| KOMISJA NADZORU FINANSOWEGO | |
|
| | Raport bieżący nr | 13 | / | 2014 | |
| |
| Data sporzÄ…dzenia: | 2014-05-30 | | | | | | | | | |
| Skrócona nazwa emitenta | | | | | | | | | |
| WIELTON S.A. | |
| Temat | | | | | | | | | | |
| Zwołanie Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Wielton S.A. na dzień 26 czerwca 2014 roku. | |
| Podstawa prawna | | | | | | | | |
| Art. 56 ust. 1 pkt 2 Ustawy o ofercie - informacje bieżące i okresowe
| |
| Treść raportu: | | | | | | | | | |
| ZarzÄ…d Wielton S.A. (SpóÅ‚ka) dziaÅ‚ajÄ…c na podstawie artykuÅ‚u 399 § 1, art. 4021 § 1 i 2, w zw. z art. 395 § 1 Kodeksu SpóÅ‚ek Handlowych, zwoÅ‚uje Zwyczajne Walne Zgromadzenie Wielton S.A. na dzieÅ„ 26 czerwca 2014 r., na godz. 13:00 w siedzibie ZarzÄ…du SpóÅ‚ki przy ul. Rymarkiewicz 6 w Wieluniu.
Ogólna liczba akcji spóÅ‚ki Wielton S.A. na dzieÅ„ ogÅ‚oszenia wynosi 60.375.000, którym odpowiada 60.375.000 gÅ‚osów na Walnym Zgromadzeniu Wielton S.A.
I. Proponowany porzÄ…dek obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia: 1. Otwarcie obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia. 2. Wybór PrzewodniczÄ…cego Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia. 3. Stwierdzenie prawidÅ‚owoÅ›ci zwoÅ‚ania Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia i jego zdolnoÅ›ci do podejmowania uchwaÅ‚. 4. Wybór Komisji Skrutacyjnej Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia. 5. PrzyjÄ™cie porzÄ…dku obrad. 6. Przedstawienie Sprawozdania Rady Nadzorczej "Wielton" S.A. z siedzibÄ… w Wieluniu z oceny sprawozdania ZarzÄ…du z dziaÅ‚alnoÅ›ci SpóÅ‚ki Wielton S.A. za rok obrotowy 2013, sprawozdania ZarzÄ…du z dziaÅ‚alnoÅ›ci Grupy KapitaÅ‚owej Wielton za rok obrotowy 2013, sprawozdania finansowego SpóÅ‚ki Wielton S.A. za rok obrotowy 2013, skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy KapitaÅ‚owej Wielton za rok obrotowy 2013, oraz wniosku ZarzÄ…du dotyczÄ…cego podziaÅ‚u zysku. 7. Przedstawienie Sprawozdania z dziaÅ‚alnoÅ›ci Rady Nadzorczej "Wielton" S.A. w Wieluniu za rok obrotowy 2013 wraz z ocenÄ… pracy Rady Nadzorczej. 8. Przedstawienie Sprawozdania Rady Nadzorczej "Wielton" S.A. z siedzibÄ… w Wieluniu z oceny sytuacji SpóÅ‚ki Wielton S.A. i Grupy KapitaÅ‚owej Wielton w 2013 roku z uwzglÄ™dnieniem oceny systemu kontroli wewnÄ™trznej i systemu zarzÄ…dzania ryzykiem istotnym dla SpóÅ‚ki i Grupy KapitaÅ‚owej. 9. Rozpatrzenie i podjÄ™cie uchwaÅ‚y w sprawie zatwierdzenia sprawozdania ZarzÄ…du z dziaÅ‚alnoÅ›ci SpóÅ‚ki Wielton S.A. za rok obrotowy obejmujÄ…cy okres od 1 stycznia 2013 roku do 31 grudnia 2013 roku. 10. Rozpatrzenie i podjÄ™cie uchwaÅ‚y w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego SpóÅ‚ki Wielton S.A. za rok obrotowy obejmujÄ…cy okres od 1 stycznia 2013 roku do 31 grudnia 2013 roku. 11. Rozpatrzenie i podjÄ™cie uchwaÅ‚y w sprawie zatwierdzenia sprawozdania ZarzÄ…du z dziaÅ‚alnoÅ›ci Grupy KapitaÅ‚owej Wielton za rok obrotowy obejmujÄ…cy okres od 1 stycznia 2013 roku do 31 grudnia 2013 roku. 12. Rozpatrzenie i podjÄ™cie uchwaÅ‚y w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Grupy KapitaÅ‚owej Wielton za rok obrotowy obejmujÄ…cy okres od 1 stycznia 2013 roku do 31 grudnia 2013 roku. 13. PodjÄ™cie uchwaÅ‚y w sprawie podziaÅ‚u zysku za rok obrotowy obejmujÄ…cy okres od 1 stycznia 2013 roku do 31 grudnia 2013 roku. 14. PodjÄ™cie uchwaÅ‚ w sprawie udzielenia absolutorium z wykonania obowiÄ…zków przez czÅ‚onków Rady Nadzorczej w roku 2013. 15. PodjÄ™cie uchwaÅ‚ w sprawie udzielenia absolutorium z wykonania obowiÄ…zków przez czÅ‚onków ZarzÄ…du w roku 2013. 16. PodjÄ™cie uchwaÅ‚y w sprawie zmiany Statutu SpóÅ‚ki Wielton S.A. 17. PodjÄ™cie uchwaÅ‚y w sprawie upoważnienia dla Rady Nadzorczej do sporzÄ…dzenia tekstu jednolitego Statutu. 18. ZamkniÄ™cie obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia.
