGO | |
|
| | Raport bieżący nr | 11 | / | 2014 | |
| |
| Data sporzÄ…dzenia: | 2014-05-07 | | | | | | | | | |
| Skrócona nazwa emitenta | | | | | | | | | |
| LPP | |
| Temat | | | | | | | | | | |
| Zwołanie Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy LPP S.A. | |
| Podstawa prawna | | | | | | | | |
| Art. 56 ust. 1 pkt 2 Ustawy o ofercie - informacje bieżące i okresowe
| |
| Treść raportu: | | | | | | | | | |
| OgÅ‚oszenie ZarzÄ…du LPP SA z siedzibÄ… w GdaÅ„sku o zwoÅ‚aniu Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia SpóÅ‚ki
1.Data, godzina i miejsce Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia oraz szczegóÅ‚owy porzÄ…dek obrad:
ZarzÄ…d LPP SpóÅ‚ki Akcyjnej z siedzibÄ… w GdaÅ„sku ("SpóÅ‚ka"), dziaÅ‚ajÄ…c w oparciu o przepis art. 395 § 1, 399 § 1 w zwiÄ…zku z art. 4021 i art. 4022 Kodeksu spóÅ‚ek handlowych ("k.s.h.") oraz postanowienie § 27 i 29 Statutu SpóÅ‚ki zwoÅ‚uje na dzieÅ„ 23 czerwca 2014 r. godzina 11:00 do budynku w GdaÅ„sku przy ul. Reduta Å»bik 5, Zwyczajne Walne Zgromadzenie SpóÅ‚ki z nastÄ™pujÄ…cym porzÄ…dkiem obrad: 1. Otwarcie obrad i wybór PrzewodniczÄ…cego Zgromadzenia. 2. Stwierdzenie prawidÅ‚owoÅ›ci zwoÅ‚ania Walnego Zgromadzenia oraz jego zdolnoÅ›ci do podejmowania uchwaÅ‚, sporzÄ…dzenie listy obecnoÅ›ci. 3. Wybór Komisji Skrutacyjnej. 4. PrzyjÄ™cie porzÄ…dku obrad. 5. Przedstawienie uchwaÅ‚: a) Rady Nadzorczej w sprawie jej opinii co do spraw poddawanych pod obrady Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia, b) Rady Nadzorczej w sprawie oceny sprawozdania finansowego SpóÅ‚ki za rok obrotowy 2013 oraz sprawozdania ZarzÄ…du z dziaÅ‚alnoÅ›ci SpóÅ‚ki w roku obrotowym 2013, c) Rady Nadzorczej w sprawie oceny skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy KapitaÅ‚owej LPP SA za rok obrotowy 2013 oraz sprawozdania ZarzÄ…du z dziaÅ‚alnoÅ›ci Grupy KapitaÅ‚owej LPP SA w roku obrotowym 2013, d) ZarzÄ…du w sprawie wniosku co do podziaÅ‚u zysku SpóÅ‚ki osiÄ…gniÄ™tego w roku obrotowym 2013, e) Rady Nadzorczej w sprawie rozpatrzenia wniosku ZarzÄ…du odnoÅ›nie podziaÅ‚u zysku SpóÅ‚ki osiÄ…gniÄ™tego w roku obrotowym 2013, f) Rady Nadzorczej w sprawie kompleksowej oceny sytuacji SpóÅ‚ki w 2013 roku zawierajÄ…cej w szczególnoÅ›ci (i) ocenÄ™ procesu sprawozdawczoÅ›ci finansowej, (ii) ocenÄ™ systemu kontroli wewnÄ™trznej, ocenÄ™ systemu zarzÄ…dzania ryzykiem, (iii) ocenÄ™ wykonywania czynnoÅ›ci rewizji finansowej, (iv) ocenÄ™ niezależnoÅ›ci biegÅ‚ego rewidenta badajÄ…cego sprawozdanie finansowe SpóÅ‚ki i Grupy KapitaÅ‚owej LPP SA oraz (v) wÅ‚asnÄ… ocenÄ™ pracy Rady Nadzorczej, g) Rady Nadzorczej w sprawie zmiany przeznaczenia akcji wÅ‚asnych nabytych przez SpóÅ‚kÄ™ w 2008 roku. 6.Przedstawienie, rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania ZarzÄ…du z dziaÅ‚alnoÅ›ci SpóÅ‚ki w roku obrotowym 2013 oraz sprawozdania ZarzÄ…du z dziaÅ‚alnoÅ›ci Grupy KapitaÅ‚owej LPP SA w roku obrotowym 2013. 