| KOMISJA NADZORU FINANSOWEGO | |
|
| | Raport bieżący nr | 3 | / | 2010 | |
| |
| Data sporzÄ…dzenia: | 2010-01-27 | | | | | | | | | |
| Skrócona nazwa emitenta | | | | | | | | | |
| PEKAES | |
| Temat | | | | | | | | | | |
| Zwołanie Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia PEKAES SA na dzień 25 marca 2010 roku | |
| Podstawa prawna | | | | | | | | |
| Art. 56 ust. 1 pkt 2 Ustawy o ofercie - informacje bieżące i okresowe
| |
| Treść raportu: | | | | | | | | | |
| ZarzÄ…d PEKAES SpóÅ‚ki Akcyjnej z siedzibÄ… w BÅ‚oniu, dziaÅ‚ajÄ…c na podstawie art. 399 § 1 Kodeksu spóÅ‚ek handlowych oraz § 33 ust. 1 Statutu SpóÅ‚ki, zwoÅ‚uje w trybie art. 402 § 1 Kodeksu spóÅ‚ek handlowych na dzieÅ„ 25 marca 2010 roku o godzinie 12.00 Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie SpóÅ‚ki PEKAES SA, które odbÄ™dzie siÄ™ w Hotelu Sheraton w Warszawie przy ul. BolesÅ‚awa Prusa 2, w sali Warszawa.
Proponowany porzÄ…dek obrad:
1. Otwarcie obrad Walnego Zgromadzenia.
2. Wybór PrzewodniczÄ…cego Walnego Zgromadzenia.
3. Stwierdzenie prawidłowości zwołania Walnego Zgromadzenia oraz jego zdolności do podejmowania wiążących uchwał.
4. Przyjęcie porządku obrad Walnego Zgromadzenia.
5. PodjÄ™cie uchwaÅ‚y w sprawie umorzenia nabytych przez SpóÅ‚kÄ™ akcji.
6. PodjÄ™cie uchwaÅ‚y w sprawie obniżenia kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego SpóÅ‚ki.
7. PodjÄ™cie uchwaÅ‚y w sprawie zmian Statutu SpóÅ‚ki.
8. PodjÄ™cie uchwaÅ‚y w sprawie przyjÄ™cia tekstu jednolitego Statutu SpóÅ‚ki.
9. Podjęcie uchwał w sprawie zmian w składzie Rady Nadzorczej.
10. Zamknięcie obrad Walnego Zgromadzenia.
***
W zwiÄ…zku z zaproponowanym punktem porzÄ…dku obrad dotyczÄ…cym zmian Statutu SpóÅ‚ki, zgodnie z postanowieniami art. 402 § 2 Kodeksu spóÅ‚ek handlowych, ZarzÄ…d podaje do wiadomoÅ›ci proponowane zmiany Statutu SpóÅ‚ki:
1. § 6 ust. 1 Statutu SpóÅ‚ki w brzmieniu:
1. KapitaÅ‚ zakÅ‚adowy SpóÅ‚ki wynosi 33.250.000,- zÅ‚ (sÅ‚ownie: trzydzieÅ›ci trzy miliony dwieÅ›cie pięćdziesiÄ…t tysiÄ™cy zÅ‚otych) i dzieli siÄ™ na:
1) 50.000 akcji zwykłych na okaziciela, o wartości 1 (jeden) złotych każda, serii B,
o numerach od 000 001 do 050 000,
2) 50.000 akcji zwykłych na okaziciela, o wartości 1 (jeden) złotych każda, serii C,
o numerach od 050.001 do 100.000,
3) 10.000 akcji zwykłych na okaziciela o wartości 1 (jeden) złotych każda, serii D,
o numerach od 100.001 do 110.000,
4) 13.440 akcji zwykłych na okaziciela o wartości 1 (jeden) złotych każda, serii E,
o numerach od 110.001 do 123.440,
5) 6.560 akcji zwykłych na okaziciela, o wartości 1 (jeden) złotych każda, serii F,
o numerach od 123.441 do 130.000,
6) 15.000 akcji zwykłych na okaziciela, o wartości 1 (jeden) złotych każda, serii G,
o numerach od 130.001 do 145.000,
7) 25.000 akcji zwykłych na okaziciela o wartości 1 (jeden) złotych każda, serii H,
o numerach od 145.001 do 170.000,
8) 16.830.000 akcji zwykłych na okaziciela, o wartości 1 (jeden) złotych każda, serii I
o numerach od 00 000 001 do 16 830.000,
9) 4.250.000 akcji zwykłych na okaziciela o wartości 1 (jeden) złotych każda, serii J,
o numerach od 0 000 001 do 4.250.000,
10) 12.000.000 akcji zwykłych na okaziciela o wartości 1 (jeden) złotych każda, serii K,
o numerach od 0 000 001 do 12.000.000.