II. Opis procedur dotyczących uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu oraz wykonywania prawa głosu zgodnie z art. 4022 punkt 2 KSH
Na podstawie art. 4022 Kodeksu SpóÅ‚ek Handlowych SpóÅ‚ka przekazuje poniżej informacje dotyczÄ…ce udziaÅ‚u w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu SpóÅ‚ki.
Z uwzglÄ™dnieniem ograniczeÅ„ przewidzianych w Kodeksie SpóÅ‚ek Handlowych, Akcjonariusze SpóÅ‚ki mogÄ… kontaktować siÄ™ ze SpóÅ‚kÄ… za pomocÄ… Å›rodków komunikacji elektronicznej. W szczególnoÅ›ci Akcjonariusze SpóÅ‚ki mogÄ… w tej formie zgÅ‚aszać wnioski, żądania, oraz przesyÅ‚ać zawiadomienia i dokumenty. Komunikacja Akcjonariuszy ze SpóÅ‚kÄ… w formie elektronicznej odbywa siÄ™ przy wykorzystaniu dedykowanego adresu e-mail: cig@wielton.com.pl . Akcjonariusze wykorzystujÄ…cy elektroniczne Å›rodki komunikacji ponoszÄ… wyÅ‚Ä…czne ryzyko zwiÄ…zane z ich wykorzystaniem.
Wszelkie przesyÅ‚ane do SpóÅ‚ki dokumenty, które nie zostaÅ‚y sporzÄ…dzone w jÄ™zyku polskim, powinny być przetÅ‚umaczone na jÄ™zyk polski przez tÅ‚umacza przysiÄ™gÅ‚ego. Wszelkie dokumenty przesyÅ‚ane przez Akcjonariusza do SpóÅ‚ki, jak również przez SpóÅ‚kÄ™ do Akcjonariusza drogÄ… elektronicznÄ… powinny być zeskanowane do formatu PDF.
a) Akcjonariuszowi lub Akcjonariuszom reprezentujÄ…cym co najmniej 1/20 kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego przysÅ‚uguje prawo żądania umieszczenia okreÅ›lonych spraw w porzÄ…dku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia SpóÅ‚ki. Żądanie powinno zostać zgÅ‚oszone ZarzÄ…dowi SpóÅ‚ki nie później niż na 21 dni przed terminem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia. Żądanie powinno zawierać uzasadnienie lub projekt uchwaÅ‚y dotyczÄ…cej proponowanego punktu porzÄ…dku obrad. Żądanie może zostać zÅ‚ożone na piÅ›mie w siedzibie SpóÅ‚ki pod adresem ul. Baranowskiego 10 A, 98-300 WieluÅ„ lub w postaci elektronicznej i przesÅ‚ane na nastÄ™pujÄ…cy adres poczty elektronicznej SpóÅ‚ki: cig@wielton.com.pl . Akcjonariusz lub Akcjonariusze żądajÄ…cy umieszczenia okreÅ›lonych spraw w porzÄ…dku obrad muszÄ… przedstawić, wraz z żądaniem, dokumenty potwierdzajÄ…ce ich tożsamość oraz uprawnienie do żądania umieszczenia okreÅ›lonych spraw w porzÄ…dku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia, w szczególnoÅ›ci: 1. Å›wiadectwo depozytowe lub zaÅ›wiadczenie o prawie uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu SpóÅ‚ki, wystawione przez podmiot prowadzÄ…cy rachunek papierów wartoÅ›ciowych zgodnie z przepisami o obrocie instrumentami finansowymi, potwierdzajÄ…ce, że jego adresat jest Akcjonariuszem SpóÅ‚ki i posiada odpowiedniÄ… liczbÄ™ akcji na dzieÅ„ zÅ‚ożenia żądania, 2. w przypadku Akcjonariusza bÄ™dÄ…cego osobÄ… fizycznÄ… – kopiÄ™ dowodu osobistego, paszportu lub innego dokumentu potwierdzajÄ…cego tożsamość, 3. w przypadku Akcjonariusza innego