7. Przedstawienie, rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania Rady Nadzorczej z dziaÅ‚alnoÅ›ci w roku obrotowym 2013. 8. Przedstawienie, rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania finansowego SpóÅ‚ki za rok obrotowy 2013. 9. Przedstawienie, rozpatrzenie i zatwierdzenie skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy KapitaÅ‚owej LPP SA za rok obrotowy 2013. 10. Udzielenie czÅ‚onkom ZarzÄ…du SpóÅ‚ki absolutorium z wykonania obowiÄ…zków w roku obrotowym 2013. 11. Udzielenie czÅ‚onkom Rady Nadzorczej absolutorium z wykonania obowiÄ…zków w roku obrotowym 2013. 12. PodjÄ™cie uchwaÅ‚y w sprawie zmiany § 4 pkt 9 uchwaÅ‚y nr 21 Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia LPP SA z dnia 27 czerwca 2011 roku w sprawie przyjÄ™cia programu motywacyjnego dla kluczowych osób zarzÄ…dzajÄ…cych SpóÅ‚kÄ… na lata 2011-2014. 13. PodjÄ™cie uchwaÅ‚y w przedmiocie podziaÅ‚u zysku SpóÅ‚ki osiÄ…gniÄ™tego w roku obrotowym 2013. 14. PodjÄ™cie uchwaÅ‚y w sprawie zmiany przeznaczenia akcji wÅ‚asnych nabytych przez SpóÅ‚kÄ™ w 2008 roku. 15. PodjÄ™cie uchwaÅ‚y w sprawie przyjÄ™cia programu motywacyjnego dla kluczowych osób zarzÄ…dzajÄ…cych SpóÅ‚kÄ…. 16. ZamkniÄ™cie obrad Zgromadzenia ZarzÄ…d wskazuje jednoczeÅ›nie, iż objÄ™cie porzÄ…dkiem obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia SpóÅ‚ki przedstawionych powyżej punktów jest uzasadnione nastÄ™pujÄ…cymi okolicznoÅ›ciami: 1. Punkty od 1 do 4 porzÄ…dku obrad majÄ… charakter porzÄ…dkowy i sÄ… konieczne dla prawidÅ‚owej organizacji Walnego Zgromadzenia. 2. Punkt 5 porzÄ…dku obrad wnika z obowiÄ…zków wynikajÄ…cych z obowiÄ…zujÄ…cych w SpóÅ‚ce aktów wewnÄ™trznych, w tym w szczególnoÅ›ci Regulaminu Walnego Zgromadzenia i Regulaminu Rady Nadzorczej oraz stosowanych przez SpóÅ‚kÄ™ zasad Å‚adu korporacyjnego. 3. Punkt 6 porzÄ…dku obrad wynika z obowiÄ…zku zawartego m.in. w przepisach art. 393 pkt 1 k.s.h, art. 395 § 2 pkt 1 k.s.h., 395 § 5 k.s.h., art. 55 ust. 2 ustawy z dnia 29 wrzeÅ›nia 1994 r. o rachunkowoÅ›ci (tekst jedn.: Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223 ze zm.), postanowieniach § 33 ust. 1 pkt 1 Statutu SpóÅ‚ki oraz § 2 ust. 2 pkt 1 Regulaminu Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy SpóÅ‚ki. 4. Punkt 7 wynika z § 33 ust. 1 pkt 1 Statutu SpóÅ‚ki. 5. Punkt 8 porzÄ…dku obrad wynika z obowiÄ…zku zawartego m.in. w przepisach art. 393 pkt 1 k.s.h., art. 395 § 2 pkt 1 k.s.h. i art. 53 ust 1 ustawy z dnia 29 wrzeÅ›nia 