| KOMISJA NADZORU FINANSOWEGO | |
|
| | | Raport bieżący nr | 19 | / | 2014 | | | |
| Data sporzÄ…dzenia: | 2014-04-02 | | | | | | | | |
| Skrócona nazwa emitenta | | | | | | | |
| MCI | |
| Temat | | | | | | | | | | |
| Zwołanie Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia MCI Management S.A. | |
| Podstawa prawna | | | | | | | |
| Art. 56 ust. 1 pkt 2 Ustawy o ofercie - informacje bieżące i okresowe
| |
| Treść raportu: | | | | | | | | | |
| ZarzÄ…d MCI Management S.A. (SpóÅ‚ka), dziaÅ‚ajÄ…c na podstawie art. 395, art. 399 § 1 i art. 402¹ ksh oraz na podstawie § 19 i 20 Statutu SpóÅ‚ki, zwoÅ‚uje Zwyczajne Walne Zgromadzenie (zwane także "ZWZ") na dzieÅ„ 28 kwietnia 2014 r., na godz. 12:00, które odbÄ™dzie siÄ™ w siedzibie SpóÅ‚ki w Warszawie przy ul. Emilii Plater 53 z nastÄ™pujÄ…cym porzÄ…dkiem obrad: 1. Otwarcie obrad Zgromadzenia. 2. Wybór PrzewodniczÄ…cego Zgromadzenia. 3. Stwierdzenie prawidÅ‚owoÅ›ci zwoÅ‚ania Zgromadzenia. 4. PrzyjÄ™cie porzÄ…dku obrad Zgromadzenia. 5. Rozpatrzenie sprawozdania finansowego SpóÅ‚ki za 2013 rok. 6. Rozpatrzenie sprawozdania ZarzÄ…du z dziaÅ‚alnoÅ›ci SpóÅ‚ki w 2013 roku. 7. Rozpatrzenie sprawozdania z dziaÅ‚alnoÅ›ci Rady Nadzorczej SpóÅ‚ki w 2013 roku. 8. PodjÄ™cie uchwaÅ‚ w sprawach: a) zatwierdzenia sprawozdana finansowego SpóÅ‚ki za rok obrotowy 2013, b) zatwierdzenia sprawozdania ZarzÄ…du SpóÅ‚ki z dziaÅ‚alnoÅ›ci w 2013 roku, c) zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej SpóÅ‚ki z dziaÅ‚alnoÅ›ci w 2013 roku, d) udzielenia absolutorium czÅ‚onkom ZarzÄ…du z dziaÅ‚alnoÅ›ci w 2013 roku, e) udzielenia absolutorium czÅ‚onkom Rady Nadzorczej z dziaÅ‚alnoÅ›ci w 2013 roku, f) podziaÅ‚u zysku SpóÅ‚ki za 2013 rok. 9. Rozpatrzenie skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy KapitaÅ‚owej MCI za 2013 rok. 10. PodjÄ™cie uchwaÅ‚y w sprawie zatwierdzenia skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy KapitaÅ‚owej MCI za rok obrotowy 2013. 11. PodjÄ™cie uchwaÅ‚ w sprawie zmian CzÅ‚onków Rady Nadzorczej SpóÅ‚ki. 12. PodjÄ™cie uchwaÅ‚y w sprawie ustalenia zasad wynagradzania CzÅ‚onków Rady Nadzorczej. 13. Informacja ZarzÄ…du w sprawie realizacji Program Odkupu (skup akcji wÅ‚asnych). 14. Wolne wnioski. 15. ZakoÅ„czenie obrad.
