| KOMISJA NADZORU FINANSOWEGO | |
|
| | | Raport bieżący nr | 18 | / | 2013 | | | |
| Data sporzÄ…dzenia: | 2013-05-29 | | | | | | | | |
| Skrócona nazwa emitenta | | | | | | | |
| ROVESE S.A. | |
| Temat | | | | | | | | | | |
| Zwołanie ZWZA | |
| Podstawa prawna | | | | | | | |
| Art. 56 ust. 1 pkt 2 Ustawy o ofercie - informacje bieżące i okresowe
| |
| Treść raportu: | | | | | | | | | |
| ZarzÄ…d SpóÅ‚ki Rovese SpóÅ‚ka Akcyjna z siedzibÄ… w Kielcach przy Al. SolidarnoÅ›ci 36, 25-323 Kielce, wpisanej do Rejestru PrzedsiÄ™biorców prowadzonego przez SÄ…d Rejonowy w Kielcach, X WydziaÅ‚ Gospodarczy Krajowego Rejestru SÄ…dowego, pod numerem KRS 0000081341, zwoÅ‚uje Zwyczajne Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy Rovese S.A., które odbÄ™dzie siÄ™ w siedzibie SpóÅ‚ki przy Al. SolidarnoÅ›ci 36 w Kielcach w dniu 26 czerwca 2013 roku o godz. 11.00.
PorzÄ…dek obrad:
1. Otwarcie Walnego Zgromadzenia; 2. Wybór PrzewodniczÄ…cego Walnego Zgromadzenia; 3. SporzÄ…dzenie listy obecnoÅ›ci; 4. Stwierdzenie prawidÅ‚owoÅ›ci zwoÅ‚ania Walnego Zgromadzenia i jego zdolnoÅ›ci do podejmowania uchwaÅ‚; 5. PrzyjÄ™cie porzÄ…dku obrad; 6. Przedstawienie sprawozdania ZarzÄ…du z dziaÅ‚alnoÅ›ci Rovese S.A. i sprawozdania finansowego Rovese S.A. za rok obrotowy 2012 oraz sprawozdania ZarzÄ…du z dziaÅ‚alnoÅ›ci Grupy KapitaÅ‚owej Rovese i skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy KapitaÅ‚owej Rovese za rok obrotowy 2012; 7. Przedstawienie sprawozdania Rady Nadzorczej z wykonania obowiÄ…zków w roku 2012; 8. PodjÄ™cie uchwaÅ‚ w przedmiocie: I. rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania ZarzÄ…du z dziaÅ‚alnoÅ›ci Rovese S.A. w roku 2012 i sprawozdania ZarzÄ…du z dziaÅ‚alnoÅ›ci Grupy KapitaÅ‚owej Rovese w roku 2012; II. rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania finansowego Rovese S.A. za rok obrotowy 2012; III. rozpatrzenia i zatwierdzenia skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy KapitaÅ‚owej Rovese za rok obrotowy 2012; IV. udzielenia czÅ‚onkom ZarzÄ…du Rovese S.A. absolutorium z wykonania przez nich obowiÄ…zków w roku 2012; V. udzielenia czÅ‚onkom Rady Nadzorczej Rovese S.A. absolutorium z wykonania przez nich obowiÄ…zków w roku 2012; VI. pokrycia straty SpóÅ‚ki za rok 2012; VII. ustalenia liczby czÅ‚onków Rady Nadzorczej na nowÄ… kadencjÄ™; VIII. dokonania wyboru Rady Nadzorczej Rovese S.A. oraz jej czÅ‚onków na nowÄ… kadencjÄ™, IX. dokonania nastÄ™pujÄ…cych zmian w Statucie SpóÅ‚ki:
Zmienia siÄ™ Statut SpóÅ‚ki w ten sposób, że dotychczasowy zapis § 12 ust. 3 Statutu SpóÅ‚ki w brzmieniu:
"§ 12.3. ZarzÄ…d kieruje bieżącÄ… dziaÅ‚alnoÅ›ciÄ… SpóÅ‚ki i reprezentuje jÄ… na zewnÄ…trz, skÅ‚ada oÅ›wiadczenia i podpisuje w imieniu SpóÅ‚ki. Do skÅ‚adania oÅ›wiadczeÅ„ woli i podpisywania w imieniu SpóÅ‚ki upoważnieni sÄ…: a) Prezes ZarzÄ…du – jednoosobowo; b) dwóch czÅ‚onków ZarzÄ…du – Å‚Ä…cznie; c) ewentualnie ustanowiony Prokurent wraz z czÅ‚onkiem ZarzÄ…du – Å‚Ä…cznie."
