| KOMISJA NADZORU FINANSOWEGO | |
|
| | | Raport bieżący nr | 17 | / | 2012 | | | |
| Data sporzÄ…dzenia: | 2012-05-30 | | | | | | | | |
| Skrócona nazwa emitenta | | | | | | | |
| ROVESE S.A. | |
| Temat | | | | | | | | | | |
| Zwołanie ZWZA na dzień 26 czerwca 2012 r. | |
| Podstawa prawna | | | | | | | |
| Art. 56 ust. 1 pkt 2 Ustawy o ofercie - informacje bieżące i okresowe
| |
| Treść raportu: | | | | | | | | | |
| ZarzÄ…d SpóÅ‚ki Rovese SpóÅ‚ka Akcyjna z siedzibÄ… w Kielcach przy Al. SolidarnoÅ›ci 36, 25-323 Kielce, wpisanej do Rejestru PrzedsiÄ™biorców prowadzonego przez SÄ…d Rejonowy w Kielcach, X WydziaÅ‚ Gospodarczy Krajowego Rejestru SÄ…dowego, pod numerem KRS 0000081341, zwoÅ‚uje Zwyczajne Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy Rovese S.A., które odbÄ™dzie siÄ™ w siedzibie SpóÅ‚ki przy Al. SolidarnoÅ›ci 36 w Kielcach w dniu 26 czerwca 2012 roku o godz. 12.00.
PorzÄ…dek obrad:
1. Otwarcie Walnego Zgromadzenia;
2. Wybór PrzewodniczÄ…cego Walnego Zgromadzenia;
3. Sporządzenie listy obecności;
4. Stwierdzenie prawidłowości zwołania Walnego Zgromadzenia i jego zdolności
do podejmowania uchwał;
5. Przyjęcie porządku obrad;
6. Przedstawienie sprawozdania Zarządu z działalności Rovese S.A. i sprawozdania finansowego Rovese S.A. za rok obrotowy 2011 oraz sprawozdania Zarządu z działalności Grupy Kapitałowej Rovese i skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej Rovese za rok obrotowy 2011;
7. Przedstawienie sprawozdania Rady Nadzorczej z wykonania obowiÄ…zków w roku 2011;
8. Podjęcie uchwał w przedmiocie:
I. rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Rovese S.A. w roku 2011 i sprawozdania Zarządu z działalności Grupy Kapitałowej Rovese w roku 2011;
II. rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania finansowego Rovese S.A. za rok obrotowy 2011;
III. rozpatrzenia i zatwierdzenia skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej Rovese za rok obrotowy 2011;
IV. udzielenia czÅ‚onkom ZarzÄ…du Rovese S.A. absolutorium z wykonania przez nich obowiÄ…zków w roku 2011;
V. udzielenia czÅ‚onkom Rady Nadzorczej Rovese S.A. absolutorium z wykonania przez nich obowiÄ…zków w roku 2011;
VI. pokrycia straty SpóÅ‚ki za rok 2011;
VII. wyboru CzÅ‚onków Rady Nadzorczej Rovese S.A.
VIII. zmiany Regulaminu Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy.
9. Wolne wnioski.
10. Zamknięcie Walnego Zgromadzenia.
Zgodnie z art. 402(2) k.s.h. Zarząd przedstawia następujące informacje:
Prawo akcjonariusza do żądania umieszczenia poszczególnych spraw w porzÄ…dku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy
Akcjonariusz lub akcjonariusze Rovese S.A. reprezentujÄ…cy co najmniej jednÄ… dwudziestÄ… kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego Rovese S.A. mogÄ… żądać umieszczenia okreÅ›lonych spraw w porzÄ…dku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy. Żądanie powinno zostać zgÅ‚oszone ZarzÄ…dowi Rovese S.A. nie później niż na dwadzieÅ›cia jeden dni przed wyznaczonym terminem zgromadzenia tj. do 5 czerwca 2012 roku. Żądanie powinno zawierać uzasadnienie lub projekt uchwaÅ‚y dotyczÄ…cej proponowanego punktu porzÄ…dku obrad. Żądanie może zostać zÅ‚ożone w postaci elektronicznej, w formacie PDF, na adres e-mail: wza@rovese.pl.
Prawo akcjonariusza do zgÅ‚aszania projektów uchwaÅ‚
Akcjonariusz lub akcjonariusze Rovese S.A. reprezentujÄ…cy co najmniej jednÄ… dwudziestÄ… kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego mogÄ… przed terminem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy zgÅ‚aszać Rovese S.A. na piÅ›mie lub przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej, w formacie PDF, przesyÅ‚ajÄ…c na adres e-mail: wza@rovese.pl projekty uchwaÅ‚ dotyczÄ…ce spraw wprowadzonych do porzÄ…dku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy lub spraw, które majÄ… zostać wprowadzone do porzÄ…dku obrad.
Ponadto, każdy z akcjonariuszy może podczas Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy zgłaszać projekty uchwał dotyczące spraw wprowadzonych do porządku obrad.
