| KOMISJA NADZORU FINANSOWEGO | |
|
| | | Raport bieżący nr | 24 | / | 2010 | | | |
| Data sporzÄ…dzenia: | 2010-05-27 | | | | | | | | |
| Skrócona nazwa emitenta | | | | | | | |
| ZREMB-CHOJNICE S.A. | |
| Temat | | | | | | | | | | |
| Zwołanie Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia ZBM "ZREMB-CHOJNICE" S.A. wraz z projektami uchwał. | |
| Podstawa prawna | | | | | | | |
| Art. 56 ust. 1 pkt 2 Ustawy o ofercie - informacje bieżące i okresowe
| |
| Treść raportu: | | | | | | | | | |
|
DziaÅ‚ajÄ…c na podstawie art. 399 § 1 oraz art. 402¹ i art. 402² Kodeksu spóÅ‚ek handlowych, ZarzÄ…d SpóÅ‚ki ZakÅ‚ad Budowy Maszyn "ZREMB-CHOJNICE" SpóÅ‚ka Akcyjna z siedzibÄ… w Chojnicach, wpisanej do Rejestru PrzedsiÄ™biorców Krajowego Rejestru SÄ…dowego pod nr KRS 0000078076, prowadzonego przez SÄ…d Rejonowy w GdaÅ„sku VIII WydziaÅ‚ Gospodarczy, informuje o zwoÅ‚aniu na dzieÅ„ 24 czerwca 2010 roku na godz. 14 °° w siedzibie SpóÅ‚ki w Chojnicach przy ul. PrzemysÅ‚owej 15, Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy ZBM "ZREMB-CHOJNICE" S.A. z nastÄ™pujÄ…cym porzÄ…dkiem obrad:
1.Otwarcie Walnego Zgromadzenia.
2.Wybór PrzewodniczÄ…cego Zgromadzenia.
3.Podjęcie uchwały w sprawie odtajnienia głosowania nad wyborem Komisji Skrutacyjnej.
4.Wybór Komisji Skrutacyjnej.
5.Stwierdzenie prawidłowości zwołania Zgromadzenia i jego zdolności do podejmowania uchwał.
6.Przyjęcie porządku obrad.
7.Przedstawienie sprawozdania ZarzÄ…du z dziaÅ‚alnoÅ›ci SpóÅ‚ki i sprawozdania ZarzÄ…du SpóÅ‚ki dominujÄ…cej z dziaÅ‚alnoÅ›ci Grupy KapitaÅ‚owej ZBM"ZREMB-CHOJNICE" S.A oraz przedstawienie sprawozdania finansowego SpóÅ‚ki i skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy KapitaÅ‚owej ZBM"ZREMB-CHOJNICE" S.A za rok obrotowy 2009.
8.Przedstawienie sprawozdania Rady Nadzorczej wraz z ocenÄ… sytuacji SpóÅ‚ki za rok 2009 i oceny wniosku ZarzÄ…du o podziale zysku.
9.PodjÄ™cie uchwaÅ‚y nr 5 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego SpóÅ‚ki za 2009 rok oraz w sprawie zatwierdzenia sprawozdania ZarzÄ…du SpóÅ‚ki za rok 2009.
10.PodjÄ™cie uchwaÅ‚y nr 6 w sprawie zatwierdzenia skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy KapitaÅ‚owej ZBM"ZREMB-CHOJNICE" S.A. za 2009 rok oraz w sprawie zatwierdzenia sprawozdania ZarzÄ…du SpóÅ‚ki dominujÄ…cej z dziaÅ‚alnoÅ›ci Grupy KapitaÅ‚owej ZBM"ZREMB-CHOJNICE" S.A. za rok 2009.
11.Podjęcie uchwały nr 7 w sprawie podziału zysku netto za 2009r.
12.PodjÄ™cie uchwaÅ‚ od nr 8 do nr 10 w sprawie udzielenia CzÅ‚onkom ZarzÄ…du absolutorium z wykonania obowiÄ…zków za 2009 rok .
13.PodjÄ™cie uchwaÅ‚ od nr 11 do nr 15 w sprawie udzielenia CzÅ‚onkom Rady Nadzorczej absolutorium z wykonania obowiÄ…zków za 2009 rok.
14.Podjęcie uchwały nr 16 w sprawie wyboru Rady Nadzorczej ( VI kadencja).
15.PodjÄ™cie uchwaÅ‚y nr 17 w sprawie zmiany § 7 pkt 4 dotychczasowej treÅ›ci Regulaminu Walnego Zgromadzenia i przyjÄ™cia tekstu jednolitego:
Skreśla się -
RozdziaÅ‚ II SzczegóÅ‚owe postanowienia co do przebiegu Walnego Zgromadzenia.
