| KOMISJA NADZORU FINANSOWEGO | |
|
| | Raport bieżący nr | 67 | / | 2010 | |
| |
| Data sporzÄ…dzenia: | 2010-10-25 | | | | | | | | | |
| Skrócona nazwa emitenta | | | | | | | | | |
| PROCAD S.A. | |
| Temat | | | | | | | | | | |
| Ogłoszenie o zwołaniu Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia PROCAD SA | |
| Podstawa prawna | | | | | | | | |
| Art. 56 ust. 1 pkt 2 Ustawy o ofercie - informacje bieżące i okresowe
| |
| Treść raportu: | | | | | | | | | |
| ZarzÄ…d PROCAD SA dziaÅ‚ajÄ…c zgodnie z art. 4022 Kodeksu SpóÅ‚ek Handlowych ogÅ‚asza zwoÅ‚anie Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia PROCAD SA w GdaÅ„sku, które odbÄ™dzie siÄ™ dnia 8 grudnia 2010 roku, o godzinie 13.00 w siedzibie SpóÅ‚ki w GdaÅ„sku, przy ul. Kartuskiej 215 z nastÄ™pujÄ…cym porzÄ…dkiem obrad:
1. Otwarcie Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia.
2. Wybór PrzewodniczÄ…cego Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia.
3. Stwierdzenie prawidłowości zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia oraz jego zdolności do podejmowania uchwał.
4. PrzyjÄ™cie porzÄ…dku obrad oraz powoÅ‚anie Komisji Skrutacyjnej lub powierzenie PrzewodniczÄ…cemu Zgromadzenia liczenia gÅ‚osów.
5. PodjÄ™cie uchwaÅ‚y w przedmiocie umorzenia akcji wÅ‚asnych SpóÅ‚ki.
6. Zamknięcie obrad.
ZarzÄ…d PROCAD SA dziaÅ‚ajÄ…c zgodnie z art. 4022 Kodeksu SpóÅ‚ek Handlowych informuje Akcjonariuszy, że:
1) wszelkie informacje dotyczące walnego zgromadzenia udostępnione są na stronie www.procad.pl/walne08122010,
2) dniem rejestracji uczestnictwa w walnym zgromadzeniu, jest dzień 22 listopada 2010 roku,
3) prawo uczestniczenia w walnym zgromadzeniu majÄ… tylko osoby bÄ™dÄ…ce akcjonariuszami SpóÅ‚ki w dniu rejestracji uczestnictwa w walnym zgromadzeniu.
4) Akcjonariuszom przysÅ‚uguje na zasadach okreÅ›lonych w Kodeksie SpóÅ‚ek Handlowych prawo do:
a) żądania umieszczenia określonych spraw w porządku obrad walnego zgromadzenia, Projekty winny być zgłaszane w języku polskim,
b) zgÅ‚aszania projektów uchwaÅ‚ dotyczÄ…cych spraw wprowadzonych do porzÄ…dku obrad walnego zgromadzenia lub spraw, które majÄ… zostać wprowadzone do porzÄ…dku obrad przed terminem walnego zgromadzenia. Projekty winny być zgÅ‚aszane w jÄ™zyku polskim,
c) zgÅ‚aszania projektów uchwaÅ‚ dotyczÄ…cych spraw wprowadzonych do porzÄ…dku obrad podczas walnego zgromadzenia, Projekty winny być zgÅ‚aszane w jÄ™zyku polskim,
d) wykonywania prawa gÅ‚osu przez peÅ‚nomocnika, w tym w szczególnoÅ›ci przy wykorzystaniu formularzy znajdujÄ…cych siÄ™ pod adresem internetowym www.procad.pl/walne08122010,
