| KOMISJA NADZORU FINANSOWEGO | |
|
| | Raport bieżący nr | 36 | / | 2009 | |
| |
| Data sporzÄ…dzenia: | 2009-11-18 | | | | | | | | | |
| Skrócona nazwa emitenta | | | | | | | | | |
| ZETKAMA SA | |
| Temat | | | | | | | | | | |
| Zwołanie Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia ZETKAMA S.A. | |
| Podstawa prawna | | | | | | | | |
| Art. 56 ust. 1 pkt 2 Ustawy o ofercie - informacje bieżące i okresowe
| |
| Treść raportu: | | | | | | | | | |
| ZarzÄ…d ZETKAMA S.A. z siedzibÄ… w Åšcinawce Åšredniej, dziaÅ‚ajÄ…c na podstawie art. 399 §1 k.s.h. postanawia zwoÅ‚ać Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie (NWZ) ZETKAMA S.A., na dzieÅ„ 15 grudnia 2009 r. o godz. 12:00 w siedzibie SpóÅ‚ki w Åšcinawce Åšredniej przy ul 3 Maja 12, z nastÄ™pujÄ…cym porzÄ…dkiem obrad:
1. Otwarcie NWZ.
2. Wybór PrzewodniczÄ…cego.
3. Stwierdzenie prawidłowości zwołania NWZ i jego zdolności do podejmowania uchwał.
4. Wybór Komisji Skrutacyjnej.
5. Przyjęcie porządku obrad.
6. PodjÄ™cie uchwaÅ‚y w sprawie zmian statutu SpóÅ‚ki.
7. Zamknięcie obrad NWZ.
Prawo uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu majÄ… tylko osoby bÄ™dÄ…ce akcjonariuszami spóÅ‚ki na szesnaÅ›cie dni przed datÄ… Walnego Zgromadzenia (dzieÅ„ rejestracji uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu) – tj. w dniu 30 listopada 2009r.
Na żądanie uprawnionego ze zdematerializowanych akcji na okaziciela zgÅ‚oszone nie wczeÅ›niej niż po ogÅ‚oszeniu o zwoÅ‚aniu Walnego Zgromadzenia i nie później niż w pierwszym dniu powszednim po dniu rejestracji uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu, podmiot prowadzÄ…cy rachunek papierów wartoÅ›ciowych wystawia imienne zaÅ›wiadczenie o prawie uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu.
ListÄ™ uprawnionych z akcji na okaziciela do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu spóÅ‚ki publicznej spóÅ‚ka ustala na podstawie akcji zÅ‚ożonych w spóÅ‚ce zgodnie z Art. 4063§ 1 k.s.h. oraz wykazu sporzÄ…dzonego przez podmiot prowadzÄ…cy depozyt papierów wartoÅ›ciowych zgodnie z przepisami o obrocie instrumentami finansowymi.
Proponowane zmiany Statutu:
1. Zapis § 4 Statutu o dotychczasowym brzmieniu
Przedmiotem dziaÅ‚alnoÅ›ci SpóÅ‚ki jest:
1) 29.13.Z. Produkcja kurków i zaworów.
2) 29.12.Z. Produkcja pomp i sprężarek.
3) 27.51.Z. Odlewnictwo żeliwa.
4) 28.62.Z. Produkcja narzędzi.
5) 27.54.B. Odlewnictwo pozostaÅ‚ych metali nieżelaznych, z wyjÄ…tkiem odlewnictwa miedzi i stopów miedzi.
6) 60.24.B. Towarowy transport drogowy pojazdami uniwersalnymi.
7) 20.40.Z. Produkcja opakowań drewnianych.
8) 51.54.Z. Sprzedaż hurtowa artykuÅ‚ów metalowych oraz sprzÄ™tu i dodatkowego wyposażenia hydraulicznego i grzejnego.
9) 74.20.A. Usługi projektowe w zakresie armatury przemysłowej.
10) 28.51.2. UsÅ‚ugi obróbki metali.
11) 28.52.1. UsÅ‚ugi z zakresu obróbki mechanicznej elementów metalowych.