1994 r. o rachunkowoÅ›ci (tekst jedn.: Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223 ze zm.), postanowieniach § 33 ust. 1 pkt 1 Statutu SpóÅ‚ki oraz § 2 ust. 2 pkt 1 Regulaminu Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy SpóÅ‚ki. 6. Punkt 9 porzÄ…dku obrad wynika z powszechnie obowiÄ…zujÄ…cych przepisów art. 395 § 5 k.s.h. i art. 63c ust. 4 ustawy o rachunkowoÅ›ci. 7. Punkt 10 porzÄ…dku obrad wynika z obowiÄ…zku zawartego m.in. w przepisie art. 395 § 2 pkt 3 k.s.h. i § 33 ust. 1 pkt 4 Statutu SpóÅ‚ki. 8. Punkt 11 porzÄ…dku obrad wynika z obowiÄ…zku zawartego m.in. w przepisie art. 395 § 2 pkt 3 k.s.h. i § 33 ust. 1 pkt 4 Statutu SpóÅ‚ki. 9. Punkt 12 porzÄ…dku obrad wynika z zamiaru umożliwienia osobom uprawnionym, w ramach programu motywacyjnego dla kluczowych osób zarzÄ…dzajÄ…cych SpóÅ‚kÄ… na lata 2011-2014, przyjÄ™tego uchwaÅ‚Ä… nr 21 Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia LPP SA z dnia 27 czerwca 2011 zbycia warrantów na rzecz funduszy inwestycyjnych co jest zgodne z interesem SpóÅ‚ki. 10. Punkt 13 porzÄ…dku obrad wynika z obowiÄ…zku przewidzianego m.in. w art. 395 § 2 pkt 2 k.s.h., art. 53 ust. 3 ustawy o rachunkowoÅ›ci i § 33 ust. 1 pkt 3 Statutu SpóÅ‚ki. 11. Punkt 14 i punkt 15 porzÄ…dku obrad wynikajÄ… z treÅ›ci przepisów art. 362 § 1 pkt 8 k.s.h. w zwiÄ…zku z art. 362 § 2 k.s.h. i chÄ™ci wprowadzenia w SpóÅ‚ce nowego programu motywacyjnego przeznaczonego dla najwyższej kadry zarzÄ…dzajÄ…cej SpóÅ‚kÄ… oraz zamiaru wykorzystania części posiadanych akcji wÅ‚asnych dla realizacji programu motywacyjnego. 12. Punkt 16 porzÄ…dku obrad ma charakter porzÄ…dkowy.
2. Komunikacja elektroniczna akcjonariuszy ze SpóÅ‚kÄ… w zwiÄ…zku z Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniem
W granicach zakreÅ›lonych przepisami Kodeksu spóÅ‚ek handlowych akcjonariusze mogÄ… kontaktować siÄ™ ze SpóÅ‚kÄ… za pomocÄ… elektronicznych Å›rodków komunikacji, w szczególnoÅ›ci mogÄ… skÅ‚adać wnioski, żądania, zadawać pytania oraz przesyÅ‚ać zawiadomienia i dokumenty. Komunikacja elektroniczna akcjonariuszy ze SpóÅ‚kÄ… odbywa siÄ™ przy wykorzystaniu adresu poczty elektronicznej: wza@lpp.com.pl. Ryzyko zwiÄ…zane z użyciem elektronicznej formy komunikacji ze SpóÅ‚kÄ… obciąża akcjonariusza. Wraz z dokumentami przesyÅ‚anymi przez akcjonariusza drogÄ… elektronicznÄ…, które zostaÅ‚y sporzÄ…dzone w oryginale w jÄ™zyku innym niż jÄ™zyk polski, akcjonariusz przesyÅ‚a ich tÅ‚umaczenia na jÄ™zyk polski sporzÄ…dzone przez tÅ‚umacza przysiÄ™gÅ‚ego. Wszelkie dokumenty przesyÅ‚ane drogÄ… elektronicznÄ… przez akcjonariusza do SpóÅ‚ki, jak również przez SpóÅ‚kÄ™ do akcjonariusza, powinny być zeskanowane (przekonwertowane) do formatu "PDF".