niż osoba fizyczna – kopiÄ™ aktualnego odpisu z wÅ‚aÅ›ciwego rejestru lub innego dokumentu potwierdzajÄ…cego upoważnienie do reprezentowania Akcjonariusza wraz z oÅ›wiadczeniem, że dane zawarte w odpisie z KRS nie ulegÅ‚y zmianie. ObowiÄ…zek zaÅ‚Ä…czenia dokumentów, o których mowa powyżej dotyczy Akcjonariuszy wystÄ™pujÄ…cych z żądaniem zarówno w formie pisemnej jak i elektronicznej. Dokumenty powinny zostać doÅ‚Ä…czone w postaci wÅ‚aÅ›ciwej dla formy żądania (dokument papierowy lub jego kopia albo skan i konwersja do formatu PDF). SpóÅ‚ka może podjąć niezbÄ™dne dziaÅ‚ania sÅ‚użące identyfikacji Akcjonariusza lub Akcjonariuszy i weryfikacji ważnoÅ›ci przesÅ‚anych dokumentów. ZarzÄ…d SpóÅ‚ki niezwÅ‚ocznie, jednak nie później niż na osiemnaÅ›cie dni przed wyznaczonym terminem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia ogÅ‚osi zmiany w porzÄ…dku obrad, wprowadzone na żądanie Akcjonariusza lub Akcjonariuszy. OgÅ‚oszenie nowego porzÄ…dku obrad zostanie umieszczone na stronie internetowej www.wielton.com.pl .
b) Akcjonariusz lub Akcjonariusze SpóÅ‚ki reprezentujÄ…cy co najmniej 1/20 kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego mogÄ… przed terminem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia zgÅ‚aszać na piÅ›mie w siedzibie SpóÅ‚ki pod adresem ul. Baranowskiego 10 A, 98-300 WieluÅ„ lub przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej (w sposób i na adres poczty elektronicznej SpóÅ‚ki podany w pkt. a) powyżej) projekty uchwaÅ‚ dotyczÄ…ce spraw wprowadzonych do porzÄ…dku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia lub spraw, które majÄ… zostać wprowadzone do porzÄ…dku obrad. Akcjonariusz lub Akcjonariusze zgÅ‚aszajÄ…cy projekty uchwaÅ‚ dotyczÄ…ce spraw wprowadzonych do porzÄ…dku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia lub spraw, które majÄ… zostać wprowadzone do porzÄ…dku obrad, muszÄ… przedstawić, wraz z żądaniem, dokumenty potwierdzajÄ…ce ich tożsamość oraz uprawnienie do zgÅ‚oszenia projektu uchwaÅ‚y Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia, w szczególnoÅ›ci: 1. Å›wiadectwo depozytowe lub zaÅ›wiadczenie o prawie uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu SpóÅ‚ki, wystawione przez podmiot prowadzÄ…cy rachunek papierów wartoÅ›ciowych zgodnie z przepisami o obrocie instrumentami finansowymi, potwierdzajÄ…ce, że jego adresat jest Akcjonariuszem SpóÅ‚ki i posiada odpowiedniÄ… liczbÄ™ akcji na dzieÅ„ zÅ‚ożenia żądania, 2. w przypadku Akcjonariusza bÄ™dÄ…cego osobÄ… fizycznÄ… – kopiÄ™ dowodu osobistego, paszportu lub innego dokumentu potwierdzajÄ…cego tożsamość, 3. w przypadku Akcjonariusza innego niż osoba fizyczna – kopiÄ™ aktualnego odpisu z wÅ‚aÅ›ciwego rejestru lub innego dokumentu potwierdzajÄ…cego upoważnienie do reprezentowania Akcjonariusza wraz z oÅ›wiadczeniem, że dane zawarte w odpisie z KRS nie ulegÅ‚y zmianie.