zostanie zastÄ…piony zapisem:
"§ 12.3. ZarzÄ…d kieruje bieżącÄ… dziaÅ‚alnoÅ›ciÄ… SpóÅ‚ki i reprezentuje jÄ… na zewnÄ…trz, skÅ‚ada oÅ›wiadczenia i podpisuje w imieniu SpóÅ‚ki. Do skÅ‚adania oÅ›wiadczeÅ„ woli i podpisywania w imieniu SpóÅ‚ki upoważnieni sÄ…: a) dwóch czÅ‚onków ZarzÄ…du – Å‚Ä…cznie; b) ewentualnie ustanowiony Prokurent wraz z czÅ‚onkiem ZarzÄ…du – Å‚Ä…cznie."
X. upoważnienia Rady Nadzorczej do uchwalenia jednolitego zmienionego tekstu Statutu SpóÅ‚ki. 9. Wolne wnioski. 10. ZamkniÄ™cie Walnego Zgromadzenia.
Zgodnie z art. 402(2) k.s.h. Zarząd przedstawia następujące informacje:
Prawo akcjonariusza do żądania umieszczenia poszczególnych spraw w porzÄ…dku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy
Akcjonariusz lub akcjonariusze Rovese S.A. reprezentujÄ…cy co najmniej jednÄ… dwudziestÄ… kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego Rovese S.A. mogÄ… żądać umieszczenia okreÅ›lonych spraw w porzÄ…dku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy. Żądanie powinno zostać zgÅ‚oszone ZarzÄ…dowi Rovese S.A. nie później niż na dwadzieÅ›cia jeden dni przed wyznaczonym terminem zgromadzenia tj. do 5 czerwca 2013 roku. Żądanie powinno zawierać uzasadnienie lub projekt uchwaÅ‚y dotyczÄ…cej proponowanego punktu porzÄ…dku obrad. Żądanie może zostać zÅ‚ożone w postaci elektronicznej, w formacie PDF, na adres e-mail: wza@rovese.com.
Prawo akcjonariusza do zgÅ‚aszania projektów uchwaÅ‚
Akcjonariusz lub akcjonariusze Rovese S.A. reprezentujÄ…cy co najmniej jednÄ… dwudziestÄ… kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego mogÄ… przed terminem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy zgÅ‚aszać Rovese S.A. na piÅ›mie lub przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej, w formacie PDF, przesyÅ‚ajÄ…c na adres e-mail: wza@rovese.com projekty uchwaÅ‚ dotyczÄ…ce spraw wprowadzonych do porzÄ…dku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy lub spraw, które majÄ… zostać wprowadzone do porzÄ…dku obrad. Ponadto, każdy z akcjonariuszy może podczas Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy zgÅ‚aszać projekty uchwaÅ‚ dotyczÄ…ce spraw wprowadzonych do porzÄ…dku obrad.
Sposób wykonywania prawa gÅ‚osu przez peÅ‚nomocnika
Akcjonariusz bÄ™dÄ…cy osobÄ… fizycznÄ… może uczestniczyć w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy oraz wykonywać prawo gÅ‚osu osobiÅ›cie lub przez peÅ‚nomocnika. Akcjonariusz niebÄ™dÄ…cy osobÄ… fizycznÄ… może uczestniczyć w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy oraz wykonywać prawo gÅ‚osu przez osobÄ™ uprawnionÄ… do skÅ‚adania oÅ›wiadczeÅ„ woli w jego imieniu lub przez peÅ‚nomocnika. PeÅ‚nomocnictwo powinno być, pod rygorem nieważnoÅ›ci sporzÄ…dzone w formie pisemnej i doÅ‚Ä…czone do protokoÅ‚u Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy lub udzielone w postaci elektronicznej. Formularz zawierajÄ…cy wzór peÅ‚nomocnictwa dostÄ™pny jest od dnia publikacji niniejszego ogÅ‚oszenia na stronie internetowej Rovese S.A. w sekcji Relacje Inwestorskie/WZA. Zawiadomienie akcjonariusza o udzieleniu przez niego peÅ‚nomocnictwa przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej, winno nastÄ…pić poprzez przesÅ‚anie SpóÅ‚ce pliku w formacie PDF na adres: wza@rovese.com. Akcjonariusz powinien doÅ‚ożyć wszelkich staraÅ„, aby możliwa byÅ‚a skuteczna weryfikacja ważnoÅ›ci peÅ‚nomocnictwa. Informacja o udzieleniu peÅ‚nomocnictwa powinna zawierać dokÅ‚adne oznaczenie peÅ‚nomocnika i mocodawcy (ze wskazaniem