12) 74. Usługi związane z prowadzeniem działalności gospodarczej pozostałe.
13) 52. Usługi z zakresu handlu detalicznego.
14) 51. Usługi z zakresu handlu hurtowego i komisowego.
15) 71. Usługi wynajmu lub dzierżawy maszyn i urządzeń.
16) 70. Usługi związane z nieruchomościami.
17) 65. Usługi pośrednictwa finansowego.
18) 63. Usługi wspomagające na rzecz transportu.
otrzymuje nowe następujące brzmienie:
§ 4
Przedmiotem dziaÅ‚alnoÅ›ci SpóÅ‚ki jest:
1. 28.14.Z Produkcja pozostaÅ‚ych kurków i zaworów,
2. 28.13.Z Produkcja pozostałych pomp i sprężarek,
3. 24.51.Z Odlewnictwo żeliwa,
4. 25.73.Z Produkcja narzędzi,
5. 24.54.B Odlewnictwo pozostałych metali nieżelaznych, gdzie indziej niesklasyfikowane,
6. 49.41.Z Transport drogowy towarów,
7. 16.24.Z Produkcja opakowań drewnianych,
8. 46.74.Z Sprzedaż hurtowa wyrobów metalowych oraz sprzÄ™tu i dodatkowego wyposażenia hydraulicznego i grzejnego,
9. 71.12.Z Działalność w zakresie inżynierii i związane z nią doradztwo techniczne
10. 72.19.Z. Badania naukowe i prace rozwojowe w dziedzinie pozostałych nauk przyrodniczych i technicznych,
11. 25.61 Z Obróbka metali i nakÅ‚adanie powÅ‚ok na metale,
12. 25.62.Z Obróbka mechaniczna elementów metalowych,
13. 70.22.Z Pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania,
14. 71.20.B Pozostałe badania i analizy techniczne,
15. 47.99.Z Pozostała sprzedaż detaliczna prowadzona poza siecią sklepową, straganami i targowiskami,
16. 46.18.Z DziaÅ‚alność agentów specjalizujÄ…cych siÄ™ w sprzedaży pozostaÅ‚ych okreÅ›lonych towarów,
17. 46.74.Z Sprzedaż hurtowa wyrobów metalowych oraz sprzÄ™tu i dodatkowego wyposażenia hydraulicznego i grzejnego,
18. 46.76.Z Sprzedaż hurtowa pozostaÅ‚ych póÅ‚produktów,
19. 46.77.Z Sprzedaż hurtowa odpadów i zÅ‚omu,
20.77.11.Z Wynajem i dzierżawa samochodów osobowych i furgonetek,
21. 77.39.Z Wynajem i dzierżawa pozostaÅ‚ych maszyn, urzÄ…dzeÅ„ oraz dóbr materialnych, gdzie indziej niesklasyfikowane,
22. 68.20.Z Wynajem i zarządzanie nieruchomościami własnymi lub dzierżawionymi,
23. 64.19.Z Pozostałe pośrednictwo pieniężne,
24. 52.10.B Magazynowanie i przechowywanie pozostaÅ‚ych towarów,
25. 70.10.Z DziaÅ‚alność firm centralnych (head Office) i holdingów, z wyÅ‚Ä…czeniem holdingów finansowych,
26. 64.92.Z PozostaÅ‚e formy udzielania kredytów.
2. W § 14 ust. 1 Statutu, dodaje siÄ™ zdanie drugie o treÅ›ci:
"Walne Zgromadzenie zwołuje Zarząd"
3. Zapis § 14 ust. 3 Statutu o treÅ›ci:
"3. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie zwoÅ‚uje ZarzÄ…d SpóÅ‚ki z wÅ‚asnej inicjatywy lub na pisemny wniosek Rady Nadzorczej albo na wniosek akcjonariuszy przedstawiajÄ…cych jednÄ… dziesiÄ…tÄ… część kapitaÅ‚u akcyjnego"
otrzymuje nowe następujące brzmienie:
"3. Rada Nadzorcza może zwołać Zwyczajne Walne Zgromadzenie, jeżeli Zarząd nie zwoła go w terminie określonym w niniejszym dziale lub w statucie, oraz Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie, jeżeli zwołanie go uzna za wskazane"
4. Zapis § 14 ust. 4 Statutu o treÅ›ci:
"4. ZwoÅ‚anie Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia na wniosek akcjonariuszy powinno nastÄ…pić w ciÄ…gu dwóch tygodni od daty zgÅ‚oszenia wniosku."
