| | KOMISJA NADZORU FINANSOWEGO | | | | | | Raport bieżący nr | 11 | / | 2016 | | | | | | Data sporządzenia: | 2016-05-24 | | | | | | | | | | | | Skrócona nazwa emitenta | | | | | | | | | | | | PEKAES | | | | Temat | | | | | | | | | | | | | Ogłoszenie o zwołaniu Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia PEKAES S.A. na dzień 27 czerwca 2016 roku | | | | Podstawa prawna | | | | | | | | | | | Art. 56 ust. 1 pkt 2 Ustawy o ofercie - informacje bieżące i okresowe
| | | | Treść raportu: | | | | | | | | | | | | Treść raportu:
Zarząd PEKAES Spółka Akcyjna z siedzibą w Błoniu _"Spółka"_, działając na podstawie art. 399 §1 w zw. z art. 395 § 1, art. 402_1_ i 402_2_ Kodeksu spółek handlowych _"KSH"_, zwołuje na dzień 27 czerwca 2016 roku na godzinę 10:00 Zwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki _"ZWZ"_, które odbędzie w siedzibie Spółki w Błoniu _05-870_ przy ul. Spedycyjnej 1, w Sali konferencyjnej nr 1.
Szczegółowy porządek obrad:
1. Otwarcie obrad Walnego Zgromadzenia.
2. Wybór Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia.
3. Stwierdzenie prawidłowości zwołania Walnego Zgromadzenia oraz jego zdolności do podejmowania wiążących uchwał.
4. Przyjęcie porządku obrad Walnego Zgromadzenia.
5. Rozpatrzenie sprawozdania Zarządu z działalności Spółki w 2015 roku oraz sprawozdania finansowego Spółki za 2015 rok z uwzględnieniem opinii i raportu biegłego rewidenta.
6. Rozpatrzenie sprawozdań Rady Nadzorczej Spółki dotyczących:
a_ oceny sprawozdania Zarządu z działalności Spółki w 2015 roku, sprawozdania finansowego Spółki za 2015 rok oraz oceny wniosku Zarządu dotyczącego podziału zysku za 2015 rok,
b_ działalności Rady Nadzorczej w 2015 roku oraz zwięzłej oceny sytuacji Spółki.
7. Powzięcie uchwał w sprawach:
a_ zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Spółki w 2015 roku oraz sprawozdania finansowego Spółki za rok 2015,
b_ podziału zysku Spółki za 2015 rok,
c_ udzielenia absolutorium Członkom Zarządu Spółki z wykonania przez nich obowiązków za 2015 rok,
d_ udzielenia absolutorium Członkom Rady Nadzorczej Spółki z wykonania przez nich obowiązków za rok 2015.
8. Rozpatrzenie sprawozdania Zarządu z działalności Grupy Kapitałowej PEKAES za 2015 rok oraz skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej PEKAES za rok 2015.
9. Rozpatrzenie sprawozdania Rady Nadzorczej Spółki z dokonanej oceny i badania skonsolidowanego sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z działalności Grupy Kapitałowej PEKAES za rok 2015.
10. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Grupy Kapitałowej PEKAES za rok 2015 oraz skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej PEKAES za 2015 rok.
11. Podjęcie uchwał w sprawie powołania Członków Rady Nadzorczej na kolejną kadencję.
12. Zamknięcie obrad Walnego Zgromadzenia.
Opis procedur dotyczących uczestniczenia w ZWZ i wykonywania prawa głosu
Prawo do uczestnictwa w ZWZ i lista Akcjonariuszy
Zarząd Spółki informuje, że prawo uczestnictwa w ZWZ, stosownie do art. 406_1_ KSH, mają wyłącznie osoby będące akcjonariuszami Spółki na szesnaście dni przed datą ZWZ, tj. w dniu 11 czerwca 2016 r. _dzień rejestracji uczestnictwa w ZWZ, zwany dalej "Dniem Rejestracji"_.