Prawo akcjonariusza do żądania umieszczenia poszczególnych spraw w porzÄ…dku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia
Akcjonariusz lub akcjonariusze reprezentujÄ…cy co najmniej jednÄ… dwudziestÄ… kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego SpóÅ‚ki mogÄ… żądać umieszczenia okreÅ›lonych spraw w porzÄ…dku obrad ZWZ. Żądanie powinno zostać zgÅ‚oszone ZarzÄ…dowi SpóÅ‚ki nie później niż na dwadzieÅ›cia jeden dni przed wyznaczonym terminem zgromadzenia tj. do dnia 7 kwietnia 2014 roku. Żądanie powinno zawierać uzasadnienie i o ile wymaga tego charakter sprawy również projekt uchwaÅ‚y dotyczÄ…cej proponowanego punktu porzÄ…dku obrad. Żądanie należy przesÅ‚ać na adres SpóÅ‚ki, lub zÅ‚ożyć w jej siedzibie przed upÅ‚ywem oznaczonego terminu. Żądanie może również zostać zÅ‚ożone w postaci elektronicznej na adres wza@mci.eu
Prawo akcjonariusza do zgÅ‚aszania projektów uchwaÅ‚
Akcjonariusz lub akcjonariusze SpóÅ‚ki reprezentujÄ…cy co najmniej jednÄ… dwudziestÄ… kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego mogÄ… przed terminem ZWZ zgÅ‚aszać SpóÅ‚ce na piÅ›mie lub przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej, przesyÅ‚ajÄ…c na adres wza@mci.eu, projekty uchwaÅ‚ dotyczÄ…ce spraw objÄ™tych ogÅ‚oszonym porzÄ…dkiem obrad lub spraw, które majÄ… zostać lub zostaÅ‚y wprowadzone do porzÄ…dku obrad. Ponadto, każdy akcjonariuszy może podczas ZWZ zgÅ‚aszać projekty uchwaÅ‚ dotyczÄ…ce spraw wprowadzonych do porzÄ…dku obrad.
Sposób wykonywania prawa gÅ‚osu przez peÅ‚nomocnika
Akcjonariusz bÄ™dÄ…cy osobÄ… fizycznÄ… może uczestniczyć w ZWZ oraz wykonywać prawo gÅ‚osu osobiÅ›cie lub przez peÅ‚nomocnika. Akcjonariusz nie bÄ™dÄ…cy osobÄ… fizycznÄ… może uczestniczyć w ZWZ oraz wykonywać prawo gÅ‚osu przez osobÄ™ uprawnionÄ… do skÅ‚adania oÅ›wiadczeÅ„ woli w jego imieniu lub przez peÅ‚nomocnika. PeÅ‚nomocnictwo powinno być, pod rygorem nieważnoÅ›ci, sporzÄ…dzone w formie pisemnej i doÅ‚Ä…czone do protokoÅ‚u ZWZ lub udzielone w postaci elektronicznej. Formularz zawierajÄ…cy wzór peÅ‚nomocnictwa, znajdujÄ…cy siÄ™ na koÅ„cu niniejszego ogÅ‚oszenia, dostÄ™pny jest od dnia publikacji niniejszego ogÅ‚oszenia na stronie internetowej SpóÅ‚ki, w sekcji Relacje Inwestorskie (Walne Zgromadzenie). O udzieleniu peÅ‚nomocnictwa w postaci elektronicznej należy zawiadomić SpóÅ‚kÄ™ przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej w postaci informacji przesÅ‚anej pocztÄ… elektronicznÄ… na adres wza@mci.eu, dokÅ‚adajÄ…c wszelkich staraÅ„, aby możliwa byÅ‚a skuteczna weryfikacja ważnoÅ›ci peÅ‚nomocnictwa. Informacja o udzieleniu peÅ‚nomocnictwa powinna zawierać dokÅ‚adne oznaczenie peÅ‚nomocnika i mocodawcy (ze wskazaniem imienia, nazwiska lub nazwy podmiotu nie bÄ™dÄ…cego osobÄ… fizycznÄ…, adresu, telefonu i adresu poczty elektronicznej obu