otrzymuje nowe następujące brzmienie:
"4. Akcjonariusze reprezentujÄ…cy co najmniej poÅ‚owÄ™ kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego lub co najmniej poÅ‚owÄ™ ogóÅ‚u gÅ‚osów w SpóÅ‚ce mogÄ… zwoÅ‚ać Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie. Akcjonariusze wyznaczajÄ… przewodniczÄ…cego tego zgromadzenia".
5. Zapis § 14 ust. 5 Statutu o treÅ›ci:
5. Rada Nadzorcza zwołuje Walne Zgromadzenie:
1) w przypadku, gdy ZarzÄ…d SpóÅ‚ki nie zwoÅ‚aÅ‚ Walnego Zgromadzenia w przepisanym terminie (ust.2),
2) jeżeli pomimo zÅ‚ożenia wniosku, o którym mowa w ust. 3 i upÅ‚ywu terminu, o którym mowa w ust. 4, ZarzÄ…d SpóÅ‚ki nie zwoÅ‚aÅ‚ Walnego Zgromadzenia.
otrzymuje nowe następujące brzmienie:
"5. Akcjonariusz lub akcjonariusze reprezentujÄ…cy co najmniej jednÄ… dwudziestÄ… kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego mogÄ… żądać zwoÅ‚ania Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia i umieszczenia okreÅ›lonych spraw w porzÄ…dku obrad tego zgromadzenia. Żądanie zwoÅ‚ania Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia należy zÅ‚ożyć ZarzÄ…dowi na piÅ›mie lub w postaci elektronicznej. Jeżeli w terminie dwóch tygodni od dnia przedstawienia żądania ZarzÄ…dowi Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie nie zostanie zwoÅ‚ane, sÄ…d rejestrowy może upoważnić do zwoÅ‚ania Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia akcjonariuszy wystÄ™pujÄ…cych z tym żądaniem.
SÄ…d wyznacza przewodniczÄ…cego tego zgromadzenia."
6.Zapis § 15 ust. 3 Statutu o treÅ›ci:
"3.Rada Nadzorcza oraz akcjonariusze przedstawiajÄ…cy co najmniej jednÄ… dziesiÄ…tÄ… część kapitaÅ‚u akcyjnego mogÄ… żądać umieszczenia poszczególnych spraw w porzÄ…dku obrad najbliższego Walnego Zgromadzenia."
otrzymuje nowe następujące brzmienie:
"3.Akcjonariusz lub akcjonariusze reprezentujÄ…cy co najmniej jednÄ… dwudziestÄ… kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego mogÄ… żądać umieszczenia okreÅ›lonych spraw w porzÄ…dku obrad najbliższego Walnego Zgromadzenia. Żądanie powinno zostać zgÅ‚oszone ZarzÄ…dowi nie później niż na dwadzieÅ›cia jeden dni przed wyznaczonym terminem zgromadzenia. Żądanie powinno zawierać uzasadnienie lub projekt uchwaÅ‚y dotyczÄ…cej proponowanego punktu porzÄ…dku obrad. Żądanie może zostać zÅ‚ożone w postaci elektronicznej. ZarzÄ…d jest obowiÄ…zany niezwÅ‚ocznie, jednak nie później niż na osiemnaÅ›cie dni przed wyznaczonym terminem Walnego Zgromadzenia, ogÅ‚osić zmiany w porzÄ…dku obrad, wprowadzone na żądanie akcjonariuszy."