Uprawnieni ze zdematerializowanych akcji na okaziciela są uprawnieni do uczestnictwa w ZWZ, pod warunkiem, że stosownie do art. 406_3_ § 2 KSH, przedstawią podmiotowi prowadzącemu ich rachunek papierów wartościowych żądanie wystawienia imiennego zaświadczenia o prawie uczestnictwa w ZWZ w okresie od ogłoszenia o zwołaniu Walnego Zgromadzenia do pierwszego dnia powszedniego po Dniu Rejestracji, tj. do dnia 13 czerwca 2016 r.
Lista akcjonariuszy uprawnionych do udziału w ZWZ, stosownie do art. 407 §1 KSH, zostanie sporządzona na podstawie wykazu udostępnionego przez podmiot prowadzący depozyt papierów wartościowych _Krajowy Depozyt Papierów Wartościowych S.A._ i wyłożona w siedzibie Spółki w Błoniu _05-870_ przy ul. Spedycyjnej 1 _budynek A, I piętro, sekretariat_, przez 3 dni powszednie przed odbyciem ZWZ. Akcjonariusz może przeglądać listę akcjonariuszy oraz żądać jej odpisu za zwrotem kosztów jego sporządzenia.
Zgodnie z art. 407 §1_1_ KSH, w okresie trzech dni powszednich przed odbyciem ZWZ akcjonariusz Spółki może żądać przysłania mu listy akcjonariuszy nieodpłatnie pocztą elektroniczną, podając adres, na który lista powinna być wysłana. Żądanie powinno umożliwiać Spółce identyfikację akcjonariusza, a w przypadku działania przez przedstawiciela lub pełnomocnika – żądanie powinno umożliwiać Spółce weryfikację umocowania wskazanych osób oraz ich identyfikację.
Zalecane jest aby do żądania zgłoszonego dołączyć kopie dokumentów potwierdzających tożsamość akcjonariusza lub osób działających w imieniu akcjonariusza, w tym
_i_ w przypadku akcjonariusza będącego osobą fizyczną - kopię dowodu osobistego, paszportu lub innego urzędowego dokumentu tożsamości akcjonariusza; albo
_ii_ w przypadku akcjonariusza innego niż osoba fizyczna – kopię odpisu z właściwego rejestru lub wydruk o którym mowa w art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20.08.1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym _tekst jedn.: Dz. U. z 2015 r., poz. 1142 ze zm._ lub innego dokumentu potwierdzającego upoważnienie osoby fizycznej _osób fizycznych_ do reprezentowania akcjonariusza na ZWZ _np. nieprzerwany ciąg pełnomocnictw_, lub
_iii_ w przypadku zgłoszenia żądania przez pełnomocnika – kopię dokumentu pełnomocnictwa podpisaną przez akcjonariusza lub przez osoby uprawnione do reprezentowania akcjonariusza, dokumenty z pkt _i_ i _ii_ dotyczące akcjonariusza oraz kopię dowodu osobistego, paszportu lub innego urzędowego dokumentu tożsamości pełnomocnika lub w przypadku pełnomocnika innego niż osoba fizyczna - kopię odpisu z właściwego rejestru lub wydruk o którym mowa w art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20.08.1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym _tekst jedn.: Dz. U. z 2015 r., poz. 1142 ze zm._ lub innego dokumentu potwierdzającego upoważnienie osoby fizycznej _osób fizycznych_ do reprezentowania pełnomocnika na ZWZ _np. nieprzerwany ciąg pełnomocnictw_ oraz dowodu osobistego, paszportu lub innego urzędowego dokumentu tożsamości osoby fizycznej _osób fizycznych_ upoważnionych do reprezentowania pełnomocnika na ZWZ.
W przypadku żądania zgłoszonego w formie elektronicznej zalecane jest uprzednie przygotowanie żądania w formie pisemnej, podpisanie przez akcjonariusza lub przez osoby uprawnione do reprezentacji akcjonariusza oraz dostarczenie żądania na adres IR@pekaes.pl w formacie "pdf" lub innym formacie pozwalającym na jego odczytanie przez Spółkę.