ObowiÄ…zek zaÅ‚Ä…czenia dokumentów, o których mowa powyżej dotyczy Akcjonariuszy wystÄ™pujÄ…cych z żądaniem zarówno w formie pisemnej jak i elektronicznej. Dokumenty powinny zostać doÅ‚Ä…czone w postaci wÅ‚aÅ›ciwej dla formy żądania (dokument papierowy lub jego kopia albo skan i konwersja do formatu PDF). SpóÅ‚ka może podjąć niezbÄ™dne dziaÅ‚ania sÅ‚użące identyfikacji Akcjonariusza lub Akcjonariuszy i weryfikacji ważnoÅ›ci przesÅ‚anych dokumentów.
c) Każdy z Akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu może podczas Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia zgÅ‚aszać projekty uchwaÅ‚ dotyczÄ…ce spraw wprowadzonych do porzÄ…dku obrad podczas Walnego Zgromadzenia. O zamiarze zgÅ‚oszenia takich projektów uczestnik Walnego Zgromadzenia powinien uprzedzić PrzewodniczÄ…cego Walnego Zgromadzenia, przekazujÄ…c mu treść projektu na piÅ›mie, najpóźniej po podjÄ™ciu przez Walne Zgromadzenie uchwaÅ‚y o przyjÄ™ciu porzÄ…dku obrad.
d) Akcjonariusz może uczestniczyć w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu oraz wykonywać prawo gÅ‚osu osobiÅ›cie lub przez peÅ‚nomocnika. SpóÅ‚ka informuje, iż wzór formularza pozwalajÄ…cego na wykonywanie prawa gÅ‚osu przez peÅ‚nomocnika zawierajÄ…cy dane okreÅ›lone w art. 4023 KSH zostaÅ‚ zamieszczony na stronie internetowej www.wielton.com.pl, w zakÅ‚adce RELACJE INWESTORSKIE – WALNE ZGROMADZENIE. PeÅ‚nomocnictwo do gÅ‚osowania przez peÅ‚nomocnika powinno być udzielone na piÅ›mie lub w postaci elektronicznej, w przypadku Akcjonariuszy bÄ™dÄ…cych osobami prawnymi i spóÅ‚kami osobowymi do peÅ‚nomocnictwa należy doÅ‚Ä…czyć potwierdzenie uprawnienia do dziaÅ‚ania w imieniu tego podmiotu zaÅ‚Ä…czajÄ…c aktualny odpis z KRS wraz z oÅ›wiadczeniem, że dane zawarte w odpisie z KRS nie ulegÅ‚y zmianie. Udzielenie peÅ‚nomocnictwa w postaci elektronicznej nie wymaga opatrzenia bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
Zawiadomienie o udzieleniu peÅ‚nomocnictwa w postaci elektronicznej musi być dokonane najpóźniej na 24 godziny przed terminem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia w zwiÄ…zku z potrzebÄ… przeprowadzenia dziaÅ‚aÅ„ weryfikacyjnych. SpóÅ‚ka podejmie odpowiednie dziaÅ‚ania sÅ‚użące identyfikacji Akcjonariusza i peÅ‚nomocnika w celu weryfikacji ważnoÅ›ci peÅ‚nomocnictwa udzielonego w postaci elektronicznej. Weryfikacja ta polegać może w szczególnoÅ›ci na zwrotnym pytaniu w formie elektronicznej lub telefonicznej skierowanym do Akcjonariusza lub peÅ‚nomocnika w celu potwierdzenia faktu udzielenia peÅ‚nomocnictwa i jego zakresu.
Jeżeli peÅ‚nomocnictwo zostaje udzielone w formie elektronicznej, to Akcjonariusz -mocodawca powinien zawiadomić o tym SpóÅ‚kÄ™. Zawiadomienie powinno zostać zÅ‚ożone SpóÅ‚ce w terminie umożliwiajÄ…cym dokonanie identyfikacji mocodawcy i jego peÅ‚nomocnika, nie później jednak niż w dniu poprzedzajÄ…cym dzieÅ„, na które zostaÅ‚o zwoÅ‚ane Walne Zgromadzenie, tj. w dniu 25 czerwca 2014 roku. Zawiadomienie może mieć formÄ™ pisemnÄ… lub postać elektronicznÄ…. Zawiadomienie w formie pisemnej powinno być przesÅ‚ane na adres SpóÅ‚ki ul. Baranowskiego 10A, 98-300 WieluÅ„. Zawiadomienie w formie elektronicznej jest przesyÅ‚ane na adres: cig@wielton.com.pl .
