| KOMISJA NADZORU FINANSOWEGO | |
|
| | Raport bieżący nr | 90 | / | 2013 | |
| |
| Data sporzÄ…dzenia: | 2013-08-23 | | | | | | | | | |
| Skrócona nazwa emitenta | | | | | | | | | |
| TPSA | |
| Temat | | | | | | | | | | |
| Ogłoszenie o zwołaniu Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy. | |
| Podstawa prawna | | | | | | | | |
| Art. 56 ust. 1 pkt 2 Ustawy o ofercie - informacje bieżące i okresowe
| |
| Treść raportu: | | | | | | | | | |
| Na podstawie § 38 ust.1 pkt 1 RozporzÄ…dzenia Ministra Finansów z dnia 19 lutego 2009 roku w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartoÅ›ciowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa paÅ„stwa niebÄ™dÄ…cego paÅ„stwem czÅ‚onkowskim (Dz.U. 2009 Nr 33 poz.259 ze zm.) ZarzÄ…d Telekomunikacji Polskiej S.A. przekazuje niniejszym informacje o zwoÅ‚aniu Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia.
OgÅ‚oszenie ZarzÄ…du Telekomunikacji Polskiej SpóÅ‚ki Akcyjnej o zwoÅ‚aniu Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy
I. Data, godzina i miejsce walnego zgromadzenia oraz szczegóÅ‚owy porzÄ…dek obrad ZarzÄ…d Telekomunikacji Polskiej SpóÅ‚ki Akcyjnej (zwanej dalej również "TP S.A." lub "SpóÅ‚kÄ…") z siedzibÄ… w Warszawie, wpisanej do rejestru przedsiÄ™biorców prowadzonego przez SÄ…d Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII WydziaÅ‚ Gospodarczy Krajowego Rejestru SÄ…dowego, pod numerem 0000010681, dziaÅ‚ajÄ…c na podstawie art. 399 § 1 Kodeksu spóÅ‚ek handlowych oraz § 12 ust. 3 Statutu TP S.A., zwoÅ‚uje na dzieÅ„ 19 wrzeÅ›nia 2013 roku, na godz. 13.00 Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie, które odbÄ™dzie siÄ™ w Warszawie, w budynku Telekomunikacji Polskiej SpóÅ‚ki Akcyjnej przy ulicy Twardej 18, III piÄ™tro, sala konferencyjna.
PorzÄ…dek obrad:
1)otwarcie Walnego Zgromadzenia, 2)wybór PrzewodniczÄ…cego, 3)stwierdzenie ważnoÅ›ci Zgromadzenia i jego zdolnoÅ›ci do podejmowania uchwaÅ‚, 4)przyjÄ™cie porzÄ…dku obrad, 5)wybór Komisji Skrutacyjnej, 6)zmiany w skÅ‚adzie Rady Nadzorczej, 7)zamkniÄ™cie obrad.
II. Informacje dotyczące udziału w Walnym Zgromadzeniu TP S.A. (WZA)
1.Prawo Akcjonariusza do żądania umieszczenia okreÅ›lonych spraw w porzÄ…dku obrad Walnego Zgromadzenia oraz do zgÅ‚aszania projektów uchwaÅ‚ 1)Na podstawie art. 401 § 1 Kodeksu spóÅ‚ek handlowych Akcjonariuszowi lub Akcjonariuszom reprezentujÄ…cym co najmniej jednÄ… dwudziestÄ… kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego przysÅ‚uguje prawo żądania umieszczenia spraw w porzÄ…dku obrad WZA. Żądanie powinno zawierać: a)uzasadnienie lub projekt uchwaÅ‚y w sprawie proponowanego punktu porzÄ…dku obrad, b)aktualny odpis z rejestru przedsiÄ™biorców lub inny równoważny dokument potwierdzajÄ…cy uprawnienie do dziaÅ‚ania w imieniu wnioskodawcy – w przypadku akcjonariuszy bÄ™dÄ…cymi osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi nieposiadajÄ…cymi osobowoÅ›ci prawnej, c)dokument potwierdzajÄ…cy posiadanie akcji w liczbie uprawniajÄ…cej do zgÅ‚oszenia żądania. Żądanie należy zÅ‚ożyć nie później niż 21 dni przed terminem WZA tj. do 29 sierpnia 2013 r. ZarzÄ…dowi SpóÅ‚ki na piÅ›mie w siedzibie TP S.A., pod adresem: ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa lub przesÅ‚ać przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej na adres pelnomocnictwo.wza@orange.com (format plików pdf). 2)Na podstawie art. 401 § 4 Kodeksu spóÅ‚ek handlowych Akcjonariuszowi lub Akcjonariuszom reprezentujÄ…cym co najmniej jednÄ… dwudziestÄ… kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego uprawnionym do uczestnictwa w WZA, przysÅ‚uguje prawo do zgÅ‚aszania projektów uchwaÅ‚ dotyczÄ…cych spraw wprowadzonych do porzÄ…dku obrad WZA lub spraw, które majÄ… zostać wprowadzone do porzÄ…dku obrad. Projekty powinny być zÅ‚ożone nie później niż 3 dni przed terminem WZA, tj. do 16 wrzeÅ›nia 2013 roku ZarzÄ…dowi SpóÅ‚ki na piÅ›mie w siedzibie TP S.A., pod adresem: ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa lub drogÄ… elektronicznÄ… na adres pelnomocnictwo.wza@orange.com (format plików pdf). Do żądania zawierajÄ…cego projekt uchwaÅ‚y należy doÅ‚Ä…czyć dokumenty, o których mowa w pkt. 1 b) i c). 3)Na podstawie art. 401 § 5 Kodeksu spóÅ‚ek handlowych każdy z Akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu, może podczas Walnego Zgromadzenia zgÅ‚aszać projekty uchwaÅ‚ dotyczÄ…ce spraw wprowadzonych do porzÄ…dku obrad.