Prawo akcjonariusza do żądania umieszczenia określonych spraw w porządku obrad ZWZ
Akcjonariusz lub akcjonariusze, którzy reprezentują co najmniej jedną dwudziestą kapitału
zakładowego Spółki, stosownie do art. 401 § 1 KSH, mogą żądać umieszczenia określonych spraw w porządku obrad ZWZ. Żądanie akcjonariusza lub akcjonariuszy powinno zostać zgłoszone Zarządowi
Spółki nie później niż na dwadzieścia jeden dni przed wyznaczonym terminem ZWZ. Żądanie powinno zawierać uzasadnienie lub projekt uchwały dotyczącej proponowanego punktu porządku obrad.
Żądanie może zostać złożone na piśmie i doręczone osobiście lub wysłane na adres Spółki:
ul. Spedycyjna 1, 05-870 Błonie, lub w postaci elektronicznej – poprzez przesłanie wiadomości
pocztą elektroniczną e-mail na adres: IR@pekaes.pl. Dochowanie wskazanego terminu jest ustalane według chwili doręczenia żądania do Spółki.
Akcjonariusz lub akcjonariusze żądający umieszczenia określonych spraw w porządku obrad muszą przedstawić wraz z żądaniem dokumenty potwierdzające ich tożsamość oraz uprawnienie do żądania umieszczenia określonych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia, a w szczególności:
1. zaświadczenie o prawie uczestnictwa w ZWZ lub świadectwo depozytowe wydane przez podmiot prowadzący rachunek papierów wartościowych potwierdzające, że jego adresat jest akcjonariuszem Spółki oraz że reprezentuje co najmniej jedną dwudziestą kapitału zakładowego Spółki, a jeśli wniosek jest składany przez więcej niż jednego akcjonariusza Spółki – stosowne dokumenty powinny łącznie wykazywać, że akcjonariusze reprezentują łącznie co najmniej jedną dwudziestą kapitału zakładowego Spółki,
2. w przypadku akcjonariusza osoby fizycznej – kopię dowodu osobistego, paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość,
3. w przypadku akcjonariusza innego niż osoba fizyczna – kopię odpisu z właściwego rejestru lub wydruk o którym mowa w art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20.08.1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym _tekst jedn.: Dz. U. z 2015 r., poz. 1142 ze zm._ lub innego dokumentu wykazującego umocowanie osoby reprezentującej podmiot,
4. w przypadku zgłoszenia żądania przez pełnomocnika – poza ww. dokumentami, także kopię
dokumentu pełnomocnictwa podpisaną przez akcjonariusza lub przez osoby uprawnione
do reprezentowania akcjonariusza oraz kopiÄ™ dowodu osobistego, paszportu lub innego
dokumentu potwierdzającego tożsamość pełnomocnika, a w razie pełnomocnika innego niż
osoba fizyczna – kopię odpisu z właściwego rejestru lub wydruk o którym mowa w art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20.08.1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym _tekst jedn.: Dz. U. z 2015 r., poz. 1142 ze zm._ lub innego dokumentu potwierdzającego upoważnienie do działania w imieniu pełnomocnika oraz kopię dowodu osobistego, paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość osób upoważnionych do działania w imieniu pełnomocnika. W przypadku ustanowienia dalszych pełnomocników należy przedstawić nieprzerwany ciąg pełnomocników wraz z dokumentami wskazanymi w zdaniu pierwszym.
Stosownie do art. 401 § 2 KSH Zarząd niezwłocznie, jednak nie później niż na osiemnaście dni przed wyznaczonym terminem Walnego Zgromadzenia, ogłosi zmiany w porządku obrad, wprowadzone na żądanie akcjonariusza lub akcjonariuszy. Ogłoszenie nowego porządku obrad nastąpi w sposób właściwy dla zwołania Walnego Zgromadzenia.