Zawiadomienie powinno zawierać: 1. ImiÄ™ i nazwisko albo nazwÄ™ (firmÄ™) Akcjonariusza-mocodawcy oraz imiona i nazwiska osób uprawnionych do udzielenia peÅ‚nomocnictwa w jego imieniu. 2. Rodzaj oraz numer identyfikacyjny dokumentu tożsamoÅ›ci, a także numer PESEL mocodawcy (w przypadku osób fizycznych) albo numer KRS (w przypadku podmiotów wpisanych do rejestru przedsiÄ™biorców) oraz miejsce zamieszkania (siedzibÄ™) mocodawcy. 3. ImiÄ™ i nazwisko albo nazwÄ™ (firmÄ™) peÅ‚nomocnika, rodzaj oraz numer identyfikacyjny dokumentu tożsamoÅ›ci, a także numer PESEL peÅ‚nomocnika (w przypadku osób fizycznych) albo numer KRS (w przypadku podmiotów wpisanych do rejestru przedsiÄ™biorców), miejsce zamieszkania (siedzibÄ™) oraz kopiÄ™ ww. dokumentów przesÅ‚anÄ… w formie elektronicznej. 4. Numer telefonu lub adres poczty elektronicznej, które umożliwiajÄ… staÅ‚y kontakt z mocodawcÄ…. 5. Numer telefonu lub adres poczty elektronicznej, które umożliwiajÄ… weryfikacjÄ™ peÅ‚nomocnika. 6. DatÄ™ udzielenia peÅ‚nomocnictwa. 7. Wskazanie Walnego Zgromadzenia, w zwiÄ…zku z którym peÅ‚nomocnictwo jest udzielane. 8. Zakres peÅ‚nomocnictwa, w tym w szczególnoÅ›ci wszelkie ograniczenia peÅ‚nomocnictw oraz wskazanie, czy peÅ‚nomocnik może ustanawiać także dalszych peÅ‚nomocników. 9. Wskazanie, czy peÅ‚nomocnictwo jest odwoÅ‚alne. 10. Podpis mocodawcy lub osób dziaÅ‚ajÄ…cych w imieniu mocodawcy.
Jeżeli zawiadomienie zostaÅ‚o dokonane zgodnie z powyższymi wymogami SpóÅ‚ka niezwÅ‚ocznie potwierdza mocodawcy dokonanie zawiadomienia. Jeżeli zawiadomienie nie odpowiada powyższym wymogom SpóÅ‚ka niezwÅ‚ocznie informuje o tym zgÅ‚aszajÄ…cego wskazujÄ…c na braki zawiadomienia. SpóÅ‚ka na swojej stronie internetowej udostÄ™pnia do pobrania wzór formularza zawiadomienia o udzieleniu peÅ‚nomocnictwa w postaci elektronicznej, który może być stosowany przez Akcjonariusza do zawiadomienia SpóÅ‚ki o udzieleniu peÅ‚nomocnictwa w postaci elektronicznej. Formularz ten, po wypeÅ‚nieniu zgodnie z instrukcjÄ… w nim zawartÄ… powinien być przez Akcjonariusza wysyÅ‚any na dedykowany adres e-mail wskazany powyżej.
Brak zawiadomienia albo zawiadomienie dokonane z naruszeniem wyżej wskazanych wymogów jest uwzglÄ™dnianie przy ocenie istnienia zgodnego z prawem umocowania peÅ‚nomocnika do reprezentacji mocodawcy na Walnym Zgromadzeniu. W szczególnoÅ›ci może stanowić podstawÄ™ do niedopuszczenia lub do wykluczenia danej osoby z uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu.
Każdy Akcjonariusz, w tym także peÅ‚nomocnicy, bezpoÅ›rednio po przybyciu na Walne Zgromadzenie majÄ… obowiÄ…zek wpisania siÄ™ na listÄ™ obecnoÅ›ci. Akcjonariusze zostanÄ… dopuszczeni do uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu po okazaniu dowodu tożsamoÅ›ci, a peÅ‚nomocnicy po okazaniu dowodu tożsamoÅ›ci i ważnego peÅ‚nomocnictwa udzielonego w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej (w tym ostatnim przypadku peÅ‚nomocnik powinien okazać wydruk peÅ‚nomocnictwa w formacie PDF). Przedstawiciele osób prawnych lub spóÅ‚ek osobowych winni dodatkowo okazać aktualne odpisy z odpowiednich rejestrów, wskazujÄ…ce osoby uprawnione do reprezentowania tych podmiotów wraz z oÅ›wiadczeniem, że dane nie ulegÅ‚y zmianie.