3.Prawa akcjonariuszy dotyczÄ…ce uzupeÅ‚niania porzÄ…dku obrad walnego zgromadzenia i zgÅ‚aszania projektów uchwaÅ‚
3.1. Prawo akcjonariuszy do żądania umieszczenia okreÅ›lonych spraw w porzÄ…dku obrad walnego zgromadzenia Akcjonariuszowi lub akcjonariuszom SpóÅ‚ki reprezentujÄ…cym co najmniej jednÄ… dwudziestÄ… kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego przysÅ‚uguje prawo żądania umieszczenia okreÅ›lonych spraw w porzÄ…dku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia SpóÅ‚ki. Żądanie to, zawierajÄ…ce uzasadnienie lub projekt uchwaÅ‚y dotyczÄ…cej proponowanego punktu porzÄ…dku obrad, powinno być zgÅ‚oszone ZarzÄ…dowi SpóÅ‚ki nie później niż 21 dni przed wyznaczonym terminem zgromadzenia, tj. do dnia 2 czerwca 2014 roku. Żądanie to może zostać zÅ‚ożone na piÅ›mie lub w formie elektronicznej – zgodnie z zasadami opisanymi w pkt 2 powyżej. Do żądania skÅ‚adanego zarówno w formie pisemnej, jak i elektronicznej należy doÅ‚Ä…czyć kopiÄ™ Å›wiadectwa depozytowego oraz dokumenty, o których mowa w pkt 4.2 lit (b) poniżej. 3.2. Prawo akcjonariusza do zgÅ‚aszania projektów uchwaÅ‚ Akcjonariusz lub akcjonariusze SpóÅ‚ki reprezentujÄ…cy co najmniej jednÄ… dwudziestÄ… kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego mogÄ… przed terminem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia SpóÅ‚ki zgÅ‚aszać projekty uchwaÅ‚ dotyczÄ…ce spraw wprowadzonych do porzÄ…dku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia lub spraw, które majÄ… zostać wprowadzone do porzÄ…dku obrad. ZgÅ‚oszenie to może być dokonane w postaci elektronicznej zgodnie z zasadami opisanymi w pkt 2 powyżej, bÄ…dź w formie pisemnej. Do zgÅ‚oszenia należy doÅ‚Ä…czyć dokumenty, o których mowa w pkt 4.2 lit (b). Każdy akcjonariusz może podczas obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia zgÅ‚aszać projekty uchwaÅ‚ dotyczÄ…cych spraw wprowadzonych do porzÄ…dku obrad. Projekty te powinny być przedstawione w jÄ™zyku polskim.