Prawo akcjonariusza do zgłaszania projektów uchwał dotyczących spraw wprowadzonych do porządku obrad ZWZ lub spraw, które mają zostać wprowadzone do porządku obrad przed terminem ZWZ
Akcjonariusz lub akcjonariusze reprezentujący co najmniej jedną dwudziestą kapitału zakładowego, stosownie do art. 401 §4 KSH, mogą przed terminem Walnego Zgromadzenia zgłaszać Spółce projekty uchwał dotyczące spraw wprowadzonych do porządku obrad Walnego Zgromadzenia. Zgłoszenie projektu uchwały należy dokonać na piśmie – osobiście lub przesyłką na adres Spółki: ul. Spedycyjna 1, 05-870 Błonie lub w postaci elektronicznej – poprzez przesłanie wiadomości pocztą elektroniczną e-mail na adres IR@pekaes.pl, lub spraw, które mają zostać wprowadzone do porządku obrad.
Akcjonariusz lub akcjonariusze zgłaszający projekty uchwał powinni przedstawić dokumenty
potwierdzające ich tożsamość oraz uprawnienie do zgłoszenia projektów uchwał, a w szczególności:
1. zaświadczenie o prawie uczestnictwa w ZWZ lub świadectwo depozytowe wydane przez podmiot prowadzący rachunek papierów wartościowych potwierdzające, że jego adresat jest akcjonariuszem Spółki oraz że reprezentuje co najmniej jedną dwudziestą kapitału zakładowego Spółki, a jeśli wniosek jest składany przez więcej niż jednego akcjonariusza Spółki – stosowne dokumenty powinny łącznie wykazywać, że akcjonariusze reprezentują łącznie co najmniej jedną dwudziestą kapitału zakładowego Spółki,
2. w przypadku akcjonariusza osoby fizycznej – kopię dowodu osobistego, paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość,
3. w przypadku akcjonariusza innego niż osoba fizyczna – kopię odpisu z właściwego rejestru lub wydruk o którym mowa w art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20.08.1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym _tekst jedn.: Dz. U. z 2015 r., poz. 1142 ze zm._ lub innego dokumentu wykazującego umocowanie osoby reprezentującej podmiot,
4. w przypadku zgłoszenia żądania przez pełnomocnika – poza ww. dokumentami, także kopię
dokumentu pełnomocnictwa podpisaną przez akcjonariusza lub przez osoby uprawnione
do reprezentowania akcjonariusza oraz kopiÄ™ dowodu osobistego, paszportu lub innego
dokumentu potwierdzającego tożsamość pełnomocnika, a w razie pełnomocnika innego niż
osoba fizyczna – kopię odpisu z właściwego rejestru lub wydruk o którym mowa w art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20.08.1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym _tekst jedn.: Dz. U. z 2015 r., poz. 1142 ze zm._ lub innego dokumentu potwierdzającego upoważnienie do działania w imieniu pełnomocnika oraz kopię dowodu osobistego, paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość osób upoważnionych do działania w imieniu pełnomocnika. W przypadku ustanowienia dalszych pełnomocników należy przedstawić nieprzerwany ciąg pełnomocników wraz z dokumentami wskazanymi w zdaniu pierwszym.
Spółka niezwłocznie ogłasza projekty uchwał zgłoszone przez uprawnionych akcjonariuszy na swojej stronie internetowej pod następującym adresem: www.pekaes.pl w zakładce: Dla Inwestora – Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy oraz Raporty bieżące.
Prawo akcjonariusza do zgłaszania projektów uchwał dotyczących spraw wprowadzonych do porządku obrad podczas ZWZ
Stosownie do art. 401 § 5 KSH, każdy z akcjonariuszy może zgłaszać projekty uchwał dotyczące spraw wprowadzonych do porządku obrad podczas ZWZ.
