| KOMISJA NADZORU FINANSOWEGO | |
|
| | | Raport bieżący nr | 16 | / | 2014 | | | |
| Data sporzÄ…dzenia: | 2014-05-22 | | | | | | | | |
| Skrócona nazwa emitenta | | | | | | | |
| PRAGMA INKASO S.A. | |
| Temat | | | | | | | | | | |
| Zwołanie Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy Pragma Inkaso S.A. na dzień 17 czerwca 2014 roku | |
| Podstawa prawna | | | | | | | |
| Art. 56 ust. 1 pkt 2 Ustawy o ofercie - informacje bieżące i okresowe
| |
| Treść raportu: | | | | | | | | | |
| Zwołanie Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy PRAGMA INKASO S.A.
I. OÅ›wiadczenie ZarzÄ…du PRAGMA INKASO S.A. o zwoÅ‚aniu Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy ZarzÄ…d spóÅ‚ki PRAGMA INKASO z/s w Tarnowskich Górach (dalej SpóÅ‚ka), na podstawie § 38 ust. 1 pkt 1 RozporzÄ…dzenia Ministra Finansów z dnia 19 lutego 2009 roku w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartoÅ›ciowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa paÅ„stwa niebÄ™dÄ…cego paÅ„stwem czÅ‚onkowskim (Dz.U. z 2009 r. Nr 33 poz. 259 z późn. zm.), w zwiÄ…zku z art. 402¹ Kodeksu spóÅ‚ek handlowych, zwoÅ‚uje na dzieÅ„ 17 czerwca 2014 r. na godz. 10:00 Zwyczajne Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy, które odbÄ™dzie siÄ™ w siedzibie SpóÅ‚ki, tj. w Tarnowskich Górach przy ul. Czarnohuckiej 3 z nastÄ™pujÄ…cym porzÄ…dkiem obrad: 1) Wybór PrzewodniczÄ…cego Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy. 2) SporzÄ…dzenie listy obecnoÅ›ci oraz stwierdzenie prawidÅ‚owoÅ›ci zwoÅ‚ania Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia i jego zdolnoÅ›ci do podejmowania uchwaÅ‚. 3) PrzyjÄ™cie porzÄ…dku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy. 4) PodjÄ™cie uchwaÅ‚y w sprawie odstÄ…pienia od wyboru Komisji Skrutacyjnej. 5) Przedstawienie jednostkowego i skonsolidowanego sprawozdania ZarzÄ…du z dziaÅ‚alnoÅ›ci oraz jednostkowego oraz skonsolidowanego sprawozdania finansowego za okres od 1.01.2013 do 31.12.2013 roku. 6) Przedstawienie pisemnych sprawozdaÅ„ Rady Nadzorczej z wyników oceny sprawozdaÅ„ ZarzÄ…du oraz jednostkowego i skonsolidowanego sprawozdania finansowego za okres od 1.01.2013 do 31.12.2013 roku. 7) PodjÄ™cie uchwaÅ‚ w przedmiocie: 1. zatwierdzenia sprawozdania ZarzÄ…du z dziaÅ‚alnoÅ›ci SpóÅ‚ki i sprawozdania finansowego SpóÅ‚ki za okres od 1.01.2013 do 31.12.2013 roku, 2. zatwierdzenia sprawozdania ZarzÄ…du z dziaÅ‚alnoÅ›ci Grupy KapitaÅ‚owej i sprawozdania finansowego Grupy KapitaÅ‚owej za okres od 1.01.2013 do 31.12.2013 roku, 3. podziaÅ‚u zysku wypracowanego w 2013 roku 4. udzielenia absolutorium czÅ‚onkom ZarzÄ…du i Rady Nadzorczej z wykonania przez nich obowiÄ…zków w 2013 r., 8) ZamkniÄ™cie obrad. II. Prawo uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu 1. Prawo do uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu majÄ… tylko osoby bÄ™dÄ…ce Akcjonariuszami SpóÅ‚ki na szesnaÅ›cie dni przed wyznaczonÄ… datÄ… Walnego Zgromadzenia, tj. w dniu rejestracji uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu (rekord date), który przypada na dzieÅ„ 1 czerwca 2014 r. Uprawnieni z akcji imiennych i