7.Zapis § 15 ust. 4 o treÅ›ci:
"4. Jeżeli żądanie takie zostanie zÅ‚ożone po ogÅ‚oszeniu o zwoÅ‚aniu Walnego Zgromadzenia, wówczas zostanie potraktowane jako wniosek o zwoÅ‚aniu Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia."
otrzymuje nowe następujące brzmienie:
"4. Akcjonariusz lub akcjonariusze spóÅ‚ki publicznej reprezentujÄ…cy co najmniej jednÄ… dwudziestÄ… kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego mogÄ… przed terminem Walnego Zgromadzenia zgÅ‚aszać SpóÅ‚ce na piÅ›mie lub przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej projekty uchwaÅ‚ dotyczÄ…ce spraw wprowadzonych do porzÄ…dku obrad Walnego Zgromadzenia lub spraw, które majÄ… zostać wprowadzone do porzÄ…dku obrad. SpóÅ‚ka niezwÅ‚ocznie ogÅ‚asza projekty uchwaÅ‚ na stronie internetowej. Każdy z akcjonariuszy może podczas Walnego Zgromadzenia zgÅ‚aszać projekty uchwaÅ‚ dotyczÄ…ce spraw wprowadzonych do porzÄ…dku obrad."
Uzasadnienie podjęcia uchwały w sprawie zmiany Statutu ZETKAMA S.A.:
Zmiana § 4 Statutu zwiÄ…zana jest przede wszystkim z dostosowaniem przedmiotu dziaÅ‚alnoÅ›ci SpóÅ‚ki do Polskiej Klasyfikacji DziaÅ‚alnoÅ›ci wprowadzonej RozporzÄ…dzeniem Rady Ministrów 27 grudnia 2007 roku (Dziennik Ustaw z 31 grudnia 2007 roku nr 251 poz.1885) i nie stanowi istotnej zmiany przedmiotu dziaÅ‚alnoÅ›ci SpóÅ‚ki.
Zmiany zapisów § 14 i § 15 statutu uzasadnione sÄ… dostosowaniem postanowieÅ„ Statutu ZETKAMA S.A. do przepisów Kodeksu spóÅ‚ek handlowych obowiÄ…zujÄ…cych od dnia 3 sierpnia 2009 roku.
Opis procedur dotyczÄ…cych uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu i wykonywania prawa gÅ‚osu, zgodnie z art. 402² k.s.h.:
1) Prawo akcjonariusza do żądania umieszczenia określonych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia:
Akcjonariusz lub akcjonariusze reprezentujÄ…cy co najmniej jednÄ… dwudziestÄ… kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego mogÄ… żądać umieszczenia okreÅ›lonych spraw w porzÄ…dku obrad najbliższego Walnego Zgromadzenia. Żądanie powinno zostać zgÅ‚oszone ZarzÄ…dowi nie później niż na dwadzieÅ›cia jeden dni przed wyznaczonym terminem zgromadzenia. Żądanie powinno zawierać uzasadnienie lub projekt uchwaÅ‚y dotyczÄ…cej proponowanego punktu porzÄ…dku obrad. Żądanie może zostać zÅ‚ożone w postaci pisemnej (wysÅ‚ane na adres SpóÅ‚ki) lub elektronicznej, za pomocÄ… formularza umieszczonego na stronie internetowej SpóÅ‚ki: www.zetkama.com.pl w dziale Relacje Inwestorskie, sekcji Walne Zgromadzenia Akcjonariuszy. Dokument elektroniczny można wysÅ‚ać na adres poczty elektronicznej SpóÅ‚ki: biuro.zarzadu@zetkama.com.pl
2) Prawo akcjonariusza do zgÅ‚aszania projektów uchwaÅ‚, które majÄ… zostać wprowadzone do porzÄ…dku obrad przed terminem Walnego Zgromadzenia:
Akcjonariusz lub akcjonariusze spóÅ‚ki publicznej reprezentujÄ…cy co najmniej jednÄ… dwudziestÄ… kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego mogÄ… przed terminem Walnego Zgromadzenia zgÅ‚aszać SpóÅ‚ce projekty uchwaÅ‚ dotyczÄ…ce spraw wprowadzonych do porzÄ…dku obrad Walnego Zgromadzenia lub spraw, które majÄ… zostać wprowadzone do porzÄ…dku obrad. Projekty mogÄ… być zgÅ‚aszane w postaci pisemnej (wysÅ‚ane na adres SpóÅ‚ki) lub w postaci elektronicznej, za pomocÄ… formularza umieszczonego na stronie internetowej SpóÅ‚ki: www.zetkama.com.pl w dziale Relacje Inwestorskie, sekcji Walne Zgromadzenia Akcjonariuszy. Dokument elektroniczny można wysÅ‚ać na adres poczty elektronicznej SpóÅ‚ki: biuro.zarzadu@zetkama.com.pl
Akcjonariusz lub akcjonariusze zgÅ‚aszajÄ…cy projekty uchwaÅ‚ muszÄ… przedstawić wystawione przez stosowny podmiot zaÅ›wiadczenie o prawie uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu w celu identyfikacji ich jako akcjonariuszy SpóÅ‚ki.