4. Sposób wykonywania prawa gÅ‚osu przez peÅ‚nomocnika
4.1. Ogólne zasady wykonywania prawa gÅ‚osu przez peÅ‚nomocnika Akcjonariusz bÄ™dÄ…cy osobÄ… fizycznÄ… może uczestniczyć w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu SpóÅ‚ki oraz wykonywać prawo gÅ‚osu osobiÅ›cie lub przez peÅ‚nomocnika. Akcjonariusz niebÄ™dÄ…cy osobÄ… fizycznÄ… może uczestniczyć w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu przez osobÄ™ lub osoby uprawnione do reprezentacji (posiadajÄ…ce kompetencjÄ™ do skÅ‚adania oÅ›wiadczeÅ„ woli w jego imieniu) lub przez peÅ‚nomocnika. PeÅ‚nomocnictwo do uczestniczenia i wykonywania prawa gÅ‚osu przez peÅ‚nomocnika wymaga udzielenia w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej. PeÅ‚nomocnik wykonuje wszystkie uprawnienia akcjonariusza na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu, chyba że co innego wynika z treÅ›ci peÅ‚nomocnictwa. PeÅ‚nomocnik może udzielić dalszego peÅ‚nomocnictwa, jeżeli wynika to z treÅ›ci peÅ‚nomocnictwa. PeÅ‚nomocnik może reprezentować wiÄ™cej niż jednego akcjonariusza i gÅ‚osować odmiennie z akcji każdego akcjonariusza. Akcjonariusz posiadajÄ…cy akcje zapisane na wiÄ™cej niż jednym rachunku papierów wartoÅ›ciowych może ustanowić oddzielnych peÅ‚nomocników do wykonywania praw z akcji zapisanych na każdym z rachunków. JednoczeÅ›nie SpóÅ‚ka informuje, iż w przypadku udzielenia przez akcjonariusza peÅ‚nomocnictwa wraz z instrukcjÄ… do gÅ‚osowania, SpóÅ‚ka nie bÄ™dzie weryfikowaÅ‚a czy peÅ‚nomocnicy wykonujÄ… prawo gÅ‚osu zgodnie z instrukcjami, które otrzymali od akcjonariuszy. W zwiÄ…zku z powyższym SpóÅ‚ka informuje, iż instrukcja do gÅ‚osowania powinna być przekazana wyÅ‚Ä…cznie ustanowionemu peÅ‚nomocnikowi. Formularze pozwalajÄ…ce na wykonywanie prawa gÅ‚osu przez peÅ‚nomocnika sÄ… od dnia zwoÅ‚ania niniejszego Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia dostÄ™pne na stronie internetowej SpóÅ‚ki pod adresem: www.inwestor.lpp.com.pl. 4.2. Sposób zawiadamiania SpóÅ‚ki o udzieleniu peÅ‚nomocnictwa przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej (a) Akcjonariusze zawiadamiajÄ… SpóÅ‚kÄ™ o udzieleniu peÅ‚nomocnictwa w postaci elektronicznej przy wykorzystaniu adresu poczty elektronicznej (e-mail): wza@lpp.com.pl. W zawiadomieniu akcjonariusz podaje swój numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej (e-mail), a także numer telefon i adres poczty elektronicznej (e-mail) peÅ‚nomocnika, za poÅ›rednictwem których SpóÅ‚ka bÄ™dzie mogÅ‚a komunikować siÄ™ z akcjonariuszem i peÅ‚nomocnikiem. Zawiadomienie o udzieleniu peÅ‚nomocnictwa powinno zawierać również informacjÄ™ odnoÅ›nie zakresu peÅ‚nomocnictwa, t.j. wskazywać liczbÄ™ akcji, z których wykonywane bÄ™dzie prawo gÅ‚osu oraz datÄ™ Walnego Zgromadzenia, na którym prawa te bÄ™dÄ… wykonywane. (b) Wraz z zawiadomieniem o udzieleniu peÅ‚nomocnictwa w postaci elektronicznej akcjonariusz przesyÅ‚a treść (tekst) peÅ‚nomocnictwa), z wyÅ‚Ä…czeniem instrukcji dotyczÄ…cej wykonywania prawa gÅ‚osu przez peÅ‚nomocnika, skan dowodu osobistego lub stron paszportu umożliwiajÄ…cych identyfikacjÄ™ akcjonariusza i peÅ‚nomocnika albo skan innego dokumentu pozwalajÄ…cego zidentyfikować akcjonariusza udzielajÄ…cego peÅ‚nomocnictwa i peÅ‚nomocnika. W przypadku, gdy peÅ‚nomocnictwa udziela osoba