otrzymuje następujące brzmienie:
§ 6
1. KapitaÅ‚ zakÅ‚adowy SpóÅ‚ki wynosi 33.020.870,00 zÅ‚ (sÅ‚ownie: trzydzieÅ›ci trzy miliony dwadzieÅ›cia tysiÄ™cy osiemset siedemdziesiÄ…t zÅ‚otych) i dzieli siÄ™ na 33.020.870 akcji zwykÅ‚ych na okaziciela, o wartoÅ›ci 1 (jeden) zÅ‚otych każda, wyemitowanych kolejno jako akcje w seriach od B do K.
2. § 26 Statutu SpóÅ‚ki w brzmieniu:
1. Rada Nadzorcza skÅ‚ada siÄ™ z 5 do 7 czÅ‚onków powoÅ‚ywanych przez Walne Zgromadzenie.
2. CzÅ‚onkowie Rady Nadzorczej powoÅ‚ywani sÄ… na wspólnÄ… kadencjÄ™, która trwa 3 lata.
3. Co najmniej poÅ‚owa czÅ‚onków Rady Nadzorczej, musi być osobami, z których każda speÅ‚nia nastÄ™pujÄ…ce przesÅ‚anki:
1) nie jest pracownikiem SpóÅ‚ki ani jej Podmiotu PowiÄ…zanego,
2) nie jest członkiem władz nadzorczych i zarządzających Podmiotu Powiązanego,
3) nie jest akcjonariuszem dysponujÄ…cym 5% lub wiÄ™cej gÅ‚osów na Walnym Zgromadzeniu SpóÅ‚ki lub walnym zgromadzeniu Podmiotu PowiÄ…zanego,
4) nie jest czÅ‚onkiem wÅ‚adz nadzorczych i zarzÄ…dzajÄ…cych lub pracownikiem podmiotu dysponujÄ…cego 5% lub wiÄ™cej gÅ‚osów na Walnym Zgromadzeniu SpóÅ‚ki lub walnym zgromadzeniu Podmiotu PowiÄ…zanego,
5) nie jest wstÄ™pnym, zstÄ™pnym, małżonkiem, rodzeÅ„stwem, rodzicem małżonka albo osobÄ… pozostajÄ…cÄ… w stosunku przysposobienia wobec którejkolwiek z osób wymienionych w punktach poprzedzajÄ…cych.
4. Warunki okreÅ›lone w ust. 3 muszÄ… być speÅ‚nione przez caÅ‚y okres trwania mandatu. CzÅ‚onek, który nie speÅ‚niaÅ‚ lub przestaÅ‚ speÅ‚niać powyższe warunki, winien zostać niezwÅ‚ocznie odwoÅ‚any.
5. W rozumieniu niniejszego Statutu, dany podmiot jest "Podmiotem PowiÄ…zanym", jeżeli jest Podmiotem DominujÄ…cym wobec SpóÅ‚ki, Podmiotem Zależnym wobec SpóÅ‚ki lub Podmiotem Zależnym wobec Podmiotu DominujÄ…cego wobec SpóÅ‚ki.
6. W rozumieniu niniejszego Statutu, dany podmiot jest "Podmiotem Zależnym" innego podmiotu ("Podmiotu Dominującego") jeżeli Podmiot Dominujący:
a) posiada wiÄ™kszość gÅ‚osów w organach innego podmiotu (Podmiotu Zależnego), także na podstawie porozumieÅ„ z innymi uprawnionymi, lub
b) jest uprawniony do powoÅ‚ywania lub odwoÅ‚ywania wiÄ™kszoÅ›ci czÅ‚onków organów zarzÄ…dzajÄ…cych innego podmiotu (Podmiotu Zależnego), lub
c) wiÄ™cej niż poÅ‚owa czÅ‚onków zarzÄ…du drugiego podmiotu (Podmiotu Zależnego) jest jednoczeÅ›nie czÅ‚onkami zarzÄ…du lub osobami peÅ‚niÄ…cymi funkcje kierownicze pierwszego podmiotu bÄ…dź innego podmiotu pozostajÄ…cego z tym pierwszym w stosunku zależnoÅ›ci.