Å›wiadectw tymczasowych oraz zastawnicy i użytkownicy, którym przysÅ‚uguje prawo gÅ‚osu, majÄ… prawo uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu SpóÅ‚ki, jeżeli sÄ… wpisani do ksiÄ™gi akcyjnej w dniu rejestracji uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu. 2. W celu zapewnienia udziaÅ‚u w Walnym Zgromadzeniu, Akcjonariusze posiadajÄ…cy akcje zdematerializowane powinni zażądać od podmiotu prowadzÄ…cego rachunek papierów wartoÅ›ciowych wystawienia imiennego zaÅ›wiadczenia o prawie uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu. Zgodnie z art. 406³ § 2 Ksh żądanie należy zÅ‚ożyć w okresie od dnia ukazania siÄ™ niniejszego ogÅ‚oszenia, nie później jednak niż do pierwszego dnia powszedniego po dniu rejestracji uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu tj. do dnia 2 czerwca r. ZaÅ›wiadczenie powinno zawierać wszystkie informacje, o których mowa w art. 406³ § 3 Ksh tj.: • firmÄ™ (nazwÄ™), siedzibÄ™, adres i pieczęć wystawiajÄ…cego oraz numer zaÅ›wiadczenia, • liczbÄ™ akcji, rodzaj i kod akcji, wartość nominalnÄ… akcji, • firmÄ™ (nazwÄ™), siedzibÄ™ i adres spóÅ‚ki, która wyemitowaÅ‚a akcje, • imiÄ™ i nazwisko albo firmÄ™ (nazwÄ™) uprawnionego z akcji, • siedzibÄ™ (miejsce zamieszkania) i adres uprawnionego z akcji, • cel wystawienia zaÅ›wiadczenia, • datÄ™ i miejsce wystawienia zaÅ›wiadczenia, • podpis osoby upoważnionej do wystawienia zaÅ›wiadczenia. 3. SpóÅ‚ka sporzÄ…dzi listÄ™ uprawnionych z akcji na okaziciela do uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy na podstawie wykazu sporzÄ…dzonego przez podmiot prowadzÄ…cy depozyt papierów wartoÅ›ciowych (Krajowy Depozyt Papierów WartoÅ›ciowych) zgodnie z przepisami o obrocie instrumentami finansowymi. W celu wyeliminowania wÄ…tpliwoÅ›ci Akcjonariusz posiadajÄ…cy akcje zdematerializowane powinien posiadać na Walnym Zgromadzeniu zaÅ›wiadczenie o prawie uczestnictwa. Zgodnie z art. 407 § 1 ksh lista akcjonariuszy uprawnionych do uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu, podpisana przez ZarzÄ…d zostanie wyÅ‚ożona do wglÄ…du w siedzibie SpóÅ‚ki na trzy dni powszednie przed odbyciem Walnego Zgromadzenia. Akcjonariusz może żądać przesÅ‚ania mu listy akcjonariuszy nieodpÅ‚atnie pocztÄ… elektronicznÄ… podajÄ…c adres, na który lista powinna być wysÅ‚ana. III. Uczestniczenie w Walnym Zgromadzeniu przez peÅ‚nomocnika Akcjonariusz może uczestniczyć w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu oraz wykonywać prawo gÅ‚osu osobiÅ›cie lub przez peÅ‚nomocnika. Przedstawiciele osób prawnych winni okazać aktualne odpisy z odpowiednich rejestrów wymieniajÄ…ce osoby uprawnione do reprezentowania tych podmiotów. PeÅ‚nomocnik wykonuje wszystkie uprawnienia akcjonariusza na Walnym Zgromadzeniu, chyba że co innego wynika z treÅ›ci peÅ‚nomocnictwa. PeÅ‚nomocnictwo powinno być wystawione w jÄ™zyku polskim, a w przypadku wystawienia peÅ‚nomocnictwa w jÄ™zyku obcym, należy zaÅ‚Ä…czyć do niego tÅ‚umaczenie sporzÄ…dzone przez tÅ‚umacza przysiÄ™gÅ‚ego. PeÅ‚nomocnik może udzielić dalszego peÅ‚nomocnictwa, jeżeli wynika to z treÅ›ci udzielonego mu peÅ‚nomocnictwa, może