PeÅ‚nomocnik wykonuje wszystkie uprawnienia Akcjonariusza na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu, chyba, że co innego wynika z treÅ›ci peÅ‚nomocnictwa. PeÅ‚nomocnik może udzielić dalszego peÅ‚nomocnictwa, jeżeli wynika to z treÅ›ci peÅ‚nomocnictwa. PeÅ‚nomocnik może reprezentować wiÄ™cej niż jednego Akcjonariusza i gÅ‚osować odmiennie z akcji każdego Akcjonariusza. Akcjonariusz SpóÅ‚ki posiadajÄ…cy akcje zapisane na wiÄ™cej niż jednym rachunku papierów wartoÅ›ciowym może ustanowić oddzielnych peÅ‚nomocników do wykonywania praw z akcji zapisanych na każdym z rachunków. Jeżeli peÅ‚nomocnikiem Akcjonariusza na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu jest CzÅ‚onek ZarzÄ…du, CzÅ‚onek Rady Nadzorczej, pracownik SpóÅ‚ki lub czÅ‚onek organów lub pracownik spóÅ‚ki zależnej od SpóÅ‚ki, udzielone mu peÅ‚nomocnictwo może upoważniać do reprezentacji Akcjonariusza tylko na jednym Walnym Zgromadzeniu. PeÅ‚nomocnik ma obowiÄ…zek ujawnić Akcjonariuszowi okolicznoÅ›ci wskazujÄ…ce na istnienie bÄ…dź możliwość wystÄ…pienia konfliktu interesów. Udzielenie dalszego peÅ‚nomocnictwa jest w takim wypadku wyÅ‚Ä…czone.
e) SpóÅ‚ka nie przewiduje uczestnictwa Akcjonariuszy SpóÅ‚ki w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej.
f) SpóÅ‚ka nie przewiduje wykonywania prawa gÅ‚osu przez Akcjonariuszy SpóÅ‚ki na Walnym Zgromadzeniu drogÄ… korespondencyjnÄ… lub przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej.
III. Dzień rejestracji uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu zgodnie z art. 4022 punkt 3 KSH.
DzieÅ„ rejestracji uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu przypada na szesnaÅ›cie dni przed datÄ… Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia (dzieÅ„ rejestracji) tj. na dzieÅ„ 10 czerwca 2014 roku. Prawo uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu majÄ… tylko osoby bÄ™dÄ…ce Akcjonariuszami SpóÅ‚ki w dniu 10 czerwca 2014 roku tj. w dniu rejestracji uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu.
Na żądanie uprawnionego ze zdematerializowanych akcji na okaziciela SpóÅ‚ki, zgÅ‚oszone nie wczeÅ›niej niż po ogÅ‚oszeniu o zwoÅ‚aniu Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia i nie później niż w pierwszym dniu powszednim po dniu rejestracji tj. nie później niż w dniu 11 czerwca 2014 roku, podmiot prowadzÄ…cy rachunek papierów wartoÅ›ciowych wystawia imienne zaÅ›wiadczenie o prawie uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu.
ListÄ™ Akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu, ZarzÄ…d SpóÅ‚ki ustala na podstawie wykazu sporzÄ…dzonego przez Krajowy Depozyt Papierów WartoÅ›ciowych S.A. zgodnie z przepisami o obrocie instrumentami finansowymi.
IV. Uprawnieni do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu, zgodnie z art. 4022 punkt 4 KSH.
W Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu SpóÅ‚ki bÄ™dÄ… miaÅ‚y prawo uczestniczyć osoby, które: a) na szesnaÅ›cie dni przed datÄ… Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia tj. w dniu 10 czerwca 2014 roku (dzieÅ„ rejestracji) bÄ™dÄ… Akcjonariuszami SpóÅ‚ki. oraz b) nie wczeÅ›niej niż po ogÅ‚oszeniu o zwoÅ‚aniu Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia i nie później niż w pierwszym dniu powszednim po dniu rejestracji uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu tj. w dniu 11 czerwca 2014 roku zÅ‚ożą żądanie o wystawienie imiennego zaÅ›wiadczenia o prawie uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu w podmiocie prowadzÄ…cym rachunek papierów wartoÅ›ciowych, na których zapisane sÄ… akcje SpóÅ‚ki.
Rekomenduje się Akcjonariuszom odebranie ww. wystawionego zaświadczenia o prawie uczestnictwa i zabranie zabraniu go ze sobą w dniu Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia.
SpóÅ‚ka ustala listÄ™ Akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu na podstawie wykazu przekazanego przez Krajowy Depozyt Papierów WartoÅ›ciowych (KDPW), a sporzÄ…dzonego na podstawie wystawionych przez podmioty prowadzÄ…ce rachunki wartoÅ›ciowe imiennych zaÅ›wiadczeÅ„ o prawie uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu. Na trzy dni powszednie przed terminem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia (tj. w dniach 23, 24 oraz 25 czerwca 2014 roku) w siedzibie SpóÅ‚ki zostanie wyÅ‚ożona do wglÄ…du lista Akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu. Każdy Akcjonariusz bÄ™dzie mógÅ‚ żądać przesÅ‚ania mu listy Akcjonariuszy nieodpÅ‚atnie pocztÄ… elektronicznÄ… podajÄ…c adres, na który lista powinna być wysÅ‚ana. V. Informacja o peÅ‚nym tekÅ›cie dokumentacji oraz projekty uchwaÅ‚, zgodnie z art. 4022 punkt 5 KSH.