3) Prawo akcjonariusza do zgÅ‚aszania projektów uchwaÅ‚ dotyczÄ…cych spraw wprowadzonych do porzÄ…dku obrad podczas WalnegoZgromadzeniu:
Każdy z akcjonariuszy może podczas Walnego Zgromadzenia zgłaszać projekty uchwał dotyczące spraw wprowadzonych do porządku obrad.
4) Sposób wykonywania prawa gÅ‚osu przez peÅ‚nomocnika:
Akcjonariusz może uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu oraz wykonywać prawo głosu osobiście lub przez pełnomocnika.
PeÅ‚nomocnictwo powinno być, pod rygorem nieważnoÅ›ci sporzÄ…dzone w formie pisemnej i doÅ‚Ä…czone do protokoÅ‚u Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy lub udzielone w postaci elektronicznej za pomocÄ… formularza, umieszczonego na stronie internetowej SpóÅ‚ki: www.zetkama.com.pl w dziale Relacje Inwestorskie, sekcji Walne Zgromadzenia Akcjonariuszy. Dokument elektroniczny można wysÅ‚ać na adres poczty elektronicznej SpóÅ‚ki: biuro.zarzadu@zetkama.com.pl
PeÅ‚nomocnictwo uprawniajÄ…ce do uczestnictwa i wykonywania prawa gÅ‚osu powinno zostać dorÄ™czone najpóźniej w dniu odbycia siÄ™ Walnego Zgromadzenia. Zawiadomienie o udzieleniu peÅ‚nomocnictwa w postaci elektronicznej nastÄ…pi po wypeÅ‚nieniu stosownego formularza i przesÅ‚aniu scanu dokumentu. Formularze sÄ… dostÄ™pne od dnia publikacji niniejszego ogÅ‚oszenia także na stronie internetowej ZETKAMA S.A. w dziale Relacje Inwestorskie, sekcji Walne Zgromadzenia Akcjonariuszy, skÄ…d mogÄ… być pobierane a po wypeÅ‚nieniu wysÅ‚ane w formacie PDF na adres elektroniczny SpóÅ‚ki: biuro.zarzadu@zetkama.com.pl
Do wypeÅ‚nionego peÅ‚nomocnictwa w formie elektronicznej należy zaÅ‚Ä…czyć zeskanowany dokument tożsamoÅ›ci akcjonariusza udzielajÄ…cego peÅ‚nomocnictwa lub osób reprezentujÄ…cych akcjonariusza bÄ™dÄ…cego osobÄ… prawnÄ… oraz zeskanowany dokument tożsamoÅ›ci peÅ‚nomocnika.
Akcjonariusz powinien doÅ‚ożyć wszelkich staraÅ„, aby możliwa byÅ‚a skuteczna weryfikacja ważnoÅ›ci peÅ‚nomocnictwa w formie elektronicznej. Informacja o udzieleniu peÅ‚nomocnictwa powinna zawierać dokÅ‚adne oznaczenie peÅ‚nomocnika i mocodawcy (ze wskazaniem imienia, nazwiska/nazwy, telefonu i adresu poczty elektronicznej obu tych osób).