Sposób wykonywania prawa głosu przez pełnomocnika, w tym w szczególności o formularzach stosowanych podczas głosowania przez pełnomocnika, oraz sposobie zawiadamiania Spółki przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej o ustanowieniu pełnomocnika
Zwyczajne Walne Zgromadzenie odbywa się w języku polskim. Akcjonariusz będący osobą fizyczną może uczestniczyć w ZWZ oraz wykonywać prawo głosu osobiście lub przez pełnomocnika.
Akcjonariusz inny niż osoba fizyczna może uczestniczyć w ZWZ oraz wykonywać prawo głosu
przez osobę uprawnioną z mocy prawa lub umowy _statutu_ do składania oświadczeń woli w jego
imieniu _przedstawiciel_ lub przez pełnomocnika.
Akcjonariusz może ustanowić więcej niż jednego pełnomocnika. Stosownie do art. 412 § 3 KSH, pełnomocnik wykonuje wszystkie uprawnienia akcjonariusza na ZWZ, chyba, że co innego wynika z treści pełnomocnictwa. Pełnomocnik może udzielić dalszego pełnomocnictwa, jeżeli wynika to z treści pełnomocnictwa. Pełnomocnik może reprezentować więcej niż jednego akcjonariusza i głosować odmiennie z akcji każdego akcjonariusza. Akcjonariusz spółki publicznej posiadający akcje zapisane na więcej niż jednym rachunku papierów wartościowych może ustanowić oddzielnych pełnomocników do wykonywania praw z akcji zapisanych na każdym z rachunków. Członek Zarządu Spółki i pracownik Spółki mogą być pełnomocnikami akcjonariuszy na ZWZ. Jeżeli pełnomocnikiem na Walnym Zgromadzeniu jest Członek Zarządu, Członek Rady Nadzorczej, likwidator, pracownik Spółki lub członek organów lub pracownik Spółki lub spółdzielni zależnej od Spółki, pełnomocnictwo może upoważniać do reprezentacji tylko na jednym ZWZ; w tym przypadku udzielenie dalszego pełnomocnictwa jest wyłączone, a pełnomocnik ma obowiązek ujawnić akcjonariuszowi okoliczności wskazujące na istnienie bądź możliwość wystąpienia konfliktu interesów.
Pełnomocnictwo do uczestniczenia w ZWZ i wykonywania prawa głosu, zgodnie z art. 412_1_ § 2 KSH, wymaga udzielenia na piśmie lub w postaci elektronicznej. Pełnomocnictwo udzielone w postaci elektronicznej nie wymaga opatrzenia bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
Pełnomocnik może wykonywać prawo głosu za pomocą formularza _zatytułowanego "formularz
pozwalający na wykonywanie prawa głosu przez pełnomocnika na Walnym Zgromadzeniu
PEKAES SA"_ zamieszczonego w zakładce: Dla Inwestora – Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy
na stronie internetowej pod adresem: www.pekaes.pl; stosowanie tego formularza nie jest jednak
obowiÄ…zkowe.
Przedstawiciele osób prawnych powinni dysponować oryginałem lub poświadczoną przez notariusza kopią aktualnego odpisu z właściwego rejestru _z ostatnich 30 dni_, a jeżeli ich prawo do reprezentowania nie wynika z rejestru, to powinni dysponować pisemnym pełnomocnictwem _w oryginale lub kopii poświadczonej przez notariusza_ oraz aktualnym na dzień wydania pełnomocnictwa oryginałem lub poświadczoną przez notariusza kopią odpisu z właściwego rejestru.
Akcjonariusz może zawiadomić Spółkę o udzieleniu pełnomocnictwa w postaci elektronicznej za pomocą poczty elektronicznej _e-mail_ na adres IR@pekaes.pl poprzez przesłanie na wskazany adres dokumentu pełnomocnictwa w formacie "pdf" _lub innym formacie pozwalającym na jego odczytanie przez Spółkę_ podpisanego przez akcjonariusza, bądź, w przypadku akcjonariuszy innych niż osoby fizyczne, przez osoby uprawnione do reprezentowania akcjonariusza. Akcjonariusz wykorzystujący elektroniczne środki komunikacji ponosi wyłączne ryzyko związane z ich wykorzystaniem.