tych osób). Informacja o udzieleniu peÅ‚nomocnictwa powinna również wskazywać jego zakres, tj. wskazywać ilość akcji, z których wykonywane bÄ™dzie prawo gÅ‚osu oraz datÄ™ i oznaczenie Walnego Zgromadzenia SpóÅ‚ki, na którym te prawa bÄ™dÄ… wykonywane. SpóÅ‚ka podejmie odpowiednie dziaÅ‚ania sÅ‚użące identyfikacji akcjonariusza i peÅ‚nomocnika w celu weryfikacji ważnoÅ›ci peÅ‚nomocnictwa udzielonego w postaci elektronicznej. Weryfikacja ta polegać może w szczególnoÅ›ci na zwrotnym pytaniu w formie elektronicznej lub telefonicznej skierowanym do akcjonariusza i/lub peÅ‚nomocnika w celu potwierdzenia faktu udzielenia peÅ‚nomocnictwa i jego zakresu. SpóÅ‚ka zastrzega, że w takim przypadku brak udzielenia odpowiedzi na pytania zadawane w trakcie weryfikacji traktowany bÄ™dzie jako brak możliwoÅ›ci weryfikacji udzielenia peÅ‚nomocnictwa i bÄ™dzie stanowiÅ‚ podstawÄ™ do odmowy dopuszczenia peÅ‚nomocnika do udziaÅ‚u w ZWZ. Prawo do reprezentowania akcjonariusza, nie bÄ™dÄ…cego osobÄ… fizycznÄ…, powinno wynikać z okazanego przy sporzÄ…dzaniu listy obecnoÅ›ci odpisu z wÅ‚aÅ›ciwego rejestru (skÅ‚adanego w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginaÅ‚em przez radcÄ™ prawnego, adwokata lub notariusza, ewentualnie powinno wynikać z przedstawionego peÅ‚nomocnictwa lub z ciÄ…gu peÅ‚nomocnictw. CzÅ‚onek ZarzÄ…du SpóÅ‚ki i pracownik SpóÅ‚ki mogÄ… być peÅ‚nomocnikami akcjonariuszy na ZWZ. Jeżeli peÅ‚nomocnikiem na ZWZ jest czÅ‚onek ZarzÄ…du SpóÅ‚ki, czÅ‚onek Rady Nadzorczej, likwidator, pracownik lub czÅ‚onek organu lub pracownik spóÅ‚ki zależnej od MCI Management S.A., peÅ‚nomocnictwo może upoważniać do reprezentacji tylko na jednym Walnym Zgromadzeniu. PeÅ‚nomocnik ma obowiÄ…zek ujawnić akcjonariuszowi okolicznoÅ›ci wskazujÄ…ce na istnienie lub możliwość wystÄ…pienia konfliktu interesów. Udzielanie dalszego peÅ‚nomocnictwa jest wyÅ‚Ä…czone. PeÅ‚nomocnik gÅ‚osuje zgodnie z instrukcjami udzielonymi przez akcjonariusza.
Możliwość i sposób uczestniczenia w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej
SpóÅ‚ka nie przewiduje możliwoÅ›ci uczestniczenia w ZWZ przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej.
Sposób wypowiadania siÄ™ w trakcie Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej
SpóÅ‚ka nie przewiduje możliwoÅ›ci wypowiadania siÄ™ w trakcie obrad ZWZ przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej.
Sposób wykonywania prawa gÅ‚osu drogÄ… korespondencyjnÄ… lub przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej
SpóÅ‚ka nie przewiduje możliwoÅ›ci wykonywania prawa gÅ‚osu drogÄ… korespondencyjnÄ… lub przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej
Dzień rejestracji uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu
Dniem rejestracji uczestnictwa na ZWZ jest 12 kwietnia 2014 r. (Dzień Rejestracji).