Osoby uprawnione do uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu mogÄ… uzyskać peÅ‚ny tekst dokumentacji, która ma być przedstawiona na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu oraz projekty uchwaÅ‚ w siedzibie SpóÅ‚ki pod adresem ul. Baranowskiego 10 A, 98-300 WieluÅ„ lub na stronie internetowej SpóÅ‚ki pod adresem: www.wielton.com.pl , w zakÅ‚adce RELACJE INWESTORSKIE – WALNE ZGROMADZENIE.
VI. Wskazanie strony internetowej, na której bÄ™dÄ… udostÄ™pniane informacje dotyczÄ…ce Walnego Zgromadzenia, zgodnie z art. 4022 punkt 6 KSH.
SpóÅ‚ka bÄ™dzie udostÄ™pniaÅ‚a wszelkie informacje dotyczÄ…ce Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia na stronie internetowej SpóÅ‚ki pod adresem: www.wielton.com.pl , w zakÅ‚adce RELACJE INWESTORSKIE – WALNE ZGROMADZENIE. SzczegóÅ‚owa podstawa prawna: § 38 ust. 1 pkt 1 RozporzÄ…dzenia Ministra Finansów w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartoÅ›ciowych (…).
VII. Proponowane zmiany w statucie SpóÅ‚ki.
Proponowana zmiana dotyczy zmiany treÅ›ci § 11 ustÄ™p 2 Statutu. Zmiana bÄ™dzie polegaÅ‚a na uchyleniu dotychczasowej treÅ›ci § 11 ustÄ™p 2: "2. Do kompetencji Rady Nadzorczej należy w szczególnoÅ›ci: a) ocena sprawozdania finansowego SpóÅ‚ki za ubiegÅ‚y rok obrotowy w zakresie jego zgodnoÅ›ci z ksiÄ™gami i dokumentami oraz ze stanem faktycznym, b) ocena sprawozdania ZarzÄ…du z dziaÅ‚alnoÅ›ci SpóÅ‚ki w ubiegÅ‚ym roku obrotowym w zakresie jego zgodnoÅ›ci z ksiÄ™gami i dokumentami oraz ze stanem faktycznym oraz ocena wniosków ZarzÄ…du co do podziaÅ‚u zysku albo pokrycia straty, c) skÅ‚adanie Walnemu Zgromadzeniu pisemnego sprawozdania z wyników czynnoÅ›ci, o których mowa w lit. (a) i (b), d) zatwierdzanie rocznych budżetów SpóÅ‚ki i Grupy KapitaÅ‚owej Wielton oraz rocznych i wieloletnich planów rozwoju SpóÅ‚ki i Grupy KapitaÅ‚owej Wielton, e) powoÅ‚ywanie i odwoÅ‚ywanie czÅ‚onków ZarzÄ…du, f) zawieszenie w czynnoÅ›ciach z ważnych powodów czÅ‚onka ZarzÄ…du lub caÅ‚ego ZarzÄ…du, g) delegowanie czÅ‚onka lub czÅ‚onków Rady Nadzorczej do czasowego wykonywania czynnoÅ›ci czÅ‚onków ZarzÄ…du w razie zawieszenia lub odwoÅ‚ania czÅ‚onków ZarzÄ…du, czy też caÅ‚ego ZarzÄ…du lub gdy ZarzÄ…d z innych powodów nie może dziaÅ‚ać, h) zatwierdzenie regulaminu ZarzÄ…du SpóÅ‚ki i zmian tego regulaminu, i) ustalenie zasad wynagradzania ZarzÄ…du - wynagrodzenie czÅ‚onków ZarzÄ…du powinno wiÄ…zać siÄ™ z zakresem zadaÅ„ i odpowiedzialnoÅ›ci wynikajÄ…cej z peÅ‚nionej funkcji oraz odpowiadać wielkoÅ›ci SpóÅ‚ki i pozostawać w rozsÄ…dnym stosunku do wyników SpóÅ‚ki. UchwaÅ‚a w sprawie ustalenia zasad wynagradzania ZarzÄ…du może być podjÄ™ta, jeÅ›li choć jeden CzÅ‚onek Niezależny wyraziÅ‚ zgodÄ™ na treść ustalonych zasad wynagradzania, j) zawieranie umów pomiÄ™dzy SpóÅ‚kÄ… a czÅ‚onkami ZarzÄ…du, k) udzielanie instrukcji ZarzÄ…dowi w zakresie sposobu wykonywania prawa gÅ‚osu na