Do zawiadomienia należy dołączyć kopie dokumentów potwierdzających tożsamość akcjonariusza, w szczególności:
1. w przypadku akcjonariusza będącego osobą fizyczną – kopię dowodu osobistego, paszportu
lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość,
2. w przypadku akcjonariusza innego niż osoba fizyczna – kopię odpisu z właściwego rejestru lub wydruk o którym mowa w art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20.08.1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym _tekst jedn.: Dz. U. z 2015 r., poz. 1142 ze zm._ lub innego dokumentu potwierdzającego upoważnienie do reprezentowania akcjonariusza.
W przypadku dalszych pełnomocników konieczne jest wykazanie nieprzerwanego ciągu pełnomocnictw. Zaleca się, aby pełnomocnik, któremu udzielono pełnomocnictwo w postaci elektronicznej, przedłożył Spółce przed rozpoczęciem obrad Walnego Zgromadzenia dokument potwierdzający udzielenie pełnomocnictwa w postaci elektronicznej oraz pozwalający zidentyfikować akcjonariusza składającego oświadczenie.
Stosownie do art. 412_1_ §5 KSH, w przypadku wątpliwości co do kompletności, rzetelności lub prawdziwości kopii wyżej wymienionych dokumentów, Zarząd Spółki zastrzega sobie prawo do żądania od pełnomocnika okazania przy sporządzaniu listy obecności:
_i_ w przypadku akcjonariusza będącego osobą fizyczną – kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub inny podmiot uprawniony do potwierdzania za zgodność z oryginałem dowodu osobistego, paszportu lub innego urzędowego dokumentu tożsamości akcjonariusza; albo
_ii_ w przypadku akcjonariusza innego niż osoba fizyczna - oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub inny podmiot uprawniony do potwierdzania za zgodność z oryginałem odpisu z właściwego rejestru lub innego dokumentu potwierdzającego upoważnienie osoby fizycznej _osób fizycznych_ do reprezentowania akcjonariusza na ZWZ _np. nieprzerwany ciąg pełnomocnictw_.
W celu identyfikacji pełnomocnika, stosownie do art. 412_1_ §5 KSH, Zarząd Spółki zastrzega sobie prawo do żądania od pełnomocnika okazania przy sporządzaniu listy obecności:
_i_ w przypadku pełnomocnika będącego osobą fizyczną – oryginału dowodu osobistego, paszportu lub innego urzędowego dokumentu tożsamości pełnomocnika; albo
_ii_ w przypadku pełnomocnika innego niż osoba fizyczna - oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub inny podmiot uprawniony do potwierdzania za zgodność z oryginałem odpisu z właściwego rejestru lub innego dokumentu potwierdzającego upoważnienie osoby fizycznej _osób fizycznych_ do reprezentowania pełnomocnika na ZWZ _np. nieprzerwany ciąg pełnomocnictw_ oraz dowodu osobistego, paszportu lub innego urzędowego dokumentu tożsamości osoby fizycznej _osób fizycznych_ upoważnionych do reprezentowania pełnomocnika na ZWZ.
Informacja o udzieleniu pełnomocnictwa w postaci elektronicznej oraz proponowane projekty
uchwał dotyczące spraw wprowadzanych do porządku obrad Walnego Zgromadzenia lub spraw,
które mają zostać wprowadzone do porządku obrad, powinny zostać przekazane Spółce, dla celów
organizacyjnych związanych z Walnym Zgromadzeniem, najpóźniej do końca dnia poprzedzającego dzień Walnego Zgromadzenia.
Możliwość i sposób uczestniczenia w ZWZ przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej
Statut Spółki nie przewiduje możliwości uczestnictwa w ZWZ przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.
Sposób wypowiadania się w trakcie ZWZ przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej
Statut Spółki nie przewiduje możliwości wypowiadania się w trakcie ZWZ przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.