7. Za Podmiot Zależny wobec Podmiotu DominujÄ…cego wobec SpóÅ‚ki uważa siÄ™ także podmiot, który jest Podmiotem Zależnym innego podmiotu bÄ™dÄ…cego w stosunku zależnoÅ›ci wobec Podmiotu DominujÄ…cego wobec SpóÅ‚ki."
otrzymuje następujące brzmienie:
§ 26
1. Rada Nadzorcza skÅ‚ada siÄ™ z 5 do 7 czÅ‚onków powoÅ‚ywanych przez Walne Zgromadzenie.
2. CzÅ‚onkowie Rady Nadzorczej powoÅ‚ywani sÄ… na wspólnÄ… kadencjÄ™, która trwa 3 lata.
3. § 28 ust. 1 Statutu SpóÅ‚ki w brzmieniu:
1. Rada Nadzorcza odbywa posiedzenia co najmniej raz na dwa miesiÄ…ce.
otrzymuje następujące brzmienie:
§ 28
1. Rada Nadzorcza powinna być zwoływana w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż trzy razy w roku obrotowym.
4. § 47 Statutu SpóÅ‚ki w brzmieniu:
KsiÄ™gowość SpóÅ‚ki jest prowadzona zgodnie z przepisami o rachunkowoÅ›ci.
otrzymuje następujące brzmienie:
§ 47
KsiÄ™gowość SpóÅ‚ki jest prowadzona zgodnie z MiÄ™dzynarodowymi Standardami SprawozdawczoÅ›ci Finansowej (MSSF), MiÄ™dzynarodowymi Standardami RachunkowoÅ›ci (MSR) a w zakresie nieuregulowanym w tych standardach stosownie do wymogów przepisów ustawy o rachunkowoÅ›ci.
5. § 50 ust. 3 Statutu SpóÅ‚ki w brzmieniu:
3. Termin wypÅ‚at dywidendy ZarzÄ…d bÄ™dzie ogÅ‚aszaÅ‚ w Gazecie GieÅ‚dy Parkiet i na stronie internetowej SpóÅ‚ki.
otrzymuje następujące brzmienie:
§ 50
3. Termin wypÅ‚at dywidendy ZarzÄ…d bÄ™dzie ogÅ‚aszaÅ‚ w raporcie bieżącym oraz na stronie internetowej SpóÅ‚ki.
6. § 51 ust. 1 Statutu SpóÅ‚ki w brzmieniu:
1. SpóÅ‚ka publikuje swoje ogÅ‚oszenia w Monitorze SÄ…dowym i Gospodarczym oraz na swojej stronie internetowej, z uwzglÄ™dnieniem przypadku, o którym mowa w § 50 ust. 3.
otrzymuje następujące brzmienie:
§ 51
1. Walne zgromadzenie SpóÅ‚ki zwoÅ‚uje siÄ™ przez ogÅ‚oszenie zamieszczane na stronie internetowej SpóÅ‚ki oraz przekazywane w raporcie bieżącym zgodnie z przepisami o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu o spóÅ‚kach publicznych. PozostaÅ‚e ogÅ‚oszenia SpóÅ‚ka publikuje zgodnie z obowiÄ…zujÄ…cymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególnoÅ›ci zgodnie z Kodeksem spóÅ‚ek handlowych oraz zgodnie z postanowieniami niniejszego Statutu.
***
W zwiÄ…zku z zaproponowanym punktem porzÄ…dku obrad dotyczÄ…cym obniżenia kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego SpóÅ‚ki, zgodnie z postanowieniami art. 455 § 2 Kodeksu spóÅ‚ek handlowych, ZarzÄ…d podaje do wiadomoÅ›ci cel obniżenia, kwotÄ™, o którÄ… kapitaÅ‚ zakÅ‚adowy ma być obniżony, jak również sposób obniżenia poprzez przedstawienie poniższego projektu uchwaÅ‚y w sprawie obniżenia kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego:
Uchwała [___]/2010
Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia
SpóÅ‚ki PEKAES SA
z dnia 25 marca 2010 roku
w sprawie: w sprawie obniżenia kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego SpóÅ‚ki
DziaÅ‚ajÄ…c na podstawie art. 455 § 1 i § 2 Kodeksu spóÅ‚ek handlowych, w zwiÄ…zku z art. 360 § 4 Kodeksu spóÅ‚ek handlowych oraz § 9 i § 43 ust. 1 pkt. 2 Statutu SpóÅ‚ki, Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie spóÅ‚ki pod firmÄ…: "PEKAES SpóÅ‚ka Akcyjna" z siedzibÄ… w BÅ‚oniu (dalej jako "SpóÅ‚ka") uchwala, co nastÄ™puje:
§ 1.