Informacja o udzieleniu peÅ‚nomocnictwa powinna również zawierać jego zakres tj. wskazywać liczbÄ™ akcji, z których wykonywane bÄ™dzie prawo gÅ‚osu, datÄ™ i nazwÄ™ Walnego Zgromadzenia ZETKAMA S.A., na którym prawa te bÄ™dÄ… wykonywane oraz nr imiennego zaÅ›wiadczenia o prawie uczestnictwa, ze wskazaniem przez kogo zostaÅ‚o wydane.
ZETKAMA S.A. podejmie odpowiednie dziaÅ‚ania sÅ‚użące identyfikacji akcjonariusza i peÅ‚nomocnika w celu weryfikacji ważnoÅ›ci peÅ‚nomocnictwa udzielonego w postaci elektronicznej. Weryfikacja ta polegać może w szczególnoÅ›ci na zwrotnym pytaniu w formie elektronicznej lub telefonicznej skierowanym do akcjonariusza i/lub peÅ‚nomocnika w celu potwierdzenia faktu udzielenia peÅ‚nomocnictwa i jego zakresu. ZETKAMA S.A. zastrzega, że w takim przypadku brak udzielenia odpowiedzi na pytania zadawane w trakcie weryfikacji traktowany bÄ™dzie jako brak możliwoÅ›ci weryfikacji udzielenia peÅ‚nomocnictwa i stanowiÅ‚ bÄ™dzie podstawÄ™ dla odmowy dopuszczenia peÅ‚nomocnika do udziaÅ‚u w NWZ. Weryfikacja ważnoÅ›ci udzielonego peÅ‚nomocnictwa w formie elektronicznej może być przeprowadzona również poprzez:
- sprawdzenie kompletnoÅ›ci dokumentów udzielonego peÅ‚nomocnictwa, szczególnie w przypadkach peÅ‚nomocnictw wielokrotnych, przesÅ‚anych wraz z formularzem,
- sprawdzenie poprawnoÅ›ci danych wpisanych do formularza i porównanie ich z informacjÄ… zawartÄ… w wykazie osób uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu,
-stwierdzenie zgodnoÅ›ci uprawnieÅ„ osób udzielajÄ…cych peÅ‚nomocnictwa w imieniu osób prawnych ze stanem widniejÄ…cym w stosownych odpisach KRS.
W razie wÄ…tpliwoÅ›ci SpóÅ‚ka może podjąć dalsze czynnoÅ›ci w celu weryfikacji wystawionych peÅ‚nomocnictw.
Jeżeli przy udzieleniu pełnomocnictwa nie skorzystano z elektronicznej formy jego przesłania, po przybyciu na Walne Zgromadzenie, a przed podpisaniem listy obecności pełnomocnik powinien okazać oryginał dokumentu tożsamości wymienionego w formularzu pełnomocnictwa, celem potwierdzenia tożsamości pełnomocnika.
Prawo do reprezentowania akcjonariusza niebędącego osobą fizyczną powinno wynikać z okazanego przy sporządzaniu listy obecności odpisu właściwego rejestru
Osoba/osoby udzielające pełnomocnictwa w imieniu akcjonariusza niebędącego osobą fizyczną powinny być uwidocznione w aktualnym odpisie z właściwego dla danego akcjonariusza rejestru.
SpóÅ‚ka udostÄ™pnia na swojej stronie internetowej: www.zetkama.com.pl w dziale Relacje Inwestorskie, sekcji Walne Zgromadzenia Akcjonariuszy, wzór formularza pozwalajÄ…cego na wykonywanie prawa gÅ‚osu przez peÅ‚nomocnika.
Pełnomocnik głosuje zgodnie z instrukcjami udzielonymi przez akcjonariusza.
5) Możliwość i sposób uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej:
Statut ZETKAMA S.A. oraz Regulamin Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy ZETKAMA S.A. nie zawierajÄ… postanowieÅ„ umożliwiajÄ…cych akcjonariuszom uczestniczenie w Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej.