e) zawiadomienia SpóÅ‚ki przy wykorzystaniu poczty elektronicznej (e-mail) o ustanowieniu peÅ‚nomocnika, przy czym email powinien zostać wysÅ‚any na adres walne08122010@procad.pl i zawierać skan oÅ›wiadczenia o udzieleniu peÅ‚nomocnictwa, skan dokumentu tożsamoÅ›ci mocodawcy (osób podpisujÄ…cych za mocodawcÄ™), ewentualnie skan aktualnego odpisu z KRS. Sugerujemy również zaÅ‚Ä…czenie skanu ZaÅ›wiadczenia o prawie do uczestnictwa we WZA. SpóÅ‚ka może podjąć inne odpowiednie dziaÅ‚ania sÅ‚użące identyfikacji akcjonariusza i peÅ‚nomocnika w celu weryfikacji ważnoÅ›ci peÅ‚nomocnictwa udzielonego w postaci elektronicznej. Przedstawiciele osób prawnych winni okazać aktualne odpisy z odpowiednich rejestrów wymieniajÄ…ce osoby uprawnione do reprezentowania tych podmiotów. PeÅ‚nomocnik wykonuje wszystkie uprawnienia akcjonariusza na Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu PROCAD SA, chyba że co innego wynika z treÅ›ci peÅ‚nomocnictwa. PeÅ‚nomocnik może udzielić dalszego peÅ‚nomocnictwa, jeżeli wynika to z treÅ›ci peÅ‚nomocnictwa. PeÅ‚nomocnik może reprezentować wiÄ™cej niż jednego akcjonariusza i gÅ‚osować odmiennie z akcji każdego akcjonariusza. Akcjonariusz posiadajÄ…cy akcje zapisane na wiÄ™cej niż jednym rachunku papierów wartoÅ›ciowych może ustanowić oddzielnych peÅ‚nomocników do wykonywania praw z akcji zapisanych na każdym z rachunków. W przypadku gdy peÅ‚nomocnictwa udziela osoba prawna lub jednostka organizacyjna Akcjonariusz jako mocodawca dodatkowo przesyÅ‚a skan odpisu z rejestru, w którym mocodawca jest zarejestrowany. W przypadku, gdy peÅ‚nomocnikiem jest osoba prawna lub jednostka organizacyjna, Akcjonariusz jako mocodawca dodatkowo przesyÅ‚a skan odpisu z rejestru, w którym peÅ‚nomocnik jest zarejestrowany. Akcjonariusz przesyÅ‚ajÄ…cy zawiadomienie o udzieleniu peÅ‚nomocnictwa przesyÅ‚a jednoczeÅ›nie do SpóÅ‚ki adres mailowy, za poÅ›rednictwem którego SpóÅ‚ka bÄ™dzie mogÅ‚a komunikować siÄ™ z Akcjonariuszem i jego peÅ‚nomocnikiem. SpóÅ‚ka może podjąć odpowiednie dziaÅ‚ania sÅ‚użące identyfikacji akcjonariusza i peÅ‚nomocnika. Weryfikacja może polegać w szczególnoÅ›ci na zwrotnym pytaniu w formie telefonicznej lub elektronicznej do akcjonariusza i peÅ‚nomocnika w celu potwierdzenia faktu udzielenia peÅ‚nomocnictwa. Zasady dotyczÄ…ce zgÅ‚oszenia peÅ‚nomocnictwa oraz identyfikacji peÅ‚nomocnika i mocodawcy stosuje siÄ™ odpowiednio do zawiadomienia SpóÅ‚ki o odwoÅ‚aniu udzielonego peÅ‚nomocnictwa. Zawiadomienie o udzieleniu i odwoÅ‚aniu peÅ‚nomocnictwa bez zachowania wymogów wskazanych powyżej nie wywoÅ‚uje skutków prawnych wobec SpóÅ‚ki. Wybór sposobu ustanowienia peÅ‚nomocnika należy do akcjonariusza i SpóÅ‚ka nie ponosi odpowiedzialnoÅ›ci za bÅ‚Ä™dy w wypeÅ‚nieniu formularza peÅ‚nomocnictwa i dziaÅ‚ania osób posÅ‚ugujÄ…cych siÄ™ peÅ‚nomocnictwami. PrzesÅ‚anie drogÄ… elektronicznÄ… ww. dokumentów nie zwalnia z obowiÄ…zku przedstawienia przez peÅ‚nomocnika, przy sporzÄ…dzaniu listy obecnoÅ›ci osób uprawnionych do uczestnictwa w Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu PROCAD SA, dokumentów sÅ‚użących jego identyfikacji.
f) PrzesÅ‚ane drogÄ… elektronicznÄ… dokumenty, które nie zostaÅ‚y sporzÄ…dzone w jÄ™zyku polskim, powinny być przetÅ‚umaczone na jÄ™zyk polski przez tÅ‚umacza przysiÄ™gÅ‚ego.