Informacja o prawie uczestniczenia w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu
Prawo do uczestniczenia w ZWZ majÄ… tylko te osoby, które w Dniu Rejestracji 12 kwietnia 2014 r. byÅ‚y akcjonariuszami SpóÅ‚ki. Uprawnieni z akcji imiennych i Å›wiadectw tymczasowych oraz zastawnicy i użytkownicy, którym przysÅ‚uguje prawo gÅ‚osu, majÄ… prawo uczestniczenia w ZWZ, jeżeli sÄ… wpisani do ksiÄ™gi akcyjnej w Dniu Rejestracji. Akcje na okaziciela majÄ…ce postać dokumentu dajÄ… prawo uczestniczenia w ZWZ, jeżeli dokumenty akcji zostanÄ… zÅ‚ożone w SpóÅ‚ce nie później niż w Dniu Rejestracji uczestnictwa w ZWZ i nie bÄ™dÄ… odebrane przed zakoÅ„czeniem tego dnia. Zamiast akcji może być zÅ‚ożone zaÅ›wiadczenie wydane na dowód zÅ‚ożenia akcji u notariusza, w banku lub firmie inwestycyjnej majÄ…cych siedzibÄ™ lub oddziaÅ‚ na terytorium Unii Europejskiej lub paÅ„stwa bÄ™dÄ…cego stronÄ… umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym. W zaÅ›wiadczeniu wskazuje siÄ™ numery dokumentów akcji i stwierdza, że dokumenty akcji nie bÄ™dÄ… wydane przed upÅ‚ywem Dnia Rejestracji uczestnictwa w ZWZ. Na żądanie uprawnionego ze zdematerializowanych akcji SpóÅ‚ki na okaziciela zgÅ‚oszone nie wczeÅ›niej niż po ogÅ‚oszeniu o zwoÅ‚aniu ZWZ, tj. nie wczeÅ›niej niż w dniu 2 kwietnia 2014 r. i nie później niż w pierwszym dniu powszednim po Dniu Rejestracji, tj. nie później niż 14 kwietnia 2014 r., podmiot prowadzÄ…cy rachunek papierów wartoÅ›ciowych wystawia imienne zaÅ›wiadczenie o prawie uczestnictwa w ZWZ. SpóÅ‚ka niniejszym zwraca uwagÄ™, iż uprawnione do udziaÅ‚u w ZWZ bÄ™dÄ… osoby, które: 1. byÅ‚y akcjonariuszami SpóÅ‚ki w Dniu Rejestracji, tj. w dniu 12 kwietnia 2014 r. 2. zwróciÅ‚y siÄ™ – nie wczeÅ›niej niż w dniu 2 kwietnia 2014 r. i nie później niż w dniu 14 kwietnia 2014 r. – do podmiotu prowadzÄ…cego ich rachunki papierów wartoÅ›ciowych o wystawienie imiennego zaÅ›wiadczenia o prawie do uczestnictwa w ZWZ. Lista akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w ZWZ zostanie wyÅ‚ożona w siedzibie SpóÅ‚ki pod adresem ulica Emilii Plater 53, 00 – 113 Warszawa (WFC), w godzinach od 9.00 do 15.00 przez 3 dni powszednie przed odbyciem ZWZ, tj. w dniach 24, 25, 26 kwietnia 2014 r. Akcjonariusz SpóÅ‚ki może żądać przesÅ‚ania mu listy akcjonariuszy uprawnionych do udziaÅ‚u w ZWZ nieodpÅ‚atnie pocztÄ… elektronicznÄ…, podajÄ…c wÅ‚asny adres poczty elektronicznej, na który lista powinna być wysÅ‚ana. SpóÅ‚ka zastrzega sobie prawo weryfikacji uprawnieÅ„ akcjonariusza. Osoby uprawnione do uczestniczenia w ZWZ proszone sÄ… o dokonanie rejestracji i pobranie kart do gÅ‚osowania w miejscu odbycia Zgromadzenia w oznaczonym punkcie rejestracji na godzinÄ™ przed rozpoczÄ™ciem obrad ZWZ.
Dostęp do dokumentacji
Dokumentacja, która ma być przedstawiona ZWZ wraz z projektami uchwaÅ‚ bÄ™dzie zamieszczona na stronie internetowej SpóÅ‚ki www.mci.pl od dnia zwoÅ‚ania ZWZ zgodnie z art. 402³ § 1 Kodeksu spóÅ‚ek handlowych. Uwagi, opinie ZarzÄ…du SpóÅ‚ki lub Rady Nadzorczej, dotyczÄ…ce spraw wprowadzonych do porzÄ…dku obrad ZWZ lub spraw, które majÄ… zostać wprowadzone do porzÄ…dku obrad przed terminem ZWZ bÄ™dÄ… dostÄ™pne na stronie internetowej SpóÅ‚ki www.mci.pl niezwÅ‚ocznie po ich otrzymaniu lub sporzÄ…dzeniu.
W załączeniu projekty uchwał na NWZ | |
|