6) Sposób wypowiadania siÄ™ w trakcie Walnego Zgromadzenia przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej:
Statut ZETKAMA S.A. oraz Regulamin Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy ZETKAMA S.A. nie zawierajÄ… postanowieÅ„ umożliwiajÄ…cych akcjonariuszom wypowiadanie siÄ™ w trakcie Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej.
Statut ZETKAMA S.A. oraz Regulamin Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy ZETKAMA nie zawierajÄ… postanowieÅ„ umożliwiajÄ…cych akcjonariuszom wykonywania prawa gÅ‚osu przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej.
7) Sposób wykonywania prawa gÅ‚osu drogÄ… korespondencyjnÄ…:
Formularze pozwalajÄ…ce na wykonywanie prawa gÅ‚osu drogÄ… korespondencyjnÄ… w zakresie projektów uchwaÅ‚ zgÅ‚oszonych przez akcjonariuszy i ogÅ‚oszonych na stronie internetowej zgodnie z art. 401§4 ksh dostÄ™pne sÄ… od dnia publikacji niniejszego ogÅ‚oszenia na stronie internetowej SpóÅ‚ki: www.zetkama.com.pl w dziale Relacje Inwestorskie, sekcji Walne Zgromadzenia Akcjonariuszy.
PrawidÅ‚owo i czytelnie wypeÅ‚niony, podpisany formularz winien być przesÅ‚any pocztÄ… na adres ZETKAMA S.A. 57-410 Åšcinawka Åšrednia ul. 3 Maja 12, lub przesÅ‚any w formacie PDF, na adres poczty elektronicznej SpóÅ‚ki: biuro.zarzadu@zetkama.com.pl
WypeÅ‚nienie formularza pozwalajÄ…cego na wykonywanie prawa gÅ‚osu dotyczÄ…cego projektów uchwaÅ‚ zgÅ‚oszonych przez akcjonariuszy i ogÅ‚oszonych na stronie internetowej zgodnie z art. 401§4 ksh, powinno nastÄ…pić w sposób czytelny i umożliwiajÄ…cy:
- identyfikację akcjonariusza oddającego głos,
- weryfikacjÄ™ oddanego gÅ‚osu w rozumieniu art. 4§1 pkt.9 na danÄ… uchwaÅ‚Ä™,
- weryfikację złożonego sprzeciwu przez akcjonariuszy głosujących przeciwko uchwale.
GÅ‚os oddany w innej formie niż na formularzu albo na formularzu niespeÅ‚niajÄ…cym wymagaÅ„ wskazanych w art. 402³§3 ksh, zgodnie z art. 411¹§3 ksh jest nieważny.
GÅ‚osy oddane korespondencyjnie sÄ… jawne od chwili ogÅ‚oszenia wyników gÅ‚osowania.
Akcjonariusz, który oddaÅ‚ gÅ‚os korespondencyjnie, traci prawo oddania gÅ‚osu na Walnym Zgromadzeniu. GÅ‚os oddany korespondencyjnie może jednak zostać odwoÅ‚any przez oÅ›wiadczenie zÅ‚ożone SpóÅ‚ce. OÅ›wiadczenie o odwoÅ‚aniu jest skuteczne, jeżeli doszÅ‚o do SpóÅ‚ki nie później niż w chwili zarzÄ…dzenia gÅ‚osowania na Walnym Zgromadzeniu.
8) Dzień rejestracji uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu:
Dniem rejestracji uczestnictwa na Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy jest dzień 30 listopada 2009r. ("Dzień Rejestracji").
9) Informacja, że prawo uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu majÄ… tylko osoby bÄ™dÄ…ce akcjonariuszami spóÅ‚ki w dniu rejestracji uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu:
Prawo uczestniczenia w Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy mają tylko osoby będące akcjonariuszami ZETKAMA S.A. w Dniu Rejestracji.
Na żądanie uprawnionego ze zdematerializowanych akcji ZETKAMA S.A. na okaziciela zgÅ‚oszone nie wczeÅ›niej niż po ogÅ‚oszeniu o zwoÅ‚aniu Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy tj. nie wczeÅ›niej niż po ogÅ‚oszeniu o zwoÅ‚aniu Walnego Zgromadzenia i nie później niż w pierwszym dniu powszednim po Dniu Rejestracji, podmiot prowadzÄ…cy rachunek papierów wartoÅ›ciowych wystawia imienne zaÅ›wiadczenie o prawie uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu.