W zwiÄ…zku z podjÄ™ciem UchwaÅ‚y Nr …/2010 Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia SpóÅ‚ki z dnia dzisiejszego w sprawie umorzenia akcji wÅ‚asnych nabytych przez SpóÅ‚kÄ™, obniża siÄ™ kapitaÅ‚ zakÅ‚adowy SpóÅ‚ki z kwoty 33.250.000,00 zÅ‚otych (sÅ‚ownie: trzydzieÅ›ci trzy miliony dwieÅ›cie pięćdziesiÄ…t tysiÄ™cy zÅ‚otych) do kwoty 33.020.870,00 zÅ‚otych (sÅ‚ownie: trzydzieÅ›ci trzy miliony dwadzieÅ›cia tysiÄ™cy osiemset siedemdziesiÄ…t zÅ‚otych), tj. o kwotÄ™ 229.130,00 zÅ‚otych (sÅ‚ownie: dwieÅ›cie dwadzieÅ›cia dziewięć tysiÄ™cy sto trzydzieÅ›ci zÅ‚otych).
§ 2.
Obniżenie kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego nastÄ™puje w drodze zmiany Statutu SpóÅ‚ki, poprzez umorzenie 229.130 (sÅ‚ownie dwieÅ›cie dwadzieÅ›cia dziewięć tysiÄ™cy sto trzydzieÅ›ci) akcji zwykÅ‚ych SpóÅ‚ki na okaziciela o wartoÅ›ci nominalnej 1,00 zÅ‚otych (sÅ‚ownie: jeden zÅ‚otych) każda, nabytych przez SpóÅ‚kÄ™ w celu ich umorzenia. Obniżenie kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego nastÄ™puje z wyÅ‚Ä…czeniem zachowania wymogów okreÅ›lonych w art. 456 Kodeksu spóÅ‚ek handlowych, zgodnie z art. 360 § 2 pkt. 2 oraz 4 Kodeksu spóÅ‚ek handlowych.
§ 3.
Obniżenie kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego jest elementem realizacji podjÄ™tej przez niniejsze Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie SpóÅ‚ki uchwaÅ‚y w sprawie umorzenia akcji wÅ‚asnych nabytych przez SpóÅ‚kÄ™, tj. dostosowanie wysokoÅ›ci kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego SpóÅ‚ki do Å‚Ä…cznej wartoÅ›ci nominalnej akcji SpóÅ‚ki pozostaÅ‚ych po umorzeniu 229.130 (sÅ‚ownie dwieÅ›cie dwadzieÅ›cia dziewięć tysiÄ™cy sto trzydzieÅ›ci) sztuk akcji SpóÅ‚ki. Akcje wÅ‚asne bÄ™dÄ…ce przedmiotem umorzenia zostaÅ‚y przez SpóÅ‚kÄ™ nabyte w ramach programu skupu akcji wÅ‚asnych na podstawie uchwaÅ‚y nr 18/2008 Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia SpóÅ‚ki z dnia 4 czerwca 2008 roku w sprawie wyrażenia zgody na nabycie przez SpóÅ‚kÄ™ akcji wÅ‚asnych w celu umorzenia z kwoty przeznaczonej do podziaÅ‚u zgodnie z art. 348 § 1 Kodeksu spóÅ‚ek handlowych oraz programu skupu akcji wÅ‚asnych, przyjÄ™tego i ogÅ‚oszonego przez ZarzÄ…d SpóÅ‚ki w dniu 7 kwietnia 2009 r.
§ 4.
Uchwała wchodzi w życie z dniem jej podjęcia.
***
Informacja o prawie uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu
Dzień rejestracji uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu przypada na dzień 9 marca 2010 roku, tj. na szesnaście dni przed datą Walnego Zgromadzenia (dzień rejestracji).
Prawo uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu majÄ… tylko osoby bÄ™dÄ…ce akcjonariuszami w dniu rejestracji, tj. wedÅ‚ug stanu na koniec tego dnia posiadajÄ… zapisane na swoim rachunku papierów wartoÅ›ciowych zdematerializowane akcje na okaziciela SpóÅ‚ki.