§ 7
4.PeÅ‚nomocnictwo do uczestniczenia na Walnym Zgromadzeniu spóÅ‚ki i wykonywania prawa gÅ‚osu powinno być udzielone w formie pisemnej pod rygorem nieważnoÅ›ci lub w postaci elektronicznej i doÅ‚Ä…czone do protokoÅ‚u z Walnego Zgromadzenia. OÅ›wiadczenie o ustanowieniu peÅ‚nomocnika zawierajÄ…ce: numer Å›wiadectwa depozytowego, numer rachunku papierów wartoÅ›ciowych, dane posiadacza rachunku papierów wartoÅ›ciowych oraz informacje przez kogo zostaÅ‚o wystawione a także ilość akcji, powinno zostać wysÅ‚ane przez akcjonariusza na adres: zremb_chojnice@koti.com.pl
Otrzymuje brzmienie -
RozdziaÅ‚ II SzczegóÅ‚owe postanowienia co do przebiegu Walnego Zgromadzenia.
§ 7
4.PeÅ‚nomocnictwo do uczestniczenia na Walnym Zgromadzeniu spóÅ‚ki i wykonywania prawa gÅ‚osu powinno być udzielone w formie pisemnej pod rygorem nieważnoÅ›ci lub w postaci elektronicznej i doÅ‚Ä…czone do protokoÅ‚u z Walnego Zgromadzenia. OÅ›wiadczenie o ustanowieniu peÅ‚nomocnika zawierajÄ…ce: numer Å›wiadectwa depozytowego, numer rachunku papierów wartoÅ›ciowych, dane posiadacza rachunku papierów wartoÅ›ciowych oraz informacje przez kogo zostaÅ‚o wystawione a także ilość akcji, powinno zostać wysÅ‚ane przez akcjonariusza na adres: sekretariat@zremb-ch.com.pl
16.PodjÄ™cie uchwaÅ‚y nr 18 w sprawie zmiany § 9 pkt 1 dotychczasowej treÅ›ci Regulaminu Rady Nadzorczej i przyjÄ™cia tekstu jednolitego:
Skreśla się -
§ 9
1.Rada Nadzorcza tworzy komitet audytu, a także może utworzyć komitet wynagrodzeń lub inne komitety. Komitety te są wewnętrznymi jednostkami Rady.
Otrzymuje brzmienie -
§ 9
1.Rada Nadzorcza może tworzyć komitet audytu, a także może utworzyć komitet wynagrodzeń lub inne komitety. Komitety te są wewnętrznymi jednostkami Rady.
17.Zamknięcie obrad.
Opis procedur dotyczących uczestniczenia w walnym zgromadzeniu i wykonywania prawa głosu:
1. Prawo Akcjonariusza do żądania umieszczenia określonych sprawa w porządku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia
Akcjonariuszowi lub akcjonariuszom reprezentujÄ…cym co najmniej 1/20 kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego przysÅ‚uguje prawo żądania umieszczenia okreÅ›lonych spraw w porzÄ…dku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia SpóÅ‚ki. Żądanie powinno zostać zgÅ‚oszone ZarzÄ…dowi SpóÅ‚ki nie później niż na 21 dni przed terminem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia. Żądanie powinno zawierać uzasadnienie lub projekt uchwaÅ‚y dotyczÄ…cej proponowanego punktu porzÄ…dku obrad. Żądanie może zostać zÅ‚ożone na piÅ›mie w siedzibie SpóÅ‚ki pod adresem ZBM "ZREMB-CHOJNICE" S.A., ul. PrzemysÅ‚owa 15, 89-600 Chojnice, lub w postaci elektronicznej i przesÅ‚ane na nastÄ™pujÄ…cy adres poczty elektronicznej SpóÅ‚ki: sekretariat@zremb-ch.com.pl
Akcjonariusz/akcjonariusze powinien/powinni wykazać posiadanie odpowiedniej liczby akcji na dzieÅ„ zÅ‚ożenia żądania zaÅ‚Ä…czajÄ…c do żądania Å›wiadectwo/a depozytowe, a w przypadku akcjonariuszy bÄ™dÄ…cych osobami prawnymi i spóÅ‚kami osobowymi potwierdzić również uprawnienie do dziaÅ‚ania w imieniu tego podmiotu zaÅ‚Ä…czajÄ…c aktualny odpis z KRS. W przypadku akcjonariuszy zgÅ‚aszajÄ…cych żądanie przy wykorzystaniu elektronicznych Å›rodków komunikacji dokumenty powinny zostać przesÅ‚ane w formacie PDF.