też reprezentować wiÄ™cej niż jednego akcjonariusza i gÅ‚osować odmiennie z akcji każdego akcjonariuszy. Akcjonariusz, który posiada akcje zapisane na wiÄ™cej, niż jednym rachunku papierów wartoÅ›ciowych może ustanowić oddzielnych (kilku) peÅ‚nomocników do wykonywania praw z akcji zapisanych na każdym z tych rachunków. Jeżeli peÅ‚nomocnikiem na Walnym Zgromadzeniu jest czÅ‚onek zarzÄ…du, czÅ‚onek rady nadzorczej, likwidator, pracownik SpóÅ‚ki lub czÅ‚onek organów lub pracownik spóÅ‚ki zależnej, peÅ‚nomocnictwo może upoważnić do reprezentacji tylko na jednym Walnym Zgromadzeniu. PeÅ‚nomocnik ma obowiÄ…zek ujawnić akcjonariuszowi okolicznoÅ›ci wskazujÄ…ce na istnienie bÄ…dź możliwość wystÄ…pienia konfliktu interesów. PeÅ‚nomocnik taki gÅ‚osuje godnie z instrukcjami udzielonymi przez akcjonariusza, zaÅ› udzielenie dalszego peÅ‚nomocnictwa jest wyÅ‚Ä…czone. PeÅ‚nomocnictwo do uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu SpóÅ‚ki i wykonywania prawa gÅ‚osu wymaga udzielenia na piÅ›mie lub w postaci elektronicznej. Udzielenie peÅ‚nomocnictwa w postaci elektronicznej nie wymaga opatrzenia go bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. W tym celu można wykorzystać formularz peÅ‚nomocnictwa, znajdujÄ…cym siÄ™ na stronie internetowej SpóÅ‚ki inwestor.pragmainkaso.pl w zakÅ‚adce Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy. O udzieleniu peÅ‚nomocnictwa w postaci elektronicznej należy zawiadomić SpóÅ‚kÄ™ przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej, w postaci wypeÅ‚nionego formularza peÅ‚nomocnictwa, przesÅ‚anego pocztÄ… elektronicznÄ… na dedykowany adres mailowy wza@pragmainkaso.pl w formacie PDF wraz z zaÅ‚Ä…cznikami. Informacja o udzieleniu peÅ‚nomocnictwa powinna zawierać również zakres peÅ‚nomocnictwa poprzez wskazanie liczby akcji, z których wykonywane bÄ™dzie prawo gÅ‚osu oraz datÄ™ i nazwÄ™ Walnego Zgromadzenia, na którym prawa te bÄ™dÄ… wykonywane. Wybór sposobu ustanowienia peÅ‚nomocnika należy do Akcjonariusza. SpóÅ‚ka nie ponosi odpowiedzialnoÅ›ci za jakiekolwiek bÅ‚Ä™dy w wypeÅ‚nieniu formularza jak również dziaÅ‚ania osób posÅ‚ugujÄ…cych siÄ™ peÅ‚nomocnictwami. W celu wyeliminowania wÄ…tpliwoÅ›ci, na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy peÅ‚nomocnik powinien posiadać ze sobÄ… papierowy dokument peÅ‚nomocnictwa. Po przybyciu na Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy, a przed podpisaniem listy obecnoÅ›ci peÅ‚nomocnik powinien okazać oryginaÅ‚ dokumentu tożsamoÅ›ci wymienionego w formularzu peÅ‚nomocnictwa celem potwierdzenia tożsamoÅ›ci peÅ‚nomocnika, a jeżeli jego mocodawcÄ… jest podmiot wpisany do rejestru sÄ…dowego – także oryginaÅ‚ odpowiedniego odpisu z rejestru sÄ…dowego. IV. Informacje na temat komunikacji elektronicznej podczas Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia i gÅ‚osowania korespondencyjnego Statut PRAGMA INKASO SA oraz Regulamin Walnego Zgromadzenia PRAGMA INKASO SA przewidujÄ… możliwość uczestniczenia i wypowiadania siÄ™, a także wykonywania prawa gÅ‚osu w trakcie Walnego Zgromadzenia przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej, jeżeli