2.Sposób wykonywania prawa gÅ‚osu przez peÅ‚nomocnika 1)Akcjonariusz bÄ™dÄ…cy osobÄ… fizycznÄ… może uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu oraz wykonywać prawo gÅ‚osu osobiÅ›cie lub przez peÅ‚nomocnika. Akcjonariusz nie bÄ™dÄ…cy osobÄ… fizycznÄ… może uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu oraz wykonywać prawo gÅ‚osu przez osobÄ™ uprawnionÄ… do skÅ‚adania oÅ›wiadczeÅ„ woli w jego imieniu lub przez peÅ‚nomocnika. 2)PeÅ‚nomocnictwo powinno być, pod rygorem nieważnoÅ›ci, sporzÄ…dzone w formie pisemnej i doÅ‚Ä…czone do protokoÅ‚u Walnego Zgromadzenia lub udzielone w postaci elektronicznej. Formularz, zawierajÄ…cy wzór peÅ‚nomocnictwa pozwalajÄ…cy na wykonanie prawa gÅ‚osu przez peÅ‚nomocnika, jest dostÄ™pny na stronie internetowej SpóÅ‚ki pod adresem: www.orange.pl/inwestorzy. 3)O udzieleniu peÅ‚nomocnictwa w postaci elektronicznej należy zawiadomić TP S.A. najpóźniej na 3 dni przed terminem WZA, tj. do dnia 16 wrzeÅ›nia 2013 roku do godz. 16:00, za poÅ›rednictwem poczty elektronicznej na adres pelnomocnictwo.wza@orange.com, poprzez przesÅ‚anie zeskanowanego peÅ‚nomocnictwa, podpisanego przez Akcjonariusza, bÄ…dź w przypadku Akcjonariuszy innych niż osoby fizyczne, przez osoby uprawnione do reprezentowania Akcjonariusza. 4)TP S.A. podejmie odpowiednie dziaÅ‚ania sÅ‚użące identyfikacji Akcjonariusza i peÅ‚nomocnika w celu weryfikacji ważnoÅ›ci peÅ‚nomocnictwa udzielonego w postaci elektronicznej. Weryfikacja ta polegać może w szczególnoÅ›ci na zwrotnym pytaniu w formie elektronicznej lub telefonicznej skierowanym do Akcjonariusza lub peÅ‚nomocnika w celu potwierdzenia faktu udzielenia peÅ‚nomocnictwa i jego zakresu. TP S.A. zastrzega, że w takim przypadku brak udzielenia odpowiedzi na pytania zadawane w trakcie weryfikacji traktowany bÄ™dzie jako brak możliwoÅ›ci weryfikacji udzielenia peÅ‚nomocnictwa i stanowiÅ‚ bÄ™dzie podstawÄ™ dla odmowy dopuszczenia peÅ‚nomocnika do udziaÅ‚u w Walnym Zgromadzeniu. 5)Prawo do reprezentowania Akcjonariusza niebÄ™dÄ…cego osobÄ… fizycznÄ… powinno wynikać z okazanego przy sporzÄ…dzaniu listy obecnoÅ›ci odpisu wÅ‚aÅ›ciwego rejestru (skÅ‚adanego w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginaÅ‚em przez notariusza), ewentualnie stosownych peÅ‚nomocnictw. Osoba/osoby udzielajÄ…ce peÅ‚nomocnictwa w imieniu Akcjonariusza niebÄ™dÄ…cego osobÄ… fizycznÄ… powinny być uwidocznione w aktualnym odpisie z wÅ‚aÅ›ciwego dla danego Akcjonariusza rejestru. 6)CzÅ‚onek ZarzÄ…du i pracownik SpóÅ‚ki mogÄ… być peÅ‚nomocnikami na Walnym Zgromadzeniu. Jeżeli peÅ‚nomocnikiem na Walnym Zgromadzeniu jest czÅ‚onek ZarzÄ…du, czÅ‚onek Rady Nadzorczej, pracownik SpóÅ‚ki lub czÅ‚onek organów lub pracownik spóÅ‚ki zależnej od SpóÅ‚ki, peÅ‚nomocnictwo może upoważniać do reprezentacji tylko na jednym Walnym Zgromadzeniu. 7)PeÅ‚nomocnik, o którym mowa w pkt 6) ma obowiÄ…zek ujawnić Akcjonariuszowi okolicznoÅ›ci wskazujÄ…ce na istnienie bÄ…dź możliwość wystÄ…pienia konfliktu interesów. Udzielenie dalszego peÅ‚nomocnictwa jest wyÅ‚Ä…czone. 8)PeÅ‚nomocnik, o którym mowa w pkt 6), gÅ‚osuje zgodnie z instrukcjami udzielonymi przez Akcjonariusza.