Sposób wykonywania prawa gÅ‚osu przez peÅ‚nomocnika
Akcjonariusz będący osobą fizyczną może uczestniczyć w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy oraz wykonywać prawo głosu osobiście lub przez pełnomocnika.
Akcjonariusz niebędący osobą fizyczną może uczestniczyć w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy oraz wykonywać prawo głosu przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w jego imieniu lub przez pełnomocnika.
PeÅ‚nomocnictwo powinno być, pod rygorem nieważnoÅ›ci sporzÄ…dzone w formie pisemnej i doÅ‚Ä…czone do protokoÅ‚u Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy lub udzielone w postaci elektronicznej. Formularz zawierajÄ…cy wzór peÅ‚nomocnictwa dostÄ™pny jest od dnia publikacji niniejszego ogÅ‚oszenia na stronie internetowej Rovese S.A. w sekcji Relacje Inwestorskie/WZA.
Zawiadomienie akcjonariusza o udzieleniu przez niego peÅ‚nomocnictwa przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej, winno nastÄ…pić poprzez przesÅ‚anie SpóÅ‚ce pliku w formacie PDF na adres: wza@rovese.pl. Akcjonariusz powinien doÅ‚ożyć wszelkich staraÅ„, aby możliwa byÅ‚a skuteczna weryfikacja ważnoÅ›ci peÅ‚nomocnictwa. Informacja o udzieleniu peÅ‚nomocnictwa powinna zawierać dokÅ‚adne oznaczenie peÅ‚nomocnika i mocodawcy (ze wskazaniem imienia, nazwiska, adresu, telefonu i adresu poczty elektronicznej obu tych osób lub osób upoważnionych do wystÄ™powania w ich imieniu). Informacja o udzieleniu peÅ‚nomocnictwa przesyÅ‚ana elektronicznie powinna również zawierać jego zakres tj. wskazywać liczbÄ™ akcji, z których wykonywane bÄ™dzie prawo gÅ‚osu oraz datÄ™ i nazwÄ™ walnego zgromadzenia Rovese S.A., na którym prawa te bÄ™dÄ… wykonywane.
Rovese S.A. podejmie odpowiednie dziaÅ‚ania sÅ‚użące identyfikacji akcjonariusza i peÅ‚nomocnika w celu weryfikacji ważnoÅ›ci peÅ‚nomocnictwa udzielonego w postaci elektronicznej. Weryfikacja ta polegać może w szczególnoÅ›ci na zwrotnym pytaniu w formie elektronicznej lub telefonicznej skierowanym do akcjonariusza i/lub peÅ‚nomocnika w celu potwierdzenia faktu udzielenia peÅ‚nomocnictwa i jego zakresu. Rovese S.A. zastrzega, że w przypadku braku udzielenia odpowiedzi na pytania zadawane w trakcie weryfikacji traktowany bÄ™dzie jako brak możliwoÅ›ci weryfikacji udzielenia peÅ‚nomocnictwa i stanowiÅ‚ bÄ™dzie podstawÄ™ dla odmowy dopuszczenia peÅ‚nomocnika do udziaÅ‚u w ZWZA. Po przybyciu na walne zgromadzenie, a przed podpisaniem listy obecnoÅ›ci peÅ‚nomocnik powinien okazać oryginaÅ‚ dokumentu tożsamoÅ›ci wymienionego w formularzu peÅ‚nomocnictwa celem potwierdzenia tożsamoÅ›ci peÅ‚nomocnika.
Prawo do reprezentowania akcjonariusza niebędącego osobą fizyczną powinno wynikać z okazanego przy sporządzaniu listy obecności odpisu właściwego rejestru (składanego w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, radcę prawnego lub adwokata), ewentualnie ciągu pełnomocnictw.
Osoba/osoby udzielające pełnomocnictwa w imieniu akcjonariusza niebędącego osobą fizyczną powinny być uwidocznione w aktualnym odpisie z właściwego dla danego akcjonariusza rejestru.
Jeżeli peÅ‚nomocnikiem na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy jest czÅ‚onek ZarzÄ…du Rovese S.A., czÅ‚onek Rady Nadzorczej Rovese S.A., likwidator, pracownik Rovese S.A. lub czÅ‚onek organów lub pracownik spóÅ‚ki zależnej od Rovese S.A., peÅ‚nomocnictwo może upoważniać do reprezentacji tylko na jednym walnym zgromadzeniu. PeÅ‚nomocnik ma obowiÄ…zek ujawnić akcjonariuszowi okolicznoÅ›ci wskazujÄ…ce na istnienie bÄ…dź możliwość wystÄ…pienia konfliktu interesów. Udzielenie dalszego peÅ‚nomocnictwa jest wyÅ‚Ä…czone.
Pełnomocnik głosuje zgodnie z instrukcjami udzielonymi przez akcjonariusza.
Możliwość i sposób uczestniczenia w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej
Statut Rovese S.A. oraz Regulamin Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy Rovese S.A. nie zawierajÄ… postanowieÅ„ umożliwiajÄ…cych akcjonariuszom uczestniczenie w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej.