Sposób wykonywania prawa głosu drogą korespondencyjną lub przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej
Statut Spółki nie przewiduje możliwości wykonywania prawa głosu podczas ZWZ przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.
Regulamin Walnego Zgromadzenia Spółki nie przewiduje możliwości wykonywania prawa głosu
drogÄ… korespondencyjnÄ….
Możliwość uzyskania informacji dotyczących Walnego Zgromadzenia
Materiały oraz informacje dotyczące Walnego Zgromadzenia, w tym pełny tekst dokumentacji, która ma być przedstawiona Walnemu Zgromadzeniu wraz z projektami uchwał, udostępniona będzie od dnia
zwołania Walnego Zgromadzenia na stronie internetowej Spółki, pod adresem: www.pekaes.pl
w zakładce: Dla Inwestora – Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy oraz w siedzibie Spółki w Błoniu _05-870_ przy ul. Spedycyjnej 1 _budynek A, I piętro, sekretariat_. Zgodnie z art. 407 § 2 KSH, akcjonariusz ma prawo żądać wydania mu odpisu wniosków w sprawach objętych porządkiem obrad w terminie tygodnia przed ZWZ.
Informacje Zarządu Spółki lub Rady Nadzorczej Spółki dotyczące spraw wprowadzonych
do porządku obrad Walnego Zgromadzenia lub spraw, które mają zostać wprowadzone do
porządku obrad przed terminem Walnego Zgromadzenia będą, niezwłocznie po ich sporządzeniu,
dostępne na stronie internetowej Spółki wskazanej w akapicie poprzedzającym.
W związku z tym, iż Spółka nie przewiduje możliwości uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu przy
wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej _w tym wypowiadania się w trakcie Walnego
Zgromadzenia przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej_ ani wykonywania prawa
głosu drogą korespondencyjną, formularze służące do powyższych celów nie będą udostępniane.
Lista Akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa na Walnym Zgromadzeniu sporzÄ…dzona
zgodnie z art. 407 § 1 Kodeksu spółek handlowych wyłożona będzie do wglądu w lokalu Zarządu
Spółki, w siedzibie Spółki w Błoniu _05-870_ przy ul. Spedycyjnej 1 _budynek A, I piętro, sekretariat_
przez trzy dni powszednie przed terminem Walnego Zgromadzenia, w godzinach od 9.00 do 16.00.
Tam też udostępnione będą akcjonariuszom materiały w sprawach objętych porządkiem obrad
Walnego Zgromadzenia, w terminie i na zasadach przewidzianych w Kodeksie spółek handlowych.
Akcjonariusz Spółki może przeglądać Listę Akcjonariuszy w lokalu wskazanym powyżej oraz żądać
odpisu tej listy za zwrotem kosztów jego sporządzenia, jak również żądać przesłania mu listy
akcjonariuszy uprawnionych do udziału w Walnym Zgromadzeniu nieodpłatnie pocztą
elektroniczną, podając własny adres poczty elektronicznej, na który lista powinna być wysłana.
Dla sprawnego przebiegu obrad, Zarząd Spółki prosi uczestników o przybycie na około
30 minut przed planowanym terminem rozpoczęcia. Osoby uprawnione do uczestnictwa
w Walnym Zgromadzeniu otrzymują karty do głosowania po okazaniu dowodu tożsamości
i podpisaniu listy obecności.
Zainteresowanych przebiegiem Walnego Zgromadzenie PEKAES SA ZarzÄ…d zaprasza
na transmisję internetową dostępną na stronie Spółki: www.pekaes.pl.
Podstawa prawna:
§ 38 ust. 1 pkt 1_ oraz pkt 3_ Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 19 lutego 2009 r. w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim _tekst jedn. Dz. U. z 2014 r., poz. 133, ze zm._ oraz art. 56 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych _tekst jedn. Dz. U. z 2014 r., poz. 133, ze zm._.
| | |