imienia, nazwiska, adresu, telefonu i adresu poczty elektronicznej obu tych osób lub osób upoważnionych do wystÄ™powania w ich imieniu). Informacja o udzieleniu peÅ‚nomocnictwa przesyÅ‚ana elektronicznie powinna również zawierać jego zakres tj. wskazywać liczbÄ™ akcji, z których wykonywane bÄ™dzie prawo gÅ‚osu oraz datÄ™ i nazwÄ™ walnego zgromadzenia Rovese S.A., na którym prawa te bÄ™dÄ… wykonywane. Rovese S.A. podejmie odpowiednie dziaÅ‚ania sÅ‚użące identyfikacji akcjonariusza i peÅ‚nomocnika w celu weryfikacji ważnoÅ›ci peÅ‚nomocnictwa udzielonego w postaci elektronicznej. Weryfikacja ta polegać może w szczególnoÅ›ci na zwrotnym pytaniu w formie elektronicznej lub telefonicznej skierowanym do akcjonariusza i/lub peÅ‚nomocnika w celu potwierdzenia faktu udzielenia peÅ‚nomocnictwa i jego zakresu. Rovese S.A. zastrzega, że w przypadku braku udzielenia odpowiedzi na pytania zadawane w trakcie weryfikacji traktowane bÄ™dzie jako brak możliwoÅ›ci weryfikacji udzielenia peÅ‚nomocnictwa i stanowić bÄ™dzie podstawÄ™ dla odmowy dopuszczenia peÅ‚nomocnika do udziaÅ‚u w ZWZA. Po przybyciu na walne zgromadzenie, a przed podpisaniem listy obecnoÅ›ci peÅ‚nomocnik powinien okazać oryginaÅ‚ dokumentu tożsamoÅ›ci wymienionego w formularzu peÅ‚nomocnictwa celem potwierdzenia tożsamoÅ›ci peÅ‚nomocnika. Prawo do reprezentowania akcjonariusza niebÄ™dÄ…cego osobÄ… fizycznÄ… powinno wynikać z okazanego przy sporzÄ…dzaniu listy obecnoÅ›ci odpisu wÅ‚aÅ›ciwego rejestru (skÅ‚adanego w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginaÅ‚em przez notariusza, radcÄ™ prawnego lub adwokata), ewentualnie ciÄ…gu peÅ‚nomocnictw. Osoba/osoby udzielajÄ…ce peÅ‚nomocnictwa w imieniu akcjonariusza niebÄ™dÄ…cego osobÄ… fizycznÄ… powinny być uwidocznione w aktualnym odpisie z wÅ‚aÅ›ciwego dla danego akcjonariusza rejestru. Jeżeli peÅ‚nomocnikiem na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy jest czÅ‚onek ZarzÄ…du Rovese S.A., czÅ‚onek Rady Nadzorczej Rovese S.A., likwidator, pracownik Rovese S.A. lub czÅ‚onek organów lub pracownik spóÅ‚ki zależnej od Rovese S.A., peÅ‚nomocnictwo może upoważniać do reprezentacji tylko na jednym walnym zgromadzeniu. PeÅ‚nomocnik ma obowiÄ…zek ujawnić akcjonariuszowi okolicznoÅ›ci wskazujÄ…ce na istnienie bÄ…dź możliwość wystÄ…pienia konfliktu interesów. Udzielenie dalszego peÅ‚nomocnictwa jest wyÅ‚Ä…czone. PeÅ‚nomocnik gÅ‚osuje zgodnie z instrukcjami udzielonymi przez akcjonariusza.
Możliwość i sposób uczestniczenia w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej
Statut Rovese S.A. oraz Regulamin Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy Rovese S.A. nie zawierajÄ… postanowieÅ„ umożliwiajÄ…cych akcjonariuszom uczestniczenie w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej.
Sposób wypowiadania siÄ™ w trakcie Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej
Statut Rovese S.A. oraz Regulamin Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy Rovese S.A. nie zawierajÄ… postanowieÅ„ umożliwiajÄ…cych akcjonariuszom wypowiadanie siÄ™ w trakcie Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej.
Sposób wykonywania prawa gÅ‚osu drogÄ… korespondencyjnÄ… lub przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej
Statut Rovese S.A. oraz Regulamin Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy Rovese S.A. nie zawierajÄ… postanowieÅ„ umożliwiajÄ…cych akcjonariuszom wykonywanie prawa gÅ‚osu drogÄ… korespondencyjnÄ… lub przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej.