prawna (w rozumieniu art. 33 Kodeksu cywilnego) lub jednostka organizacyjna niebÄ™dÄ…ca osobÄ… prawnÄ…, a posiadajÄ…ca zdolność prawnÄ… (zgodnie z art. 331 § 1 Kodeksu cywilnego), akcjonariusz przesyÅ‚a skan odpisu z rejestru, w którym jest wpisany lub skan innego dokumentu potwierdzajÄ…cego umocowanie osób dziaÅ‚ajÄ…cych w imieniu takiego podmiotu. Jeżeli peÅ‚nomocnictwo udzielono osobie prawnej lub jednostce organizacyjnej niebÄ™dÄ…cej osobÄ… prawnÄ…, a posiadajÄ…cej zdolność prawnÄ…, akcjonariusz przesyÅ‚a dodatkowo skan odpisu z rejestru, w którym zarejestrowany jest peÅ‚nomocnik lub innego dokumentu potwierdzajÄ…cego fakt istnienia takiego podmiotu i osoby uprawnione do dziaÅ‚ania w jego imieniu. (c) Zasady opisane w pkt 4.2 lit. (b) powyżej stosuje siÄ™ odpowiednio do zawiadomienia SpóÅ‚ki drogÄ… elektronicznÄ… o odwoÅ‚aniu peÅ‚nomocnictwa. (d) Zawiadomienie o udzieleniu lub odwoÅ‚aniu peÅ‚nomocnictwa w postaci elektronicznej powinno być dokonane nie później niż do godziny 12.00 dnia poprzedzajÄ…cego dzieÅ„ rozpoczÄ™cia obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia. (e) Wyczerpanie obowiÄ…zków przewidzianych w pkt 4.2 lit. (b) powyżej nie zwalnia peÅ‚nomocnika z obowiÄ…zku przedstawienia, przy sporzÄ…dzaniu listy obecnoÅ›ci osób uprawnionych do uczestniczenia w walnym zgromadzeniu okreÅ›lonych w rzeczonym punkcie dokumentów sÅ‚użących identyfikacji akcjonariusza i peÅ‚nomocnika. 4.3. Weryfikacja ważnoÅ›ci peÅ‚nomocnictwa oraz identyfikacja akcjonariusza i peÅ‚nomocnika W celu weryfikacji ważnoÅ›ci peÅ‚nomocnictwa udzielonego w formie elektronicznej oraz w celu identyfikacji akcjonariusza i peÅ‚nomocnika, po otrzymaniu zawiadomienia o udzieleniu peÅ‚nomocnictwa w postaci elektronicznej zgodnie z postanowieniami pkt 4.2 lit. (a) i (b), SpóÅ‚ka podejmuje czynnoÅ›ci w celu sprawdzenia, czy zaÅ‚Ä…czone zostaÅ‚y informacje wskazane w pkt 4.2 lit. (a) oraz skany dokumentów wymienionych w pkt 4.2 lit. (b), a w przypadku osób prawnych i jednostek organizacyjnych niebÄ™dÄ…cych osobami prawnymi, a posiadajÄ…cymi zdolność prawnÄ…, czy peÅ‚nomocnictwa udzielone zostaÅ‚o przez osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu. SpóÅ‚ka jest uprawniona do skomunikowania siÄ™ telefonicznie na numer wskazany przez akcjonariusza w wykonaniu pkt 4.2 lit. (a) lub za pomocÄ… zwrotnej wiadomoÅ›ci poczty elektronicznej w celu weryfikacji faktu udzielenia przez danego akcjonariusza peÅ‚nomocnictwa w postaci elektronicznej. SpóÅ‚ka może podjąć dodatkowo inne dziaÅ‚ania sÅ‚użące identyfikacji akcjonariusza i peÅ‚nomocnika w celu weryfikacji ważnoÅ›ci peÅ‚nomocnictwa udzielonego w postaci elektronicznej, przy czym dziaÅ‚ania te powinny być proporcjonalne do celu. Zawiadomienie o udzieleniu lub odwoÅ‚aniu peÅ‚nomocnictwa w postaci elektronicznej bez zachowania wymogów wskazanych w pkt 4.2 lit. (a), (b) i (d) nie wiążą SpóÅ‚ki. 4.4. PeÅ‚nomocnictwo udzielone czÅ‚onkowi ZarzÄ…du SpóÅ‚ki lub jej pracownikowi CzÅ‚onek ZarzÄ…du i pracownik SpóÅ‚ki mogÄ… być peÅ‚nomocnikami akcjonariuszy na walnym zgromadzeniu. Jeżeli peÅ‚nomocnikiem akcjonariusza na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu jest czÅ‚onek ZarzÄ…du SpóÅ‚ki, czÅ‚onek Rady Nadzorczej SpóÅ‚ki, pracownik SpóÅ‚ki lub czÅ‚onek organów lub pracownik spóÅ‚ki zależnej od SpóÅ‚ki LPP SA w GdaÅ„sku, peÅ‚nomocnictwo może upoważniać do reprezentacji tylko na danym wskazanym Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu. PeÅ‚nomocnik ma obowiÄ…zek ujawnić akcjonariuszowi okolicznoÅ›ci wskazujÄ…ce na istnienie bÄ…dź możliwość wystÄ…pienia konfliktu interesów. Udzielenie dalszego peÅ‚nomocnictwa jest w takich przypadkach wyÅ‚Ä…czone. PeÅ‚nomocnik, o którym mowa w poprzedzajÄ…cym akapicie, gÅ‚osuje zgodnie z instrukcjami akcjonariusza.