2. Prawo Akcjonariusza do zgÅ‚aszania projektów uchwaÅ‚
Akcjonariusz lub akcjonariusze SpóÅ‚ki reprezentujÄ…cy co najmniej 1/20 kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego mogÄ… przed terminem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia zgÅ‚aszać na piÅ›mie w siedzibie SpóÅ‚ki pod adresem ZBM "ZREMB-CHOJNICE" S.A., ul. PrzemysÅ‚owa 15, 89-600 Chojnice lub przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej (w sposób i na adres poczty elektronicznej SpóÅ‚ki podany w pkt 1, powyżej) projekty uchwaÅ‚ dotyczÄ…ce spraw wprowadzonych do porzÄ…dku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia lub spraw, które majÄ… zostać wprowadzone do porzÄ…dku obrad.
Podobnie jak w pkt 1 powyżej akcjonariusz/akcjonariusze powinien/powinni wykazać posiadanie odpowiedniej liczby akcji na dzieÅ„ zÅ‚ożenia żądania zaÅ‚Ä…czajÄ…c do żądania Å›wiadectwo/a depozytowe, a w przypadku akcjonariuszy bÄ™dÄ…cych osobami prawnymi i spóÅ‚kami osobowymi potwierdzić również uprawnienie do dziaÅ‚ania w imieniu tego podmiotu zaÅ‚Ä…czajÄ…c aktualny odpis z KRS. W przypadku akcjonariuszy zgÅ‚aszajÄ…cych projekty uchwaÅ‚ przy wykorzystaniu elektronicznych Å›rodków komunikacji dokumenty powinny zostać przesÅ‚ane w formacie PDF.
Każdy z akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu może podczas Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia zgłaszać projekty uchwał dotyczące spraw wprowadzonych do porządku obrad.
3. Sposób wykonywania prawa gÅ‚osu przez peÅ‚nomocnika
Akcjonariusz może uczestniczyć w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu oraz wykonywać prawo gÅ‚osu osobiÅ›cie lub przez peÅ‚nomocnika. SpóÅ‚ka informuje, że wzór formularza pozwalajÄ…cego na wykonywanie prawa gÅ‚osu przez peÅ‚nomocnika zawierajÄ…cego dane okreÅ›lone art. 402³ ksh zostaÅ‚ zamieszczony na stronie internetowej http://www.zremb-ch.com.pl/ ( w zakÅ‚adce - Walne Zgromadzenia - )
Pełnomocnictwo powinno określać z ilu akcji pełnomocnik wykonuje prawo głosu. Pełnomocnictwo do głosowania przez pełnomocnika powinno być udzielone na piśmie lub w postaci elektronicznej. Udzielenie pełnomocnictwa w postaci elektronicznej nie wymaga opatrzenia bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
OÅ›wiadczenie o ustanowieniu peÅ‚nomocnika zawierajÄ…ce: numer Å›wiadectwa depozytowego, numer rachunku papierów wartoÅ›ciowych, dane posiadacza rachunku papierów wartoÅ›ciowych oraz informacje przez kogo zostaÅ‚o wystawione a także ilość akcji, powinno zostać wysÅ‚ane przez akcjonariusza na adres: sekretariat@zremb-ch.com.pl
Uczestnictwo przedstawiciela akcjonariusza w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu wymaga udokumentowania prawa do dziaÅ‚ania w jego imieniu w sposób należyty. Domniemywa siÄ™, iż dokument pisemny, potwierdzajÄ…cy prawo reprezentowania akcjonariusza na Walnym Zgromadzeniu jest zgodny z prawem i nie wymaga dodatkowych potwierdzeÅ„, chyba że jego autentyczność lub ważność prima facie budzi wÄ…tpliwoÅ›ci ZarzÄ…du SpóÅ‚ki (przy wpisywaniu na listÄ™ obecnoÅ›ci) lub PrzewodniczÄ…cego Walnego Zgromadzenia.
Akcjonariusz jest zobowiÄ…zany przesÅ‚ać do SpóÅ‚ki informacjÄ™, o udzieleniu peÅ‚nomocnictwa w postaci elektronicznej na podany powyżej adres poczty elektronicznej najpóźniej na jeden dzieÅ„ przed dniem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia.
Akcjonariusze zostanÄ… dopuszczeni do uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu po okazaniu dowodu tożsamoÅ›ci, a peÅ‚nomocnicy po okazaniu dowodu tożsamoÅ›ci i ważnego peÅ‚nomocnictwa udzielonego w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej (w tym ostatnim przypadku peÅ‚nomocnik powinien okazać wydruk peÅ‚nomocnictwa w formacie PDF). Przedstawiciele osób prawnych lub spóÅ‚ek osobowych winni dodatkowo okazać aktualne odpisy z odpowiednich rejestrów, wymieniajÄ…ce osoby uprawnione do reprezentowania tych podmiotów.