ZETKAMA S.A. niniejszym zwraca uwagÄ™, iż uprawnione do udziaÅ‚u w Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy bÄ™dÄ… tylko osoby, które byÅ‚y akcjonariuszami ZETKAMA S.A. w Dniu Rejestracji, tj. 30 listopada 2009 roku oraz zwróciÅ‚y siÄ™ – nie wczeÅ›niej niż po ogÅ‚oszeniu o zwoÅ‚aniu Walnego Zgromadzenia i nie później niż w pierwszym dniu powszednim po Dniu Rejestracji – do podmiotu prowadzÄ…cego ich rachunki papierów wartoÅ›ciowych o wystawienie imiennego zaÅ›wiadczenia o prawie uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu.
Lista akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy zostanie wyłożona w siedzibie ZETKAMA pod adresem ul. 3 Maja 12, 57-410 Ścinawka Średnia, w godzinach od 8.00 do 16.00, na 3 dni powszednie przed Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniem Akcjonariuszy, tj. w dniach od 10 grudnia 2009 roku do 14 grudnia 2009 roku.
Akcjonariusz ZETKAMA S.A. może żądać przesÅ‚ania mu listy akcjonariuszy uprawnionych do udziaÅ‚u w Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy nieodpÅ‚atnie pocztÄ… elektronicznÄ…, podajÄ…c wÅ‚asny adres poczty elektronicznej, na który lista powinna być wysÅ‚ana. Żądanie winno być zgÅ‚oszone pisemnie lub drogÄ… elektronicznÄ… na adres e-mail: biuro.zarzadu@zetkama.com.pl
Osoby uprawnione do uczestniczenia w Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy proszone są o dokonanie rejestracji i pobranie karty do głosowania bezpośrednio przed salą obrad na 30 minut przed rozpoczęciem obrad.
10) Wskazanie, gdzie i w jaki sposób osoba uprawniona do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu może uzyskać peÅ‚ny tekst dokumentacji, która ma być przedstawiona Walnemu Zgromadzeniu, oraz projekty uchwaÅ‚ lub, jeżeli nie przewiduje siÄ™ podejmowania uchwaÅ‚, uwagi ZarzÄ…du lub Rady Nadzorczej SpóÅ‚ki, dotyczÄ…ce spraw wprowadzonych do porzÄ…dku obrad Walnego Zgromadzenia lub spraw, które majÄ… zostać wprowadzone do porzÄ…dku obrad przed terminem Walnego Zgromadzenia:
Dokumentacja, która ma być przedstawiona Nadzwyczajnemu Walnemu Zgromadzeniu Akcjonariuszy wraz z projektami uchwaÅ‚ bÄ™dzie zamieszczana na stronie internetowej ZETKAMA S.A. od dnia zwoÅ‚ania Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy, zgodnie z art. 402³ § 1 ksh.
Uwagi ZarzÄ…du lub Rady Nadzorczej dotyczÄ…ce spraw wprowadzonych do porzÄ…dku obrad Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy ZETKAMA S.A. lub spraw, które majÄ… zostać wprowadzone do porzÄ…dku obrad przed terminem Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy bÄ™dÄ… dostÄ™pne na stronie internetowej ZETKAMA S.A. niezwÅ‚ocznie po ich sporzÄ…dzeniu.
Wszelkie informacje dotyczÄ…ce Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy ZETKAMA S.A. oraz dokumentacja z nim zwiÄ…zana bÄ™dzie zamieszczona na stronie internetowej SpóÅ‚ki: www.zetkama.com.pl w dziale Relacje Inwestorskie, sekcji Walne Zgromadzenia Akcjonariuszy.
Korespondencja związana z Walnym Zgromadzeniem powinna być kierowana na adres e-mail: biuro.zarzadu@zetkama.com.pl
| |
|