W celu skorzystania z prawa uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu akcjonariusz powinien - nie wczeÅ›niej niż po ogÅ‚oszeniu o zwoÅ‚aniu Walnego Zgromadzenia i nie później niż w pierwszym dniu powszednim po dniu rejestracji wystÄ…pić do podmiotu prowadzÄ…cego jego rachunek papierów wartoÅ›ciowych, z żądaniem wystawienia imiennego zaÅ›wiadczenia o prawie uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu.
Informacja o prawie akcjonariusza do żądania umieszczenia określonych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia.
Akcjonariusz lub akcjonariusze, którzy reprezentujÄ… co najmniej jednÄ… dwudziestÄ… kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego SpóÅ‚ki mogÄ… żądać umieszczenia okreÅ›lonych spraw w porzÄ…dku obrad Walnego Zgromadzenia. Żądanie akcjonariusza lub akcjonariuszy powinno zostać zgÅ‚oszone ZarzÄ…dowi SpóÅ‚ki nie później niż na dwadzieÅ›cia jeden dni przed wyznaczonym terminem Zgromadzenia. Żądanie powinno zawierać uzasadnienie lub projekt uchwaÅ‚y dotyczÄ…cej proponowanego punktu porzÄ…dku obrad.
Żądanie może zostać zÅ‚ożone na piÅ›mie (tj. dorÄ™czone osobiÅ›cie lub wysÅ‚ane na adres SpóÅ‚ki: ul. Spedycyjna 1, 05-870 BÅ‚onie) lub w postaci elektronicznej (e-mail) przesyÅ‚ajÄ…c wiadomość elektronicznÄ… na adres kontakt@pekaes.com.pl.
Akcjonariusz lub akcjonariusze żądajÄ…cy umieszczenia okreÅ›lonych spraw w porzÄ…dku obrad muszÄ… przedstawić wraz z żądaniem dokumenty potwierdzajÄ…ce ich tożsamość oraz uprawnienie do żądania umieszczenie okreÅ›lonych spraw w porzÄ…dku obrad Walnego Zgromadzenia, w szczególnoÅ›ci:
1. zaÅ›wiadczenie, zaÅ›wiadczenie o prawie uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu lub Å›wiadectwo depozytowe wydane przez podmiot prowadzÄ…cy rachunek papierów wartoÅ›ciowych potwierdzajÄ…ce, że jego adresat jest akcjonariuszem SpóÅ‚ki oraz, że reprezentuje co najmniej jednÄ… dwudziestÄ… kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego SpóÅ‚ki,
2. w przypadku akcjonariusza osoby fizycznej – kopiÄ™ dowodu osobistego, paszportu lub innego dokumentu potwierdzajÄ…cego tożsamość,
3. w przypadku akcjonariusza innego niż osoba fizyczna – kopiÄ™ odpisu z wÅ‚aÅ›ciwego rejestru lub innego dokumentu potwierdzajÄ…cego upoważnienie do reprezentowania akcjonariusza,
4. w przypadku zgÅ‚oszenia żądania przez peÅ‚nomocnika – poza ww. dokumentami, kopiÄ™ dokumentu peÅ‚nomocnictwa podpisanÄ… przez akcjonariusza lub przez osoby uprawnione do reprezentowania akcjonariusza oraz kopiÄ™ dowodu osobistego, paszportu lub innego dokumentu potwierdzajÄ…cego tożsamość peÅ‚nomocnika, a w razie peÅ‚nomocnika innego niż osoba fizyczna – kopiÄ™ odpisu z wÅ‚aÅ›ciwego rejestru lub innego dokumentu potwierdzajÄ…cego upoważnienie do dziaÅ‚ania w imieniu peÅ‚nomocnika oraz kopiÄ™ dowodu osobistego, paszportu lub innego dokumentu potwierdzajÄ…cego tożsamość osób upoważnionych do dziaÅ‚ania w imieniu peÅ‚nomocnika.
ZarzÄ…d niezwÅ‚ocznie, jednak nie później niż na osiemnaÅ›cie dni przed wyznaczonym terminem Walnego Zgromadzenia, ogÅ‚osi zmiany w porzÄ…dku obrad, wprowadzone na żądanie akcjonariusza lub akcjonariuszy. OgÅ‚oszenie nowego porzÄ…dku obrad nastÄ…pi w sposób wÅ‚aÅ›ciwy dla zwoÅ‚ania Walnego Zgromadzenia.