Jeżeli peÅ‚nomocnikiem na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu SpóÅ‚ki jest czÅ‚onek zarzÄ…du, czÅ‚onek rady nadzorczej, likwidator, pracownik spóÅ‚ki lub czÅ‚onek organów lub pracownik spóÅ‚ki zależnej od ZakÅ‚adu Budowy Maszyn "ZREMB-CHOJNICE" S.A., peÅ‚nomocnictwo może upoważniać do reprezentacji tylko na jednym walnym zgromadzeniu. PeÅ‚nomocnik ma obowiÄ…zek ujawnić Akcjonariuszowi okolicznoÅ›ci wskazujÄ…ce na istnienie bÄ…dź możliwość wystÄ…pienia konfliktu interesów. Udzielenie dalszego peÅ‚nomocnictwa jest wyÅ‚Ä…czone.
4. Możliwość i sposób uczestniczenia w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu Å›rodku komunikacji elektronicznej.
Regulamin Walnego Zgromadzenia SpóÅ‚ki nie przewiduje możliwoÅ›ci
- uczestniczenia w Walnym zgromadzeniu przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej,
- wypowiadania siÄ™ w trakcie Walnego zgromadzenia przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej,
- wykonywania prawa gÅ‚osu drogÄ… korespondencyjnÄ… lub przy wykorzystaniu Å›rodków komunikacji elektronicznej,
5. Dzień rejestracji uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu
Dniem rejestracji uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu jest dzień 08 czerwca 2010 roku.
6. Informacja o prawie uczestniczenia w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu
W Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu SpóÅ‚ki bÄ™dÄ… miaÅ‚y prawo uczestniczyć osoby, które:
a) na szesnaÅ›cie dni przed datÄ… Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia (tj. 08.06.2010r.) bÄ™dÄ… Akcjonariuszami SpóÅ‚ki, tj. na ich rachunku papierów wartoÅ›ciowych bÄ™dÄ… zapisane akcje SpóÅ‚ki;
oraz
b) w terminie pomiÄ™dzy 27 maja 2010 roku (dzieÅ„ ukazania siÄ™ ogÅ‚oszenia o zwoÅ‚aniu) a 09 czerwca 2010 roku (pierwszy dzieÅ„ powszedni po dniu rejestracji uczestnictwa w WZ) zÅ‚ożą żądanie o wystawienie imiennego zaÅ›wiadczenia o prawie uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu w podmiocie prowadzÄ…cym rachunek papierów wartoÅ›ciowych, na którym zapisane sÄ… akcje SpóÅ‚ki.
Rekomenduje się Akcjonariuszom odebranie ww. wystawionego zaświadczenia o prawie uczestnictwa i zabranie go ze sobą w dniu Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia.
SpóÅ‚ka ustala listÄ™ akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu na podstawie wykazu przekazanego jej przez Krajowy Depozyt Papierów WartoÅ›ciowych (KDPW), a sporzÄ…dzonego na podstawie wystawionych przez podmioty prowadzÄ…ce rachunki papierów wartoÅ›ciowych imiennych zaÅ›wiadczeÅ„ o prawie uczestnictwa w walnym zgromadzeniu. Na trzy dni powszednie tj. od 21 czerwca do 23 czerwca 2010 roku przed terminem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia w siedzibie SpóÅ‚ki zostanie wyÅ‚ożona do wglÄ…du lista Akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu. Akcjonariusz bÄ™dzie mógÅ‚ zażądać przesÅ‚ania mu listy akcjonariuszy nieodpÅ‚atnie pocztÄ… elektronicznÄ… podajÄ…c adres, na który lista powinna być wysÅ‚ana.
7. Dostęp do dokumentacji
Osoby uprawnione do uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu mogÄ… uzyskać peÅ‚ny tekst dokumentacji, która ma być przedstawiona na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu, oraz projekty uchwaÅ‚ w siedzibie SpóÅ‚ki pod adresem ZBM "ZREMB-CHOJNICE" S.A., ul. PrzemysÅ‚owa 15, 89-600 Chojnice lub na stronie internetowej SpóÅ‚ki pod adresem http://www.zremb-ch.com.pl/
SpóÅ‚ka bÄ™dzie udostÄ™pniaÅ‚a wszelkie informacje dotyczÄ…ce Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia na stronie internetowej SpóÅ‚ki pod adresem http://www.zremb-ch.com.pl/
| |
|