5) Statut SpóÅ‚ki ani regulamin Walnego Zgromadzenia nie przewiduje:
a) możliwoÅ›ci uczestniczenia w walnym zgromadzeniu przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej,
b) możliwoÅ›ci wypowiadania siÄ™ w trakcie walnego zgromadzenia przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej,
c) możliwoÅ›ci wykonywania prawa gÅ‚osu drogÄ… korespondencyjnÄ… lub przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej,
6) Na żądanie uprawnionego ze zdematerializowanych akcji na okaziciela SpóÅ‚ki zgÅ‚oszone nie wczeÅ›niej niż po ogÅ‚oszeniu o zwoÅ‚aniu walnego zgromadzenia tj 25.10.2010 r. i nie później niż w pierwszym dniu powszednim po dniu rejestracji uczestnictwa w walnym zgromadzeniu, tj 23.11.2010 r., podmiot prowadzÄ…cy rachunek papierów wartoÅ›ciowych wystawia imienne zaÅ›wiadczenie o prawie uczestnictwa w walnym zgromadzeniu. ZaÅ›wiadczenie, powinno zawierać:
a) firmę (nazwę), siedzibę, adres i pieczęć wystawiającego oraz numer zaświadczenia,
b) liczbÄ™ akcji,
c) rodzaj i kod akcji,
d) firmÄ™ (nazwÄ™), siedzibÄ™ i adres SpóÅ‚ki,
e) wartość nominalną akcji,
f) imiÄ™ i nazwisko albo firmÄ™ (nazwÄ™) uprawnionego z akcji,
g) siedzibÄ™ (miejsce zamieszkania) i adres uprawnionego z akcji,
h) cel wystawienia zaświadczenia,
i) datę i miejsce wystawienia zaświadczenia,
j) podpis osoby upoważnionej do wystawienia zaświadczenia.
Na żądanie uprawnionego ze zdematerializowanych akcji na okaziciela w treÅ›ci zaÅ›wiadczenia powinna zostać wskazana część lub wszystkie akcje zarejestrowane na jego rachunku papierów wartoÅ›ciowych.
7) Akcjonariusz spóÅ‚ki publicznej może przenosić akcje w okresie miÄ™dzy dniem rejestracji uczestnictwa w walnym zgromadzeniu a dniem zakoÅ„czenia walnego zgromadzenia.
8) Lista akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w walnym zgromadzeniu, podpisana przez zarzÄ…d, zawierajÄ…ca nazwiska i imiona albo firmy (nazwy) uprawnionych, ich miejsce zamieszkania (siedzibÄ™), liczbÄ™, rodzaj i numery akcji oraz liczbÄ™ przysÅ‚ugujÄ…cych im gÅ‚osów, zostanie wyÅ‚ożona w lokalu ZarzÄ…du przez trzy dni powszednie przed odbyciem walnego zgromadzenia tj od 05.12.2010 r. w godzinach 10.00-14.00. Osoba fizyczna może podać adres do dorÄ™czeÅ„ zamiast miejsca zamieszkania. Akcjonariusz może przeglÄ…dać listÄ™ akcjonariuszy w lokalu zarzÄ…du oraz żądać odpisu listy za zwrotem kosztów jego sporzÄ…dzenia. Akcjonariusz SpóÅ‚ki może żądać przesÅ‚ania mu listy akcjonariuszy nieodpÅ‚atnie pocztÄ… elektronicznÄ…, podajÄ…c adres, na który lista powinna być wysÅ‚ana. Akcjonariusz ma prawo żądać wydania odpisu wniosków w sprawach objÄ™tych porzÄ…dkiem obrad w terminie tygodnia przed walnym zgromadzeniem. Osoba skÅ‚adajÄ…ca żądanie przesÅ‚ania mu w/w listy lub odpisów winna zÅ‚ożyć SpóÅ‚ce pisemny wniosek do którego winno zostać zaÅ‚Ä…czone Å›wiadectwo depozytowe potwierdzajÄ…ce, iż osoba wnioskodawcy ma status akcjonariusza.
9) Osoba uprawniona do uczestnictwa w walnym zgromadzeniu może uzyskać peÅ‚ny tekst dokumentacji, która ma być przedstawiona walnemu zgromadzeniu, oraz projekty uchwaÅ‚, drogÄ… elektronicznÄ… pod adresem www.procad.pl (www.procad.pl/walne08122010) lub w siedzibie SpóÅ‚ki w GdaÅ„sku, ul. Kartuska 215. PeÅ‚ny tekst dokumentacji, która ma być przedstawiona Nadzwyczajnemu Walnemu Zgromadzeniu wraz z projektami uchwaÅ‚ bÄ™dzie udostÄ™pniony na stronie internetowej SpóÅ‚ki od dnia zwoÅ‚ania Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia. Uwagi ZarzÄ…du bÄ…dź Rady Nadzorczej PROCAD SA dotyczÄ…ce spraw wprowadzonych do porzÄ…dku obrad Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia lub spraw, które majÄ… zostać wprowadzone do porzÄ…dku obrad przed terminem ich odbycia, bÄ™dÄ… dostÄ™pne na stronie internetowej SpóÅ‚ki, niezwÅ‚ocznie po ich sporzÄ…dzeniu.
Podstawa prawna: § 38 ust.1 pkt.1 i 2 RozporzÄ…dzenia Ministra Finansów z dnia 19 lutego 2009 r. w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartoÅ›ciowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa paÅ„stwa niebÄ™dÄ…cego paÅ„stwem czÅ‚onkowskim.
| |
|