Informacja o prawie akcjonariusza do zgÅ‚aszania projektów uchwaÅ‚ dotyczÄ…cych spraw wprowadzonych do porzÄ…dku obrad Walnego Zgromadzenia lub spraw, które majÄ… zostać wprowadzone do porzÄ…dku obrad przed terminem Walnego Zgromadzenia.
Akcjonariusz lub akcjonariusze reprezentujÄ…cy co najmniej jednÄ… dwudziestÄ… kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego mogÄ… przed terminem Walnego Zgromadzenia zgÅ‚aszać SpóÅ‚ce na piÅ›mie (tj. osobiÅ›cie lub przesyÅ‚kÄ… na adres SpóÅ‚ki: ul. Spedycyjna 1, 05-870 BÅ‚onie) lub w postaci elektronicznej (e-mail) przesyÅ‚ajÄ…c wiadomość elektronicznÄ… na adres kontakt@pekaes.com.pl, projekty uchwaÅ‚ dotyczÄ…ce spraw wprowadzonych do porzÄ…dku obrad Walnego Zgromadzenia lub spraw, które majÄ… zostać wprowadzone do porzÄ…dku obrad.
Akcjonariusz lub akcjonariusze zgÅ‚aszajÄ…cy projekty uchwaÅ‚ powinni przedstawić dokumenty potwierdzajÄ…ce ich tożsamość oraz uprawnienie do zgÅ‚oszenia projektów uchwaÅ‚, w szczególnoÅ›ci.
1. zaÅ›wiadczenie, zaÅ›wiadczenie o prawie uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu lub Å›wiadectwo depozytowe wydane przez podmiot prowadzÄ…cy rachunek papierów wartoÅ›ciowych potwierdzajÄ…ce, że jego adresat jest akcjonariuszem SpóÅ‚ki oraz, że reprezentuje co najmniej jednÄ… dwudziestÄ… kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego SpóÅ‚ki,
2. w przypadku akcjonariusza osoby fizycznej – kopiÄ™ dowodu osobistego, paszportu lub innego dokumentu potwierdzajÄ…cego tożsamość,
3. w przypadku akcjonariusza innego niż osoba fizyczna – kopiÄ™ odpisu z wÅ‚aÅ›ciwego rejestru lub innego dokumentu potwierdzajÄ…cego upoważnienie do reprezentowania akcjonariusza,
4. w przypadku zgÅ‚oszenia żądania przez peÅ‚nomocnika – poza ww. dokumentami, kopiÄ™ dokumentu peÅ‚nomocnictwa podpisanÄ… przez akcjonariusza lub przez osoby uprawnione do reprezentowania akcjonariusza oraz kopiÄ™ dowodu osobistego, paszportu lub innego dokumentu potwierdzajÄ…cego tożsamość peÅ‚nomocnika, a w razie peÅ‚nomocnika innego niż osoba fizyczna – kopiÄ™ odpisu z wÅ‚aÅ›ciwego rejestru lub innego dokumentu potwierdzajÄ…cego upoważnienie do dziaÅ‚ania w imieniu peÅ‚nomocnika oraz kopiÄ™ dowodu osobistego, paszportu lub innego dokumentu potwierdzajÄ…cego tożsamość osób upoważnionych do dziaÅ‚ania w imieniu peÅ‚nomocnika.
SpóÅ‚ka niezwÅ‚ocznie ogÅ‚asza projekty uchwaÅ‚ na swojej stronie internetowej pod nastÄ™pujÄ…cym adresem: www.pekaes.com.pl w zakÅ‚adce: Relacje Inwestorskie – Walne Zgromadzenia Akcjonariuszy.
Informacja o prawie akcjonariusza do zgÅ‚aszania projektów uchwaÅ‚ dotyczÄ…cych spraw wprowadzonych do porzÄ…dku obrad podczas Walnego Zgromadzenia.
Każdy z akcjonariuszy może podczas Walnego Zgromadzenia zgłaszać projekty uchwał dotyczące spraw wprowadzonych do porządku obrad.
Informacja o sposobie wykonywania prawa gÅ‚osu przez peÅ‚nomocnika, w tym w szczególnoÅ›ci o formularzach stosowanych podczas gÅ‚osowania przez peÅ‚nomocnika, oraz sposobie zawiadamiania spóÅ‚ki przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej o ustanowieniu peÅ‚nomocnika.
Akcjonariusze mogÄ… uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu osobiÅ›cie lub przez peÅ‚nomocników.