Dzień rejestracji uczestnictwa na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy
Dniem rejestracji uczestnictwa na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy jest dzień 10 czerwca 2013 r. ("Dzień Rejestracji").
Informacja o prawie uczestniczenia w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy
Prawo uczestniczenia w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy majÄ… tylko osoby bÄ™dÄ…ce akcjonariuszami Rovese S.A. w Dniu Rejestracji. Na żądanie uprawnionego ze zdematerializowanych akcji Rovese S.A. na okaziciela zgÅ‚oszone nie wczeÅ›niej niż po ogÅ‚oszeniu o zwoÅ‚aniu Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy tj. nie wczeÅ›niej niż w dniu 29 maja 2013 roku i nie później niż w pierwszym dniu powszednim po Dniu Rejestracji, tj. nie później niż w dniu 11 czerwca 2013 roku, podmiot prowadzÄ…cy rachunek papierów wartoÅ›ciowych wystawia imienne zaÅ›wiadczenie o prawie uczestnictwa w walnym zgromadzeniu. Rovese S.A. niniejszym zwraca uwagÄ™, iż uprawnione do udziaÅ‚u w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy bÄ™dÄ… tylko osoby, które byÅ‚y akcjonariuszami Rovese S.A. w Dniu Rejestracji, tj. w dniu 10 czerwca 2013 roku oraz zwróciÅ‚y siÄ™ – nie wczeÅ›niej niż w dniu 29 maja 2013 r. i nie później niż w dniu 11 czerwca 2013 roku – do podmiotu prowadzÄ…cego ich rachunki papierów wartoÅ›ciowych o wystawienie imiennego zaÅ›wiadczenia o prawie uczestnictwa w walnym zgromadzeniu. Lista akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy zostanie wyÅ‚ożona w siedzibie Rovese S.A. pod adresem al. SolidarnoÅ›ci 36, 25-323 Kielce, w godzinach od 8.00 do 16.00, na 3 dni powszednie przed Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniem Akcjonariuszy, tj. w dniach od 21 czerwca 2013 roku do 25 czerwca 2013 roku. Akcjonariusz Rovese S.A. może żądać przesÅ‚ania mu listy akcjonariuszy uprawnionych do udziaÅ‚u w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy nieodpÅ‚atnie pocztÄ… elektronicznÄ…, podajÄ…c wÅ‚asny adres poczty elektronicznej, na który lista powinna być wysÅ‚ana. Żądanie winno być zgÅ‚oszone pisemnie lub drogÄ… elektronicznÄ… na adres e-mail: wza@rovese.com. Osoby uprawnione do uczestniczenia w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy proszone sÄ… o dokonanie rejestracji i pobranie karty do gÅ‚osowania bezpoÅ›rednio przed salÄ… obrad na godzinÄ™ przed rozpoczÄ™ciem obrad.
Warunki dostępu do dokumentacji
Dokumentacja, która ma być przedstawiona Zwyczajnemu Walnemu Zgromadzeniu Akcjonariuszy wraz z projektami uchwaÅ‚ bÄ™dzie zamieszczana na stronie internetowej Rovese S.A. od dnia zwoÅ‚ania Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy, zgodnie z art. 4023 § 1 KSH. Uwagi ZarzÄ…du lub Rady Nadzorczej Rovese S.A. dotyczÄ…ce spraw wprowadzonych do porzÄ…dku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy lub spraw, które majÄ… zostać wprowadzone do porzÄ…dku obrad przed terminem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy bÄ™dÄ… dostÄ™pne na stronie internetowej Rovese S.A. niezwÅ‚ocznie po ich sporzÄ…dzeniu. Wszelkie informacje dotyczÄ…ce Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy Rovese S.A. oraz dokumentacja z nim zwiÄ…zana bÄ™dzie zamieszczona na stronie internetowej SpóÅ‚ki pod adresem: www.rovese.com w sekcji: Relacje Inwestorskie/WZA. Korespondencja zwiÄ…zana z walnym zgromadzeniem powinna być kierowana na adres e-mail: wza@rovese.com.
Podstawa prawna: Zgodnie z § 38 ust. 1 pkt 1,3 RozporzÄ…dzenia Ministra Finansów z dnia 19 lutego 2009 r. w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartoÅ›ciowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa paÅ„stwa niebÄ™dÄ…cego paÅ„stwem czÅ‚onkowskim (Dz. U. 2009, nr 33 , poz. 259)
| |
|