5. Możliwość i sposób uczestniczenia w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu SpóÅ‚ki przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej
SpóÅ‚ka nie przewiduje możliwoÅ›ci uczestniczenia w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej.
6. Sposób wypowiadania siÄ™ w trakcie Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia SpóÅ‚ki przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej
SpóÅ‚ka nie przewiduje możliwoÅ›ci wypowiadania siÄ™ podczas Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej.
7. Sposób wykonywania prawa gÅ‚osu drogÄ… korespondencyjnÄ… lub przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej
SpóÅ‚ka nie przewiduje możliwoÅ›ci wykonywania prawa gÅ‚osu na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu drogÄ… korespondencyjnÄ… bÄ…dź przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej.
8. Dzień rejestracji uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu
Dniem rejestracji uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu, o którym mowa w przepisie art. 4061 § 1 Kodeksu spóÅ‚ek handlowych, jest dzieÅ„ 7 czerwca 2014 roku ("DzieÅ„ Rejestracji").
9. Informacja o prawie uczestniczenia w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu SpóÅ‚ki
Zgodnie z art. 406¹ § 1 Kodeksu spóÅ‚ek handlowych prawo uczestniczenia w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu SpóÅ‚ki majÄ… osoby bÄ™dÄ…ce akcjonariuszami SpóÅ‚ki w Dniu Rejestracji. W celu zapewnienia udziaÅ‚u w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu, akcjonariusz uprawniony ze zdematerializowanych akcji na okaziciela powinien zażądać - nie wczeÅ›niej niż po ogÅ‚oszeniu zwoÅ‚ania Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia, tj. nie wczeÅ›niej niż w dniu 7 maja 2014 roku i nie później niż w pierwszym dniu powszednim po Dniu Rejestracji, tj. nie później niż w dniu 9 czerwca 2014 roku – od podmiotu prowadzÄ…cego rachunek papierów wartoÅ›ciowych wystawienia imiennego zaÅ›wiadczenia o prawie uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu SpóÅ‚ki. ZaÅ›wiadczenia o prawie uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu bÄ™dÄ… podstawÄ… sporzÄ…dzenia wykazów przekazywanych podmiotowi prowadzÄ…cemu depozyt papierów wartoÅ›ciowych zgodnie z przepisami o obrocie instrumentami finansowymi. Uprawnionymi do udziaÅ‚u w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu, bÄ™dÄ… tylko Ci akcjonariusze, którzy: (a) bÄ™dÄ… akcjonariuszami SpóÅ‚ki w Dniu Rejestracji (7 czerwca 2014 r.) i (b) zwrócili siÄ™ – nie wczeÅ›niej niż w dniu 7 maja 2014 r. i nie później niż w dniu 9 czerwca 2014 r. – do podmiotu prowadzÄ…cego ich rachunki papierów wartoÅ›ciowych o wystawienie imiennego zaÅ›wiadczenia o prawie uczestnictwie w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu.