ogÅ‚oszenie o zwoÅ‚aniu Walnego Zgromadzenia tak stanowi. Na cele niniejszego Walnego Zgromadzenia nie przewiduje siÄ™ w/w wskazanych możliwoÅ›ci. JednoczeÅ›nie nie przewiduje siÄ™ możliwoÅ›ci oddania gÅ‚osu na Zgromadzeniu drogÄ… korespondencyjnÄ…. V. Informacje na temat praw akcjonariuszy 1. Akcjonariusz lub Akcjonariusze reprezentujÄ…cy co najmniej jednÄ… dwudziestÄ… (5 %) kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego mogÄ…: • żądać umieszczenia okreÅ›lonych spraw w porzÄ…dku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia. Żądanie powinno zostać zgÅ‚oszone ZarzÄ…dowi nie później, niż na dwadzieÅ›cia jeden dni przed wyznaczonym terminem zgromadzenia tj. do dnia 27 maja 2014 roku. Żądanie powinno zawierać uzasadnienie lub projekt uchwaÅ‚y dotyczÄ…cej proponowanego punktu porzÄ…dku obrad. Żądanie może zostać zÅ‚ożone na piÅ›mie lub drogÄ… elektronicznÄ… na adres poczty elektronicznej wza@pragmainkaso.pl; • przed terminem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia zgÅ‚aszać SpóÅ‚ce na piÅ›mie lub w postaci elektronicznej przesyÅ‚ajÄ…c na adres: wza@pragmainkaso.pl projekty uchwaÅ‚ dotyczÄ…ce spraw wprowadzonych do porzÄ…dku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia lub spraw, które majÄ… zostać wprowadzone do porzÄ…dku obrad. 2. Każdy z Akcjonariuszy może podczas Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia zgÅ‚aszać projekty uchwaÅ‚ dotyczÄ…ce spraw wprowadzonych do porzÄ…dku obrad. 3. Zgodnie z art. 428 ksh podczas obrad Walnego Zgromadzenia zarzÄ…d jest obowiÄ…zany do udzielenia akcjonariuszowi na jego żądanie informacji dotyczÄ…cych spóÅ‚ki, jeżeli jest to uzasadnione dla oceny sprawy objÄ™tej porzÄ…dkiem obrad. ZarzÄ…d odmawia udzielenia informacji, jeżeli mogÅ‚oby to wyrzÄ…dzić szkodÄ™ SpóÅ‚ce, spóÅ‚ce z niÄ… powiÄ…zanej albo spóÅ‚ce lub spóÅ‚dzielni zależnej, w szczególnoÅ›ci przez ujawnienie tajemnic technicznych, handlowych lub organizacyjnych przedsiÄ™biorstwa. CzÅ‚onek zarzÄ…du może odmówić udzielenia informacji, jeżeli udzielenie informacji mogÅ‚oby stanowić podstawÄ™ jego odpowiedzialnoÅ›ci karnej, cywilnoprawnej bÄ…dź administracyjnej. Odpowiedź uznaje siÄ™ za udzielonÄ…, jeżeli odpowiednie informacje sÄ… dostÄ™pne na stronie internetowej spóÅ‚ki w miejscu wydzielonym na zadawanie pytaÅ„ przez akcjonariuszy i udzielanie im odpowiedzi. ZarzÄ…d może udzielić informacji na piÅ›mie poza walnym zgromadzeniem, jeżeli przemawiajÄ… za tym ważne powody. ZarzÄ…d jest obowiÄ…zany udzielić informacji nie później niż w terminie dwóch tygodni od dnia zgÅ‚oszenia żądania podczas walnego zgromadzenia. VI. Informacje na temat dostÄ™pu do dokumentacji i kontakt elektroniczny Osoba uprawniona do uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu może uzyskać peÅ‚ny tekst dokumentacji, która ma być przedstawiona Zwyczajnemu Walnemu Zgromadzeniu wraz z projektami uchwaÅ‚ w siedzibie SpóÅ‚ki nie wczeÅ›niej niż tydzieÅ„ przed terminem Walnego Zgromadzenia. Informacje na temat programu Zwyczajnego Walnego Zgromadzenie oraz dokumentacja z nim zwiÄ…zana, w tym projekty uchwaÅ‚ bÄ™dÄ… zamieszczona na