3.Możliwość i sposób uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej SpóÅ‚ka nie przewiduje możliwoÅ›ci uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej.
4.Sposób wypowiadania siÄ™ w trakcie Walnego Zgromadzenia przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej SpóÅ‚ka nie przewiduje możliwoÅ›ci wypowiadania siÄ™ w trakcie Walnego Zgromadzenia przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej.
5.Sposób wykonywania prawa gÅ‚osu drogÄ… korespondencyjnÄ… lub przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej SpóÅ‚ka nie przewiduje możliwoÅ›ci wykonywania prawa gÅ‚osu drogÄ… korespondencyjnÄ… lub przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej.
6.Dzień rejestracji uczestnictwa na Walnym Zgromadzeniu Dniem rejestracji uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu jest dzień 3 września 2013 r.
7.Prawo uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu 1)W WZA majÄ… prawo uczestniczyć tylko te osoby, które w dniu rejestracji uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu, tj. 3 wrzeÅ›nia 2013 roku bÄ™dÄ… akcjonariuszami TP S.A. Imienne zaÅ›wiadczenie o prawie uczestnictwa w walnym zgromadzeniu wystawia podmiot prowadzÄ…cy rachunek papierów wartoÅ›ciowych, nie później niż w pierwszym dniu powszednim po dniu rejestracji uczestnictwa tj. 4 wrzeÅ›nia 2013 r. 2)Lista Akcjonariuszy uprawnionych do uczestniczenia w WZA zostanie ustalona na podstawie informacji otrzymanych z Krajowego Depozytu Papierów WartoÅ›ciowych (KDPW). Zaleca siÄ™ jednak Akcjonariuszom by posiadali imienne zaÅ›wiadczenie o prawie uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu wydane przez podmiot prowadzÄ…cy rachunek papierów wartoÅ›ciowych. 3)Akcjonariusze zostanÄ… dopuszczeni do uczestnictwa w WZA po okazaniu dowodu tożsamoÅ›ci, a peÅ‚nomocnicy po okazaniu dowodu tożsamoÅ›ci i peÅ‚nomocnictwa udzielonego w formie pisemnej lub elektronicznej. Przedstawiciele osób prawnych lub jednostek nieposiadajÄ…cych osobowoÅ›ci prawnej powinni dodatkowo okazać aktualne odpisy z odpowiednich rejestrów, wymieniajÄ…ce osoby uprawnione do reprezentowania tych podmiotów.
III. DostÄ™p do dokumentacji 1)Wszelkie informacje oraz dokumentacja, która ma być przedstawiona Walnemu Zgromadzeniu wraz z projektami uchwaÅ‚ bÄ™dzie zamieszczana na stronie internetowej SpóÅ‚ki pod adresem www.orange.pl/inwestorzy od dnia zwoÅ‚ania Walnego Zgromadzenia. 2)Od dnia 12 wrzeÅ›nia 2013 r. Akcjonariusz ma prawo żądać wydania odpisu wniosków w sprawach objÄ™tych porzÄ…dkiem obrad. | |
|