Sposób wypowiadania siÄ™ w trakcie Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej
Statut Rovese S.A. oraz Regulamin Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy Rovese S.A. nie zawierajÄ… postanowieÅ„ umożliwiajÄ…cych akcjonariuszom wypowiadanie siÄ™ w trakcie Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej.
Sposób wykonywania prawa gÅ‚osu drogÄ… korespondencyjnÄ… lub przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej
Statut Rovese S.A. oraz Regulamin Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy Rovese S.A. nie zawierajÄ… postanowieÅ„ umożliwiajÄ…cych akcjonariuszom wykonywanie prawa gÅ‚osu drogÄ… korespondencyjnÄ… lub przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej.
Dzień rejestracji uczestnictwa na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy
Dniem rejestracji uczestnictwa na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy jest dzień 10 czerwca 2012 r. ("Dzień Rejestracji").
Informacja o prawie uczestniczenia w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy
Prawo uczestniczenia w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy mają tylko osoby będące akcjonariuszami Rovese S.A. w Dniu Rejestracji.
Na żądanie uprawnionego ze zdematerializowanych akcji Rovese S.A. na okaziciela zgÅ‚oszone nie wczeÅ›niej niż po ogÅ‚oszeniu o zwoÅ‚aniu Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy tj. nie wczeÅ›niej niż w dniu 30 maja 2012 roku i nie później niż w pierwszym dniu powszednim po Dniu Rejestracji, tj. nie później niż w dniu 11 czerwca 2012 roku, podmiot prowadzÄ…cy rachunek papierów wartoÅ›ciowych wystawia imienne zaÅ›wiadczenie o prawie uczestnictwa w walnym zgromadzeniu.
Rovese S.A. niniejszym zwraca uwagÄ™, iż uprawnione do udziaÅ‚u w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy bÄ™dÄ… tylko osoby, które byÅ‚y akcjonariuszami Rovese S.A. w Dniu Rejestracji, tj. w dniu 10 czerwca 2012 roku oraz zwróciÅ‚y siÄ™ – nie wczeÅ›niej niż w dniu 30 maja 2012 r. i nie później niż w dniu 11 czerwca 2012 roku – do podmiotu prowadzÄ…cego ich rachunki papierów wartoÅ›ciowych o wystawienie imiennego zaÅ›wiadczenia o prawie uczestnictwa w walnym zgromadzeniu.
Lista akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy zostanie wyłożona w siedzibie Rovese S.A. pod adresem al. Solidarności 36, 25-323 Kielce, w godzinach od 8.00 do 16.00, na 3 dni powszednie przed Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniem Akcjonariuszy, tj. w dniach od 21 czerwca 2012 roku do 25 czerwca 2012 roku.
Akcjonariusz Rovese S.A. może żądać przesÅ‚ania mu listy akcjonariuszy uprawnionych do udziaÅ‚u w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy nieodpÅ‚atnie pocztÄ… elektronicznÄ…, podajÄ…c wÅ‚asny adres poczty elektronicznej, na który lista powinna być wysÅ‚ana. Żądanie winno być zgÅ‚oszone pisemnie lub drogÄ… elektronicznÄ… na adres e-mail: wza@rovese.pl.
Osoby uprawnione do uczestniczenia w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy proszone są o dokonanie rejestracji i pobranie karty do głosowania bezpośrednio przed salą obrad na godzinę przed rozpoczęciem obrad.
Warunki dostępu do dokumentacji
Dokumentacja, która ma być przedstawiona Zwyczajnemu Walnemu Zgromadzeniu Akcjonariuszy wraz z projektami uchwaÅ‚ bÄ™dzie zamieszczana na stronie internetowej Rovese S.A. od dnia zwoÅ‚ania Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy, zgodnie z art. 4023 § 1 KSH.
Uwagi ZarzÄ…du lub Rady Nadzorczej Rovese S.A. dotyczÄ…ce spraw wprowadzonych do porzÄ…dku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy lub spraw, które majÄ… zostać wprowadzone do porzÄ…dku obrad przed terminem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy bÄ™dÄ… dostÄ™pne na stronie internetowej Rovese S.A. niezwÅ‚ocznie po ich sporzÄ…dzeniu.
Wszelkie informacje dotyczÄ…ce Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy Rovese S.A. oraz dokumentacja z nim zwiÄ…zana bÄ™dzie zamieszczona na stronie internetowej SpóÅ‚ki pod adresem: www.rovese.pl w sekcji: Relacje Inwestorskie/WZA. Korespondencja zwiÄ…zana z walnym zgromadzeniem powinna być kierowana na adres e-mail: wza@rovese.pl.
Podstawa prawna:
Zgodnie z § 38 ust. 1 pkt 1,3 RozporzÄ…dzenia Ministra Finansów z dnia 19 lutego 2009 r. w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartoÅ›ciowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa paÅ„stwa niebÄ™dÄ…cego paÅ„stwem czÅ‚onkowskim (Dz. U. 2009, nr 33 , poz. 259)
| |
|