PeÅ‚nomocnik wykonuje wszystkie uprawnienia akcjonariusza na Walnym Zgromadzeniu, chyba, że co innego wynika z treÅ›ci peÅ‚nomocnictwa. PeÅ‚nomocnik może udzielić dalszego peÅ‚nomocnictwa, jeżeli wynika to z treÅ›ci peÅ‚nomocnictwa. PeÅ‚nomocnik może reprezentować wiÄ™cej niż jednego akcjonariusza i gÅ‚osować odmiennie z akcji każdego akcjonariusza. Akcjonariusz spóÅ‚ki publicznej posiadajÄ…cy akcje zapisane na wiÄ™cej niż jednym rachunku papierów wartoÅ›ciowych może ustanowić oddzielnych peÅ‚nomocników do wykonywania praw z akcji zapisanych na każdym z rachunków. CzÅ‚onek ZarzÄ…du SpóÅ‚ki i pracownik SpóÅ‚ki mogÄ… być peÅ‚nomocnikami akcjonariuszy na Walnym Zgromadzeniu. Jeżeli peÅ‚nomocnikiem na Walnym Zgromadzeniu jest czÅ‚onek zarzÄ…du, czÅ‚onek rady nadzorczej, likwidator, pracownik SpóÅ‚ki lub czÅ‚onek organów lub pracownik SpóÅ‚ki lub spóÅ‚dzielni zależnej od SpóÅ‚ki, peÅ‚nomocnictwo może upoważniać do reprezentacji tylko na jednym Walnym Zgromadzeniu. PeÅ‚nomocnik ma obowiÄ…zek ujawnić akcjonariuszowi okolicznoÅ›ci wskazujÄ…ce na istnienie bÄ…dź możliwość wystÄ…pienia konfliktu interesów. Udzielenie dalszego peÅ‚nomocnictwa jest wyÅ‚Ä…czone
Pełnomocnictwo do uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu i wykonywania prawa głosu wymaga udzielenia na piśmie lub w postaci elektronicznej.
PeÅ‚nomocnik może wykonywać prawo gÅ‚osu za pomocÄ… formularza (zatytuÅ‚owanego "formularz pozwalajÄ…cy na wykonywanie prawa gÅ‚osu przez peÅ‚nomocnika na Walnym Zgromadzeniu PEKAES SA") zamieszczonego w zakÅ‚adce: Relacje Inwestorskie – Walne Zgromadzenia Akcjonariuszy na stronie internetowej pod adresem: www.pekaes.com.pl .
Przedstawiciele osób prawnych powinni dysponować oryginaÅ‚em lub poÅ›wiadczonÄ… przez notariusza kopiÄ… aktualnego odpisu z wÅ‚aÅ›ciwego rejestru (z ostatnich 3 miesiÄ™cy), a jeżeli ich prawo do reprezentowania nie wynika z rejestru, to powinni dysponować pisemnym peÅ‚nomocnictwem (w oryginale lub kopii poÅ›wiadczonej przez notariusza) oraz aktualnym na dzieÅ„ wydania peÅ‚nomocnictwa oryginaÅ‚em lub poÅ›wiadczonÄ… przez notariusza kopiÄ… odpisu z wÅ‚aÅ›ciwego rejestru.
Akcjonariusz może zawiadomić SpóÅ‚kÄ™ o udzieleniu peÅ‚nomocnictwa w postaci elektronicznej za pomocÄ… poczty elektronicznej (e-mail) na adres kontakt@pekaes.com.pl.
Do zawiadomienia należy doÅ‚Ä…czyć kopie dokumentów potwierdzajÄ…cych tożsamość akcjonariusza, w szczególnoÅ›ci:
1. w przypadku akcjonariusza osoby fizycznej – kopiÄ™ dowodu osobistego, paszportu lub innego dokumentu potwierdzajÄ…cego tożsamość,
2. w przypadku akcjonariusza innego niż osoba fizyczna – kopiÄ™ odpisu z wÅ‚aÅ›ciwego rejestru lub innego dokumentu potwierdzajÄ…cego upoważnienie do reprezentowania akcjonariusza.
PeÅ‚nomocnik, któremu udzielono peÅ‚nomocnictwo w postaci elektronicznej winien przedÅ‚ożyć SpóÅ‚ce najpóźniej w dniu Walnego Zgromadzenia integralny dokument potwierdzajÄ…cy udzielenie peÅ‚nomocnictwa w postaci elektronicznej oraz pozwalajÄ…cy zidentyfikować akcjonariusza skÅ‚adajÄ…cego oÅ›wiadczenie.