10. Lista akcjonariuszy
Lista akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu SpóÅ‚ki, zgodnie z wymogiem przepisu art. 407 § 1 Kodeksu spóÅ‚ek handlowych zostanie wyÅ‚ożona w GdaÅ„sku przy ulicy Reduta Å»bik 5 w godzinach od 9.00 do 15.00 przez trzy dni powszednie przed terminem Zgromadzenia, tj. w dniach 17-18 i 20 czerwca 2014 r. Lista akcjonariuszy zostanie sporzÄ…dzona w oparciu o wykaz sporzÄ…dzony i udostÄ™pniony SpóÅ‚ce przez podmiot prowadzÄ…cy depozyt papierów wartoÅ›ciowych, zgodnie z przepisami art. 4063 § 7 i § 8 Kodeksu spóÅ‚ek handlowych. Akcjonariusz może żądać przesÅ‚ania mu listy akcjonariuszy uprawnionych do udziaÅ‚u w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu nieodpÅ‚atnie pocztÄ… elektronicznÄ…, podajÄ…c wÅ‚asny adres poczty elektronicznej, na który lista powinna być wysÅ‚ana. Zgodnie z przepisem art. 407 § 2 Kodeksu spóÅ‚ek handlowych, w terminie tygodnia przez Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniem, tj. w dniach 16-23 czerwca 2014 r. w godzinach od 9.00 do 15.00 GdaÅ„sku przy ulicy Reduta Å»bik 5, w dni powszednie od poniedziaÅ‚ku do piÄ…tku, bÄ™dzie istniaÅ‚a możliwość pobrania odpisów wniosków w sprawach objÄ™tych porzÄ…dkiem obrad.
11. Dostęp do dokumentacji
PeÅ‚ny tekst dokumentacji, która ma zostać przedstawiona Zwyczajnemu Walnemu Zgromadzeniu wraz z projektami uchwaÅ‚ (a w przypadku, gdy w danej sprawie nie jest przewidziane podjÄ™cie uchwaÅ‚y – uwagi ZarzÄ…du) bÄ™dzie zamieszczona na stronie internetowej SpóÅ‚ki – www.inwestor.lpp.com.pl, od dnia zwoÅ‚ania Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia SpóÅ‚ki, zgodnie z przepisem art. 4023 § 1 Kodeksu spóÅ‚ek handlowych. Uwagi ZarzÄ…du bÄ…dź Rady Nadzorczej SpóÅ‚ki dotyczÄ…ce spraw wprowadzonych do porzÄ…dku obrad walnego zgromadzenia lub spraw, które majÄ… zostać wprowadzone do porzÄ…dku obrad przed terminem walnego zgromadzenia, bÄ™dÄ… dostÄ™pne na stronie internetowej SpóÅ‚ki, niezwÅ‚ocznie po ich sporzÄ…dzeniu. Wszelkie informacje dotyczÄ…ce Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia bÄ™dÄ… udostÄ™pnione na stronie internetowej www.inwestor.lpp.com.pl.
| |
|