zgromadzeniach wspólników i walnych zgromadzeniach spóÅ‚ek zależnych i powiÄ…zanych, l) wybór biegÅ‚ego rewidenta przeprowadzajÄ…cego badanie sprawozdania finansowego SpóÅ‚ki. Rada dokonujÄ…c wyboru biegÅ‚ego rewidenta powinna zapewnić, aby biegli rewidenci odpowiedzialni za przeprowadzenie badania oraz firmy audytorskie zmieniali siÄ™ przynajmniej raz na 5 lat od daty wyznaczenia oraz mieli możliwość ponownego uczestniczenia w badaniu po upÅ‚ywie co najmniej 3 lat. " i przyjÄ™ciu nowej treÅ›ci § 11 ustÄ™p 2: "2. Do kompetencji Rady Nadzorczej należy w szczególnoÅ›ci: a) ocena sprawozdania finansowego SpóÅ‚ki za ubiegÅ‚y rok obrotowy w zakresie jego zgodnoÅ›ci z ksiÄ™gami i dokumentami oraz ze stanem faktycznym, b) ocena sprawozdania ZarzÄ…du z dziaÅ‚alnoÅ›ci SpóÅ‚ki w ubiegÅ‚ym roku obrotowym w zakresie jego zgodnoÅ›ci z ksiÄ™gami i dokumentami oraz ze stanem faktycznym oraz ocena wniosków ZarzÄ…du co do podziaÅ‚u zysku albo pokrycia straty, c) skÅ‚adanie Walnemu Zgromadzeniu pisemnego sprawozdania z wyników czynnoÅ›ci, o których mowa w lit. (a) i (b), d) zatwierdzanie rocznych budżetów SpóÅ‚ki i Grupy KapitaÅ‚owej Wielton oraz rocznych i wieloletnich planów rozwoju SpóÅ‚ki i Grupy KapitaÅ‚owej Wielton, e) powoÅ‚ywanie i odwoÅ‚ywanie czÅ‚onków ZarzÄ…du, f) zawieszenie w czynnoÅ›ciach z ważnych powodów czÅ‚onka ZarzÄ…du lub caÅ‚ego ZarzÄ…du, g) delegowanie czÅ‚onka lub czÅ‚onków Rady Nadzorczej do czasowego wykonywania czynnoÅ›ci czÅ‚onków ZarzÄ…du w razie zawieszenia lub odwoÅ‚ania czÅ‚onków ZarzÄ…du, czy też caÅ‚ego ZarzÄ…du lub gdy ZarzÄ…d z innych powodów nie może dziaÅ‚ać, h) zatwierdzenie regulaminu ZarzÄ…du SpóÅ‚ki i zmian tego regulaminu, i) ustalenie jednolitego tekstu zmienionego statutu lub wprowadzenie innych zmian o charakterze redakcyjnym okreÅ›lonych w uchwale Walnego Zgromadzenia, j) ustalenie zasad wynagradzania ZarzÄ…du - wynagrodzenie czÅ‚onków ZarzÄ…du powinno wiÄ…zać siÄ™ z zakresem zadaÅ„ i odpowiedzialnoÅ›ci wynikajÄ…cej z peÅ‚nionej funkcji oraz odpowiadać wielkoÅ›ci SpóÅ‚ki i pozostawać w rozsÄ…dnym stosunku do wyników SpóÅ‚ki. UchwaÅ‚a w sprawie ustalenia zasad wynagradzania ZarzÄ…du może być podjÄ™ta, jeÅ›li choć jeden CzÅ‚onek Niezależny wyraziÅ‚ zgodÄ™ na treść ustalonych zasad wynagradzania, k) zawieranie umów pomiÄ™dzy SpóÅ‚kÄ… a czÅ‚onkami ZarzÄ…du, l) udzielanie instrukcji ZarzÄ…dowi w zakresie sposobu wykonywania prawa gÅ‚osu na zgromadzeniach wspólników i walnych zgromadzeniach spóÅ‚ek zależnych i powiÄ…zanych, m) wybór biegÅ‚ego rewidenta przeprowadzajÄ…cego badanie sprawozdania finansowego SpóÅ‚ki. Rada dokonujÄ…c wyboru biegÅ‚ego rewidenta powinna zapewnić, aby biegli rewidenci odpowiedzialni za przeprowadzenie badania oraz firmy audytorskie zmieniali siÄ™ przynajmniej raz na 5 lat od daty wyznaczenia oraz mieli możliwość ponownego uczestniczenia w badaniu po upÅ‚ywie co najmniej 3 lat.“
| |
|