Akcjonariusz wykorzystujący elektroniczne środki komunikacji ponosi wyłączne ryzyko związane z ich wykorzystaniem.
Informacja o udzieleniu peÅ‚nomocnictwa w postaci elektronicznej oraz projekty uchwaÅ‚ dotyczÄ…ce spraw wprowadzanych do porzÄ…dku obrad Walnego Zgromadzenia lub spraw, które majÄ… zostać wprowadzone do porzÄ…dku obrad, powinny zostać przekazane SpóÅ‚ce, dla celów organizacyjnych zwiÄ…zanych z Walnym Zgromadzeniem, najpóźniej do koÅ„ca dnia poprzedzajÄ…cego dzieÅ„ Walnego Zgromadzenia.
Informacja o możliwoÅ›ci i sposobie uczestniczenia w walnym zgromadzeniu przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej
Statut SpóÅ‚ki nie przewiduje możliwoÅ›ci uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej.
Informacja o sposobie wypowiadania siÄ™ w trakcie walnego zgromadzenia przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej
Statut SpóÅ‚ki nie przewiduje możliwoÅ›ci wypowiadania siÄ™ w trakcie Walnego Zgromadzenia przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej.
Informacja o sposobie wykonywania prawa gÅ‚osu drogÄ… korespondencyjnÄ… lub przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej
Statut SpóÅ‚ki nie przewiduje możliwoÅ›ci wykonywania prawa gÅ‚osu przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej.
Regulamin Walnego Zgromadzenia SpóÅ‚ki nie przewiduje możliwoÅ›ci wykonywania prawa gÅ‚osu drogÄ… korespondencyjnÄ….
Możliwość uzyskania informacji dotyczących Walnego Zgromadzenia
MateriaÅ‚y oraz informacje dotyczÄ…ce Walnego Zgromadzenia udostÄ™pnione sÄ… na stronie internetowej SpóÅ‚ki pod adresem: www.pekaes.com.pl w zakÅ‚adce: Relacje Inwestorskie – Walne Zgromadzenia Akcjonariuszy.
W zwiÄ…zku z tym, iż SpóÅ‚ka nie przewiduje możliwoÅ›ci uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej (w tym wypowiadania siÄ™ w trakcie Walnego Zgromadzenia przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej) lub wykonywania prawa gÅ‚osu drogÄ… korespondencyjnÄ…, formularze do gÅ‚osowania przez peÅ‚nomocników nie bÄ™dÄ… publikowane.
Osoba uprawniona do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu może uzyskać peÅ‚ny tekst dokumentacji w formie papierowej, która ma być przedstawiona Walnemu Zgromadzeniu oraz projekty uchwaÅ‚ lub uwagi zarzÄ…du bÄ…dź rady nadzorczej w siedzibie SpóÅ‚ki w BÅ‚oniu (05-870) przy ul. Spedycyjnej 1 (budynek A, I piÄ™tro, pokój 240) w godzinach 8.00 – 16.00.
Lista Akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa na Walnym Zgromadzeniu wyÅ‚ożona bÄ™dzie do wglÄ…du w siedzibie SpóÅ‚ki w BÅ‚oniu (05-870) przy ul. Spedycyjnej 1 (budynek A, I piÄ™tro, pokój 240) przez trzy dni powszednie przed terminem Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy SpóÅ‚ki PEKAES SA. Akcjonariusz SpóÅ‚ki może żądać przesÅ‚ania mu listy akcjonariuszy uprawnionych do udziaÅ‚u w Walnym Zgromadzeniu nieodpÅ‚atnie pocztÄ… elektronicznÄ…, podajÄ…c wÅ‚asny adres poczty elektronicznej, na który lista powinna być wysÅ‚ana.
Dla sprawnego przebiegu obrad ZarzÄ…d SpóÅ‚ki prosi uczestników o przybycie na okoÅ‚o 30 minut przed planowanym terminem rozpoczÄ™cia. Osoby uprawnione do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy otrzymujÄ… karty do gÅ‚osowania po okazaniu dowodu tożsamoÅ›ci i podpisaniu listy obecnoÅ›ci.
Zainteresowanych przebiegiem Walnego Zgromadzenie PEKAES SA ZarzÄ…d zaprasza na transmisjÄ™ internetowÄ… dostÄ™pnÄ… na stronie SpóÅ‚ki: www.pekaes.com.pl. | |
|