stronie internetowej SpóÅ‚ki adres www.inwestor.pragmainkaso.pl w zakÅ‚adce WZA. Projekty uchwaÅ‚ Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia zostanÄ… przekazane do publicznej wiadomoÅ›ci w drodze raportu bieżącego. Korespondencja zwiÄ…zana z Walnym Zgromadzeniem powinna być kierowana na adres poczty elektronicznej: wza@pragmainkaso.pl , przy czym w celu wyeliminowania wÄ…tpliwoÅ›ci należy na w/w adres przesyÅ‚ać skany dokumentów. Ryzyko zwiÄ…zane z użyciem elektronicznej formy komunikacji leży po stronie Akcjonariuszy. Aby je wyeliminować Akcjonariusze powinni niezależnie od przesyÅ‚ania do SpóÅ‚ki dokumentów w formie elektronicznej przesyÅ‚ać je w formie papierowej. Jeżeli przesyÅ‚ajÄ…cym dokument pisemny lub drogÄ… elektronicznÄ… jest Akcjonariusz lub osoba dziaÅ‚ajÄ…ca w imieniu Akcjonariusza, powinna wraz z pismem lub w formie zaÅ‚Ä…cznika drogÄ… elektronicznÄ… przesÅ‚ać dokument potwierdzajÄ…cy, że dana osoba jest Akcjonariuszem, tj. w przypadku akcji zdematerializowanych – Å›wiadectwo depozytowe lub zaÅ›wiadczenie o prawie do uczestniczenia w Zgromadzeniu, w przypadku akcji na okaziciela – kopiÄ™ dokumentu akcji, w przypadku akcji imiennych – kopiÄ™ ksiÄ™gi akcyjnej lub wskazanie, że jest aktualnie wymieniona jako akcjonariusz w ksiÄ™dze akcyjnej. W przypadku podmiotów nie bÄ™dÄ…cych osobami fizycznymi (osoby prawne i inne jednostki organizacyjne posiadajÄ…ce zdolność do czynnoÅ›ci prawnych) wraz z dokumentami w formie papierowej lub w zaÅ‚Ä…czeniu do e-maila należy przesÅ‚ać uwierzytelnione przez skÅ‚adajÄ…cych dokument kopie odpisów (lub skany) z KRS, peÅ‚nomocnictwa lub inne dokumenty wykazujÄ…ce prawo osób podpisujÄ…cych dany dokument do reprezentowania danego podmiotu. VII. Weryfikacja informacji i dokumentów SpóÅ‚ka może podejmować dziaÅ‚ania sÅ‚użące weryfikacji tożsamoÅ›ci i uprawnieÅ„ podmiotów kontaktujÄ…cych siÄ™ z niÄ… drogÄ… elektronicznÄ… jak i przesyÅ‚anych dokumentów. W szczególnoÅ›ci weryfikacja może polegać na domaganiu siÄ™ uzupeÅ‚nienia przekazywanych informacji, wniosków i dokumentów, a także weryfikowaniu treÅ›ci dokumentów uprawniajÄ…cych do udziaÅ‚u w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu u podmiotów prowadzÄ…cych rachunki papierów wartoÅ›ciowych. Nie przesÅ‚anie dokumentu w formie papierowej lub jego skanu drogÄ… elektronicznÄ… lub brak udzielenia odpowiedzi na zadawane pytania w trakcie weryfikacji bÄ™dzie traktowany jako brak możliwoÅ›ci weryfikacji udzielenia peÅ‚nomocnictwa i stanowić bÄ™dzie podstawÄ™ dla odmowy dopuszczenia peÅ‚nomocnika do udziaÅ‚u w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu. VIII. Informacja o akcjach W dniu niniejszego ogÅ‚oszenia istnieje 3.680.000 akcji dajÄ…cych Å‚Ä…cznie 4.320.000 gÅ‚osy, z czego: 640.000 akcji imiennych serii A uprzywilejowanych co do gÅ‚osu, w ten sposób, że na każdÄ… akcjÄ™ przypadajÄ… 2 gÅ‚osy, co Å‚Ä…cznie daje 1.280.000 gÅ‚osów z ogóÅ‚u akcji serii A, 960.000 akcji serii B dajÄ…cych Å‚Ä…cznie 960.000 gÅ‚osów, 800.000 akcji serii C dajÄ…cych Å‚Ä…cznie 800.000 gÅ‚osów oraz 360.000 akcji serii D dajÄ…cych Å‚Ä…cznie 360.000 gÅ‚osów. | |
|